绿城营销策划委托服务合同1.docx
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绿城营销策划委托服务合同1
营销策划顾问服务合同
甲方(委托方):
新疆俊发绿城房地产开发有限公司
乙方(受托方):
新疆风格广告营销策划有限公司
就甲方绿城·新疆百合公寓项目形象推广事宜(以下简称“本合同项目”),甲、乙双方经友好协商,根据我国《合同法》、《广告法》及有关法律、法规规定,签订本合同,并共同遵守。
一、委托内容
第一条甲方委托乙方作为本合同项目形象推广顾问公司,全面负责该项目的广告创意、文案内容、平面设计、形象推广策略等的制定与执行。
第二条甲方委托乙方完成本合同项目的具体工作事项在本合同附件一中以清单的形式明确说明。
第三条甲方委托乙方负责的该项目所涉及的所有方案均须经甲方确认后方可执行。
第四条甲方委托乙方履行本合同的工作期限为12个月,即自2009年6月1日始至2009年6月1日终。
第五条本协议有效期届满后,如甲、乙双方均同意延长委托期限,则由甲、乙双方在代理期满前30天另行签订协议。
第六条委托期间若甲方因项目进展等特殊原因(简称:
中止事件),可提前一个月书面告知乙方中止工作(1个月内完成工作事务交接);
第七条中止事件最多不超过1次,中止期不能超过2个月,否则可视为本合同终止,双方应重新商定签署新合作协议。
第八条甲方需在中止期间内(2个月内)向乙方发出恢复工作的书面通知。
若甲方在中止期间通知乙方恢复工作,乙方应保证由其原有工作人员来继续履行工作。
二、工作要求
第九条甲方须向乙方明确合同项目市场推广意图、需求及要求,并以书面形式及时向乙方提交有关工作通知单。
第一十条乙方应根据甲方发出的工作通知单进行推广策略规划、文案编撰、广告创意设计及有关提案等,所有工作成果乙方均需提供给甲方一份书面样稿、一份电子文档,并以光盘的形式提交甲方。
第一十一条甲方有权对乙方提交的工作成果提出意见和修改建议,乙方应根据甲方提出的意见和建议对其工作成果作相应的修改和调整。
第一十二条甲、乙双方就本合同工作事项采取工作会议的形式进行沟通。
工作会议包括周例会与月例会,例会由甲方召集,乙方除委派项目总负责人参加以外,还须指派专职人员参加会议,例会议程应围绕工作总结、效果评估及工作计划等内容展开。
第一十三条如有必要,甲、乙双方均有权提议召开临时工作会议。
召开临时会议的提议至少应提前1个工作日提出;若偶发紧急事项,甲方临时提出会议要求时,乙方须积极配合,准时参加会议。
第一十四条对于每次工作会议,乙方应作书面会议纪要,并及时将会议纪要内容提交给甲方,以获得甲方相关负责人的签字确认。
第一十五条工作会议中甲方向乙方提供当月楼盘销售情况及下月工作指令,乙方须于会后二日内向甲方提交下月工作计划及具体工作进程安排(包括具体工作需求、事项、要求,以及时间安排等)。
第一十六条针对乙方的工作计划,甲方应在1个工作日内向乙方提交相应的工作计划表,列出本月所有工作项目清单。
第一十七条甲方提交的工作计划表一经甲、乙双方负责人签字认可,将作为双方合作的基本依据,并被视为与本合同具有同等法律效力的文件。
第一十八条对于甲方临时提出的工作内容,乙方有义务保质保量的按时完成。
第一十九条甲、乙双方的一切合作事项须以书面文字的形式确定,并经双方负责人签字确认后方可生效。
三、甲方的权利与义务
第二十条甲方拥有本合同项目广告推广实施的最终决定权,同时独家拥有广告的使用权,并有权独家拥有针对本合同该项目的广告创意、文案内容、平面设计等文字作品、方案及图片的著作权。
第二十一条甲方有权对乙方前一个月的工作态度、工作业绩进行评估,根据评估结果对乙方进行工作考评,并向乙方提出合理的调整要求、改进方案。
第二十二条若经调整和改进,乙方仍未能达到甲方的合理要求,且无法满足甲方工作进度需求或在工作品质、效率、服务之专业素质方面无法胜任本合同项目工作,甲方有权提前终止本合同。
第二十三条甲方负责办理和提供进行所有广告行为所需的各种合法手续(证明文件)以及本合同项目的有关背景资料,并承担因延期提供上述手续、资料而造成的广告延误所产生的全部责任。
第二十四条甲方保证所提供的上述手续、资料的合法性和真实性,承担因提供虚假手续、资料所造成的全部责任,并应赔偿由此给乙方造成的全部经济损失。
第二十五条甲方保证按本合同规定的费用额度和期限向乙方支付各项应付款项。
四、乙方的权利与义务
第二十六条乙方应为本合同项目成立专案项目小组,小组人员须为合格的专业人员,其具体工作及人员安排见附件二。
乙方如要更换工作人员,应以书面形式提前通知甲方并征得同意,如发生人身伤害等意外情况而致使工作组人员突然不能工作的,乙方应立即通知甲方协商处理。
如乙方工作组人员在能力、作风等方面不符甲方基本要求,甲方有权要求进行人员更换。
第二十七条乙方有义务参加与本合同项目营销等相关重要会议。
第二十八条乙方有责任根据甲方的市场推广意图和决定,制定并执行本合同项目签约期限内的市场推广计划。
第二十九条乙方有责任遵循甲方及其顾问单位提供的有关本项目的策划、广告以及相关软文等诉求思路。
第三十条乙方有义务接受甲方及其顾问单位针对乙方提供的平面表现、文案等工作的监督与合理的调整意见。
第三十一条乙方负责收集市场情报,定期提交市场调研及竞争楼盘专项调研报告,并及时提供给甲方。
第三十二条乙方负责本合同范围内所有推广计划方案的实施或监督实施,具体包括人员配合、活动参与单位的沟通协调、广告制作过程中的修改与调整、现场监督及报告总结等工作。
第三十三条乙方负责创意、设计在平面、广播、户外及其它媒体上发布的广告和相应的宣传工具。
第三十四条乙方应主动提前向甲方索要工作所需的相关资料,并按甲方签字的正稿进行设计、输出等业务。
若因乙方原因导致成品与经甲方签字确认的正稿不一致,从而导致甲方受损,乙方应赔偿甲方相应的损失。
第三十五条乙方负责为甲方提供周密、有效的媒体发布计划。
第三十六条按照甲方的要求,乙方应在每一独立推广项目完成后将有关资料整理,并及时提交给甲方。
第三十七条乙方有责任为甲方保守本合同所涉及的所有商业秘密。
第三十八条乙方有责任保证为本项目提供的广告创意、平面表现、文案等服务内容是原创的、仅本项目独家使用的,如乙方出现侵犯他人著作权等问题,由乙方独家承担全部责任,甲方不承担任何责任。
第三十九条凡经乙方设计对外公开设计作品,经甲方同意,乙方有在不影响甲方作品的适当位置上署名的权利。
第四十条乙方的广告创意、平面设计、文案等内容应健康,不违反社会公德良序,符合广告法规的要求。
如出现违法行为,导致罚款等,应由乙方承担经济和法律责任。
第四十一条乙方须就甲方所付款项向甲方提交合法有效的税务发票。
五、审核制度
第四十二条文件审核
(一)项目开始前,由乙方提交《项目工作进度计划》,经双方审核可行后签字确认,除甲方根据营销需要提出更改外,双方应严格按此计划进度展开工作。
第四十三条效绩审核
(一)根据服务费用支付方式,按期结合工作推进情况进行乙方工作考评;
(二)每月乙方均须向甲方提交《月度工作总结及下月度工作计划》,综合评估上一服务期工作推进、工作质量及工作成果,经甲方确认后汇总考评得分。
六、费用、结算及付费方式
第四十四条合同期限内,甲方按双月付费方式按期向乙方支付服务费,甲方向乙方支付本合同期限(12个月)内共计支付乙方人民币25元(人民币贰拾伍万元整)。
费用支付一览表
付款期
服务费用额度
2009年6月1日-8月1日
4万元
2009年8月1日-10月1日
4万元
2009年10月1日-12月1日
4万元
2009年12月1日-2010年2月1日
4万元
2010年2月1日-4月1日
4万元
2010年4月1日-6月1日
5万元
合计
25万元
第四十五条合同签订后,甲方预支第一个月的服务费,即人民币2万元(人民币贰万元整),第二个月的服务费用待到期予以支付,后续款项按照合同第四十四条约定予以支付。
第四十六条乙方的服务费收取标准和要求如下:
(一)服务费用包括所有平面创意、文案、设计等工时费、稿件打样耗材费、机器折旧费等;
(二)在合同规定的服务期限内,不以实际工作量为支付标准,而是按双月平均服务费用支付;
(三)此双月服务费不含最终发布广告的制作成本费用及实际媒体投放费用。
第四十七条支付时间:
甲方在每个合同双月到期后一月7日前(如遇节假日顺延)向乙方支付当双月月服务费的80%。
剩余20%费用,每四个月根据乙方工作考评结果,按比例予以支付。
七、违约责任
第四十八条甲、乙双方应认真、实际、全面履行本合同规定的各自义务,若有违约行为应承担相应的违约责任,赔偿因此给对方造成的损失。
第四十九条若甲方未按合同约定时间向乙方支付服务费用,则视甲方违约,逾期一日,甲方须向乙方支付应付月服务费日万分之五的违约金,并赔偿因违约给乙方造成的相应经济损失。
第五十条若乙方不能按时按质完成相关工作服务,则视为乙方违约,乙方应向甲方支付一个合同月服务费作为赔偿金。
八、争议解决
第五十一条由本合同引起的或与之有关的任何争议、索赔、违约、终止合同等应首先根据本合同友好协商解决。
如双方不能达成共同意见时,则任何一方可以提交北京仲裁委员会申请仲裁并适用其规则。
仲裁是终局的,仲裁裁决对双方均有约束力。
九、附则
第五十二条本合同未尽事宜由甲、乙双方另行协商解决。
未尽事宜,双方可根据需要,经协商另行签订补充协议。
第五十三条本合同附件是本合同的组成部分之一,与本合同具有同等法律效力。
第五十四条本合同上的地址和电话为各自的通讯方式和地址,如有变更,应及时通知对方。
第五十五条本协议自双方授权代表签字并加盖公章之日起生效。
第五十六条本协议书一式陆份,甲方持肆份,乙方持贰份,具有同等法律效力。
项目客户/委托单位(甲方)项目服务/受托单位(乙方)
单位名称:
新疆俊发绿城房地产开发单位名称:
有限公司
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
电话:
电话:
图文传真:
图文传真:
签订日期:
年月日签订日期:
年月日
附件一:
广告服务内容主要有基础、年度广告方案与销售工具、广告表现、媒介公关推广、品牌广告培训及销售执行、产品策划等五个部分,其中,第1、2部分和第3部分的销售处表现内容,必须在项目酝酿期(截至2009年6月30日前)完成,第3部分其它内容、第4部分及第5部分则根据销售进度及开发商下达的工作计划安排逐步完成。
1、基础部分:
项
目
形
象
视
觉
识
别
系
统
项
目
VI
基
本
设
计
系
统
1.标志(LOGO)
2.标志制图
3.标志正反运用
4.标准色、辅助色
5.底色运用
6.辅助色运用
7.企业名称(中文、英文)
8.标准组合
9.不规范组合
10.项目标准应用字体
11.项目VI应用设计系统(具体项目见附件)
VI系统使用手册、光盘(PC机版本、苹果机版本)
市
场
营
销
1、制订项目年度整体营销策略,编写《年度营销策划书》。
2、制定分阶段营销战略,编制《阶段性营销办法》。
3、按月提供项目的价格策略建议与咨询。
4、参与项目销售合同的评审。
5、根据甲方需要提供阶段性营销推广计划。
6、根据甲方需要提供阶段性项目营销策划工作总结报告和广告效果评估报告。
7、每月向甲方提供最新的市场资讯与房地产相关政策资讯与分析。
8、编制阶段及年度营销工作总结报告。
2、年度广告方案与销售及相关工具部分
年
度
广
告
策
划
推
广
广告方案
年度广告推广方案
月度广告推广方案
销
售
工
具
1.沙盘制作建议
2.效果图制作方案
3.项目案名/logo创意方案
4.售楼书创意设计
5.户型图单页/手册创意设计
6.DM单页/折页创意设计
7.海报创意设计
8.认购书创意设计
9.贺卡创意设计
10.请柬创意设计
11.公函创意设计
12.手提袋创意设计
13.看房班车车体形象创意设计
14.客户通讯创意设计
15.生活手册创意设计
16.项目VI系统创意设计
17.纪念品制作方案
3、广告表现部分
售
楼
处
表
现
销
售
工
具
1.售楼处总体区域平面展示创意方案
2.工地挂幅创意设计
3.楼顶广告牌/灯箱创意设计
4.围墙看板创意设计
5.POP彩旗创意设计
6.大门创意设计
7.项目地入口创意设计
8.看楼通道创意设计
9.大厅入口创意设计
10.导引牌(拐角处,洗手间、停车场等)创意设计
11.大堂标志创意设计
12.销售大厅展板/展台创意设计
13.接待台创意设计
14.洽谈/休息区创意设计
15.告示牌(禁烟等)创意设计
16.门牌/水牌(通道/部门)创意设计
户外广告及
道路导引系统
1.户外广告创意设计
2.道路灯箱创意设计
3.刀旗创意设计
平面、立体
广告创意设计
1.平面广告系列创意设计(报纸/杂志等)
2.TVC(电影/电视)创意设计
3.软性广告撰写
4.广播广告创意设计
5.网络广告创意设计
展览展示策划
1.项目展会总体筹划方案
2.展会展板创意设计
3.展会销售资料创意设计
4.展会活动创意方案
4、媒介公关推广及品牌广告培训部分
直效行销建议
DM行销、商场巡展、数据库行销等创意方案
年
度
媒
介
推
广
媒
介
策
略
媒体选择/推荐
1.媒介计划
2.媒介购买
3.媒体监督
4.发布样报收集
年度
公关
策划
推广
公共
关系
行销
策略
1.新闻宣传及新闻稿创作
2.媒体沟通
3.活动策划/实施/监督/简报
4.危机公关处理预热
软
性
工
作
内
容
品广
牌告
推推
广广
知知
识识
培培
训训
1.企业品牌、项目品牌推广知识培训
2.项目品牌推广策略培训
3.年度广告推广思路培训
4.阶段性广告推广策略培训
5.阶段性广告表现策略培训
6.阶段性的广告说辞培训
7.广告沟通于客户之技巧培训
8.销售人员礼仪培训等
5、销售执行及产品策划
销
售
执
行
1、定价原则建议
2、定价方法建议
3、各单位基础售价建议
4、销售目标(总体及分阶段销售目标)建议
5、各阶段推货量及比例建议
6、推货时机的建议
7、各阶段销控策略及调价策略建议与协助执行
8、折扣政策的建议和协助执行
9、销售模式建议与协助执行
10、销售场地的安排及卖场包装建议
11、销售工具准备的建议
14、客户成交情况分析(月、季、年度到访客户分析及成交客户分析)
15、成交客户分析及研究
16、高端客户需求特征
17、高端客户消费偏好
18、阶段性广告投放效果评估
19、参加不定期的销售策划会议
20、每周提供不同层面及内容的销售培训
产
品
策
划
1、根据一标段产品消化情况,针对未来产品规划设计提出设计建议
2、样板区调整建议
附件二、项目案组成员名单
项目总负责人:
陈虎
相关主创人员:
张晶,程惠,王媛媛,孙伟
✓总负责人:
陈虎
✓营销顾问:
陈虎,张晶
✓设计师:
王媛媛,孙伟
✓文案:
张晶,程惠
附件三、.月/周工作推进表
绿城·项目2009年月工作推进表
2009年月日—2009年月日
工作性质
工作内容
乙方责任人
完成时间
甲方责任人
考评分
备注
设计
小计
%
文案
小计
%
策划
小计
%
其他
·
小计
%
合计
100%
制表:
审核:
签收:
附件四、临时工作委托单
工作任务单工作单编号:
发件日期:
年月日
任务主题
收件单位:
发件单位:
发件人:
发件人:
传真号码:
发件人传真:
抄送:
发件人电话:
工作事项及完成时间
工作内容
完成时间:
备注:
工作委托方意见:
签发人:
年月日
附件五、月度工作考评表
2009年月度工作考评表
2009年月日
工作性质
工作内容
计划完成时间
实际完成时间
完成效果评估
考评分
乙方自评
甲方考评
备注
文案
设计
策划
其他
合计
乙方考评人:
甲方考评人:
考评时间: