word页码设置技巧及快捷键.docx
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word页码设置技巧及快捷键
word页码设置技巧及快捷键
第一部分word文档中插入页码的问题
一、页码从第二页开始
1.选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。
2.取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。
3.3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。
4.按“确定”退出。
二、页码从任意页开始
1.将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2.选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3.选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。
4.在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：
①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
三、页码不连续
如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：
1.将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2.选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。
3.选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。
单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。
4.4、“起始页码”后的框中键入数字“1”
5.按“确定”退出。
四、页码每栏显示
文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。
如何实现每个分栏一个单独的页码呢可以利用域的功能
1.选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2.同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“{}”，这就是域的标志。
3.在“{}”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”（表示插入“当前页”域代码）。
4.将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码：
“{={page}*2-1}}”。
5.将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。
6.选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7.选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”,按右键选择“更新域”即可。
五、如何设置页眉页脚
“视图”→“页眉和页脚”，将会打开页眉页脚编辑工具栏，同时切换到页眉编辑状态，只要在相应的地方输入内容即可。
1.什么是“分节符”，如何设置
2.“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节，可以对每节的页面、格式进行单独设置。
设置方法：
“插入”→“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。
3.文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做
①在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：
光标调至要插入分节符的地方，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一页”；
②进行页眉页码编辑：
“视图”→“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码；
③取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：
将光标调至第2节（即正文所在节）在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置（因为默认设置为“同前”），否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。
④取消封面页眉文字：
光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；
⑤删除页眉中的下划线：
全选页眉（注意，一定要将段落标记也选入。
也可以三击鼠标左键）,“格式”→“边框和底纹”→“边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；
⑥在正文页眉或页脚设置页码：
若直接插入页码，会将封面页做为第1页，顺序下排。
这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。
（想从哪个页数开始都行）
这样设置下来，封面既无页眉也无页码。
当然，第①～③顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。
举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。
4．带表格的文档，排版时总是会将编辑好的表格打乱，怎么办
为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱，在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格：
“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符”。
5．竖排页面的文档中，突然需要某页进行横排，怎么办
在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”，然后对此页进行“页面设置”，选择版面“横向”即可。
6．“分节符”与“分页符”的区别是什么
这两种符，都可以将页面单独分页，有时候看上去一样的功能，很难区别。
其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置，而分页符则不能。
7．一个文档有多个章节，每个章节有不同的封面，同时文档中还有很多表格，有横版，有竖版，却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订，需要怎么样操作
①、插入“分节符”，将文档分为若干个节：
光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”，重复操作；
②、取消每节的“同上一节”设置：
将光标调至页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容，页脚也同样处理。
③、进行页眉页码编辑：
在相应位置输入页眉内容及插入页码；
④、取消封面页眉文字：
光标调至封面的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；
⑤、删除页眉中的下划线：
全选要取消的页眉（注意，一定要将段落标记也选入。
也可以三击鼠标左键）,“格式”→“边框和底纹”→“边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；
⑥、在正文页眉或页脚设置页码：
若直接插入页码，会将封面页也排序。
这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。
（想从哪个页数开始都行）
⑦、重新编辑不同方向页面的页眉页脚：
竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边，而竖版页面的页眉在短边，这就需要进行调整。
A．取消横版页面的页眉和页脚：
见④、⑤；
B．在页眉处插入文本框：
光标调至页眉，“插入”→“文本框”→“竖排”，按鼠标左键，光标变为“+”，不放，画一个文本框，输入文字，将文字和段落标记均选中，“格式”→“边框和底纹”→“边框”→“自定义”，选择“线型”、“颜色”、“宽度”，在“预览”里选择下边框线，“确定”；
C．调整文字方向：
选中页眉文本框中的文字，“格式”→“文字方向”，调整相应的文字方向；
D．页码设置：
对页码也是如此操作即可，只是文本框中插入的是页码而已；
E．取消文本框的框线：
将鼠标点至文本框边界，当光标变为十字箭头时，双击鼠标左键，出现“设置文本框格式”对话框，将“线条”设置为“无”，即可消除文本框的外框线了。
F．将页眉页码文本框放至\相应位置：
当光标高为十字箭头时，按左键不放拉至相应位置即可。
只要设置好一个版面，以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。
第二部分word2003所有快捷键
一、查询快捷键的方法
1.启动Word2003后，单击“工具”菜单并指向其中的“宏”选项，再单击其级联菜单中的“宏”命令，系统弹出“宏”对话框，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名字”列表中选择“ListCommands”，单击“运行”命令，随后将出现一个对话框，选择“当前菜单和快捷键设置”，单击“确定”后Word将以列表的方式展示其全部的快捷键，共26页、1024条命令，你可以将该列表打印出来。
可惜的是其中的内容全都是英文显示，不太懂英语的朋友可能对此并不满意，不过没关系，另有一种方法可以用中文的方式来显示Word快捷键。
2.单击“帮助”菜单中的“MicrosoftWord帮助”命令，在随后出现的搜索窗口中键入“快捷键”，然后单击“搜索”按钮，在“请问您要做什么”窗口中单击“快捷键”按钮，随后您将看到“MicrosoftWord帮助”的“快捷键”窗口，点击其中相应的选项，您将逐步看到Word中的全部快捷键设置（中文显示）。
附：
word快捷键：
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符
Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+- 可选连字符
Ctrl+Shift+- 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.（句点） 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+PageDown 下一屏
Shift+PageUp 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块（按Esc键取消选定模式）
F8+箭头键 文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
（NumLock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）
Tab 右移一个单元格（在表格中）
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+PageUp 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown 移至窗口结尾
PageUp 上移一屏（滚动）
PageDown 下移一屏（滚动）
Ctrl+PageDown 移至下页顶端
Ctrl+PageUp 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp 一列中的第一个单元格
Alt+PageDown 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Ctrl+Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+↑ 上移所选段落
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
Alt+Shift++ 扩展标题下的文本
Alt+Shift+- 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别） 所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于处理Web页的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+K 插入超级链接
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页
F9 刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
PageUp或PageDown 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。
快捷键 作用
F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc 关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键
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