扬州化工园区机关档案的归档范围.docx
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扬州化工园区机关档案的归档范围
扬州化工园区机关档案的归档范围
和保管期限表目录
1、文书档案归档范围和保管期限表…………………………
（2）
2、会计档案归档范围和保管期限表…………………………（8）
3、规划档案归档范围和保管期限表…………………………（9）
4、搬迁安置档案归档范围和保管期限表…………………（10）
5、基础设施（基建）档案归档范围和保管期限表…………（12）
6、进区项目档案归档范围和保管期限表…………………（15）
7、融资档案归档范围和保管期限表………………………（16）
8、安监档案归档范围和保管期限表………………………（17）9、环保档案归档范围和保管期限表………………………（18）
10、声像实物归档范围和保管期限表………………………（19）
扬州化工园区文书档案归档范围
和保管期限表
序号
文件材料名称
保管
期限
1
本级党的代表会议、工会、共青团、妇女代表会议的文件材料
1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要等文件材料
永久
1.2大会发言、代表建议和意见，简报，快报
永久
1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料
30年
1.4讨论未通过的文件
10年
2
本级党工委、纪工委、工会、共青团、妇工委的全体委员会会议，管委会会议、主任办公会议的文件材料
2.1决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册
永久
2.2讨论未通过的文件
10年
3
本机关党组织会议的纪要、会议记录
永久
4
本机关召开工作会议、专题会议的文件材料
4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
5
机关联合召开会议的文件材料
5.1本机关为主办的
5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
5.2本机关为协办的
5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本
30年
5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本
10年
6
本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料
6.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计
永久
6.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道
30年
6.3会议代表登记表、接待安排
10年
7
上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件
7.1重要的
永久
7.2一般的
30年
7.3本机关工作汇报材料
30年
8
本机关业务文件材料
8.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料
永久
8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示
8.2.1重要业务问题的
永久
8.2.2一般业务问题的
30年
8.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
8.3.1重要业务问题的
永久
8.3.2一般业务问题的
30年
8.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿
30年
8.5.1本机关为主办的
8.5.1.1重要业务问题的
永久
8.5.1.2一般业务问题的
30年
8.5.2本机关为协办的
8.5.2.1重要业务问题的
30年
8.5.2.2一般业务问题的
10年
8.6本机关编辑、编写的文件材料
8.6.1大事记、组织沿革等
永久
8.6.2简报、情况反映、工作信息等
10年
8.7行政管理、执法活动中形成的文件材料
8.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料
永久
8.7.2执法检查情况汇总、通报、整改通知等
永久
8.7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料
8.7.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料
永久
8.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料
永久
8.7.3.320年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料
永久
8.7.3.420年以下有效的许可证、执照、资质证等的审批、管理文件材料
30年
8.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料
10年
8.7.5行政处罚、处分、复议国家赔偿等工作中形成的文件材料
8.7.5.1重要的
永久
8.7.5.2一般的
30年
8.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
8.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料
永久
8.8.2年度以下的计划、总结、统计材料
10年
8.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料
永久
8.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料
10年
8.9出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料
8.9.1发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等
永久
8.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录
30年
9
本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、妇女、安保、信访工作文件材料
9.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料
永久
9.2人事工作制度、规定、办法等文件
30年
9.3人事任免文件
永久
9.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
9.4.1受县级（含）以上表彰、奖励的
永久
9.4.2受县级以下表彰、奖励的
30年
9.5对本机关有关人员的处分材料
9.5.1受到警告（不含）以上处分的
永久
9.5.2受到警告处分的
30年
9.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料
永久
9.7人事考核、职称评审工作文件材料
永久
9.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
永久
9.9职工名册
永久
9.10党、团、工会、妇女工作活动中形成的文件材料
9.10.1工作报告、总结，换届选举结果
永久
9.10.2重要专项活动的报告、总结等
永久
9.10.3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料
永久
9.10.4情况反映、工作简报
10年
9.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
9.11.1重要的
永久
9.11.2一般的
30年
9.12保卫部门的安全检查、调查记录
10年
9.13本机关处理人民来信来访的文件材料
9.13.1有领导重要批示和处理结果的
永久
9.13.2其他有处理结果的
30年
9.13.3其他无处理结果的
10年
10
本机关事务管理文件材料
10.1房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
10.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
10.2.1重要的
永久
10.2.2一般的
10年
10.3接待工作的计划、方案
10.3.1重要的
30年
10.3.2一般的
10年
10.4机关财务预算
30年
10.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨保险、事故、转让等文件材料
30年
10.6国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
10.6.1重要的
永久
10.6.2一般的
10年
10.7职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久
10.8职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况的统计、调查表、职工住房申请
30年
11
上级机关制发的文件材料
11.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
11.1.1重要的
永久
11.1.2一般的
10年
11.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年
11.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料
永久
12
同级机关制发的非本机关主管业务丹药贯彻执行的文件材料
10年
13
下级机关报送的文件材料
13.1重大问题的专题报告
30年
13.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料
10年
扬州化工园区会计档案归档范围
和保管期限表
序号
文件材料名称
保管期限
管委会
会计档案
1
报表
永久
2
账册
15、25年
3
凭证
15年
4
其他
5年
投资公司会计档案
5
报表
永久
6
账册
15、25年
7
凭证
15年
8
其他
5年
扬州化工园区规划档案归档范围
和档案保管期限表
序号
文件材料名称
保管期限
1
规划建设局
永久
规划文本
企业来函答复意见（红线图）
批复
2
经济发展局、招商局
永久
园区产业发展规划说明
园区产业发展规划附图
批复
3
环境保护局
永久
产业规划环评
生态工业示范园区规划
批复
扬州化工园区搬迁安置档案归档范围
和档案保管期限表
序号
文件材料名称
保管
期限
1
房屋搬迁的申请、请示、报告及批示、批复，许可证、公告
永久
2
项目建议书、可行性研究报告及批复
永久
3
搬迁及安置建设用地规划许可证（复印件）
30年
4
国有土地和集体土地使用证或批准文件（复印件）
30年
5
房屋搬迁位置地形图、拟搬迁房屋现状平面图
永久
6
成立房屋搬迁安置工作领导小组的请示、批复等文件材料，机构设置、领导任免、职责分工、工作人员花名册
永久
7
房屋搬迁及安置工作的计划、规划、总结
（1）重要的、综合性的
永久
（2）一般的、阶段性的
30年
8
搬迁及安置工作实施方案的请示、报告、批复
永久
9
房屋搬迁安置综合情况表
30年
10
房屋搬迁委托合同、资质证明文件材料
永久
11
实施房屋搬迁的工作人员名单、职责分工、身份证明、《上岗证》登记表
30年
12
实施房屋搬迁的通知、通告等文件材料
永久
13
补偿安置情况汇总表
永久
14
房屋搬迁工作简报、房屋搬迁工作动态等文件材料
10年
15
信访文件材料
（1）有领导批示和处理结果的
永久
（2）有一般处理结果的
30年
16
房屋搬迁评估文件材料
（1）房屋评估报告评估结果、被搬迁户房屋补偿价格明细表
永久
（2）房屋搬迁评估委托合同
30年
17
公证机关出具的证据保全文件材料
永久
18
房屋搬迁工作中各种重要的音像材料
永久
扬州化工园区基础设施（基建）档案归档范围和档案保管期限表
序号
文件材料名称
保管期限
1
工程准备阶段
永久
决策立项文件
建设用地、征地、拆迁文件
勘察、测绘成果报告、设计方案审定及施工图文件审查意见和有关部门批准文件
招投标文件（包括勘察、设计、施工、监理、材料采购等中标通知书合同）
开工审批文件（包括建设工程规划许可证、工程质量监督手续、建筑工程施工许可证等）
2
工程施工阶段
永久
工程项目有关管理机构及责任人员名单
技术交底、图纸会审记录
工程变更指令单、设计变更通知书
控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料及相应报验单
地基处理记录及相应报验单（包括验槽、地基处理、桩基施工、试桩等记录）
材料设备质量证明、检测报告及相应报验单
施工试验记录
工程检查记录、分部、分项评定及相应报验单
工程定位测量检查、沉降观测、工程竣工测量及相应报验单
工程事故处理记录
水电、暖通、消防、电梯安装等资料及相应报验单
室外工程资料及相应报验单
3
监理文件材料
永久
监理规划
监理实施细则
监理月报中的有关质量问题
监理会议纪要中的有关质量问题
工程开工∕复工-审核表
工程开工∕复工暂停表
不合格项目通知
质量事故报告及处理意见
工程延期报告及审批
合同争议、违约报告及处理意见
合同变更材料
工程竣工总结
质量评价意见报告
4
工程竣工验收
永久
工程概括表
单位工程综合评定表
质量保证资料核查表
单位工程观感质量评定表
工程竣工总结
工程竣工验收报告及附件
工程质量监督报告
工程质量保修书
工程竣工验收备案表及相关文件（包括规划、消防、环保、绿化等部门出具的认可文件）
省优、部优工程申报材料及批准材料
工程决算
5
竣工图
永久
综合竣工图（包括：
总平面布置图、竖向布置图、室外管网综合图等）
专业竣工图（包括：
建筑、结构、水电、装饰、暖通、消防、燃气、电梯等）
室外专业图（包括：
给排水、道路、消防、照明、燃气、通讯、电视、建筑小品等）
6
声像资料
（包括：
开竣工和主体建设的照片及录像资料等）
永久
扬州化工园区进区项目档案归档范围
和保管期限表
序号
文件材料名称
保管期限
1
项目可行性研究报告
永久
2
进区协议
永久
3
进区批复
永久
4
项目开展前期工作意见
永久
5
项目选址意见书
永久
6
项目选址红线图
永久
7
土地规划审核意见书
永久
8
节能评估审核意见
永久
9
发改委立项备案
永久
10
环境影响评估审核意见
永久
11
安全评估审核意见
永久
12
工商注册（营业执照正、副本，法人证）
永久
扬州化工园区融资档案归档范围
和档案保管期限表
序号
文件材料名称
保管期限
1
公司注册验资报告（验资报告、审计报告、公司章程）
永久
2
投资人的基本情况简介：
（包括成立日期、注册地址、经营范围，注册资本等）
30年
3
项目可行研究报告及批复文件
永久
4
项目环评批复文件
永久
5
土地出让合同
永久
6
施工合同
永久
7
政府优惠政策证明材料
永久
8
房地产开发资质证书
永久
9
四证（土地使用权证、项目用地规划许可证、项目工程规划许可证、施工许可证）
永久
10
协议（借款合同、抵押合同、偿债准备金账户管理协议、顾问协议书等）
永久
扬州化工园区安全生产管理材料归档范围
和保管期限表
序号
文件材料名称
保管
期限
1
上级机关的通知、批复等文件材料。
10年
2
安委会召开的重要会议、举办的大型活动等起草的文件材料。
永久
3
研究拟订的安全生产工作意见、工作方案、工作计划、总结，制定的安全生产目标管理考核的标准、方法及考核材料。
30年
4
企业上报的工作计划、方案、总结材料。
10年
5
安全生产各类报表。
10年
6
安全生产专项整治工作形成的材料、安全生产检查、整改验收记录。
10年
7
编制的安全生产应急救援预案。
30年
8
安全生产事故调查处理材料。
永久
9
危险化学品生产、储存企业新建、改建、扩建项目行政许可文件；申请乙类危险化学品经营许可证的申请材料。
永久
10
行政执法、行政处罚材料。
永久
11
安全生产培训考核记录
10年
12
安全生产责任状
10年
13
安全生产相关的典型材料、代表发言、简报。
10年
扬州化工园区环保监管材料归档范围
和保管期限表
序号
文件材料名称
保管
期限
1
省、市等各级环保部门来文，各级政府相关文件、技术标准等
30年
2
环保局召开的各种会议、举办的大型活动，年度目标责任状，等相关材料
10年
3
环保局工作计划、总结、发文，制定的考核方法、标准及考核材料等
30年
4
园区各类环评报告书、批复；各企业环评报告书、预审意见、批复；各企业环保竣工验收报告等相关材料
永久
5
大气自动站监测数据月报表、环保动态快报
10年
6
园区编制的突发性环境污染事故应急预案，园区重点企业应急预案
30年
7
相关招投标文件，环境保护资金申报材料等
30年
8
突发性环境污染事故调查处理资料
永久
9
上级部门来园区检查、调研材料，园区企业环保检查材料
永久
10
环保工作大事记
永久
11
个企业的各类报表、报告、监测数据等相关材料
10年
12
环保其它相关材料
10年
扬州化工园区声像实物档案归档范围
和档案保管期限表
序号
文件材料名称
保管
期限
1
园区召开的会议和举行重大活动的声像材料
重要的、有历史纪念意义的
永久
一般的
定期
2
上级机关领导视察本园区工作，接见园区代表及有关人员的声像材料
重要的、有历史纪念意义的
永久
一般的
定期
3
反映园区取得新工作成果的声像材料
重要的、有历史纪念意义的
永久
一般的
定期
4
园区领导在重大建设项目开工、竣工验收、投产等活动中的声像材料
重要的、有历史纪念意义的
永久
一般的
定期
5
园区外事活动、接见国际友人的声像材料
重要的、有历史纪念意义的
永久
一般的
定期
6
园区被授予表彰、奖励的有关声像材料、照片、实物等
永久
7
园区组织录制和拍摄的电视片、影片
永久
8
园区发生的重大事件、自然灾害的声像材料
永久
9
其他具有保存价值的声像材料
定期
注：
声像实物档案的保管期限为永久、定期二种，定期保管期限为15—30年。
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