首届二手商品展销会项目策划书.docx
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首届二手商品展销会项目策划书
琼州学院
主办方：
琼州学院旅游管理学院
承办方：
12级旅游管理专升本班
编写时间：
二〇一三年四月五日
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一、活动背景
二、展会主题
三、展会目的
四、市场可行性分析
五、SWOT分析
六、展会基本概况
七、人员分工计划
八、展会准备
九、现场活动
十、注意事项
十一、宣传推广计划
十二、工作进度计划
十三、经费预算
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十四、展会评估计划
一、活动背景
临近毕业，大四学生离校之际，势必会有些扔掉又觉可惜，带走又不方便的物品。
还有些学生买了许多对自己无用的物品——留之无味，弃之可惜。
老师们因搬家而整理出的旧家具家电不知如何处理。
这些闲置物品不但造成浪费而且占空间，如果用自己不再需要却还可继续使用的物品与
需要它的人进行交换或买卖，不仅节约成本而且能“物尽其所用”。
校园二手市场展销会应运而生。
这不仅丰富了校园文化，让广大师生受益，符合当下低碳环保的理念。
同时又是专业理论知识与实践相结合的平台，让学生的以锻炼与展示自己的才能。
特此，我们旅游管理专业的学生举办此次活动。
二、展会主题：
资源循环再利用——你“二”了吗？
三、展会目的：
1、提供一个学生及老师之间互利互惠的交易平台。
2
、宣扬勤俭朴素的生活作风，培养良好的理财习惯。
3
、提升学生的实践能力，培养团队合作意识。
四、市场可行性分析
随着时代的快速发展，人们的消费观念已在随之改变。
在追求新鲜产品的同时，也闲置了不少对自己无用的物品。
而对于经济条件有限的消费
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群体，他们更愿意去购买价格实惠且功能完好的二手商品。
在校生的月生
活费及消费观念的差异较大程度决定了需求的不同，成为了二手市场庞大
的供需双方，且较集中。
五、SWOT分析
内部优势分析（strength）
1、货源优势：
我校学生在日常生活中积累了不少有再次利用价值的物品，
为此次活动提供了充足的货源。
2、场地优势：
处与教学区与宿舍区之间的篮球场，人流量密集，地理位置占优势。
3、交易优势：
面对面交易，当场验货，实物交换或出售，减少因物品出现
问题引起的纠纷且能放心消费。
4、自身优势：
组织单位正在学习会展实物课程，不仅有专业老师的指导，更有学院的资金支持。
内部弱势分析（weakness）
1、经验不足，由于是第一次举办二手商品展销会，在一些方面可能会考虑
不周全，面对突发状况，没有相应的经验指导，对风险的控制能力差。
2、知名度不足，首届展会没有累积的知名度与客源。
外部机会分析（opportunity）
1、学校内还没有一个定期定点举办的以二手商品为专题的展销会。
2、二手商品供需增大，由于产品更新换代快，有些需要卖出已有物品来购买新产品，而有些由于经济问题则需要通过二手市场来购买便宜的自己所需的商品。
外部威胁分析（threat）
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1、淘宝，当当，亚马逊，京东，一号店等购物网站的全新商品价格实惠，
且选择多样化。
2、赶集网，58同城，淘宝的跳蚤街出售的二手商品。
3、学校小部分学生自己组织的小型跳蚤市场，及零散的销售摊位。
4、二手商品的质量很重要，消费者对商品质量会有所怀疑，对于一些价格高的物品人们普遍不信任二手市场，害怕上当受骗。
战略选择：
借此次首届二手市场展销会为契机，我们选择以内部优势迎合外部的机遇，充分发挥自身优势举办此次展销会。
六、展会基本概况
1、展会名称：
琼州学院首届二手商品展销会
2、展会时间：
2013年5月25日（星期六）——5月26日（星期日）
时间日期
5月25日
5月26日
8:
30之前
完成商品清点与摆放，参展商及
完成商品清点与摆放，参展商及
所有工作人员到位
所有工作人员到位
9:
00
主持人开场，展会开始
展会开始
12:
00
展会结束
展会结束
12:
00—12:
30
组织人员离场，做好场地清洁工
组织人员离场，做好场地清洁工
作，商品清点后不撤回
作，商品清点后不撤回
12:
30—15:
00
每个展位负责小组轮流派人看管
每个展位负责小组轮流派人看管
商品
商品
15:
30之前
参展商及所有工作人员到位
参展商及所有工作人员到位
15:
30—19:
30
展会进行中
展会进行中
19:
30—20:
00
组织人员离场，做好场地清洁工
主持人宣布此次展会结束，组织
作，清点商品后帮助各展商将商
人员离场，清点商品后帮助展商
品运回各自宿舍
将商品运回各自宿舍，撤展及检
查展会器材，做好场地善后工
作。
4、举办场地：
琼州学院三亚校区宿舍区篮球场
5、活动对象：
全校师生和周边学校学生
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6、展位及收费标准：
中心主展位1个；3m*3m标准展位12个，配备一张
桌子，4把椅子
中心展位不外租
A类展位：
4个*20元/天B类展位：
8个*10元/天
7、展会形式：
买卖双方自行交易，承办方提供场地及服务。
8、展品范围：
毕业生的二手商品，学生个人闲置物品以及各地特产
9、商品分类：
大学教材、各类字典、各类等级考试铺导书及资
书籍类料、各类职业资格证考试用书、研究生考试教材、
各类小说杂志等
运动休闲类各种球类及器材、户外运动装备、休闲运动会所会
员卡/月卡/年卡等
各语言类电子词典、数码相机、音乐播放器、移动
电子数码类储存工具、电脑、显示器、主机、网卡、摄像头、
鼠标、键盘、耳机及音响等
通讯类手机、充电器、手机电池、电话卡、充值卡等
生活类电风扇、小书桌、台灯、自行车、插座、小饰品等
特产类家乡特色食品和物品
七、人员分工计划
1、调查组：
设计调查问卷，向全校师生进行调查，分析问卷得出结论，指导后续工作的进行；分析问卷后得出需求的二手商品，调查这些商品的市场价格及各类在二手市场的价格，向参展商提供一份商品参考价格表。
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2、策划组：
负责编写、修改立项策划书，向学院申请各项审批和规划场地
工作。
3、宣传组：
负责宣传内容设计和具体的展前、展中、展后宣传，咨询，招商及报名工作。
4、后勤组：
负责相关物资材料的准备，展会场地布置及清理工作。
5、财务组：
负责展会相关的财务支出与收入统计工作。
6、现场活动组：
包括主持人在内负责调动现场气氛，双方互动的工作。
7、现场管理组：
负责整个展会现场的管理和服务工作。
8、展位负责组：
负责各展位具体的管理，商品的清点、出售记录、贵重物品保护等工作。
八、展会准备
1、设计问卷，调查师生对于校园二手商品的需求程度及需求种类。
2、编写展会立项策划方案，向学校申请此次活动的审批、资金及场地。
3、对展会场地进行考察，合理规划并做出平面布置图。
4、做好宣传工作，准备展会所需器材（包括桌椅，帐篷，音响，彩虹门，
货架，地毯等）。
5、进行人员分组，确定每个人的负责项目。
6、登记参展商具体资料，填写表格，分配展位发放参展牌。
7、整理参展商品，对各类商品进行定价。
8、与参展商一同设计个性的商品展示牌，预备展会中使用。
九、现场活动
1、展会开始前30分钟做好展位的布置及商品的摆放。
2、开放展会入口，师生入场。
3、主持人开场，展会开始。
4、买卖双方自行交易，工作人员执行各自任务。
5、每个展位负责人记录商品销售详情。
6、展会进行期间适当开展娱乐节目，曾送小礼物，调动师生的积极性。
7、展会结束，工作人员进行商品清点记录，装箱并运至仓库。
8、做好场地清理及善后工作。
9、最后一天展会结束，收集检查展会器材，清点商品后做好未出售商品返还工作。
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10、各任务小组总结并汇总。
十、注意事项
1、定点摆放垃圾箱，保证场地清洁。
2、对于现场出售的较贵重的物品，做好防盗工作。
3、提醒参展双方注意保管好自己的财务，场面混乱时，加派人员维护现场秩序。
4、所有工作人员保持通讯畅通，以便突发状况及时联系。
十一、宣传推广计划
宣传时间：
5月1日——5月10日
宣传方式：
1、在学校固定的宣传栏，公告栏上张贴展销会特色宣传海报。
2、以班级和宿舍为单位发放宣传资料。
3、在宿舍区，食堂大门处设点宣传及报名点，摆放展板及资料，同时设人
员驻点以供咨询。
4、在展会场地醒目处及田径场铁丝网处悬挂横幅。
5、与校广播站合作，每天广播时段播放2—3次此次二手商品展会相关信
息。
6、与各学院学生会联系，通知每个班级班长，向下通知到每位学生。
7、通过任课老师，向学院其他教职员工进行宣传。
8、利用琼州学院学校网站、三亚校区贴吧、QQ群、微博、人人网等网络媒介进行宣传。
9、利用各自的人脉，到三亚其他学校贴吧上发布活动信息，向周围的学校
宣传我校此次二手商品展销会。
10、展会期间，把当天的销售情况进行汇总分析，并张贴公告向学生反映展会情况。
11、展会结束后，在校公告栏上做一期专栏，图文并茂的形式汇报此次展会的成果，并为来年展会做铺垫。
十二、工作进度计划
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（2013年4月13日——5月31日）
项目名称
实施时间
备注
前期调查
4
月13——20日
立项策划及申请审批
4
月28
日前
宣传及招商
5
月1日——10日
展会器材准备
5
月21
日之前
展会场地布置
5
月24
日
展会时间
5
月25日——26日
撤展、场地清理
5
月26
日
评估总结
5
月27——31日
十三、经费预算
1、预计收入
展位费：
A类展位4
个*20元/天;B类展位8个*15元/天；
展会举办两天。
4*20*2+8*15*2=400
（元）
2、预计支出
项目
数量
单价（元）
总计（元）
宣传幅
5
30
150
海报
10
10
100
宣传资料
2000
0.05
100
饮用水
10
10
100
场地布置材料费用
—
—
350
总计
—
—
800
十四、展会评估计划
1、制定评估标准，对展会的工作、质量、效果进行评估。
2、开展工作总结会议。
3、进行关于此次展会满意度的问卷调查。
4、老师总结此次展会进行，提出意见。
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本组成员：
12254017张仁义
12254002刘含嫣
12254006李莹
12254010马珍
12254016姚红
12254022彭云
12254026陶文
12254033宁旭
12254040林妗茜
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12254041陈咸福
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