劳保卫生用品的管理制度.docx
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劳保卫生用品的管理制度
文件编号
LD.0010.001
文件分发代码
07
编制部门
行政安保部
编制日期
2015-11-17
管理制度
劳保、卫生用品管理制度
审核机构
审核日期
批准人
批准日期
一、目的
为加强劳保、卫生用品的使用管理，消除劳保用品使用过程中出现的浪费现象，建立长效管理机制，控制经营成本，实现“减支增收”的管理目标，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司范围内所有部门、车间劳保卫生用品计划采购、领用发放与控制管理。
三、定义
劳保用品：
是指保护劳动者在劳动过程中保障人身安全与健康的防御性装备。
如安全帽、护目镜、工作服、工作鞋（劳保鞋）及手套等。
卫生用品：
是指用于公司各场所保洁及员工作业过程中卫生保健的洗化用品及保洁用具。
如洗涤精、洗衣粉、拖把、扫帚、卷纸等。
四、实施原则
1．劳保用品进行限额管理，即：
在限额内根据需要领用、消耗品除外的所有物资原则上实行以旧换新,工作服实施一人一卡管理。
2．消耗品的定义为：
卷纸、乳胶手套、清洁球、威猛污渍、洗洁精、84消毒剂、洗手液、洗衣粉、液体皂、布口罩、一次性口罩、一次性鞋套、纱头。
3．以旧换新的物品须经所在部门和仓库负责人分别查看实物后，认定确需换新的，方可申请换领（人为损坏的除外），如有异议可由分管领导指定人员确认即可。
4．劳保用品是应工作需要配备的,应在公司内使用,一律不得带出公司使用.
5．限额表中所显示的产品属于劳保卫生用品，没有显示的属于其他类用品。
五、职责
1．行政安保部
1.1负责制定劳保用品制度和标准,承担日常管理工作：
包括制度和标准的完善、年度总体使用情况的分析、日常使用情况的监督管理。
1.2承担工作服系列领用审核、发放登记及超用量的审核。
1.3参与工作服系列材质的确定及入库后的验收，参与劳保用废旧物品的销毁。
2．综合管理部负责提供各部门车间人员在岗情况及人员变化情况。
3．采购部负责劳保卫生用品调研采购、并参与验收。
4．制造部提供生产用工作服款式与材质等参数建议，参与生产用工作服系列的验收，承担各车间劳保用品的综合管理。
5．工程部、质量部提供本部门工作服款式与材质等参数建议，参与本部门使用工作服系列的验收。
6．财务部参与制度与标准的起草及所购物品的价格监审，完成全年使用汇总分析，提出下阶段使用的建议。
7.各部门、车间负责劳保卫生用品领用的初审及统计抄报和使用管理。
六、内容
1.发放标准
1.1各部门领用明细及标准见表一（xx年度劳保卫生用品限额），表二（xx年度工作服系列限额）
1.2附表中未明确规定但实际确实需要领用的其他劳保防护用品可填写申请，经申领部门分管领导审批同意后领用。
2.劳保用品材质与款式的确定
2.1材质或款式和价格范围由行政安保部每年3月份以前负责完善制度与标准时确定，并封样备用（实物样品或图片存放仓库）.
2.2日常使用时劳保用品式样和材质如需调整，由需求部门提出,分管领导批准，采购部门可实施采购，工作服系列增加或变更材质、款式或价格则须经总经理批准，行政安保部备案，变更或增加封样。
3．申领条件
3.1新进员工（车间、机修人员）入职手续办理完毕并体检合格的凭《入职通知单》申请领用工作服和车间专用鞋。
3.2在司员工工作服和鞋破旧不能继续使用的，符合领用标准的可申请以旧换新。
3.3外来人员进出车间工作服由制造技术部根据需要确定款式与数量申领，供外来人员使用（司外人员和司内经理级以上人员）使用车间和行政安保部做好登记备案。
4．申领流程
4.1各部门/车间员工领用表一劳保卫生用品的，先填写劳保卫生用品《请领单》，限额范围内由本部门负责人签字领取，工作服系列领用需在请领单上注明使用人姓名、尺码并交一份行政安保部登记，登记后，再到仓库领用。
领用量超出部分和范围由上一级领导（见表三：
劳保用品与工作服系列领用权限审批表）批准方可领取。
4.2人员发生变化的管理：
如有离岗人员时，综合管理部及时通知行政安保部和仓库，各相关部门在次月领用时根据在岗情况调整数量与领用范围。
4.3所有限额的卫生劳保用品原则按月领取，不能按月领取的则按季度领取。
4.4申请领用仓库旧库存工作服（鞋），先填写劳保卫生用品《请领单》，经本部门负责人签字，需在请领单上注明使用人姓名、尺码并交一份至行政安保部登记，再到仓库领用。
5.计划与采购、验收
5.1各部门须在每月5日前制定劳保卫生用品的领用计划，经部门负责人签字确认后传递给仓库，仓库汇总领用数量并结合库存情况制定采购计划后报送分管领导批准后于每月10日前抄送到采购部，由采购部根据公司规定流程采购。
5.2仓库会同采购部对劳保卫生用品按照封样验收，行政安保部参与工作服系列的验收，制造部参与生产用工作服系列的验收，工程部参与本部门使用工作服系列的验收，验收人员签字确认，验收应在2个工作日内完成。
6.报废
工作服使用部门对需报废工作服提出申请，经部门经理确认转行政安保部负责人批准（报废申请表见附件），方可办理报废手续。
7.日常管理
7.1各车间（含检验中心和空调制水）须做好历次领用物品的流水帐务登记，以备核查领用数量是否在限额控制范围内。
7.2发放给个人的劳保用品，由各级领用人员自己管理，因保管不善丢失及损坏的，责任自负；各部门/车间公用劳保用品统一由指定人员管理，如有损坏保管部门必须提交原因,经确认后方能重新配备,备用的劳保用品由仓库管理。
7.3特殊工种（电工、电焊工、机修工、车间设备管理员等）工作服标准见表二，特殊工种中公共使用的防护用品,实施三级台帐管理（使用工序、部门和行政安保部）
7.4车间之间的人员变动工作服系列因岗位需调整时，移交给原车间由车间退库，并到行政安保部门进行登记变更，进入新岗位按新岗位的标准配备劳保、卫生用品（车间内部换岗的由车间自行调整，车间之间临时调整由制造部协调）。
临时调整时间指小于30天。
7.5离厂人员清退的劳保用品（工作服系列等）统一交仓库建帐保管，进出均应登记管理,制造部可作为试用期人员和临时生产调度人员时使用。
7.6行政安保部须做好工作服系列发放的登记管理工作，工作服需建立个人及公用领用登记台帐，以作为离职清退和以旧换新的依据。
7.7各部门要认真执行各岗位劳保、卫生用品领用的品种、类别及限额标准。
如因工作失误出现超规定发放劳保、卫生用品的，必须追回领用物资，如造成损失则由相应部门全额赔偿。
7.8经验收不符合使用需求的劳保、卫生用品由采购部在两周内负责调换。
7.9各部门、车间凡冒领或弄虚作假骗取劳保、卫生用品的，除退还冒领部分当月所需的劳保用品由部门或车间自行解决，性质严重的由公司通报批评并影响绩效。
7.10若出现私自将劳保、卫生用品带回家占为己有的，按照公司相关规定处理。
7.11部门、车间的劳保、卫生用品列入各月度低值易耗品考核，超耗及节约部分按公司绩效考核管理制度执行。
7.12劳保、卫生用品的管理列入各部门、车间负责人职能履行的考核内容。
7.13以旧换新的劳保卫生用品定时由仓库提出，由行政安保部、GMP监督办派人参加集中销毁。
7.14每年末由行政安保部汇总各部门劳保卫生用品发放数量，作为制定下一年度限额的依据.
8.监督管理
各部门人员领用劳保卫生用品必须具备本岗位相关作业的切实需要性，部门领导应做好批准把关工作，行政安保部做好日常管理工作，财务与GMP督查办全年实施不少于二次的监督审计工作，及时纠正实施过程中出现的问题，为下一年度完善制度与标准提供相关依据。
9．其他：
本制度未涉及的程序按机物料制度执行。
附件一：
劳保卫生用品限额表
附件二：
工作服系列限额
附加三：
劳保用品与工作服系列领用权限审批表
部门
安全帽
护目镜
卷纸
抹布
净化区抹布
百洁布
洗车抹布
擦玻璃毛巾
窗擦王
毛巾
帆布手套
纱手套
汗巾手套
乳胶手套
橡胶手套
带袖手套
无菌手套
卷/月
条/年
条/年
条/年
条/人
条/年
个/年
条/年/人
双/年
双/年/人
双/年
双/年
双/年
双/年
双/年
制造技术部（5人）
4
制造技术部
仓库（5人）
15
4
1
1
1
4双/年
8双/年
1
150
固体车间（21人）
5
60
6
1750
液体车间（26人）
24
48
2400
300
注射剂车间
1
60
72
3000
12
原料药车间（9人）
基础4，以旧换新
基础4，以旧换新
12
24
2
2
12双/年
1800
12
中药提取（17人）
36
24
24
24双/年
3000
4
12
外包班组
5
26
4
15双/年
2
4
工程部
2
工程部
机修、电工（2+3人）
基础1个，以旧换新
电焊工基础1个，以旧换新
20
2
24（机修）
24（电工）
动力、制水
54
2
基础1，以旧换新
基础1，以旧换新
污水（3人）
4
2
1
600
质量部（10人）
4
质量部检验中心（17人）
15（检验用）
10
3
4400
2
行政安保（19人）
137
1大3小（司机）
24
4
食堂2条司机1条外保洁2条内洁1条
班车6双小车3双外保洁4双卖废品2双/月
基础1以旧换新
财务（5人）
2
采购（4人）
1
综合管理（2人）
1
附件一：
劳保卫生用品限额表
部门
夹固式地拖
地拖头
拖把
净化区拖把
拖把桶
海绵拖把
海绵头
高粱扫把
塑料扫帚
洁厕灵500ml
清洁球
威猛污渍
围裙
洗洁精2000ml
84消毒剂500ml
洗手液500ml
洗衣粉（500G）
液体皂
把/年
把/年
把/年
把/年
只/年
个/年
把/年
把/年
瓶/月
袋/年
瓶/年
条/年
KG/月
瓶/年
瓶/年
袋/年
kg/年
制造技术部（5人）
1
制造技术部
仓库（5人）
1
以旧换新
1
1
1
3
1
0.04
4
4
固体车间（21人）
以旧换新
6
2
12
20
液体车间（26人）
以旧换新
12
2
0.25
5
24
注射剂车间
12（大）
以旧换新
12
3
3
12
1
12
6
0.25
24
24
48
36
原料药车间（9人）
以旧换新
4
3
2
12
12
24
36
12
中药提取（17人）
3
以旧换新
4
6
5
24
0.4
24
4
24
36
36
外包班组
1
以旧换新
12
3
6
12
1
3
1.25
15
20
39
工程部
工程部
机修、电工（2+3人）
4
2
12
30
动力、制水
以旧换新
5
1
8
5
5
5
100
污水（3人）
4
1
4
6
6
质量部（10人）
质量部检验中心（17人）
2
以旧换新
12
5
48
行政安保（19人）
4
以旧换新
20
3
20
6
28
240
72
20
12.5
96
102
220
财务（5人）
采购（4人）
综合管理（2人）
部门
布口罩
防尘口罩
一次性口罩
一次性鞋套
一次性帽子
刮水器
纱头
鞋刷
墙擦
个/年
个/月/人
只/年
副/年
个/年
个/年
公斤/年
把/年
把/年
制造技术部（5人）
制造技术部
仓库（5人）
100
80
1
固体车间（21人）
160
600
3
液体车间（26人）
480
6
6
注射剂车间
960
1200
240
6
12
6
原料药车间（9人）
120
120
2
2
中药提取（17人）
20
240
240
100
12
2
外包班组
1000
400
2
工程部
工程部
机修、电工（2+3人）
动力、制水
100
污水（3人）
180
质量部（10人）
20
质量部检验中心（17人）
1060
800
行政安保（19人）
48
财务（5人）
采购（4人）
综合管理（2人）
附件二：
工作服系列限额
部门
行政工作服
工作鞋
备注
冬装
夏装
雨鞋
球鞋
高帮
矮帮
行政安保部
食堂
基础2套，以旧换新
基础2套，以旧换新
基础1双，以旧换新
基础1双，以旧换新
基础1双，以后1双/年
门卫
基础2套，3年后以旧换新
基础2套，3年后以旧换新
部门
工作服
工作鞋
数量
款式
绝缘鞋
球鞋
款式
雨鞋
工程部
机修、电工（5人）
基础2套，以后一年1套，棉袄基础1套，3年后以旧换新
蓝色2件套
2年/双，首次2双，以旧换新
1双/年
所有的工作服系列在使用期限内如有严重破损以旧换新
动力、制水
基础2套，以后一年1套，值班棉袄各现场1套，3年后以旧换新
蓝色2件套
2双/年/人，以后每年1双
中帮绝缘球鞋
污水（3人）
基础2套，以后一年1套，值班棉袄各现场1套，3年后以旧换新
蓝色2件套
2双/年/人，以后每年1双
中帮绝缘球鞋
2双/年（公用）
质量部
检验中心（17人）
基础2套，以后一年1套
白大褂
净化区同车间
2双/年/人，以后每年1双
表三：
劳保用品与工作服系列领用权限审批表
内容
部门
审批者
内容
部门
审批者
审批者
限额范围内
各车间
车间主任
超出部分和范围
各车间
车间主任
部门经理
制造、采购
部门经理
制造、采购
部门经理
生产总监
质量部
部门经理
质量部
部门经理
质量总监
检验中心
主任
检验中心
主任
工程部
部门经理
工程部
部门经理
工程总监
财务部
部门经理
财务部
部门经理
财务总监
行政、综合
部门经理
行政、综合
部门经理
人事总监
表四：
工作服（鞋）报废申请表
申请部门：
申请日期：
名称
数量
规格型号
使用部门
经办人
备注
报废原因：
签名：
车间主任意见：
签名：
部门经理批准：
签名：
行政安保部现场确认：
签名：
升级会员 