员工手册修订版.docx
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员工手册修订版
Documentserialnumber【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
员工手册完整版
安徽省宇美节能科技有限责任公司
员工手册
人力资源部编制
二零一四年四月
欢迎辞
欢迎您加盟安徽省宇美节能科技有限责任公司，成为我们大家庭中的一员。
您的加盟使公司又增添了一份活力。
为使您更好地了解安徽省宇美节能科技有限责任公司的基本管理制度，感受浓郁醇厚的企业文化，掌握您应尽的责任、义务与应享受的权利和各项福利，尽快投入本职工作并更好地发挥您的特长。
我们编印了这本《员工手册》，请您务必仔细阅读并熟悉其中各项内容。
如有不理解之处或对公司有更好的意见和建议，请您与公司人力资源部联系。
衷心希望您成为公司优秀员工，让我们为共同的目标、为企业的不断发展壮大携手前进！
第一部分公司介绍
第一篇公司简介………………………………………………………第4页
第二篇公司文化………………………………………………………第5页
第三篇公司大事记……………………………………………………第6页
第四篇公司组织结构图………………………………………………第7页
第五篇特别说明………………………………………………………第7页
第二部分员工守则及员工规范
第六篇员工守则……………………………………………第8页
第七篇员工规范………………………………………………第9页
第三部分人事管理制度
第八篇新员工入职指引………………………………………………第11页
第九篇试用、转正……………………………………………………第12页
第十篇岗位变动、离职………………………………………………第13页
第十一篇考勤管理制度…………………………………………………第14页
第十二篇福利制度……………………………………………………第18页
第四部分其他管理制度
第十三篇保密制度……………………………………………第19页
第十四篇安全管理制度……………………………………………第22页
第十五篇奖惩制度……………………………………………第23页
第五部分声明
附录声明及个人资料登记…………………………………………第27页
第一部分公司介绍
第一篇公司简介
安徽省宇美节能科技有限责任公司成立于2013年，注册资本为4980万元，股东均为李嘉诚（海外）基金会捐资创办的长江商学院毕业的高级工商管理硕士，均为当今商界知名的企业家。
公司致力于环保节能型嵌挂式外墙保温、装饰一体化复合板系统的研发、组装、销售（含网上）和技术服务，拥有独立的知识产权。
主要产品包括：
⑴超薄石材、超薄瓷板系列；⑵真石漆系列；⑶仿石材系列。
安徽省宇美节能科技有限责任公司竭诚将技术节能产品奉献社会，造福人类，携手共建美丽家园、共创绿色价值！
第二篇公司文化
宇美理念
团结、奉献、拼搏、创新
宇美目标
共同奋斗、永续经营
以优质的产品、雄厚的技术服务于建筑节能环保行业，
力争成为全国节能环保的龙头企业。
宇美使命
创造绿色价值、造福万代子孙
宇美营销理念
以市场为导向，以客户为中心；
以产品为龙头，以服务为手段。
宇美人才理念
“以人为本”，重视人才的培养与选拔，以行业领先的管理体系为员工提供良好的工作环境和发展平台，努力实现员工与企业的共同发展和共同进步。
第三篇公司大事记
2012年12月安徽宇美公司召开股东会，商讨成立安徽省宇美节能科技有限责任公司的基本事宜。
2013年3月11日安徽省宇美节能科技有限责任公司在合肥市工商局注册成立，注册资本人民币4980万元。
2013年9月在安徽省建筑工程质量第二监督检测站取得系统及产品检验报告。
2013年11月正式通过质量管理体系外部审核获得ISO9000-2008体系认证证书。
2013年12月完成了产品标准的编制；产品型式检验在安徽省建筑工程质量第二监督检验站取得全套型式检测报告。
2013年12月在安徽省住宅产业化中心取得了“保温装饰板外墙外保温系统”的推广证。
第四篇宇美公司组织架构
第五篇特别说明
第一条本手册原则上每两年修订一次；
第二条本手册规定的内容为安徽省宇美节能科技有限责任公司基本规章制度，对全体员工均具有约束力，希望大家认真学习共同遵守；
第三条本手册的解释权归公司人力资源部。
第二部分员工守则及员工规范
第六篇员工守则
作为一名合格的宇美员工，必须具备以下职业操行。
第一条热爱祖国遵纪守法
认真学习理解并自觉遵守国家的法律法规，公司的各项规章制度，做一名好公民、好员工。
第二条热爱企业团结协作
树立与公司荣辱与共的思想，发扬和光大彼此间团结友爱、相互协作的团队精神。
工作中不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。
第三条爱岗敬业勤奋努力
充分履行岗位职责，消除惰性，减少被动性，提高主动性。
努力学习，不断提高专业理论水平、专业技术水平和岗位操作技能。
第四条服从安排听从调度
在逐级负责的责任体系下，全面优质完成本岗的职责和领导交办的其它任务。
第五条严守公司机密维护公司利益
遵守公司保密制度的各项规定，履行保密合同的各项责任。
不做任何有损公司利益的事；不以公司名义从事与公司业务无关的活动；不得牺牲公司利益来获取个人的利益；不得利用职务之便为个人谋取任何私利；不得兼任其它公司的职务；不接受客户的任何礼品、馈赠。
第六条爱护公司财物厉行勤俭节约
爱惜公司的各种设备和物品，岗位所及设备要认真维护保养。
节约使用办公用品等各种低值易耗品，节水节能。
未经许可不得私自将公司财物携出公司。
第七条言行文明礼貌尊重客户用户
拜访、接待客户时要面带微笑，讲究礼貌，用心聆听。
不抢话插话，争辩。
讲话声音适度有分寸，语气温和文雅。
对于客户和用户的意见和批评，不强辞辩解，冷静处理或及时上报。
第七篇员工规范
为保证公司内部管理规范化，维护正常的工作秩序，树立公司良
好的对外形象，特制定本规范。
第一章工作规范
第一条坚守工作岗位，无事不要串岗。
第二条公司所有员工应按工作计划开展每一天的工作，要做到有计划、有步骤，按时、按质、按量的完成工作。
第三条所有员工必须严格执行公司考勤制度，不迟到、早退，不无故旷工，做到先请后假。
第四条所有员工在正常工作时间内不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的整洁、有序。
第五条所有员工在正常工作时间内不得利用公司办公设备从事与工作无关的任何事。
第六条进入公司领导办公室前应先敲门，得到允许后方可进入，并先行问好，再谈所为何事。
如领导正在谈话，要稍等静候，不要中途插话。
第七条同事之间探讨问题时，应面带微笑、语气谦和、音量适度。
第八条不得随意翻阅和摆弄别人文件、书籍及相关办公用品，如因工作确需移动别人物品时应先征得同意、再轻拿轻放，整理完后要放回原处。
第九条如因工外出，需向同事或公司领导交代工作事宜，保持工作衔接。
外出返回后，应及时向领导汇报结果。
第一十条下班或离开工位时间较长时，应关闭电源及门窗。
第一十一条办公场所、车间、仓库等禁烟场所严禁吸烟。
第一十二条员工上班时间，除批准的公务应酬外，不得饮酒。
第二章语言规范
第一十三条在处理对外事务中，必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。
第一十四条在接待公司来访客人时应使用：
“您好，请稍侯，请问您贵姓，请问您找谁，我通报一下”等词语，切勿说“不”。
第一十五条电话铃响三声内应及时接听，并统一用语：
“您好，宇美科技，请问有什么可以帮您的”、“您好，请稍等”、“对不起，请问可否留下您的联系方式，”、“好的，再见”。
第一十六条如遇对方询问公司领导电话或涉及公司机密，应婉言拒绝。
第一十七条同事之间称谓应得体，可称呼职务或姓名。
对于公司领导必须称呼职务。
第三章仪容、仪表规范
第一十八条所有员工进入工作场所，要注意仪容仪表，总体要求是：
精神饱满、大方得体、整洁。
第一十九条员工着装规范的原则是：
端庄、大方、整洁、得体、便于工作。
不得穿着拖鞋或奇装异服上岗；男员工不穿短裤；女员工不穿超短裙，不穿薄、露、透服装。
第二十条所有员工应注意将头发梳理整齐。
男员工不留长发，不留胡须；女员工金银或其他饰物的佩戴应得当。
第二十一条所有员工进入职场时应保持鞋面清洁，不穿带钉子的鞋。
工作时，不卷袖子、裤脚、翻领子。
第二十二条接待客人时一般要起立，做到举止文雅，端庄大方，不卑不亢，神态自然，面带笑容。
女士两脚并立，双手虎口交叉自然放在身前；男士若是两脚并立，则两手放在身后，若是两脚开立，两手定要放在身体两侧。
第二十三条公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意，与公司领导相遇应停止行进并问候。
第二十四条员工出席公司组织的重大活动，应着西装、佩领带及领夹，穿皮鞋并保持皮鞋亮泽洁净。
第三部分人事管理制度
第八篇新员工入职指引
第一条培训生、新员工的报到手续由人力资源部办理。
第二条培训生、新员工报到时应办理如下手续：
（一）验本人身份证原件留复印件；
（二）毕业证书原件、学位证书原件、职称证书、资格证书等验原件留复印件；
（三）交1寸、2寸蓝底彩色近期免冠照片各3张；
（四）应届毕业生须携带《毕业生就业协议》、报到证；
（五）需交近期三甲级以上医院的健康检查报告；
（六）与原单位解除劳动关系证明；
（七）到人力资源部录指纹，领工作牌；
（八）人力资源部和用人部门需要的其它信息资料；
（九）到综合部申领办公用品或工具。
第三条报到手续完毕后，人力资源部将新员工引导、介绍给用人部门，说明工作时间及考勤等相关事宜。
第四条人力资源部组织新进员工进行公司各项《规章制度》及相关专业知识的培训。
第五条公司与新进员工签订《劳动合同》、《保密协议》，培训生签订《实习协议书》、《保密协议》。
第六条人力资源部将给予新进员工建立员工档案。
第七条新进员工提示：
若您的个人信息有变化，请尽快向人力资源部申报变更，以确保你在公司与个人有关的权益受到保护。
主要个人信息包括：
户籍所在地、现居住地址、联系电话、通信地址及应急联系人和联系电话，学历教育等与劳动关系直接相关的情况。
第八条请务必保证你所提供的个人数据真实、准确、完整。
如有虚假，一经查实，公司将视你有欺诈行为，立即与你解除劳动关系，且不支付任何补偿。
第九条劳动合同
（一）公司实行全员劳动合同制，以劳动合同明确公司与个人的劳动用工关系。
用工期限双方以合同约定，可以采用固定期限、无固定期限和以完成一定工作为期限三种形式。
第十条社会保险
（一）公司为所有入职员工依法交纳五险。
公司录用的新员工应在劳动合同签订后一个月内将个人人事档案、原工作单位已办各项社会保险等转入公司。
（二）因员工自身原因或责任，没有按前述期限将其社会保险关系转至公司社保帐户，导致社会保险关系中断的责任由员工自负，公司不予补交中断期间的社保费用。
第九篇试用、转正
第一条依据劳动合同法，公司将与新员工约定1-6个月的试用期。
用人部门可以在新员工试用（考察）期内，根据新员工的能力展现即时做出留用或转正决定。
第二条提前转正：
新员工在试用（考察）期间有突出的工作业绩，且试用（考察）期时间过半，可由用人部门提议，人力资源部审核后，按照转正手续提前办理转正事项。
第三条试用（考察）期间内解除劳动关系：
新员工在试用（考察）期间被证明不符合岗位技能要求的，人力资源部报总经理签署意见后，按照规定流程办理离职手续。
第四条转正考核流程：
转正考核应当在试用（考察）期期满前完成。
考核由人力资源部和用人部门共同实施。
员工试用期满前2个工作日内由新员工填写《转正申请表》、《试用期考核表》，交给部门负责人、人力资源部进行考核、通过后，报总经理审核、董事长审批。
第十篇岗位变动、离职
第一条公司根据工作需要经与员工协商或员工经过考核被证明无法胜任原工作岗位者可进行岗位调整。
员工应认真填写《转岗交接单》，认真办理交接手续，并经交接双方及部门负责人签字认可。
第二条对于岗位变动员工若有不同意见，可向人力资源部提出书面意见，由人力资源部负责人报总经理审核、董事长审批。
在公司收回对其工作调整的决定之前，被调整岗位的员工需继续履行新岗位相关职责。
第三条员工的离职包括员工辞职、公司辞退、协商解除劳动关系、公司裁员、合同期满终止等。
第四条员工辞职：
普通员工个人主动向公司提出辞职申请，经部门负责人、总经理批准后可以辞职。
试用期员工辞职，至少提前三天申请；正式员工辞职，至少提前一个月申请。
（一）员工辞职，至人力资源部领取《离职申请表》，经部门领导、总经理批准后，办理相关离职手续和交接事项，并领取《离职交接单》填写完毕后报人力资源部备存。
（二）上述手续办完后，人力资源部发《劳动合同解除（终止）证明书》、《录用人员登记表》至离职人签收。
第五条公司辞退
（一）员工被公司辞退原则上是因违反了《劳动合同法》、《劳动合同》、《保密协议》、公司规章制度中规定或约定的情形。
（二）公司辞退分别由用人部门、人力资源部负责人面谈后，被辞退员工填写《离职交接单》办理相关离职手续和交接事项。
人力资源部发《劳动合同解除（终止）证明书》、《录用人员登记表》至离职人签收。
第六条协商解除劳动关系
（一）公司与员工可协商解除劳动关系，协商达成一致后，由其所在部门以报告的形式经总经理审批，后报人力资源部备存，并抄送给离职员工。
离职员工填写《离职交接单》，填写完毕后报人力资源部备存，办理相关离职手续和交接事项。
（二）上述手续办完后，发《劳动合同解除（终止）证明书》、《录用人员登记表》、《解除竞业限制函》至离职人签收。
第七条员工无论以何种原因离职，未经核准或未办理完离职手续擅自离岗者，一律以旷工处理。
第八条离职人员办理完离职手续后，依实际出勤情况核发最后一个月薪资或发放离职补偿金，由财务部按公司日常规定的工资发放日发放。
第十一篇考勤管理
第一章总则
第一条为规范公司员工的正常作息时间，加强对公司的日常考勤管理，明确考勤制度中的相关细则，根据国家有关规定并结合公司具体情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第二章考勤管理
第一条公司正常工作时间为：
上午：
8:
30-12:
00下午：
13:
00/13:
30-17:
00/17:
30，（其中5月1日-9月30日，下午时间：
13:
30-17:
30，10月1日-4月30日，下午时间：
13:
00-17:
00）。
（一）所有员工必须按公司规定准时上、下班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。
（二）上午8:
35、下午13:
05/13:
35之后到公司的，记为迟到；中午11:
55、下午16：
55/17:
25之前下班者记为早退；迟到/早退10分钟以内，处以当事人罚款10元；迟到/早退10-30分钟，记事假半日（可用加班时间抵消）；1—2小时者，按旷工半天论处，超过两小时，按旷工1天论处。
（三）未经请假、请假未经批准、假满未经续假而擅自不到岗的或未打卡、签到且没有出勤证明单的行为视为旷工；当月旷工连续超过3天/累计超过5天者，属于严重违反公司规章制度，按自动离职处理。
旷工工资扣罚标准为：
2×旷工天数×全月工资/当月出勤天数；
（四）员工上班时间如遇不可抗因素导致不能准时到岗或需提前下班的，应提前告知本部门负责人和人力资源部。
（五）公司使用指纹考勤，由人力资源部每月统计考勤记录，员工签字确认。
（六）员工外出市内办理业务，须至人力资源部填写书面的《市内公出单》，一般员工、部门主管，由部门负责人批准；部门经理，由公司领导批准，否则按事假处理。
（七）因公出差的员工，须至人力资源部填写书面的《出差申请单》采用逐级审批原则，由部门经理批准后，报总经理审批。
否则按事假处理，并取消出差补助。
（八）员工因事、病需请假的，应提前到人力资源部办理请假手续。
（九）公司不提倡加班，若因工作需要安排加班，在不影响本职工作时个人可申请调休，调休须得直属领导和部门负责人的同意。
第二条公司所有员工在不影响本职工作的前提下均依法享有法定节假日休假的权力。
公司依据《中国人民共和国劳动合同法》和《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》（中华人民共和国国务院令第644号）中的条款保证每位员工享有法定节假日。
全体公民放假的节日：
（一）新年，放假1天（1月1日）；
（二）春节，放假3天（农历正月初一、初二、初三）；
（三）妇女节（3月8日），妇女放假半天
（四）清明节，放假1天（农历清明当日）；
（五）劳动节，放假1天（5月1日）；
（六）端午节，放假1天（农历端午当日）；
（七）中秋节，放假1天（农历中秋当日）；
（八）国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。
第三条员工因个人原因需请假的，一律按事假处理。
（一）事假需提前一天完成手续办理，所有员工请假单均需交人力资源部备案，若因特殊原因不能提前办理手续的，需于上班当天完成补办手续；
（二）事假时间1～2天，由部门经理审批；
（三）事假时间3～5天，由部门经理签字后呈公司分管领导审批；
（四）事假时间5天以上，需由部门经理审核，分管领导审批后报总经理终批；
（五）事假时间原则上不得超过15天，否则按自动离职处理；
（六）事假时间最小计量单位为小时，事假4小时扣发半天工资。
第四条员工因病请假，一律按病假处理。
（一）病假手续办理需于请假当天办理完成。
如本人不能办理，可委托同事代为办理。
（二）超过一天以上的病假，病假结束后，需于上班当日向人力资源部提供病历或医院证明，否则按事假处理。
（三）病假时间的最小计量单位为半天，审批程序：
按照事假请假程序审批。
（四）病假在1-30天者依据工作年限，最低发放比例为60%，每满一年提高10%，最高为90%。
具体见《宇美考勤管理制度》。
病假超过一个月者，超出一个月部分按照当地最低工资标准的80%发放病假工资。
第五条根据《职工带薪年休假条例》及公司规定，公司员工根据工作年限，享有年休假。
（一）在公司工作满一年者，可享受一定天数的带薪年休假。
（二）员工应提前申请，至人力资源部填写书面的《请休单》，批准后才可休假。
（三）国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期；
（四）年休假的审批程序：
年休假须提前一个星期提出申请，由部门负责人、总经理批准后才可休假；
（五）当年未休年假者不得累计至下一年度（特殊情况除外）；未使用完的年休假将不予现金补偿，多休的年休假将视为请假从考勤中扣除；
（六）事假、病假可使用未休完的年休假天数抵销。
年休假为带薪假。
第六条根据《婚姻法》及公司规定，符合法定结婚年龄的正式员工（试用期除外）结婚的享有婚假。
（一）婚假假期为3天，晚婚（女满23周岁，男满25周岁）假期为15天，再婚者可享受3天婚假，不再享受晚婚假。
（二）员工请婚假须提前7天申请，请假条连同结婚证（一年内有效）复印件一起递交至直接上级、总经理处审批，同意后才可休假，并交人力资源部备案；
（三）婚假需一次性请完，不可分开请假。
（四）婚假属于带薪假，在婚假准许的天数内，工资全额发放。
第七条根据《女职工劳动保护特别规定（草案）》及公司相关规定，生育女职工可依法享有产假。
（一）产假需提前一个月申请，必须由本人提出申请，当事人须执相关证明，经直接上级、总经理批准后，交人力资源部备案；同时安排好后续工作，才可以休假；
（二）产假包括公休假和法定假；
（三）公司根据员工正常生育的实际情况给予不少于98天的产假；
（四）初次妊娠７个月以上（含７个月）引产的，可享受90天产假；３个月以上（含３个月）７个月以下流产、引产的，可享受45天休假；３个月以下流产的，可享受30天休假；宫外孕，可享受30天休假。
（五）产假期间的基础工资和岗位工资（即固定的基本薪酬）由生育保险基金以生育津贴直接发给个人；期间公司不发季度绩效工资，年终效益奖相应减发。
第八条员工供养的亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女）死亡，可办理丧假。
（一）员工直系亲属丧亡（如：
父母、子女、配偶），可休假6天；
（二）员工旁系亲属丧亡（如：
祖父母、岳父母、公婆等），可休假3天。
（三）员工办理丧假需在假前写出申请，经部门经理签字后，报人力资源部备案。
（四）在丧假准许的天数内，工资全额发放。
第十二篇福利制度
第一章总则
为满足员工不同需求，体现对员工关怀与亲情，增强公司的凝聚力,激励员工工作热情,对为公司发展做出贡献的员工给予回报,特根据公司实际财务状况制定此方案。
第二章基本社会福利
公司为所有在职员工依法交纳五项社会保险：
（一）养老保险：
公司交纳20%，个人交纳8%；
（二）失业保险：
公司交纳2%，个人交纳1%；
（三）工伤保险：
公司交纳0.5%，个人不交纳；
（四）生育保险：
公司交纳0.8%，个人不交纳；
（五）医疗保险：
公司交纳8%，个人交纳2%；
第三章公司补充福利
公司补充福利包括以下项目：
（一）油费补贴（部分管理层人员）、交通补助；
（二）通讯费补助（主管级以上员工及外联人员）；
（三）员工食堂（免费工作餐）、员工宿舍；
（四）过节礼物或过节费；
（五）防暑降温补贴或物品；
（六）员工及亲属慰问金（含员工结婚、员工生子、员工生病住院、员工直系亲属病故等）
第四部分其他管理规定
第十三篇保密制度
第一章总则
第一条为保守公司秘密，维护公司权益，制定本办法。
第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。
公司员工在对外交往、合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
第三条公司秘密关系公司发展和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第四条公司保密工作，按照既确保秘密又便利工作的原则予以执行。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或员工实行奖励。
第二章商业秘密保护范围
公司秘密包括下列事项：
（一）公司重大决策中的秘密事项；
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；
（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
（六）公司的技术资料和图纸；
（七）公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；
（八）公司确定应当保密的其他事项；一般性决议、决定、通告、通知等内部公开资料不属于应保密范围。
第三章商业秘密的管理
第一条公司秘密的等级分为“绝密”“机密”“秘密”“内部资料”“公开资料”五级。
绝密：
最重要的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；
机密：
重要的公司秘密，泄漏会使公司权益和利益遭受严重损害；
秘密：
一般的公司秘密，泄漏会使公司权益和利益遭受较大损害；
内部资料：
泄密会使公司利益受一般损害；
公开资料：
在公司内部公开有助于公司利益。
第二条公司密级的确定
绝密：
公司经营发展及直接影响公司权益的重要决策资料；公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策。
机密：
公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况。
秘密：
公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未公开的公司各类信息。
内部资料：
公司内部掌握的合同、协议、意向书及可性报告、主要会议记录。
公开资料：
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件。
第三条各部门对其相关文件资料提出保密意见，由总经理审核、董事长审批确定文件密级并签发。
第四条属于公司秘密事项但不能标明密级的，以口头通知的方式传达至相关人员。
第五条保密期间的文件资料，因工作需要公开，由部门经理提出申请，经总经理审核、董事长审批后解密。
第六条保密期届满，除公
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