员工年度工作面谈表最新文档.docx

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员工年度工作面谈表最新文档

员工年度工作面谈表

员工姓名

部门

岗位

面谈人

面谈地点

面谈时间

面谈内容

1.过去一年（或入职到年底）你在工作上最满意的成绩是什么？

2.过去一年（或入职到年底）你在工作中有什么收获？

3.你认为你过去一年（或入职到年底）最大的挑战是什么？

4.你对过去一年（或入职到年底）最大的期望是什么？

是否已实现？

5.你认为你本人的优势和劣势分别是什么？

6.我（面谈人）对你的优势和劣势的看法是（请口述）。

你是否认同我的观点？

原因？

□完全认同□部分认同□完全不认同

原因：

7.你比较喜欢和不太喜欢部门的哪些方面？

8.你认为部门在哪些方面需要加以改善？

□部门制度及流程□部门之间的沟通□上层管理能力

□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利

□教育培训及发展机会□团队合作精神

□其他。

请说明：

9.你认为部门应该采取哪些措施来更有效的吸引和留住人才？

10.你对你的岗位今年年度工作计划是否明确？

具体有哪些？

11.你所在的工作岗位上，面临最大的困难和所需的支持是什么？

12.我（面谈人）将向你陈述今年部门员工薪酬变动的规则，并向你说明你的薪酬变动的原因及明细。

是否完全明白我的表述？

1）年薪=基本工资+季度奖金

2）基本工资=固定工资（80%）+绩效工资（20%）

3）季度奖金发放方式=Q1（20%）+Q2（20%）+Q3（20%）+Q4（40%）

4）绩效工资和季度奖金将依据部门制定的《绩效考核制度》进行岗位绩效评估决定最终发放额度

5）你的薪酬变动原因是_______________________________________

□完全理解并明白□没有理解

13.你个人对今年最大的期望是什么？

14.你对你所属团队的期望是什么？

15.你对你直属上司有什么要求或意见？

16.其它补充问题

签字确认

被面谈人确认并签字

面谈人确认并签字

部门经理签字

新员工面谈记录表

姓名

部门

岗位

入职日期

第一次访谈（入职3天后）访谈时间：

面谈人：

面谈内容

面谈情况和结果

备注

您入职后对公司的整体印象与入职前是否有反差？

如有，请举例说明哪些方面有反差？

请您谈谈同事间的工作氛围、工作环境的感受，有何建议？

您对公司的福利、规章制度是否了解？

有何不清晰或疑问？

您的部门领导、部门负责人给予的帮助与关心程度如何？

有何建议？

您目前与同事、上级的相处关系如何？

您目前工作中有何困难？

需要人力资源部或公司给您什么样的帮助？

访谈人意见：

签名：

第二次访谈（入职7天后）访谈时间：

面谈人：

面谈内容

面谈情况和结果

备注

您目前在公司的适应情况如何？

您对目前的工作感觉怎么样？

您清楚您的工作职责吗？

您清楚公司的组织架构吗？

对部门内的设置您了解吗？

您对公司的企业文化、工作氛围认同吗？

有何建议？

您与部门同事沟通是否顺畅？

与同事关系如何？

您的岗位带领人、上级给予的协助、支持足够吗？

有何建议？

您在目前的工作中遇到的其他问题及建议？

您目前工作开展过程中、生活中有何困难？

需要公司或人力资源部哪些支持与帮助？

访谈人意见：

签名：

第三次次访谈（入职14天后）访谈时间：

面谈人：

面谈内容

面谈情况和结果

备注

您对目前的工作感觉怎么样？

您是否对部门的各个工作流程了解？

您清楚公司的组织架构吗？

公司各部门的情况您了解吗？

您对公司的企业文化、工作氛围认同吗？

有何建议？

您与公司部门同事、跨区域的部门同事沟通是否顺畅？

与同事关系如何？

您的岗位领导、上级给予的协助、支持足够吗？

有何建议？

您在目前的工作中遇到的其他问题及建议？

您目前工作开展过程中、生活中有何困难？

需要公司或人力资源部哪些支持与帮助？

访谈人意见：

签名：

第四次访谈（入职1个月后）访谈时间：

面谈人：

面谈内容

面谈情况和结果

备注

请您对自己工作专业技能的掌握程度做一个评价：

您能够独立从事岗位工作吗？

您愿意在公司长期发展吗？

是什么愿意呢？

您在工作中主要存在的问题是？

请问您是否认可部门的管理方式，或对部门的管理有什么好的建议？

请问您对公司的管理制度么好的建议？

其它

访谈人意见：

签名：

第五次访谈（入职2个月后）访谈时间：

面谈人：

面谈内容

面谈情况和结果

备注

你觉得自己能力独立胜任部门工作要求吗？

您对于公司的整体要求了解吗？

您掌握了公司必须掌握的相关知识吗？

（公司目标、理念）

您在工作中主要存在的问题是什么？

请问您对部门的管理有什么好的建议？

请问您对公司的管理制度有什么好的建议？

其它

访谈人意见：

签名：

第六次访谈（入职3个月后）访谈时间：

面谈人：

面谈内容

面谈情况和结果

备注

请您对入职以来的工作进行工作总结和自我评价（结合该员工转正审批表）：

您目前清楚自己的岗位职责吗？

您未来一年内对自己的职业发展期望如何？

您未来一年内想达成的工作目标是什么？

您入职以来工作中经常碰到的困难有哪些？

您是如何解决的？

您认为需要什么帮助？

请描述您目前的工作量，您认为您已尽了100%的努力吗？

为什么？

请评价您的部门，描述您的部门是什么样的工作团队，工作氛围如何。

您对于公司的管理制度（包括人力、行政、财务、运营等）、管理流程等有何建议？

您工作中遇到哪些问题会向入职指引人、上级请教，他们是如何帮助您的？

有何建议？

您来公司这段时间，看到公司有什么情况是您所不能认同的？

为什么？

有何建议？

您认为公司关于上班的时间规定如何？

您认为目前公司的工作环境及氛围如何？

您目前工作、生活中有何困难？

需要公司怎样帮助您？

访谈人意见：

签名：

员工离职手续办理规定

第一条目的

规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。

第二条适用范围

适用于所有员工的离职手续办理。

第三条离职定义

1、辞职：

公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

2、辞退：

公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。

3、自动离职：

员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。

辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。

第四条离职申请

1、辞职：

员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。

2、辞退：

部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。

第五条离职审批

1、辞职：

①面谈：

部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

②审批程序：

经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。

2、辞退：

①依据：

部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。

②审批程序：

部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。

第六条离职交接

1、物资交接：

①本部门：

离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。

②办公室：

离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。

③其他：

公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。

2、工作移交：

部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《离职手续移交表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。

使移交后的工作能够顺利进行。

第七条薪资结算

1、财务结算：

员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。

2、工资结算：

在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。

人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。

第八条其他

1、所有手续办理完毕后，员工填写一份《离职原因调查表》，人力资源部根据此表配合总经理对公司

管理进行分析，并加以改善。

2、针对其在公司的表现及绩效情况，公司为其开具证明。

附则：

第一条本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。

第二条人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。

第三条本细则自颁布之日起开始执行。

附表：

表一：

辞职审批单

表二：

员工辞退建议及审批报告单

表三：

员工离职手续移交表

表四：

离职原因调查表

辞职审批单

姓名

部门

职务

入职时间

离职日期

部门主管

部门经理意见

人力资源部审核

总经理审批

附表一：

员工辞退建议及审批报告单

辞退人员姓名

所在部门

担任职务

辞退原因（依据）

部门主管：

时间：

人力资源部意见

签字：

时间：

总经理

审批

签字：

时间：

附表二：

附表三：

员工离职手续移交表

姓名

部门

职务

离职时间

物资

移交

经办部门

移交物资

移交情况

经办人签字

所在部门

办公室

其他部门

工作

交接

具体内容

移交情况

经办人签字

注：

由于岗位职责不同，工作项目移交内容较多者需附件

财务

结算

借款

罚金

未报销款

备用金

其他款项

合计金额

财务部意见

（签字）

薪资

结算

出勤情况

奖惩情况

应付奖金

补偿金

补（扣）金额

合计金额

人力资源部

意见（签字）

总经理审批

签字：

日期：

本人确认及同意上述登记内容，离职移交工作及结算手续办理完毕。

特此确认。

员工签字：

日期：

离职原因调查表

姓名

部门

职位

入职时间

离职时间

填写时间

离职原因

您对公司现有薪酬福利制度的看法

您对您所在部门或者公司的整体感受如何

您对部门、岗位工作的意见及建议

您对您的主管的意见或建议

您对公司的建议及意见

其他想说的话

员工离职流程

新员工入职面谈表

姓名

性别

入职部门

日期

1、了解家庭情况。

2、入职办理是否顺畅。

3、对本店的第一感觉。

4、是否能很快融入集体。

5、对工作岗位的认知，是否明确每天的工作内容。

6、对店里的食宿是否满意。

7、个人职业生涯规划。

8、公司发展前景及个人愿景实现。

9、有无需要了解事项及希望店总帮助的其它事项。

10、告知在工作中出现问题时的解决渠道。

11、对员工的加入表示欢迎，并提出试用期间的工作要求，尽快达到转正标准，在良友充分展现自己的才华。

员工转正面谈表

姓名

性别

所在部门

日期

1、阅读员工的《转正申请》及部门填写的《转正评估表》了解其基本情况表现如何。

2、肯定其入职以来的工作成绩，优点，同时观察其表情。

3、对企业文化的认同程度，对企业的感受。

4、评价自己最大优点是什么？

不足在哪方面（是否能改正）。

5、对岗位职责的认识。

6、所在岗位工作流程中最重要的环节是什么？

7、工作中经常碰到的困难有哪些，是如何解决的。

8、对上级的管理方式及员工关系有何意见或建议，上级对新员工的辅导情况如何。

9、对自己的明天有哪些规划。

10、对转正后的工资待遇及福利的期望。

员工离职面谈表

姓名

性别

所在部门

部门经理

日期

一、先界定是否挽留

1、决定挽留

①了解其离职最主要的原因。

②判断能否是可以帮助解决的范围，如何解决。

③将公司发展的前景及在本店工作发展平台文广做以描述。

2、不予留用

①倾听离职理由。

②是否存在对公司不利的说法，并予以纠正。

③指出其最大的缺点，并帮助克服缺点。

④对其离职交接工作提出要求。

⑤感谢员工对良友的奉献。

3、综合性了解内容

①公司在哪些方面需加以改善。

②对公司哪些方面予以认可。

③觉得公司在哪些方面与自己期望差距较大。