部门信息化建设需求表.docx
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部门信息化建设需求表
部门信息化建设需求调查表
部门名称:
填表人:
是否经过部门负责人确认:
联系:
一、目前本部门已经有哪一些应用系统?
具体使用情况如何?
有哪些功能需要实现或完善?
请您详细谈谈功能改进的想法和要求?
二、结合您部门的工作实际,您认为本部门目前的信息化还需要建设哪些新的应用系统?
谈谈具体功能和需求,以及计划建设时间。
实训(试验)网上报修系统
功能:
老师能通过报修自己上课过程中遇到的一些问题。
具体详情见附件。
三、请您谈谈目前全校的信息化建设和使用情况,主要包括:
学校信息化建设中存在的不足之处、或者建议改进哪些方面的功能?
校园一卡通系统的功能拓展等
四、其他建议与想法
可附页。
网上报修系统
一、前台页面
1、主页
(网页标头能体现工业职业技术学院、实训管理中心、报修系统等文字信息)
◆服务项目
计算机机房报修
多媒体教室报修
英语语音室报修
其它实训室报修
本框架罗列所有未处理的报修信息(每页15-20条,按最近时间倒序排列),具体信息如下表:
报修人
报修类型
故障描述
维修地址
报修时间
维护反馈
预期维护天数
最终维护日期
报修人评价
评价
评价
评价
相关说明:
1、报修人显示报修老师的教工号。
2、报修类型为页面左侧的服务项目(计算机机房报修、多媒体教室报修、英语语音室报修、其它实训室报修)。
3、故障描述为报修老师对故障设备的具体问题描述;要求相应的专、兼职管理人员能点击进入,已处理好的关闭点击进去。
4、维修地址为服务项目的具体门牌号或者名称。
5、维护反馈为管理员对故障描述中设备的处理意见。
6、预期维护天数是指管理员处理故障设备所需要的时间。
7、最终维护日期是指管理员修好故障设备的时间。
8、“评价”按钮只能对应报修人能点击。
已有报修评价的,显示报修评价信息;没有报修评价的,显示“评价”按钮。
2、服务项目1:
计算机机房报修01
(网页标头能体现工业职业技术学院、实训管理中心、报修系统等文字信息)
◆服务项目
计算机机房报修
多媒体教室报修
英语语音室报修
其它实训室报修
本框架罗列所有机房(多媒体教室、语音室或者其它实训室)信息,以表格方式体现:
实训楼1号机房
实训楼2号机房
相关说明:
1、要求相应机房能点击进入“报修02”页面。
2、如果老师点击的是“多媒体教室报修”服务项目,则本框架罗列的就为所有多媒体教室的信息,其它类推。
3、鼠标如停留在某机房(多媒体教室、语音室或者其它实训室)信息上是,要能该机房(多媒体教室、语音室或者其它实训室)的详细信息(设备描述、机位数量、专兼职管理员)。
服务项目1:
计算机机房报修02
(网页标头能体现工业职业技术学院、实训管理中心、报修系统等文字信息)
◆服务项目
计算机机房报修
多媒体教室报修
英语语音室报修
其它实训室报修
本框架显示机房(多媒体教室、语音室或者其它实训室)的详细信息(设备描述、机位数量、专兼职管理员)及报修的详细信息,具体如下:
服务项目基本信息
名称
(根据点击的具体项目确定)
设备描述
(根据点击的具体项目确定)
机位数量
(根据点击的具体项目确定)
专职管理员
(根据点击的具体项目确定)
联系方式
(根据点击的具体项目确定)
兼职管理员
(根据点击的具体项目确定)
联系方式
(根据点击的具体项目确定)
报修信息
报修类型
(要求给定,不能修改;具体根据报修人点击主页或者其它页面中的服务项目选中)
报修人
(为报销人工号,要求给定,不能修改;具体根据报修人进入OA登录账号选中)
维修地址
(要求给定,不能修改;具体根据报修人点击“服务项目1:
计算机机房报修01”页面中的项目选中)
故障描述
由报修人自行填写
报修时间
(要求给定,不能修改;具体根据报修人电脑时间确定)
报修
说明:
确认报修信息,要求在点击“报修”后,报修信息能通过OA发送给相应专职和兼职管理员,以提醒其及时维修。
3、故障描述点击进入页面
(网页标头能体现工业职业技术学院、实训管理中心、报修系统等文字信息)
◆服务项目
计算机机房报修
多媒体教室报修
英语语音室报修
其它实训室报修
本框架显示机房(多媒体教室、语音室或者其它实训室)故障描述的详细信息,具体如下:
报修基本信息
报修人
(根据“报修信息”确定,不能修改)
报修时间
(根据“报修信息”确定,不能修改)
维修地址
(根据“报修信息”确定,不能修改)
故障描述
(根据“报修信息”确定,不能修改)
维护处理信息
维护反馈
(下拉菜单:
1、已处理;2、待处理中,已报修)
预期维修天数
(下拉菜单:
具体天数数字1、2、3、4、5、6、7、一周以上;如维护反馈为“已处理”,该栏不显示)
最终维护日期
(如“预期维修天数”已显示,则该栏不显示,否则绑定当前电脑日期)
确定
说明:
确认维护信息,要求在点击“确定”后,维护信息能通过OA发送给报修人,以提醒其关注和评价。
4、报修评价
(网页标头能体现工业职业技术学院、实训管理中心、报修系统等文字信息)
◆服务项目
计算机机房报修
多媒体教室报修
英语语音室报修
其它实训室报修
本框架显示报修人对管理员的维护评价,具体如下:
服务项目信息
名称
(根据点击的具体项目确定)
设备描述
(根据点击的具体项目确定)
机位数量
(根据点击的具体项目确定)
专职管理员
(根据点击的具体项目确定)
联系方式
(根据点击的具体项目确定)
兼职管理员
(根据点击的具体项目确定)
联系方式
(根据点击的具体项目确定)
维护处理信息
维修地址
(根据“报修信息”确定,不能修改)
报修时间
(根据“报修信息”确定,不能修改)
故障描述
(根据“报修信息”确定,不能修改)
维护反馈
(根据“维护处理信息”确定,不能修改)
预期维修天数
(根据“维护处理信息”确定,不能修改)
最终维护日期
(根据“维护处理信息”确定,不能修改)
报修评价
维护态度
☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
维护及时
☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
维护效果
☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
评价
说明:
确认评价信息。
5、其它服务项目页面雷同
二、后台管理
专兼职管理员信息
计算机机房信息
多媒体教室信息
英语语音室信息
其它实训室信息
管理员分管信息
报修统计信息
报修维护信息
评价统计信息
相关说明:
1、专兼职管理员信息、计算机机房信息、多媒体教室信息、英语语音室信息、其它实训室信息主要为项目信息的增加、修改、删除页面要求:
1)、增加、修改、删除专兼职管理员信息时要求显示:
工号,办公室,联系方式(线;长号;短号)。
2)、增加、修改、删除计算机机房信息时要求显示:
机房门牌号;机房位置;设备描述;机位数量。
3)、增加、修改、删除多媒体教室信息时要求显示:
多媒体教室门牌号;多媒体教室位置。
4)、增加、修改、删除英语语音室信息时要求显示:
语音室门牌号;语音室位置;机位数量。
5)、增加、修改、删除其它实训室信息时要求显示:
实训室门牌号;实训室位置。
2、管理员分管信息页面要求:
管理员:
下拉菜单:
在所有管理员中选择。
分管安排:
下拉菜单:
在所有计算机机房、多媒体教室、英语语音室、其它实训室中选择。
3、报修统计信息页面要求:
可以按报修类型、管理员、具体机房、多媒体教室、语音室或其它实训室进行统计。
4、报修维护信息页面要求:
该页面为列表,要求能删除勾选中的所有报修信息(报修信息按“报修反馈”和最近时间倒序排列)
5、评价统计信息页面要求:
该页面为列表,显示所有专职管理员和评价信息,具体为
专职管理员
维护态度
维护及时
维护效果
具体专职管理员
具体分数(1颗星代表10分)
具体分数(1颗星代表10分)
具体分数(1颗星代表10分)
采购管理系统
1、主页
(网页标头能体现工业职业技术学院、实训管理中心、采购管理系统等文字信息)
◆服务项目
采购申报
◆表格下载
物品采购表
本框架罗列所有申报的采购信息(每页15-20条),具体信息如下表:
采购单位
采购申报人
申报人联系方式
使用时间
是否采购到位
相关说明:
1、使用时间(列表中罗列信息按使用时间由紧到松排列)为采购申报人对所需采购物品的时间要求;
2、是否采购到位(默认为“否”)只能采购员(身份通过OA账号辨识)点击进入(进入后的是物品采购页面)。
2、物品采购页
(网页标头能体现工业职业技术学院、实训管理中心、采购管理系统等文字信息)
◆服务项目
采购申报
◆表格下载
物品采购表
本框架罗列某一采购申报人申报的采购物品的详单(按采购员具体点击的某一采购信息定),具体信息如下表:
采购申报人
申报人联系方式
使用时间
物品名称
规格型号
申报数量
费用支出途径
已采购到位数量
全部采购到位
相关说明:
1、采购单位、采购申报人、申报人联系方式、物品名称、规格型号、申报数量、费用支出途径根据申报人的采购信息固定,不能修改。
2、已采购到位数量、金额、存放仓库由采购员自行填写。
3、3个点击按钮(2个确认按钮:
全部采购到位,部分采购到位;1个清除按钮)。
4、采购员根据已采购到位的信息,点击相应按钮,并通过OA把采购的信息通知给相应的采购申报人。
5、采购员能打印申报人上传的物品采购表。
3、采购申报页-(主界面)
(网页标头能体现工业职业技术学院、实训管理中心、采购管理系统等文字信息)
◆服务项目
采购申报
◆表格下载
物品采购表
本框架由采购申报人填写所申请采购的信息,具体信息如下表:
采购申报信息
采购申报人
采购申报人联系方式
采购申报人所属单位
采购物品详单
上传
确定
相关说明:
1、采购申报人、联系方式、所属单位根据申报人(身份通过OA账号辨识)的采购信息固定,不能修改。
2、采购物品详单由采购申报人自行下载填写,并上传,上传成功后,弹出具体详单信息页面。
3、采购申报人点击“确定”后,所需采购的信息能通过OA通知领导(领导身份根据费用支出途径确认,如费用支出途径为公共实训基地的,领导为实训中心办公室主任,其它的为各单位领导)审核。
3、采购申报页-(上传成功后,弹出的详单页)
物品名称
规格型号
单位
数量
估单价
金额
用途
费用支出途径
确定
相关说明:
1、页面各列信息根据采购申报人上传的物品采购表显示,不能修改。
2、采购申报人点击“确定”后,所需采购的信息能通过OA通知领导(领导身份根据费用支出途径确认,如费用支出途径为公共实训基地的,领导为实训中心办公室主任,其它的为各单位领导)审核,弹出对话框提示申报人“已上报领导审核,请及时关注”,并返回采购管理系统主页。
注:
1、领导审核的页面要求显示物品采购详单信息。
2、领导点击审核后,要求通过OA通知实训中心领导审批,且能通过OA告知采购申报人“已通过审核,请等待实训中心审批。
”
3、领导审批的页面要求显示物品采购详单信息。
4、领导点击审批后,要求通过OA通知采购员及时采购,且能通过OA告知采购申报人“已通过审批,请等待采购员采购。
”
5、领导审核和审批的过程中最好有审核、审批领导的签名(数字签名)。