综合办公室行政文书岗位职责共11篇.docx

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综合办公室行政文书岗位职责共11篇

综合办公室行政文书岗位职责（共11篇）

1.负责起草领导指定的学校文字材料及学校文字材料的复写、校对、分发工作。

2.指导学校公文、函电、表报等文字资料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、归档工作；管理学校对外行文、报表的底稿。

3.协助主任筹备召集学校师生大会、教职工政治学习，并负责通知与记录。

4.负责填写学校日志、办公室工作日志，做好校史编写资料的积累工作。

5.负责学校会议室、接待室的管理工作。

6.协助主任搞好来宾接待与信访工作。

7.负责行政办公人员的出勤记载工作。

8.完成领导交办的其他工作。

办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

（2021年5月7日，杨长水草拟）

1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。

4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。

12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。

13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。

14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。

18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。

19.按时完成领导交办的各项临时工作。

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1.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

1.负责公文的收发、编号、登记、传递、立卷和归约工作;负责电传和信件的通讯传递工作。

2.负责印鉴的保管、登记、使用等管理工作。

3.负责机要文电的收发、传阅和保密工作。

4.负责资产管理、办公用品领取与分发工作。

5.完成领导交办的其他工作。

综合行政办公室职责

一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

二、负责安排公司日常工作，包括车辆、会务、接待等，为各部门做好服务工作。

三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。

五、负责公司固定资产的登记管理工作。

六、负责公司的各种行政档案的管理工作。

七、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。

八、负责公司对外联系工作，公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的组织、安排、接洽工作。

九、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。

十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。

十

一、负责本部门员工的评估与考核。

十

二、完成领导交办的其它任务。

行政办公室岗位职责

一、在医院主管院长和人力资部的直接领导下，做好本院的上传下达工作，负责医院的行政管理和日常事务，做好医院领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

三、协助院领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。

四、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。

五、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

六、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。

七、做好医院的保障工作，严格车辆、办公用品等的管理，负责医院印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

八、及时完成院领导交办的其他事务。

（1）负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

（2）负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

（3）负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

（4）负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。

（5）负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。

（6）负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。

（7）负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

（8）负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

（9）负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

（10）负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

（11）负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。

（12）负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

（13）负责离退休人员的管理工作。

（14）负责固定资产登记管理工作。

（15）负责职工的公费医疗管理。

（16）负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

（17）负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

（18）负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。

（19）负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。

（20）负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。

负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

（21）负责本所房地产管理，上报有关材料。

（22）做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。

一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联系内外，沟通左、右的部门。

二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好服务。

为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。

五、充分调动各部门职工的工作积极性，为学院师生提供优美的工作和学习环境，搞好优质服务。

六、虚心听取职工的批评和建议，保证总经理决策的正确性，积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。

七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。

八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。

综合办公室岗位职责

1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务；

2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况；

3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；

4、负责公务接待工作；处理、接待来信、来访、来电工作（行政方面），安排节假日及24小时值班；

5、负责文件的收发、记录、交转和管理。

负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；

6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作；

7、负责车辆的综合管理；

8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；

9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；

10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。

综合办公室岗位职责

1．认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。

2．负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

3．负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析^p和改进意见，重要问题及时向经理汇报，并协调有关部门及时解决。

4．负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报；负责项目部行政公章和受控文件的管理，并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。

5．负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。

6．负责制定项目年度职工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。

7．及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜，建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的

转移工作。

8．负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。

9．负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。

10．负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要。

11．协助支部、工会做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。

综合办公室工作职责

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

4、全面了解掌握管理部基本建设情况，加强自身的党政业务素质，协调与各部门之间的关系，重点明确，坚持原则；及时完成管理部领导布置的工作，收集和筛选党政消息，及时为党政领导提供决策依据，努力做到各部门的协调统一。

5、配合公司进行企业文化的建立；

6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

7、负责公司对外联系、宣传工作；

8、负责本部门员工的评估与考核；

9、熟悉公司管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；具有较强的学习能力。

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任在项目部经理领导下，党工委副书记指导进行工作，并向项目经理负责。

1、负责项目部工作人员的考勤、出差、休假、工资福利管理及相关费用的签认。

2、协助分管领导抓好项目部内外关系，搞好项目与地方共建工

作。

3、负责项目部的工作的工作计划，工作总结，简报及有关上报资料的草拟、复核、以及的文件收发工作。

4、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

5、负责办公用品购买和发放、通信以及工程施工中的后勤保障工作。

6、结合项目部工作，搞好信息的收集，传递、处理和反馈，并及时综合、汇总、报告；负责审核各种文件，把好文字关和政策关。

7、负责项目部职工的住宿管理工作，搞好职工宿舍及生活区的环境卫生美化，负责项目工程的环境保护工作。

8、抓好对外宣传鼓动和新闻报道工作。

9、做好项目经理办公会议、项目部党工委会议纪录和会议决定事项的督办工作。

10、做好职工食堂的管理工作。

11、熟悉管理部领导及职工的工作规律、生活习惯，明了管理部内部各职能部门的职责并完成管理部领导交办的其他工作。

综合办公室岗位职责

一、主任

1.综合办公室发展规划、体系建设和完善；

2.综合办公室日常管理工作、行政管理和综合协调工作；3.月度资金预算的审核；

4.分管文档（值班）、新闻、外事、信息化、档案、信访相关工作；

5.公司领导交办的其他事项。

二、副主任11.公司重要会议、活动的策划、筹备和组织、协调；2.分管工会、文秘、党务、团务、企业文化宣传、行政管理综合、审计、纪检、法律相关工作；3.部门领导交办的其他事项。

三、副主任21.公司重要接待的策划、筹备和组织、协调；

2.分管基建、后勤、接待、车辆调度、保安、保洁、烹饪相关工作；

3.部门领导交办的其他事项。

四、基建

1.了解上级单位基建工作部署和要求；

2.公司小型基建项目的需求汇总、监督实施和验收；3.上级单位基建部下达的相关工作；

4.部门领导交代的其他工作。

五、工会

1.了解上级单位工会工作部署和要求；2.负责工会管理工作，维护职工合法权益；3.组织开展劳动竞赛；

4.参与制订规章制度，代表员工依法签订、监督履行集体合同、工资专项合同，协调劳动关系；5.负责安全生产、劳动保护的监督检查工作；6.负责女职工教育和特殊保护工作；

7.负责职工文体协会的管理工作，组织开展职工文体活动；8.负责开展扶贫帮困工作；

9.围绕职工关心的热点问题，开展调查研究；10.上级单位工会下达的相关工作；11.部门领导交代的其他工作。

六、文秘

1.了解上级单位文秘工作部署和要求；

2.组织党政联席会议、总经理工作会、月度例会、领导碰头会的召开，编写会议纪要，督察督办会议事项；3.起草公司重要文件、工作报告等材料；4.公司周/月/季/年总结和计划的汇总和编写；5.为公司领导参加各种会议准备发言及报告资料；6.国家、上级单位有关信息的搜集、整理和发布；

7.公司重要信息的采编和对上级主管部门的信息报送；8.公司重要文件汇编（大事记、规章制度手册）；9.上级单位办公室文秘处下达的相关工作；10.部门领导交代的其他工作。

七、党务

1.了解上级单位党务工作部署和要求；2.公司党支部会议的组织及议定事项督办；3.公司党支部日常工作；

4.公司党支部建设、思想政治工作、统战工作、精神文明建设和企业文化建设；

5.上级单位政工部下达的相关工作；6.部门领导交代的其他工作。

八、团务

1.了解上级单位团务工作部署和要求；2.负责开展团建工作；3.组织开展各类团青活动；4.上级单位团委下达的相关工作；5.部门领导交代的其他工作。

九、接待

1.了解上级单位接待工作部署和要求；

2.制定并不断完善来宾接待管理制度与作业指导书；3.公司外部接待的筹备、方案制定与组织实施工作；

4.公司资统筹管理，包括酒店宾馆协议签订、机票协议、礼品采购；

5.公司因公出差机票的统计、验真和结算；

6.协议酒店宾馆住宿、会议室的预定和结算，接待用餐的预定、安排、席卡摆放、服务和结算；

7.公司小餐厅接待用餐的安排、席卡摆放和服务；8.公司外部会议（包括在公司内和在公司外会议地点）会议室的安排，包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放，笔记本电脑、打印机、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备；9.接待预算的编制；

10.上级单位办公室接待处下达的相关工作；11.部门领导交代的其他工作。

十、文档（值班）

1.了解上级单位文档（值班）工作部署和要求；2.公文收发、流转、机要、保密工作；

3.OA系统考核指标的分解、各部门（子公司）的考核和督办；4.公司制度传签执行；5.行政值班工作；

6.公司公章的管理，包括保管、登记、作废、用印和日常维护；

7.上级单位办公室文档处下达的相关工作；

8.部门领导交代的其他工作。

十

一、新闻

1.了解上级单位新闻工作部署和要求；

2.手机新闻的编写、审核程序流转和报送工作；3.网站新闻的信息收集、编写、统稿、上传、跟踪；4.公司对外网站的协调管理工作；

5.新闻指标的分解、各部门（子公司）的考核和督办；6.新闻拍照，照片整理；

7.牵头组织企业内刊、电子杂志的编写和发行；8.负责舆情监控和新闻应急处置工作；9.上级单位新闻中心下达的相关工作；10.部门领导交代的其他工作。

十

二、外事

1.了解上级单位外事工作部署和要求；2.公司人员出国相关事务指导及办理；3.上级单位国际部下达的相关工作；4.部门领导交代的其他工作。

十

三、企业文化宣传

1.了解上级单位企业文化工作部署和要求；2.编写企业文化相关工作制度；3.公司企业文化相关工作落实；4.公司宣传展板的制作和回收；

5.公司橱窗内容的更换；6.公司宣传资料的编写；7.公司宣传活动的组织和安排；

8.上级单位政工部企业文化处下达的相关工作；9.部门领导交代的其他工作。

十

四、信息化综合

1.了解上级单位信息化工作部署和要求；2.编制信息系统相关制度；3.公司网络管理和监控；

4.电话号码分配、跳线相关工作；

5.电脑的调试、软件安装和简单的硬件维修；

6.投影仪、音频系统、视频会议系统、LED显示屏的调试；7.公司网络、电话、视频的日常维护；8.公司信息安全管理；

9.上级单位邮箱的申请、更新和维护；10.上级单位加密U盘的申请、发放和维护；11.公司对外网站的日常管理；12.公司通讯录编制；

13.上级单位信息中心下达的相关工作；14.部门领导交代的其他工作。

十

五、档案管理

1.了解上级单位档案管理工作部署和要求；

2.编制档案管理相关制度；

3.档案的整理、交接、借阅，档案室日常管理（卫生、安全）；4.电子文档管理（照片、影像资料）；5.上级单位信息中心下达的相关工作；6.部门领导交代的其他工作。

十

六、行政管理综合

1.了解上级单位行政综合管理工作部署和要求；

2.公司内部会议（包括在公司内和在公司外会议地点）会议室的安排，包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放，笔记本电脑、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备；

3.鲜花预定、席卡制作、会议资料复印、横幅、背景板预定；4.各类通知的短信发布；

5.办公设备和办公用品需求的统计、申请、入库、登记和发放，办公用品库管理；6.礼品库管理；

7.综合办公室所有票据签字流程（除差旅费性质以外的报销、支付）办理、管控录入、预算汇总；

8.公司领导办公室纯净水的管理、报刊杂志的回收；9.上级单位办公室综合处下达的相关工作；10.部门领导交代的其他工作。

十

七、信访

1.了解上级单位信访工作部署和要求；

2.制定信访稳定工作制度及稳定工作应急预案；3.负责信访接待及信访反映问题的督办工作；4.负责信访稳定的预防工作；

5.上级单位办公室综合处下达的相关工作；6.部门领导交代的其他工作。

十

八、审计综合

1.了解上级单位审计工作部署和要求；2.公司内部及子公司经营活动的审计监督；3.公司内部控制情况的检查和评价；

4.对基建项目和科技项目的审计，参与审查重点工程的概、预算工作；

5.参与对重大投资项目的经济评价；6.配合对有关经济案件进行审计调查。

7.上级单位监察审计部审计处下达的相关工作；8.部门领导交代的其他工作。

十

九、纪检监察

1.了解上级单位监察工作部署和要求；

2.开展党风建设和反腐倡廉建设，贯彻落实党风廉政建设责任制；

3.反腐倡廉教育和廉政文化建设；4.效能监察工作；

5.信访举报的受理和违纪违法案件的查处；6.参与公司工程项目招投标；

7.参与公司有关重大事故的调查处理。

二

十、法律事务综合

1.了解上级单位法律工作部署和要求；2.涉及法律、法规、政策方面的经济研究；

3.公司规章制度和对外经济合同与协议的管理与审核；4.公司重大经营决策和子公司有关法律法规的政策咨询与服务；

5.公司商标、商誉、专利技术等知识产权的法律保护和宣传教育；

6.公司重大法律诉讼案件的管理、协调和处理；7.公司法制宣传教育；

8.公司重大项目和招投标法律保障；9.公司外聘律师的管理；

10.上级单位监察审计部法规处下达的相关工作；11.部门领导交代的其他工作。

二十

一、保卫值班1.公司安全保卫相关工作；

2.申请油费补贴的一般员工私车公用情况登记。

二十

二、清洁环卫1.环境保洁相关工作。

二十三、后勤综合

1.负责组织、统筹、协调公司小型维修项目，并负责工程现场安全、监督

2.企业生产经营用水、电、煤气等能保障的管理及费用统计工作；

3.物业管理保障工作（如配电故障、照明用具、洁具、门窗、中央空调等电器维护；墙面粉刷、地毯保养及更换；房屋漏水、污水管网等）

4.公司器具设备、特种设备的保管、检测、维修、年审；5.消防设施维护、更换及对消防安全教育等；6.上级单位后勤服务中心下达的相关工作；7.部门领导交代的其他工作。

二十

四、烹饪服务

1.食堂早餐、午餐和接待用餐的制作。

二十

五、一般车辆驾驶

1.了解上级单位车辆管理工作部署和要求；2.公司车辆及驾驶员调度、考核与管理；3.公司车辆保险及维修服务管理；

4.上级单位办公室下达的车辆管理相关工作；5.部门领导交代的其他工作。

行政办公室综合员岗位职责（共17篇）

办公室行政文秘岗位职责（共7篇）

集团行政办公室岗位职责（共11篇）

办公室综合内勤岗位职责（共8篇）

行政办公室岗位职责（共6篇）