标准化工作导则.docx
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标准化工作导则
主要培训内容：
一、尺度编写根本要求
二、专题一：
体例说明编写要求
三、专题二：
尺度编写模版软件简介
一、尺度编写根本要求
（一）、观点
1、尺度
为了在一定范畴内得到最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，配合使用和重复使用的一种范例性文件。
2、技能范例
划定产物、历程或办事应满足的技能要求的文件。
尺度和范例的本质区别：
（1）、尺度化的工具差别
尺度主要是针对某一类科学、技能、观点或经验的综合结果为底子制定的一种尺度文件。
范例主要对某一类（个）具体的物品或事件（包罗历程或办事）而制定的尺度文件。
（2）、包罗的具体内容差别
尺度只划定要求性或统一观点内容，范例即划定要求性内容，又应包罗划定用来测定所给出的要求是否已得到满足的步伐即及格评定的内容，两者不可缺一。
（3）、作用差别
尺度存在的代价通过范例的引用来体现；范例通过引用尺度而到达完整、简便。
对产物而言，作为组织生产和交货的依据。
3、规程
为设备、构件或产物的设计、制造、安装、维护或使用而推荐老例或步伐的文件。
4、条款
范例性文件内容的表述方法，一般接纳报告、指示、推荐等形式。
5、范例性要素
要声明切合尺度而应遵守的条款的要素，分为一般要素和技能要素。
6、资料性要素
标识尺度、介绍尺度、提供尺度的附加信息的要素，分为概述要素和增补要素。
7、必备要素
在尺度中必须存在的要素。
包罗封面、前言、名称、范畴。
8、可选要素
在尺度中不是必须存在的要素，其存在与否视尺度条款的具体需求而定。
（二）、尺度的结构
资料性概述要素
资料性要素
资料性增补要素
尺度要素
范例性一般要素
范例性要素
范例性技能要素
1、资料性概述要素：
封面（必备要素）
目次
前言（必备）
引言
2、范例性一般要素：
名称（必备）
范畴（必备）
范例性引用文件
3、范例性技能要素：
术语和界说
标记和缩略语
要求
……
范例性附录
4、资料性增补要素：
资料性附录、参考文献、索引等。
（三）、内容要求及编排格式
1、封面（必备）
内容：
每项尺度应有封面，以地方尺度为例，封面的内容有：
“黑龙江省地方尺度”字样和尺度的标记（DB23）、中文名称、ICS号（国际尺度分类号）、中国尺度文献分类号、存案号、尺度编号、公布日期、实施日期、尺度的公布部分。
其中：
ICS：
国际尺度文献分类号，英文Internationnalclassificationforstandards的缩写，由国际尺度化组织（ISO）体例，具体分类见《国际尺度分类法》。
中国尺度文献分类号：
此分类号应切合〈中国尺度文献分类法〉。
存案号：
行业尺度和地方尺度的存案号应印在尺度封面左上角中国尺度文献分类号下边。
尺度标记：
黑龙江省地方尺度DB23。
尺度类别：
黑龙江省地方尺度。
尺度编号：
由尺度代号、顺序号、年代号三部分组成。
尺度中文名称：
地方尺度与国度尺度和行业尺度区别
无英文名称。
尺度公布和实施日期由尺度的审批部分在公布尺度时确定，地方尺度的公布部分为各省、自治区、直辖市尺度化治理部分。
编排格式：
封面尺度编号中的尺度代号和尺度顺序号之间空半个字的间隙，尺度顺序号与年代号之间的连线为一字线。
ICS和中国尺度文献分类号及存案号分上下三行编排，不留行空，左端对齐。
字体字号：
ICS号：
五号黑体
中国尺度文献分类号：
五号黑体。
存案号：
五号黑体。
尺度标记：
专用美术字体。
尺度类别：
（黑龙江省地方尺度）专用字。
尺度编号：
四号黑体。
尺度中文名称：
一号黑体。
公布和实施日期：
专用字（二号扁小标宋）。
公布：
四号黑体。
ICS××××
××
存案号：
××
DB××
×××××××（地方名称）地方尺度
DB23/T××××—×××
标准名称
××××-××-××公布××××-××-××实施
××（地方尺度公布部分）发布
单元：
mm
2、目次（可选）：
（1）作用：
具有显示尺度的结构框架、引导阅读、方便检索等功效。
内容：
目次所列内容温顺序如下：
前言；
引言；
章；
带有标题的条（需要时列出）；
附录，应在圆括号中标明其性质；
附录的章和带有标题的条（需要时列出）；
参考文献；
索引；
图（需要时列出）；
表（需要时列出）。
（2）、编写目次应注意事项
a、目次所列出的要素均应使用与文中完全一样的标题；
b、术语和界说一章中的术语不应列在目次中；
C、如设目次，则前言、引言、章、条编号、标题都应列出。
（3）编排格式:
目次中前言、引言、章的编号和标题均顶格排，章、条编号后为标题，附录编号后为附录性质，并加圆括号，其后为附录标题。
章、条标题和附录标题与前边内容之间空一个字间隙，前言、引言、标题与页码之间用……..连接，页码不加括号，目次内容回行时顶格排。
字体字号：
目次：
三号黑体。
目次内容：
五号宋体。
尺度编号：
五号黑体。
单元：
mm
DB/T×××××-××××
目次
前言………………………………I（大写罗马字母）
引言………………………………II
1范畴…………………………1（正文从1开始）
2范例性引用文件……………2
3术语和界说…………………3
4总则…………………………4
5×××……………………5
附录A（范例性附录）××…6
3、前言（必备）
（1）、内容：
每项尺度均应有前言，前言分两部分：
特定和根本部分组成。
a、特定部分：
给出一些根本信息。
①说明尺度取代或破除的全部或部分其它文件；
②与前一版本的重大技能变革的说明；
③尺度附录性质的说明。
b、根本部分
根本部分应视情况依次给出下列信息：
①本尺度由××××提出；
②本尺度由××××归口；
③本尺度起草单元；
④尺度的主要起草人；
⑤所取代尺度的历次版本公布情况。
C、前言中有关强制性尺度的编写
①强制性尺度的形式
强制尺度可分为全文强制和条文强制。
②强制尺度的表述形式
a.对付全文强制形式的尺度在“前言”的第一段以黑体字写明：
“本尺度的全部技能内容为强制性。
”
b.对付条文强制形式的尺度，应凭据具体情况，在“前言”中第一段以黑体字并接纳下列方法之一写明：
当强制条文多于推荐性条文时，写明：
“本尺度的第×章、第×条、第×条……为强制性的，其余为推荐性的。
”
当强制性与推荐性条文在数量上大抵相同时，写明：
“本尺度的第×章、第×条、第×条……为了强制性的，其余为推荐性的。
”
（2）、编写前言时出现问题
a、论述尺度的重要意义；
b、介绍尺度的立项情况或体例历程；
c、前言中包罗“范畴”一章内容；
d、在前言中给出要求。
（3）、编排格式:
前言应另起一面。
字体字号：
前言：
三号黑体。
前言内容：
五号宋体。
尺度编号：
五号黑体。
单元：
mm
DB/T×××××-××××
前言
×××××××××××××××××
××××××××××××××××××××
4、引言（可选）
引言是对“前言”中有关内容的特殊增补或对尺度中有关技能内容的特殊说明、解释，以及制定该尺度的原因的特殊信息和说明。
（1）、编写引言注意问题
引言中不应包罗要求，引言不编号，一般也不分条。
（2）、编排格式：
引言应另起一面。
字体字号：
引言：
三号黑体。
引言内容：
五号宋体。
尺度编号：
五号黑体。
单元：
mm
DB/T×××××-××××
引言
×××××××××××××××××
××××××××××××××××××××
5、名称（必备）
（1）、结构及要求
名称置于正文首页和尺度封面，力求简洁，明确表现尺度主题，使其与其他尺度相区分，不应涉及不须要的细节，任何其他须要的详细说明应在范畴中给出。
具体结构有以下三种形式：
一段式：
只有主体要素
二段式：
引导要素+主体要素
主体要素+增补要素
三段式：
引导要素+主体要素+增补要素
（2）、名称编写中易出现的问题
a、名称中术语不一致；
b、尺度名称中赘加“尺度”字样；
c、无意中限制尺度范畴；
d、无意中扩大尺度范畴；
（3）、编排格式
字体字号：
尺度名称：
三号黑体。
尺度编号：
五号黑体。
单元：
mm
DB/T×××××-××××
标准名称
范畴
6、范畴（必备）
（1）、内容
①主题内容
把尺度所划定、确立、给出的内容予以说明，报告读者尺度确定的主题是什么。
②适用范畴
指明凭据主题所确立的主题，在哪个范畴，哪个领域内应用。
③不适用的范畴
当划定的界限不十明白确，须要时就可以把不适用的范畴列出来。
④提供在某些领域内的事情可以参考这个尺度的划定。
（2）典范用语
本尺度划定了……。
本尺度适用于……。
本尺度确立了……。
本尺度适用于……。
（3）须要时，加不适用范畴时的语句顺序
本尺度划定了……。
本尺度适用于……。
本尺度不适用于……。
（4）范畴的特点
范畴不应包罗要求内容，其特点是完整、范例、简便。
7、范例性引用文件（可选）
（1）、目的
①、总体结构协调（制止某一章特别庞大）；
②、使尺度简洁；
③、和有关尺度一致。
（2）、引用文件是否标注日期
①、当引用的是完整的文件或尺度的某个部分，而且当引用的这个文件（或尺度的某个部分）未来产生变革（如被修订），也能被担当时，则不注日期；
②当引用的是其它文件中特定的章、条、表或图时，则应在文件背面注日期。
所注日期应是4位年号。
（3）、引用文件的排列顺序
国度尺度、行业尺度、地方尺度（适用于地方尺度编写）、国际尺度、海内有关文件、国际有关文件。
国度尺度按尺度顺序号排列、行业尺度和国际尺度先按尺度代号的拉丁字母顺序排列，再按尺度顺序号排列。
（4）、在引用文件一览表前，应加上牢固的导语
“下列文件中的条款通过本尺度的引用而成为本尺度的条款。
通常注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包罗勘误的内容）或修订版均不适用于本尺度，然而，勉励凭据本尺度告竣协议的各方研究是否可以使用这些文件的最新版本。
通常不注日期的引用文件，其最新版本适用于本尺度。
（5）、不能引用的文件
①非公然的文件；
②资料性引用文件；
③参考过的文件；
上述三类文件可列入参考文献。
（6）、引用后尺度的性质问题
如果一项全文强制尺度中或条文强制的条款中范例性引用了推荐性尺度的内容，则推荐性的内容便组成了强制执行内容的一部分，如果推荐性尺度引用了强制尺度中强制执行的内容，强制性尺度的内容仍然应强制执行。
（7）、引用文件易出现的问题
①重复引用
将引用尺度列入一览表中，同时又把具体内容又写在尺度中。
取其一即可。
②引用尺度有误
a、引用过期的、作废的尺度；
.b、引用尺度不适用。
③引用干系不清
按划定，除国度尺度可以引用行业尺度外，都只能引用上级尺度和同级尺度，不能引用下级尺度。
④、前后不一致
范例性引用文件一览表中引用了某个文件，在尺度的正文中未体现该文件。
（8）、编排格式：
范例性引用文件中所列文件均空两个字起排，回车时顶格排，每个文件之后不加标点标记，所列尺度的编号与名称之间空一个字的间隙。
8.术语和界说（可选）
（1）、术语尺度的编写形式主要有两种：
a、可单独制定成术语尺度；
b、体例在其它尺度中的“术语和界说”一章中。
（2）、根本要求：
开头加导语：
“下列术语和界说适用于本尺度。
”
a、不引起分歧时，不界说术语；
b、只要不是一看就懂或众所周知,或在差别的语句中有差别解释的术语均应通过界说有关观点予以明确；
c、对通用辞书中的词或通用的技能术语，只有在用于特定寄义时，应对它界说；
d、制止给商品名（品牌名）、旧称和俗语下界说。
（3）、编排格式：
术语尺度可用条文或表的形式编写。
用条文形式编写的术语尺度以及尺度中“术语和界说”一章中的术语的编排形式为：
条目的编号顶格排，术语另起一行空两个字排，后空一个字接排英文对应词，术语的界说或说明另起一行空两个字起排，回车时顶格排。
9、标记和缩略语（可选）
有关要求：
除非为了反应技能准则需要以特定序次列出标记外，所有标记按下列序次以字母顺序列出：
（1）、大写拉丁字母置于小写拉丁字母之前（A、a、B、b）；无角标的字母置于有角标的字母之前；有字母角标的字母置于有数字角标的字母之前。
（B、b、C、Cm、C2）；
（2）、若尺度中未列出缩略语一览表，在尺度中第一次使用缩略语时，应在该缩略语之后写出其全称，并将全称放在圆括号内；
（3）、只有在尺度中随后多次使用某缩略语时，才应划定该缩略语。
10、要求（焦点内容、可选要素）
（1）、根本内容
①尺度设计的产物、历程或办事等方面的所有特性；
②可量化特性所要求的极限值。
（2）、编写中应注意的问题
①技能要求尽量用数值定量表现，制止用“足够牢固”、“具有一定的强度”之类的词语；
②每一项要求一定要提及相应的试验要领，当尺度中只列出特性，而不划定特性值时，也应划定相应的丈量要领；
③不要把商业化要求写入尺度。
如索赔、包管、用度结算和代价等非技能内容；
④对产物的使用和安装要求不属于产物自己的特性，不应放入本章；
⑤注意与执法法例、其它尺度协调；
⑥指标不能低于相应通用要求尺度的指标，固然，也不能太高，可量化的特性应给出极限值或可选值。
11、抽样（可选）
本章一般包罗抽样的条件和要领、样品生存要领以及判定规矩。
我国目前遍及接纳GB/T2828（适用于大批量连续生产的产物）。
抽样内容：
（1）、需要时应划定抽样条件；
（2）、需要时应划定抽样要领；
（3）、需要时应对易挥发或易变质的样品划定储存样品容器的质料或特性以及保管条件等；
（4）、需要时应划定样品的数量。
12、试验要领（可选要素）
（1）、内容
a、测定特性值时需要有测定步伐，给出详细的操纵步调;
b、查抄是否切合要求需要有数据，给出结果的盘算要领;
C、测试结果要有包管，给出要领的精密度数据;
d、试验要领如涉及宁静，给出警示内容。
（2）、注意事项
a、如果有两种试验要领时，应划定其中一种要领为仲裁要领；
b、试验结果数值应与技能要求量值的有效位数一致。
阐发中间数据可以多一位，但最终结果应按GB/T8170—1987《数值修约规矩》进行修约;
C、试验用仪器设备，一般情况下，不应划定制造厂，只划定精度、性能。
试验用仪器设备。
13、分类和标记（可选要素）
为切合划定要求的产物、历程或办事创建一个分类、标记或编码体系。
（1）、编写顺序一般为：
分类及类别的表现要领，根本参数与尺寸，标记及示例。
（2）、也可列“要求”开头。
14、标记、标签和包装（可选要素）
标记是指产物或包装等物品上的一种识别标记。
（用图形、文字、颜色等喻示产物某些特性或要求的暗号）。
标签是标记的载体，其上携带着相关信息。
包装的主要目的是方便储运，有利于销售，随着海内外贸易的生长和人们对产物信息需求的增加，越来越重视产物的标记、标签和包装，依据产物的标记、标签和包装来查验、查对产物的质量，也越来越被人们重视。
如果标记、标签标出的内容与产物不一致，就涉及到有“欺诈”行为。
对这个问题的要求越来越高。
15、附录（可选要素）
分为范例性附录和资料性附录，其要求如下：
（1）、正文要提及到。
措词方法：
范例性的：
“遵照附录A的划定”；“见附录C”等；资料性的：
“拜见附录B”。
（2）、前言对附录属性要报告：
哪些是范例性附录，哪些是资料性附录。
（3）、在目次中标明附录性质，用圆括号标明。
（4）、附录的编号：
应按尺度中提及的先后序次编排附录的顺序，岂论属性如何。
（5）、附录中的章用“A.1”、“A.2”……等表现。
其中图、表也给出编号，有一个也要编号。
（6）、编排格式
附录的编号、附录的性质，即范例性附录或资料性附录以及附录的标题，每项各占一行，置于附录条文之上居中位置。
第一个附录应另起一面，以后各个附录通常另起一面，如果有较短的附录也可接排，接排的附录之间的距离10mm。
字体字号：
尺度编号：
五号黑体。
附录编号：
五号黑体。
附录性质：
五号黑体。
附录标题：
五号黑体。
附录内容：
五号宋体。
单元：
mm
DB/T×××××-××××
附录A
（范例性附录）
附录标题
×××××××××××××××××
×××××××××××××××××××
附录格式
16、.参考文献和索引
有关要求：
（1）、以前作为附录出现，现在不是附录，单列出来。
参考文献置于附录之后，索引放在最后；
（2）、参考文献起草遵照GB/T7714的划定。
（《参考文献著录规矩》）；
（3）、编排格式
参考文献和索引均应另起一面，参考文献中所列文件均空两个字起排，回车时顶格排，每个文件后不加标点标记，所列尺度的编号与名称之间空一个字的间隙。
字体字号：
尺度编号：
五号黑体。
参考文献：
五号黑体。
参考文献内容：
五号宋体。
单元：
mm
DB/T×××××-××××
参考文献
××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××
参考文献格式
17、尺度其它要素编排格式
（1）、从范畴开始进入尺度的正文编写，尺度的单数页、双数页和封底格式，其编排格式如下：
字体字号：
单数页、双数页尺度编号：
五号黑体；封底尺度编号：
四号黑体。
单元：
mm
DB/T×××××-××××
××××××××××××××××××
××××××××××××××××××
单数页格式
DB/T×××××-××××
×××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××
双数页格式
封底格式
（2）、章、条、段编排格式
章、条、段编号顶格排，编号与标题或文字之间空一个字的间隙，章的标题占两行，段的文字空两个字起排，回车时顶格排。
而且章、条的标题字加黑。
（3）、注和脚注编排格式
每条注、图注和表注另起一行空两个字起排，回车时与注的内容的文字位置对齐。
每条脚注另起一行空两个字排，编号后的文字以及文字回行均应置于距版心左边五个字的位置。
每条图的脚注和表的脚注另起一行空两个字排，编号后的文字以及文字回行均应置于距版心左边四个字的位置。
（4）、示例编排格式
每条示例另起一行空两个字起排，示例：
或示例×：
可单独占一行，可与示例的内容接排，文字类的示例回行时顶格排。
（5）、公式编排格式
尺度中的公式应另起一行居中排，较长的公式尽可能在等号处回行，或在“+、-”号处回行，公式中分数线的横线是非要分清，主要的横线应与等号取平。
公式的编号右端对齐，公式编号之间用“……”连接。
公式下面的“式中：
”空两个字起排，单独占一行。
公式中所要解释的标记按先左后右，先上后下的顺序分行空两个字排，在用破折号与释文连接，回行时与上一行释文对齐，上下行的破折号对齐。
（6）、书眉和终结线
从尺度的目次开始在每页书眉位置应排尺度编号，单数页排在书眉右侧，双数页排在书眉左侧。
终结线为居中的粗实线，长度为版面的四分之一，终结线应排在尺度的最后一个要素之后，不能另起一面编排。
18、尺度其他要素的字体、字号
（1）、尺度条文：
五号宋体；
（2）、章、条的编号和标题：
五号黑体；
（3）、条文的示例、注、脚注：
小五号宋体；
（4）、图注、图的脚注：
小五号宋体；
（5）、图中的数字和文字：
六号宋体；
（6）、图题、表题：
五号黑体；
（7）、表中的文字、表注、表的脚注：
小五号宋体；
（8）、图、表右上方单元：
小五号宋体；
（9）、索引：
五号黑体；
（10）、索引内容：
五号宋体；
（11）、单双数页码：
小五号宋体。
专题一、体例说明内容编写要求
一、体例说明内容
（一）、事情简况：
包罗任务来源、协作单元、主要事情历程、尺度主要起草人及其所做的事情等；
（二）、尺度体例原则和确定尺度主要内容（如技能指标、参数、公式、性能要求，试验要领，查验规矩等）的论据、依据（包罗试验、统计数据和有关尺度划定），修订尺度时，应增列新旧尺度水平的比拟；
（三）、主要试验（或验证）的阐发、综合陈诉，技能经济论证，预期的经济效果；
（四）、接纳国际尺度和外洋先进尺度的水平，以及与国际、外洋同类尺度水平的比拟情况，或与测试的外洋样品、样机的有关数据比拟情况；
（五）、与有关的现行执法、法例和强制性尺度的干系；
（六）、重大分歧意见的处置惩罚经过和依据；
（七）、尺度作为强制性尺度或推荐性尺度的发起；
（八）、贯彻尺度的要求和步伐发起（包罗组织步伐，技能步伐、过渡步伐等内容）；
（九）、废止现行有关尺度的发起；
（十）、其他应予说明的事项。
二、前言和体例说明区别
前言和体例说明是两个领域的内容，各有各的用途，两者的表达形式、内容组成、作用是不相同的，主要区别：
（一）、表达形式差别
前言是尺度中概述要素的一个必不可少的组成部分，而体例说明做为一个必可少的独立文件，并与尺度草案一起审查、报批。
（二）、内容组成差别
前言由特定部分和根本部分组成，其内容相对而言较体例说明少，体例说明的内容较前言的内容多。
（三）、叙述内容的偏重点差别
虽然前言和体例说明中有些需要表达的内容看似相同，但在实际体例时的偏重点不一样。
（四）、作用差别
前言阅读工具主要是使用尺度者，其内容给出了该尺度的根本信息，有助于读者了解和实施该报纸，体例说明阅读工具主要是是审查、批准尺度者，其内容是尺度内容的技能论证和说明，做为审批尺度草案及尺度批准后实施历程中对尺度进行解释的主要依据。
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