部门信息化建设需求表.docx

部门信息化建设需求表.docx

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部门信息化建设需求表

部门信息化建设需求调查表

部门名称：

填表人：

是否经过部门负责人确认：

联系：

一、目前本部门已经有哪一些应用系统？

具体使用情况如何？

有哪些功能需要实现或完善？

请您详细谈谈功能改进的想法和要求？

二、结合您部门的工作实际，您认为本部门目前的信息化还需要建设哪些新的应用系统？

谈谈具体功能和需求，以及计划建设时间。

实训（试验）网上报修系统

功能：

老师能通过报修自己上课过程中遇到的一些问题。

具体详情见附件。

三、请您谈谈目前全校的信息化建设和使用情况，主要包括：

学校信息化建设中存在的不足之处、或者建议改进哪些方面的功能？

校园一卡通系统的功能拓展等

四、其他建议与想法

可附页。

网上报修系统

一、前台页面

1、主页

（网页标头能体现工业职业技术学院、实训管理中心、报修系统等文字信息）

◆服务项目

计算机机房报修

多媒体教室报修

英语语音室报修

其它实训室报修

本框架罗列所有未处理的报修信息（每页15-20条，按最近时间倒序排列），具体信息如下表：

报修人

报修类型

故障描述

维修地址

报修时间

维护反馈

预期维护天数

最终维护日期

报修人评价

评价

评价

评价

相关说明：

1、报修人显示报修老师的教工号。

2、报修类型为页面左侧的服务项目（计算机机房报修、多媒体教室报修、英语语音室报修、其它实训室报修）。

3、故障描述为报修老师对故障设备的具体问题描述；要求相应的专、兼职管理人员能点击进入，已处理好的关闭点击进去。

4、维修地址为服务项目的具体门牌号或者名称。

5、维护反馈为管理员对故障描述中设备的处理意见。

6、预期维护天数是指管理员处理故障设备所需要的时间。

7、最终维护日期是指管理员修好故障设备的时间。

8、“评价”按钮只能对应报修人能点击。

已有报修评价的，显示报修评价信息；没有报修评价的，显示“评价”按钮。

2、服务项目1：

计算机机房报修01

（网页标头能体现工业职业技术学院、实训管理中心、报修系统等文字信息）

◆服务项目

计算机机房报修

多媒体教室报修

英语语音室报修

其它实训室报修

本框架罗列所有机房（多媒体教室、语音室或者其它实训室）信息，以表格方式体现：

实训楼1号机房

实训楼2号机房

相关说明：

1、要求相应机房能点击进入“报修02”页面。

2、如果老师点击的是“多媒体教室报修”服务项目，则本框架罗列的就为所有多媒体教室的信息，其它类推。

3、鼠标如停留在某机房（多媒体教室、语音室或者其它实训室）信息上是，要能该机房（多媒体教室、语音室或者其它实训室）的详细信息（设备描述、机位数量、专兼职管理员）。

服务项目1：

计算机机房报修02

（网页标头能体现工业职业技术学院、实训管理中心、报修系统等文字信息）

◆服务项目

计算机机房报修

多媒体教室报修

英语语音室报修

其它实训室报修

本框架显示机房（多媒体教室、语音室或者其它实训室）的详细信息（设备描述、机位数量、专兼职管理员）及报修的详细信息，具体如下：

服务项目基本信息

名称

（根据点击的具体项目确定）

设备描述

（根据点击的具体项目确定）

机位数量

（根据点击的具体项目确定）

专职管理员

（根据点击的具体项目确定）

联系方式

（根据点击的具体项目确定）

兼职管理员

（根据点击的具体项目确定）

联系方式

（根据点击的具体项目确定）

报修信息

报修类型

（要求给定，不能修改；具体根据报修人点击主页或者其它页面中的服务项目选中）

报修人

（为报销人工号，要求给定，不能修改；具体根据报修人进入OA登录账号选中）

维修地址

（要求给定，不能修改；具体根据报修人点击“服务项目1：

计算机机房报修01”页面中的项目选中）

故障描述

由报修人自行填写

报修时间

（要求给定，不能修改；具体根据报修人电脑时间确定）

报修

说明：

确认报修信息，要求在点击“报修”后，报修信息能通过OA发送给相应专职和兼职管理员，以提醒其及时维修。

3、故障描述点击进入页面

（网页标头能体现工业职业技术学院、实训管理中心、报修系统等文字信息）

◆服务项目

计算机机房报修

多媒体教室报修

英语语音室报修

其它实训室报修

本框架显示机房（多媒体教室、语音室或者其它实训室）故障描述的详细信息，具体如下：

报修基本信息

报修人

（根据“报修信息”确定，不能修改）

报修时间

（根据“报修信息”确定，不能修改）

维修地址

（根据“报修信息”确定，不能修改）

故障描述

（根据“报修信息”确定，不能修改）

维护处理信息

维护反馈

（下拉菜单：

1、已处理；2、待处理中，已报修）

预期维修天数

（下拉菜单：

具体天数数字1、2、3、4、5、6、7、一周以上；如维护反馈为“已处理”，该栏不显示）

最终维护日期

（如“预期维修天数”已显示，则该栏不显示，否则绑定当前电脑日期）

确定

说明：

确认维护信息，要求在点击“确定”后，维护信息能通过OA发送给报修人，以提醒其关注和评价。

4、报修评价

（网页标头能体现工业职业技术学院、实训管理中心、报修系统等文字信息）

◆服务项目

计算机机房报修

多媒体教室报修

英语语音室报修

其它实训室报修

本框架显示报修人对管理员的维护评价，具体如下：

服务项目信息

名称

（根据点击的具体项目确定）

设备描述

（根据点击的具体项目确定）

机位数量

（根据点击的具体项目确定）

专职管理员

（根据点击的具体项目确定）

联系方式

（根据点击的具体项目确定）

兼职管理员

（根据点击的具体项目确定）

联系方式

（根据点击的具体项目确定）

维护处理信息

维修地址

（根据“报修信息”确定，不能修改）

报修时间

（根据“报修信息”确定，不能修改）

故障描述

（根据“报修信息”确定，不能修改）

维护反馈

（根据“维护处理信息”确定，不能修改）

预期维修天数

（根据“维护处理信息”确定，不能修改）

最终维护日期

（根据“维护处理信息”确定，不能修改）

报修评价

维护态度

☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆

维护及时

☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆

维护效果

☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆

评价

说明：

确认评价信息。

5、其它服务项目页面雷同

二、后台管理

专兼职管理员信息

计算机机房信息

多媒体教室信息

英语语音室信息

其它实训室信息

管理员分管信息

报修统计信息

报修维护信息

评价统计信息

相关说明：

1、专兼职管理员信息、计算机机房信息、多媒体教室信息、英语语音室信息、其它实训室信息主要为项目信息的增加、修改、删除页面要求：

1）、增加、修改、删除专兼职管理员信息时要求显示：

工号，办公室，联系方式（线；长号；短号）。

2）、增加、修改、删除计算机机房信息时要求显示：

机房门牌号；机房位置；设备描述；机位数量。

3）、增加、修改、删除多媒体教室信息时要求显示：

多媒体教室门牌号；多媒体教室位置。

4）、增加、修改、删除英语语音室信息时要求显示：

语音室门牌号；语音室位置；机位数量。

5）、增加、修改、删除其它实训室信息时要求显示：

实训室门牌号；实训室位置。

2、管理员分管信息页面要求：

管理员：

下拉菜单：

在所有管理员中选择。

分管安排：

下拉菜单：

在所有计算机机房、多媒体教室、英语语音室、其它实训室中选择。

3、报修统计信息页面要求：

可以按报修类型、管理员、具体机房、多媒体教室、语音室或其它实训室进行统计。

4、报修维护信息页面要求：

该页面为列表，要求能删除勾选中的所有报修信息（报修信息按“报修反馈”和最近时间倒序排列）

5、评价统计信息页面要求：

该页面为列表，显示所有专职管理员和评价信息，具体为

专职管理员

维护态度

维护及时

维护效果

具体专职管理员

具体分数（1颗星代表10分）

具体分数（1颗星代表10分）

具体分数（1颗星代表10分）

采购管理系统

1、主页

（网页标头能体现工业职业技术学院、实训管理中心、采购管理系统等文字信息）

◆服务项目

采购申报

◆表格下载

物品采购表

本框架罗列所有申报的采购信息（每页15-20条），具体信息如下表：

采购单位

采购申报人

申报人联系方式

使用时间

是否采购到位

相关说明：

1、使用时间（列表中罗列信息按使用时间由紧到松排列）为采购申报人对所需采购物品的时间要求；

2、是否采购到位（默认为“否”）只能采购员（身份通过OA账号辨识）点击进入（进入后的是物品采购页面）。

2、物品采购页

（网页标头能体现工业职业技术学院、实训管理中心、采购管理系统等文字信息）

◆服务项目

采购申报

◆表格下载

物品采购表

本框架罗列某一采购申报人申报的采购物品的详单（按采购员具体点击的某一采购信息定），具体信息如下表：

采购申报人

申报人联系方式

使用时间

物品名称

规格型号

申报数量

费用支出途径

已采购到位数量

全部采购到位

相关说明：

1、采购单位、采购申报人、申报人联系方式、物品名称、规格型号、申报数量、费用支出途径根据申报人的采购信息固定，不能修改。

2、已采购到位数量、金额、存放仓库由采购员自行填写。

3、3个点击按钮（2个确认按钮：

全部采购到位，部分采购到位；1个清除按钮）。

4、采购员根据已采购到位的信息，点击相应按钮，并通过OA把采购的信息通知给相应的采购申报人。

5、采购员能打印申报人上传的物品采购表。

3、采购申报页-（主界面）

（网页标头能体现工业职业技术学院、实训管理中心、采购管理系统等文字信息）

◆服务项目

采购申报

◆表格下载

物品采购表

本框架由采购申报人填写所申请采购的信息，具体信息如下表：

采购申报信息

采购申报人

采购申报人联系方式

采购申报人所属单位

采购物品详单

上传

确定

相关说明：

1、采购申报人、联系方式、所属单位根据申报人（身份通过OA账号辨识）的采购信息固定，不能修改。

2、采购物品详单由采购申报人自行下载填写，并上传，上传成功后，弹出具体详单信息页面。

3、采购申报人点击“确定”后，所需采购的信息能通过OA通知领导（领导身份根据费用支出途径确认，如费用支出途径为公共实训基地的，领导为实训中心办公室主任，其它的为各单位领导）审核。

3、采购申报页-（上传成功后，弹出的详单页）

物品名称

规格型号

单位

数量

估单价

金额

用途

费用支出途径

确定

相关说明：

1、页面各列信息根据采购申报人上传的物品采购表显示，不能修改。

2、采购申报人点击“确定”后，所需采购的信息能通过OA通知领导（领导身份根据费用支出途径确认，如费用支出途径为公共实训基地的，领导为实训中心办公室主任，其它的为各单位领导）审核，弹出对话框提示申报人“已上报领导审核，请及时关注”，并返回采购管理系统主页。

注：

1、领导审核的页面要求显示物品采购详单信息。

2、领导点击审核后，要求通过OA通知实训中心领导审批，且能通过OA告知采购申报人“已通过审核，请等待实训中心审批。

”

3、领导审批的页面要求显示物品采购详单信息。

4、领导点击审批后，要求通过OA通知采购员及时采购，且能通过OA告知采购申报人“已通过审批，请等待采购员采购。

”

5、领导审核和审批的过程中最好有审核、审批领导的签名（数字签名）。