word页码设置技巧及快捷键.docx

1、word页码设置技巧及快捷键word页码设置技巧及快捷键第一部分 word 文档中插入页码的问题一、页码从第二页开始 1.选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。 2.取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 3.3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。 4.按“确定”退出。二、页码从任意页开始 1.将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2.选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。 3.选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。 4.在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作： 单击“同前”按钮，

2、断开同前一节的链接。 单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 单击“关闭”按钮。三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作： 1.将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。 2.选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。 3.选择“插入页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 4.4、“起始页码”后的框中键入数字“1” 5.按“确定”退出。四、页码每栏显示 文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每

3、个分栏一个单独的页码呢可以利用域的功能1.选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 2.同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“ ”，这就是域的标志。 3.在“ ”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”（表示插入“当前页”域代码）。 4.将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码：“=page*2-1”。 5.将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。 6.选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。 7.选中刚刚

4、粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“=page*2-1”改为“=page*2”,按右键选择“更新域”即可。五、如何设置页眉页脚“视图”“页眉和页脚”，将会打开页眉页脚编辑工具栏，同时切换到页眉编辑状态，只要在相应的地方输入内容即可。1.什么是“分节符”，如何设置2.“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节，可以对每节的页面、格式进行单独设置。设置方法：“插入”“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。3.文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：光标调至要插入分节符的地方，“插入”“分隔符

5、”“分节符类型” “下一页”；进行页眉页码编辑：“视图”“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码；取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”)，否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。取消封面页眉文字：光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可； 删除页眉中的下划线：全选页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”“

6、边框和底纹” “边框”“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线； 在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页做为第1页，顺序下排。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”“页码编排”“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)这样设置下来，封面既无页眉也无页码。当然，第顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。4带表格的文档，排版时总是会将编辑好的表格打乱，怎么办 为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱，在表格前后插入“分页符”

7、即可保证无论如何排版都不有打乱表格：“插入”“分隔符”“分隔符类型”“分页符”。5竖排页面的文档中，突然需要某页进行横排，怎么办在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”，然后对此页进行“页面设置”，选择版面“横向”即可。6“分节符”与“分页符”的区别是什么这两种符，都可以将页面单独分页，有时候看上去一样的功能，很难区别。其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置，而分页符则不能。7一个文档有多个章节，每个章节有不同的封面，同时文档中还有很多表格，有横版，有竖版，却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订，

8、需要怎么样操作、插入“分节符”，将文档分为若干个节：光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后，“插入”“分隔符”“分节符类型”“下一页”，重复操作；、取消每节的“同上一节”设置：将光标调至页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容，页脚也同样处理。、进行页眉页码编辑：在相应位置输入页眉内容及插入页码；、取消封面页眉文字：光标调至封面的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；、删除页眉中的下划线：全选要取消的页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式

9、”“边框和底纹” “边框”“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线； 、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页也排序。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”“页码编排”“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行) 、重新编辑不同方向页面的页眉页脚：竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边，而竖版页面的页眉在短边，这就需要进行调整。 A取消横版页面的页眉和页脚：见、； B在页眉处插入文本框：光标调至页眉，“插入”“文本框”“竖排”，按鼠标左键，光标变为“+”，不放，画一个文本框，输入文字，将文字和段落标记均

10、选中，“格式”“边框和底纹” “边框”“自定义”，选择“线型”、“颜色”、“宽度”，在“预览”里选择下边框线，“确定”； C调整文字方向：选中页眉文本框中的文字，“格式”“文字方向”，调整相应的文字方向； D页码设置：对页码也是如此操作即可，只是文本框中插入的是页码而已； E取消文本框的框线：将鼠标点至文本框边界，当光标变为十字箭头时，双击鼠标左键，出现“设置文本框格式”对话框，将“线条”设置为“无”，即可消除文本框的外框线了。 F将页眉页码文本框放至相应位置：当光标高为十字箭头时，按左键不放拉至相应位置即可。 只要设置好一个版面，以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。 第二部分 word

11、2003 所有快捷键一、查询快捷键的方法 1.启动Word 2003后，单击“工具”菜单并指向其中的“宏”选项，再单击其级联菜单中的“宏”命令，系统弹出“宏”对话框，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名字”列表中选择“ListCommands”，单击“运行”命令，随后将出现一个对话框，选择“当前菜单和快捷键设置”，单击“确定”后Word将以列表的方式展示其全部的快捷键，共26页、1024条命令，你可以将该列表打印出来。 可惜的是其中的内容全都是英文显示，不太懂英语的朋友可能对此并不满意，不过没关系，另有一种方法可以用中文的方式来显示Word快捷键。 2.单击“帮助”菜单中的“

12、Microsoft Word帮助”命令，在随后出现的搜索窗口中键入“快捷键”，然后单击“搜索”按钮，在“请问您要做什么”窗口中单击“快捷键”按钮，随后您将看到“Microsoft Word帮助”的“快捷键”窗口，点击其中相应的选项，您将逐步看到Word中的全部快捷键设置（中文显示）。 附： word快捷键： Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Shift+ 减小字号Ctrl+ 逐磅增大字号Ctrl+ 逐磅减小字

13、号Ctrl+D 改变字符格式（格式菜单中的字体命令）Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号） 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）

14、显示非打印字符Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动自动套用格式Ctrl+Shift

15、+N 应用正文样式Alt+Ctrl+1 应用标题1样式Alt+Ctrl+2 应用标题2样式Alt+Ctrl+3 应用标题3样式Ctrl+Shift+L 应用列表样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至图文场复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C 复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+

16、F3 创建自动图文集词条Ctrl+V 粘贴剪贴板的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴图文场的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+.（句点） 省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点

17、的键。快捷键 将选定范围扩展至Shift+ 右侧的一个字符Shift+ 左侧的一个字符Ctrl+Shift+ 单词结尾Ctrl+Shift+ 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+ 下一行Shift+ 上一行Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或 纵向文本块(按 Esc 键取消选定

18、模式)F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）Shift+F8 缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）移动插入点快捷键 作用 左移一个字符 右移一个字符Ctrl+ 左移一个单词Ctrl+ 右移一个单词Ctrl+ 上移一段Ctrl+ 下移一段Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）Tab 右移一个单元格（在

19、表格中） 上移一行 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up 上移一屏（滚动）Page Down 下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键 光标移至Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+En

20、d 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷键 在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键 作用Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O 打开文档Ctrl+W 关闭文档Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S 保存文档查找、替换和浏览文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y 在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H

21、 替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档撤消和恢复操作Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图Alt+Ctrl+N 切换到普通视图Ctrl+ 在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键 作用Alt+Ctrl+M 插入批注Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctr

22、l+Home 定位至一组批注的起始处Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用 Alt+Shift+O 标记目录项Alt+Shift+I 标记引文目录项Alt+Shift+X 标记索引项Alt+Ctrl+F 插入脚注Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键 作用Alt+Shift+D 插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P 插入Page域Alt+Shift+T 插入Time域Ctrl+F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl+Shift+

23、F9 解除域的链接Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 锁定域Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+ 提升段落级别Alt+Shift+ 降低段落级别Ctrl+Shift+N 降级为正文Alt+Shift+ 上移所选段落Alt+Shift+ 下移所选段落Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本Alt+Shift+ - 折叠标

24、题下的文本Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1 显示所有具有标题1样式的标题Alt+Shift+n 显示从标题1到标题n的（指标题级别）所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键 作用 Alt+Shift+K 预览邮件合并Alt+Shift+N 合并文档Alt+Shift+M 打印已合并的文档Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F 插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl

25、+K插入超级链接Alt+返回一页Alt+前进一页F9刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P 打印文档Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键作用F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6激活Office助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推） Alt+查看更多的帮助主题 Alt+查看前面的帮助主题Esc 关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键