ebay订单打印工具.docx

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ebay订单打印工具

eBay获取订单批量打印发货标签的方法详解

准备工作：

使用该工具前请做好以下准备工作。

一.确保你的Office软件是2010版。

低于2010的版本可能会产生兼容问题；

二.下载office2010，开通开发工具（Developer）功能，开通路径：

文件—选项（Options）—自定义功能区（CustomizeRibbon）—勾选开发工具（Developer），点击确定（OK）。

开通一次即可。

三.确保你的eBay帐户已开通SellingManager免费）SellingManagerPro。

开通路径：

MyeBay—Account—Subscriptions；

四.确保你的eBay帐户已开通FileExchange（免费）。

开通路径MyeBay—Account—Subscriptions；确保你的商品都有定制标签（CustomLabel）可以让你创建产品识别信息或eBay商品上添加标签也可以使用这个工具。

但是在配货的时候会比较麻烦。

操作流程：

首先，请在你的eBay帐户里下载交易记录。

以下是操作流程：

1.在SellingManager或SellingManagerPro中下载需要发货的订单，勾选物品，点击下载（Download）。

注意下载之后的文件是CSV格式，下载即可，请勿打开文件！

2.新建一个Excel表格，请注意，是新建一个Excel表格。

a）打开新建的Excel，点击工具栏中的数据（Data），选择自文本（FromText），如下图：

b）下载的28591：

西欧（1的乱码字符无法避免。

）并点击下一步（Next）。

如下图：

c）勾选Tab键（Tab）以及逗号（Comma），点击下一步（Next）。

如下图：

d）先选中所有数据（选中第一格，然后将底部横向拉框拉到最右边，按住shift并选中最后一框即可，圆形方框内的拉框无需操作）如下图：

全选后再勾选文本（Text），因为内容如有一串数字，Finish）。

请注意，应先全选再勾选文本（Text），否则勾选文本（Text）的操作会失效。

如下图：

如跳出此对话框无需操作，点击确认（OK）即可，如下图：

e）导入信息后将SalesRecordNumber标题下的一行空行删除，SalesRecordNumber标题上面的空行可不删除。

如下图：

f）点击UserID文字框，并点击数据（data）-筛选（Filer），然后按照字母排序。

此步操作目的是将相同买家的订单自动合并在一起。

如下图：

跳出此对话框确保排序依据为扩展选定区域，点击排序（OK），如下图：

g）选定已经整理好的数据，不要选择标题栏。

选定时可点击左边的数字栏，并按住shift键，下拉表格选中最后一条数据左边的数字栏。

数据最底部的卖家信息请勿选中。

如下图：

全选后复制数据。

h）打开刚已经开通过开发工具（Developer）功能的订单打印工具，如出现宏已被禁用的安全警告，请点击启用内容，如未出现该提示则直接将刚才复制的数据直接粘贴在标题栏下。

数据栏位必须和标题保持一致，不要出现如将salesRecordNumber的数据复制到UserId栏中了，如图：

接下来就是制作标签的操作了。

3.制作标签：

a）第一次使用必须填写一下你的发货人姓名和地址。

点击Selleraddress工作表然后输入这个框中，我们就随便输入一个地址。

如下图

此处请注意：

必须用逗号分隔名字和地址我们随便输入一个作为示范。

如下图

b）生成初步的标签：

1输入好地址后回到SalesHistory工作表，点击Excel导航栏中的开发工具（Developer），然后点击宏（Macros）

2选择是否包含selleraddress发件人地址：

label_no_shipfrom:

标签中不显示发件人地址适合A4和小的7x5热敏标签打印label_shipfrom:

标签中显示发件人地址比较适合A4和大的10x10热敏标签打印）我们选择Label_no_shipfrom以做示范，选择完成后，点击执行（Run）。

如下图：

3标签生成后，结果将出现在label工作表，点击label工作表可以看到这样的结果。

如下图：

上图中可以看到有combine在这里表示工具已经帮你合并了一些订单）接下来的操作就是教大家如何在label工作表中剔除这些无用数据。

4标题栏中选中label并添加筛选（filter）。

如下图：

点击Label后面的下拉框，去掉combine和na前面的勾。

如下图：

小贴士：

如果你想对国家或者SKU进行筛选也可以在这里完成。

比如有些用户寄往美国的包裹使用国际e邮宝，那么在这个工具中，我们就可以把美国的包裹剔除，点击country后面按钮，去掉美国前面的勾即可。

SUK筛选同理。

如下图：

5将Label中的信息全部复制（包括标题栏）并粘贴到data工作表中，接下来我们就要生成打印预览了。

如下图：

复制后是下图这样的。

如下图：

6在data工作表中点击开发工具（Developer）下的宏（Macros），并选择需要打印的标签类型你用哪种纸打印标签你就选择哪种纸，点击执行（Run）。

如下图：

Afour是A4纸；

Heat是10CM10CM热敏标签纸（国际e邮宝就是这个尺寸）；

Heat_small是7CM5CM热敏标签纸；

7执行结束后根据所选择的标签类型，（到相应的页面中查看已经生成的标签即可如你选中的是Afour，则到A4工作表中查看，如你选中的是Heat，则到heat_10_10中查看）如下图：

8看，这就是已经做好的A4纸的标签。

红线圈出的信息是帮助你配货和选择运输方式的。

-首先是标签的序列号（上图中1）。

（上图中的L及M）-后面的是你eBay的CustomLabel也就是你的库存管理SKU。

编写简明易懂的CustomLabel可以让你方便的找到对应的物品。

-星号后面的数字代表售出数量（上图中L后面的1及代表1件）。

-Sale#eBay的Recordnumber，再后面就是买家的eBayID了。

用Sale#买家ID可以**eBay上找到交易并校对（上图中Sale后的4097及4098，Mailkoh即为买家ID）。

-最后是买家选择的运输方式，（上图中的EconomyShipping即是）。

此图说明买家Mh购买了Recordnumber为4097和4098两件物品，SKU分别是L和M，该买家选择的运输方式为EconomyShipping9这就是选择heat后的打印预览，如下图：

7．打印标签：

在A4或者heat_10_10或者heat_7_5下，检查一下标签。

有些无法避免的乱码可以到eBay手工复制粘贴正确的信息回来。

有些单元格可能高度不够会遮住部分信息，只要在打印前全选整个表单然后选择自动适应行高就可以了。

我们也打印了一些标签，大家可以看看。

如下图：

这是各类打印格式这是A4打印A4打印，左边是没有发件人信息的，右边是有发件人信息的。

可以看出，不含发件人信息的话，更节约纸张，这个就看大家的习惯了。

这是标签纸打印出来的效果，左边是1010的，右边是75的。

注意：

有人会说这样下载下来的地址都是eBay中的地址，我想发PayPal中的地址怎么办？

其实，现在买家eBay地址和PayPal地址都统一了，没问题的，就发eBay地址就行了。

8．SKU_QTY表里面是你售出物品的SKU和数量总结。

有没有用看你的操作习惯了。

最后我们来总结一下这个工具：

该工具将由如上工作表，左边的SalesHistory/Label/data三个工作表分别是用来整理数据的，首先在SalesHistory中选择打印的标签是否含发件人信息，然后在label则是用来整理数据，比如去除一些无用数据等，最后在data中选择打印规格，如A4纸或标签纸打印。

后面的如A4/heat_10_10/heat_7_5等就是不同打印方式的预览。

最后的seller_address则是发件人信息。