天津天狮学院财务处文件.docx
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天津天狮学院财务处文件
天津天狮学院财务处文件
天狮院财〔2017〕4号
关于下发《天津天狮学院差旅费报销管理规定》的通知
各院、部、处、室、馆、中心：
为了规范、统一差旅费的审批标准，加强费用的管理，本着节约、高效的办事原则，根据《天狮集团差旅费报销管理规定》并结合天津天狮学院实际情况，现对《天津天狮学院差旅费报销管理规定》进行修订，同时废止天狮院财〔2014〕2号《天津天狮学院境外出差差旅费报销管理规定》。
此文件经院领导审核后下发，望各部门依此规定遵照执行。
本规定自下发日起施行。
附件1：
《天津天狮学院差旅费报销管理规定》
附件2：
《天狮学院境内出差住宿费及补助标准表》
附件3：
《天狮学院境外出差住宿费及补助标准表》
天津天狮学院
二〇一七年九月一日
主题词：
差旅费报销规定
抄送：
院长，书记，副院长、副书记。
（共印27份）
承办单位：
财务处联系人：
郑慧电话：
82112724
附件1：
天津天狮学院
差旅费报销管理规定
一、目的
为了规范差旅费的审批标准，加强费用的管理，本着节约、高效的办事原则，根据《天狮集团差旅费报销管理规定》并结合天津天狮学院实际情况，制定本规定。
二、差旅费报销规定
对于差旅费报销主要涉及交通费、住宿费、伙食补助、以及出差过程中其他必要费用开支（如机场建设费、保险费、订票费以及必要的退票费等）。
具体规定如下：
（一）交通费用报销标准：
交通工具乘坐标准:
出差人员
交通工具标准
动车、城际、
高铁
火车
轮船
飞机
院领导
二等座
硬卧（6小时（含）以上）
二等舱
经济舱
其他人员
二等座
硬卧（6小时（含）以上）
三等舱
经济舱（仅限新疆、海南、西藏及国际出差）
（1）由于国内高铁日益普遍，除院领导外的其他人员出差原则上不允许乘坐飞机。
对于不符合乘坐飞机条件的员工，如出发地至目的地间机票价格（含与机票相关的所有费用包括：
机场建设费、机票邮寄费、保险费等）低于对应标准的火车票价格，该员工可以乘坐飞机，不需审批，并可自行购置机票。
在差旅费报销环节，需提交登机牌并打印官网（12306）火车票价格作为附件。
（2）因工作需要或特殊情况选择高于本级别标准的交通工具时，必须报部门负责人、财务负责人、主管院长和院长审批。
（3）符合乘坐飞机标准的应尽可能选择出差当日票价最低的航班。
预订机票业务统一报院长办公室办理，由奥蓝际德国际旅行社承办预定机票业务，如有特殊原因需由奥蓝际德国旅出具证明，并经部门负责人、主管院长、院长审批后方可报销。
（4）订票费用的报销，非旺季、春运期间均采取网络预订方式，不发生订票费用，特殊情况订票费在40元以内据实报销，超支部分自付。
（5）尽量避免退票，以减少退票损失。
因个人计划失误或工作安排不当造成退票的，由个人承担退票损失；因上级工作安排发生变化而退票并申请报销退票费的，由申请人书面说明原因并报部门负责人及主管院长签字审批。
（6）中国境内交通费用采取包干制的方式进行报销，交通补助包含所有市内交通方式（出租、公交、地铁等），不需提供相应票据，与出差补助合并包干计算，具体标准详见《天狮学院境内出差住宿费及补助标准表》。
参加会议或培训期间会议组织者统一安排住宿的，出差期间只可报销往返两天的交通补助；如乘坐公司车辆出差，不享受交通补助。
（7）在中国境外出差，出差期间平均每人每天可报销25美元以内的出租车费用，市内公共交通费及长途汽车费实报实销。
（二）住宿费用报销标准：
（1）参加会议或培训期间组织者要求统一住宿的（会议通知上明确规定），按照会议或培训举办方规定的住宿费标准报销。
（2）出差期间无规定统一住宿的，按照《天狮学院境内出差住宿费及补助标准表》、《天狮学院境外出差住宿费及补助标准表》标准报销。
（3）住宿费凭住宿发票报销。
住宿费发票需开具增值税普通/专用发票（国内）及正规发票（国外），并且需提供刷卡小条，发票中应注明住宿天数及单价。
（4）由于带学生参赛、实习、实训等原因，发生须在天津（武清除外）住宿的情况，由部门负责人、财务负责人、主管院长和院长批准后可按照三级城市标准报销住宿费。
（5）为保证员工人身安全，起飞或到达较晚的航班，出差人员可选择在机场住宿，住宿费标准同本制度。
（三）伙食补助：
（1）补助日期的计算：
出差时间在1天以上的，补助日期按往返车、船、机票票面日期计算，出发时间在中午12点（含）以前的，按照1天计算补助；在中午12点以后的，按照0.5天计算补助，若返回到达时间在中午12点（含）以前的，按照0.5天计算补助；在中午12点以后的，按照1天计算补助。
（2）如因时差因素影响出差天数计算的，可将各地时间统一换算为出发地时间计算。
（3）海外出差乘坐飞机离境当天即开始按照目的地国出差补助计算补助。
（4）会议（培训）期间统一安排食宿，不得报销伙食补助，其在旅途中（即由出发地至会议召开地往返）的补助，按会议召开地所在城市的补助标准给予补助；会议或培训主办单位不统一安排食宿的，按照学院规定的伙食补助报销，不需要提供相应票据，详见《补助标准表》。
（5）出差只有一个目的地，出差补助标准按目的地城市的补助标准执行；一次出差有两个及以上目的地，按目的地城市的补助标准分段给予补助。
（6）出差期间因工作需要必须发生招待费支出或享受会议组织者工作餐、宴请的，在报销差旅费补助时，要扣除相应的出差补助，每次扣除当日补助的40%。
（7）出差超过半个工作日且于18：
00前返回的的按照0.5天核算伙食补助（在天津公务当日往返的不享受任何补助）
（四）其他报销规定：
（1）出差人员返回后，应在10个工作日内按规定到财务处提交报销单据。
（2）报销差旅费时必须填写“天津天狮学院报销凭证”及“差旅费明细附表”，写明出差期间，如出差地点为一个以上的，要在事由中说明出差行程。
（3）“差旅费明细附表”上各栏目金额必须与分类粘贴的报销凭证相符。
若有“其他支出”的费用项目，应在“其他”栏中作简要说明。
出差期间所发生的上述差旅费之外的业务支出，按其属性根据有关财务制度单独填报，不在本规定管理之内。
（4）各种外文票据在国内报销须用中文（在国外报销须有中文或英文）注明开支内容、日期、数量、金额等信息。
因热敏纸打印的票据字迹容易变色不易久存，需将该类票据粘贴在可久存的复印件上报销。
（5）差旅费报销的外币汇率，如果出差人员能够提供换汇水单，采用换汇水单上列示的汇率等额折算，否则采用差旅费报销单填制日期当天的汇率（现钞买入价、银行卖出价）折算；
（6）乘坐飞机出差，必须提供电子客票行程单和登机牌。
（7）航空旅客人身意外伤害保险费每人每次限报一份，超支部分自理。
（8）各部门要加强对出差人员进行财经纪律的管理，对出差人员违反规定的开支一律不予报销。
三、附则
本规定自发布之日起施行。
本规定的解释权与修改权归学院财务处。
附件2：
《天狮学院境内出差住宿费及补助标准表》
类别
出差地点
院领导住宿费（元/人/天）
其他人员住宿费
（元/人/天）
交通补助
（元/人/天）
出差补助
（元/人/天）
合并包干补助
（元/人/天）
一级城市
北京、上海、广州、深圳
500
400
60
110
170
二级城市
大连、南京、苏州、杭州、福州、厦门、青岛、重庆、成都、昆明、西安、拉萨
450
350
50
100
150
三级城市
非以上城市
400
300
50
80
130
附件三：
《天狮学院境外出差住宿费及补助标准表》
序号
国家和地区
货币单位
住宿标准（人/天）
出差补助标准（人/天）
院领导
其他人员
一、
亚洲Asia
1
日本
Japan
美元
USD
165
155
54
2
印度尼西亚雅加达、泗水、登巴萨
Djakarta\Surabaya\Denpasar
美元
USD
93
85
30
3
印度尼西亚其他地区
otherregionsinIndonesia
美元
USD
80
75
30
4
孟加拉
Bangladesh
美元
USD
128
120
30
5
马来西亚
Malaysia
美元
USD
98
90
30
6
巴基斯坦
Pakistan
美元
USD
148
140
40
7
越南
VietNam
美元
USD
85
80
25
8
缅甸
Myanmar
美元
USD
118
110
30
9
斯里兰卡
SriLanka
美元
USD
148
140
20
10
泰国
Thailand
美元
USD
85
80
25
11
印度德里、孟买、加尔各答、古瓦哈蒂
Delhi\Mumbai\Calcutta\Guwahati
美元
USD
118
110
35
12
印度千耐、海德拉巴、班加罗尔
Chennai\Hyderabad\Bangalore
美元
USD
103
95
35
13
印度其他地区
OtherregionsinIndia
美元
USD
92
85
35
14
蒙古
Mongolia
美元
USD
78
70
20
15
塔吉克
Tajikistan
美元
USD
80
72
40
16
哈萨克
Kazakhstan
美元
USD
128
120
40
17
吉尔吉斯
Kyrgyzstan
美元
USD
108
100
30
18
韩国
Korea
美元
USD
148
140
40
19
阿联酋
TheUnitedArabEmirates
美元
USD
153
145
40
20
柬埔寨
Cambodia
美元
USD
118
110
20
21
老挝
Laos
美元
USD
118
110
25
22
菲律宾
ThePhilippines
美元
USD
108
100
30
23
新加坡
Singapore
美元
USD
148
140
40
24
尼泊尔
Nepal
美元
USD
78
70
30
25
香港、澳门
Hongkong、Macao
美元
USD
218
210
45
26
台湾
Taiwan
美元
USD
148
140
40
二、
非洲Africa
27
肯尼亚
Kenya
美元
USD
148
140
30
28
尼日利亚
Nigeria
美元
USD
138
130
40
29
南非
SouthAfrica
美元
USD
98
90
35
30
津巴布韦
Zimbabwe
美元
USD
98
90
35
31
纳米比亚
Namibia
美元
USD
98
90
35
32
贝宁
Benin
美元
USD
115
110
35
33
喀麦隆
Cameroon
美元
USD
138
130
35
34
乌干达
Uganda
美元
USD
138
130
25
35
加纳
Ghana
美元
USD
188
180
40
36
莫桑比克
Mozambique
美元
USD
108
100
30
37
苏丹
TheSudan
美元
USD
138
130
35
38
埃塞俄比亚
Ethiopia
美元
USD
108
100
30
三、
欧洲Europe
39
俄罗斯莫斯科、圣彼得堡Moscow\St.Petersburg
美元
USD
138
130
40
40
俄罗斯其他地区
Russiaotherplace
美元
USD
118
110
40
41
阿塞拜疆
Azerbaijan
美元
USD
118
110
40
42
格鲁吉亚
Georgia
美元
USD
128
120
30
43
乌克兰
Ukraine
美元
USD
108
100
35
44
英国
TheUnitedKingdom
美元
USD
268
260
40
45
德国
Germany
欧元
EUR
145
140
35
46
保加利亚
Bulgaria
欧元
EUR
108
100
20
47
罗马尼亚
Romania
欧元
EUR
108
100
25
48
捷克
Czech
欧元
EUR
138
130
24
49
克罗地亚
Croatia
欧元
EUR
108
100
25
50
匈牙利
Hungary
欧元
EUR
118
110
24
51
斯洛伐克
Slovakia
欧元
EUR
108
100
18
52
波兰
Poland
欧元
EUR
118
110
25
53
立陶宛
Lithuania
欧元
EUR
118
110
24
54
斯洛文尼亚
Slovenia
欧元
EUR
98
90
22
55
拉脱维亚
Latvia
欧元
EUR
118
110
18
56
意大利
Italy
欧元
EUR
145
140
40
57
西班牙
Spain
欧元
EUR
145
140
35
58
葡萄牙
Portugal
欧元
EUR
145
140
35
59
法国
France
欧元
EUR
145
140
40
60
荷兰
TheNetherlands
欧元
EUR
145
140
35
61
比利时
Belgium
欧元
EUR
145
140
35
62
奥地利
Austria
欧元
EUR
145
140
35
63
希腊
Greece
欧元
EUR
118
110
35
64
白俄罗斯
Belarus
美元
USD
80
72
40
四、
美洲America
65
哥伦比亚
Colombia
美元
USD
87
79
30
66
墨西哥
Mexico
美元
USD
108
100
40
67
厄瓜多尔
Ecuador
美元
USD
78
70
30
68
智利
Chile
美元
USD
103
95
30
69
秘鲁
Peru
美元
USD
88
80
30
70
玻利维亚
Bolivia
美元
USD
78
70
30
71
美国
TheUnitedStates
美元
USD
148
140
40
72
加拿大
Canada
美元
USD
148
140
40
73
阿根廷
Argentina
美元
USD
108
100
40
74
委内瑞拉
Venezuela
美元
USD
88
80
40
75
巴西
Brazil
美元
USD
108
100
40
五、
大洋洲及太平洋岛屿OceaniaandthePacificIslands
76
澳大利亚
Australia
美元
USD
168
160
40
77
新西兰NewZealand
美元
USD
168
160
35
升级会员 