工作任务交办单制度汇集版.docx

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工作任务交办单制度汇集版

工作任务交办制度

为落实工作责任制，提高工作效率，加强对员工按时完成工作任务情况的监督，实行项目”工作任务交办单制度”。

一、本”工作任务交办单”适用于本公司的所有部门或部门人员；各部门、人员必须按照任务书的目标和要求，及时完成工作任务。

二、适用工作范围：

各部門确定的重点工作任务、阶段性、临时性工作任务。

三、交办单的格式（见附件）：

交办单明确工作内容、工作时间、工作目标等，按统一格式编制，该交办单一式三份，交办领导、責任人、管理部各一份（交办联由管理部文员保管）。

四、编制与签发：

工作任务书由上一级主管填写工作任务交办单，经管理主管签发后，并将交办联交责任人；存根联用以考核备案。

五、各部门、人员要按照交办单规定的任务内容、要求及时间，落实到人及时完成工作任务。

六、交办单的任务完成后，要填写好工作完成情况及时间，由主管进行工作完成情况验收并签名后，将交办联送项目交辦负责人，按规定工作任务及完成时间，对完成情况进行督查。

七、每季度管理部对各部门人员的工作任务交办单记载情况进行汇总。

八、交办单完成情况，作为对各部门人员月/年度績效考核、重点工作奖奖励以及提拨任用的重要依据。

九、工作任务交办单制度从2021年公布日起开始实行。

工作交办单

编号：

第号

交办事项

交办日期

年月日

完成时限

年月日

交办工作內容

交办领导

交办领导签字

签字：

年月日

责任（承办）

单位

交接人签字：

年月日

备注

注：

该交办单一式三份，交办领导、責任人、管理部各一份。

完成時間有問題,務必即早反映

工作交办反馈单

交办单编号

交办事项

交办领导

交办时间

 责任单位

交办事项

完成情况

主要责任人签名：

年月日

交办领导

意见

责任人：

年月日

注：

此表由责任單位（人）填写，经责任人签字后，在规定的办结期限次日送达签发领导，领导审阅后交管理部存档。

工作任务管理系统

一、开发背景

现在很多企业管理中，员工需要完成自己的工作并向领导汇报工作，而领导需要分配任务和监督员工的工作完成进度。

传统的方式是工作日记纸质方式或开会或者电子邮件等。

在这些方式中，存在一些问题。

那就是员工会忘记写、或者不知道该写什么没有规范。

领导查阅不方便，没有和员工有交互性。

平台单一等问题。

在这样的背景下，我们提出工作任务管理系统，实现企业员工工作管理的高效性。

二、实现平台

1、PC版本（电脑）

2、Android

3、Ios或平板。

在此我们先实现PC版本，Android。

三、需求分析

1、管理人员登录PC版本。

要实现部门添加，删除，修改。

部门人员添加，删除,修改（设置字段人员类型领导或员工;设置字段短信提醒或推送提醒）。

人员权限设置（对于领导人员,可以设置可查看的员工）。

2、管理人员登录PC版本。

模板添加,删除,修改（这里的模板用文件word,excel）。

3、管理人员登录PC版本。

设置人员使用模板，按部门定义。

4、管理人员登录PC版本。

对所有工作任务查看,修改,删除。

5、领导登录PC版本。

密码修改。

6、领导登录PC版本。

查阅工作总结（搜索方式部门,时间【天，周，月】，员工名）,对具体工作任务进行点评（批阅），在此员工可以进行回复。

（这里设置查阅状态,只要领导点击详情或点击下载工作计划查看完成，状态修改为已查阅;进行系统自动通知员工[查看通知,点评通知]）。

查看未提交工作总结的人员。

7、领导登录PC版本。

查阅未写工作总结的人（搜索方式按日期），然后消息自动通知。

8、领导登录PC版本。

发放任务[方式简易表单式，可扩张语音式],自动通知员工有新的工作任务。

查看任务跟踪进度。

（这里设置任务状态,未完成、已完成）比如领导，设定时间15天，汇报时间3天一次；发放任务告诉员工有新的任务。

如果在工作日没汇报进度，那么将自动通知新任务没有汇报并统计次数，如果汇报大于等于5次，说明这个任务完成；如果小于5次说明这个任务不能准时完成）。

9、员工登录PC版本。

密码修改。

10、员工登录PC版本。

查看领导发放的任务（这里会显示新工作任务进程几号到几号，总计多少天，汇报时间，应该汇报次数，状态（已完成,未完成）），填写跟踪内容（当汇报5次完成,进行系统自动通知领导）。

11、员工登录PC版本。

查看工作总结，发送工作总结。

模板式工作总结,在PC上填写好，上传模板，提交成功提醒。

回复领导的批阅，进行通知领导。

简易表单式工作总结,填写文字内容。

扩展式（留作用比如语音式工作总结）。

12、推送数据块：

将需要推送的数据写入推送库实现推送功能。

13、需求。

实现领导和员工功能。

参看上面5-11。

14、推送功能。

四、系统结构

字段实现定制

日，月，周

数据库设计

目标系统

一:

电脑PC

1、所有企业会员管理系统。

2、某个企业管理系统。

包括组织机构管理系统，人员管理系统，人员联系方式管理，领导关系建立，工作任务模板系统。

工作任务管理系统。

3、员工登录系统。

工作任务发布。

二：

登录

1、系统管理员表SysManager

定义

名称

类型

长度

备注

用户ID

Id

Int

主键

用户名

UserName

Varchar（50）

50

唯一

密码

UserPwd

Varchar（50）

50

加密

类型

UserType

int

0默认某一单位理员

1所有单位普通管理员

2所有单位超级管理员

最后一次登录时间

LoginTime

Datetime

null

最后一次登录ip

LoginIp

Varchar（32）

null

真实姓名

TrueName

Varchar（50）

null

Phone

Varchar（50）

null

Fax

Varchar（50）

null

电子邮件

Email

Varchar（50）

null

QQ

Qq

Varchar（50）

null

地址

Address

Varchar（100）

null

备注

Bak

Varchar（4000）

null

父级ID

Pid

Int

默认Pid=0表示顶级

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

删除状态

IsDelete

Char

（1）

1

“0”默认,”1”删除

分配账号,所有单位超级管理员登录（删除的数据不做查找,除非恢复）,可以创建（删除,修改,停用IsDelete=1,启用）所有单位普通管理员;所有单位普通管理员及所有单位超级管理员可以创建（删除,修改,停用,启用）某一单位管理员。

停用IsDelete=1某一单位管理员不能登录对应单位。

2、企业表SysBusiness

定义

名称

类型

长度

备注

企业ID

Id

Int

主键

企业名称

BusName

Varchar（50）

50

企业简称

BusSimpName

Varchar（50）

50

null

联系人名

TrueName

Varchar（50）

null

联系

Phone

Varchar（50）

null

联系

Fax

Varchar（50）

null

电子邮件

Email

Varchar（50）

null

网址

Web

Varchar（100）

null

QQ

Qq

Varchar（50）

null

地址

Address

Varchar（100）

null

邮政编码

Post

Varchar（50）

null

备注

Bak

Varchar（4000）

null

通讯录更新限制

BookNumSet

Int

这个基数自己设置1，10,20如果1马上更新,每次改动写新数据版本，用户更新。

10次变化

通讯录变更数

BookNum

Int

不需要界面录入默认统计0,BookNumSet<=BookNum写入数据版本表

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

删除状态

IsDelete

Char

（1）

1

“0”默认,”1”删除

建立企业,所有单位管理员和所有单位普通管理员可以登录可以创建企业。

停用IsDelete=1,某一单位所有员工表不能登录。

3、管理员企业表SysManBus

定义

名称

类型

长度

备注

ID

Id

Int

主键

用户ID

UserId

Int

关联SysManager表用户ID

企业ID

UnitId

Int

*关联SysBusiness表企业ID

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

删除状态

IsDelete

Char

（1）

1

“0”默认,”1”删除

登录设置（人员管理企业设置）,所有单位管理员和所有单位普通管理员可以登录可以设置管理企业.

登录停用，参看上2张表停用方法,可停用某一单位管理账号，也可以停用某一单位所有人员。

登录,登录某一单位必须连接查询,（UserType=0可用）,可以设置管理某一企业。

如果用户需要一账号管理所有公司的企业,单位是集团有很多家企业,登录成功后需要选择要管理的企业。

如果一账号管理一个公司或者如果多账号，登录直接进。

如果要停用管理员，将SysManager某一单位所有用户IsDelete设置为0。

如果要停用某一单位里面所有人员不能使用，将SysBusiness里的IsDelete设置为0。

4、组织机构表SysOrg

定义

名称

类型

长度

备注

机构ID

Id

Int

主键

企业ID

UnitId

Int

*关联SysBusiness表企业ID

名称

Name

Varchar（100）

100

简称

SimpName

Varchar（50）

50

Null（备用）

父级ID

Pid

Int

默认Pid=0表示顶级,

排序ID

OrderId

Int

排序id

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

删除状态

IsDelete

Char

（1）

1

“0”默认,”1”删除

*某一单位管理员登录,建立单位的组织机构（无限制级树结构）

同一层级的组织名称必须唯一；

做删除操作时检查是否存在关联的员工信息，存在的话不允许删除；

删除只设置删除状态为’1’，不从库里删除数据。

修改和逻辑删除要修改时间,（物理删除要先写入删除表再删除。

）

5、员工表SysEmp

定义

名称

类型

长度

备注

员工ID

Id

Int

主键

企业ID

UnitId

Int

*关联SysBusiness表企业ID

机构ID

DepId

Int

关联SysOrg表机构ID（只在低层添加人员）

用户名

UserName

Varchar（50）

唯一

密码

UserPwd

Varchar（50）

加密

领导状态

IsLead

Char

（1）

1

“0”（默认）非领导,”1”领导

信息提醒

Remind

Char

（1）

1

“0”未使用,“1”短信,”2”推送

姓名

Name

Var