工程会议报表日志台帐及影像资料制度.docx

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工程会议报表日志台帐及影像资料制度

锡澄运河航道整治工程

会议、报表、日志、台帐及影像资料制度

根据《水运工程施工监理规范》(JTJ216——2000)要求和项目建设的需要,特制订锡澄运河航道整治工程工程会议、报表、日志、台帐及影像资料制度。

一、工程会议制度

(一)三个规定会议

1、第一次工地会议

主要内容:

总监办、项目部开工准备情况;管理网络建立情况;明确各方职责;明确建设目标;明确制度和流程。

地点:

总监办驻地会议室

时间:

标段开工前(下达开工令前)

主持:

总监办与建设单位共同组织

与会单位:

建设单位有关部门、纪检办、相关控制体系的单位、设计单位、总监办、项目部等。

会议材料要求:

书面

成果要求:

形成会议纪要并及时发送与会单位

2、设计交底会议

主要内容:

介绍设计方案,阐述设计要求;介绍各设计方案的施工条件、环境;各方案的难点、要点及注意事项;设计有关问题的澄清。

地点:

项目办或总监办会议室

时间:

标段开工前

主持:

总监办

与会单位:

建设单位有关部门、相关控制体系的单位、设计单位、总监办、承包人等。

会议材料要求:

书面

成果要求:

形成会议纪要并及时发送与会单位

3、交工验收会

交工验收主要依据:

施工合同、施工图设计、施工技术规范、质量检验评定标准等。

交工验收的内容:

主要听取参建各方汇报,查验内业资料和工程实体质量,宣读质量评定结果。

地点:

项目办会议室

时间:

工程完工后

主持:

建设单位

与会单位:

建设单位、驻项目纪检办、相关控制体系的单位、设计单位、总监办、项目部等。

会议材料要求:

书面

成果要求:

形成会议纪要并及时发送与会单位

(二)经常性会议

1、工地月度例会

主要内容:

通报工程施工情况,协调矛盾,提出下一阶段工程建设的相关要求。

地点:

项目办会议室或总监办

时间:

每月25日前后

主持:

总监办

与会单位:

建设单位、驻项目纪检办、设计单位、总监办、项目部等。

会议材料要求:

书面

成果要求:

形成会议纪要并及时发送与会单位

2、监理内部例会

主要内容:

通报工程监理情况,考核监理人员业务水平,提出下阶段监理工作要求。

地点:

总监办

时间:

每周

主持:

总监

与会单位:

总监办有关人员

成果要求:

形成记录

(三)、专题性会议

1、施工技术、安全方案审查会

地点:

总监办或项目部会议室

时间:

分部工程开工前

主持:

总监

与会单位:

建设有关部门、相关控制体系的单位、设计单位、总监办、项目部及有关专家等

会议材料要求:

书面

成果要求:

形成会议纪要并及时发送与会单位

2、施工技术、安全方案交底会议(按分项工程召开)

地点:

总监办或项目部会议室

时间:

分项工程开工前

主持:

专业监理工程师

与会单位:

总监办、项目部。

必要时可扩大至建设单位、设计单位、相关控制体系的单位等。

会议材料要求:

书面交底材料,相关责任人签字并留档。

3、质量管理工作例会

主要内容:

对上一阶段施工中存在的质量问题,提出整改意见;分析质量通病存在的原因,总结预防的措施。

地点:

项目部会议室

时间:

每月25日前后

主持:

项目部总工程师

与会单位:

项目部、总监办。

必要时可扩大至业主试验室、建设单位相关部门等。

会议材料要求:

书面

成果要求:

形成会议纪要发送至相关责任人并留档。

4、安全管理工作例会

主要内容:

对上一阶段施工中存在的安全问题分析存在的原因,提出整改意见,总结预防的措施;讨论平安工地创建的有关事宜。

地点:

项目部会议室

时间:

每月25日前后

主持:

项目经理

与会单位:

项目部、总监办。

必要时可扩大至建设单位相关部门等。

会议材料要求:

书面

成果要求:

形成会议纪要发送至相关责任人并留档。

5、其他专题会议(按质量、进度、变更、安全、廉政工作需要适时召开)

主要内容:

对施工期内出现的工程质量、施工技术方案、安全、环保、费用、进度及合同管理等方面的重点、难点和需要协调的问题进行研讨,并提出明确的解决方案和落实措施。

时间:

按需要及时召开

主持:

根据会议内容定

与会单位:

建设单位、相关控制体系的单位、设计单位、总监办、项目部、有关专家等。

会议材料要求:

书面交底材料。

成果要求:

形成会议纪要并及时发送与会单位

二、工程报表制度

(一)、旬报(格式由总监办确定)制度。

项目部应根据合同标段的进度情况,于每月5号、15号、25号报送形象进度报表,项目部旬报报送总监办签认后再报送现场办、项目办。

(二)、月报制度。

项目部、总监办、控制体系的组建单位应按月报送工程进展情况。

1、项目部施工月报于每月25日报送总监办签认后再报送现场办、项目办。

2、监理月报、业主试验室及其他控制体系单位月报〔格式见附件〕于每月25日前报送现场办、项目办。

3、各类月报在上报文字材料时,必须同时提供电子文稿。

三、工程日志制度

项目部、总监办应根据工程需要建立工程日志制度,日志应按大小印制成册,各日志格式见附件。

(一)、施工日志由项目经理部负责填写。

主要记录工程施工过程中有关施工准备(人员、材料和设备)情况、工序验收、工程质量进度描述、安全及工程现场巡视、检查等各方面的内容。

(二)、监理日志由总监办填写。

主要记录工程施工相关内容、工程监理相关内容等方面的工作。

现场办、项目办每月对项目部、总监办所记录的工程日志、监理日志等记录检查审阅一次,检查结果纳入履约考核。

四、工程台帐制度

项目部、总监办、控制体系的组建单位应建立健全相应的台帐管理制度,确保能够反映工程管理的实际情况并符合质监、安监等管理部门的要求。

(一)、项目部应建立的台帐主要包括施工机械、设备维护台帐,人员进出场台帐,材料进出场台帐,试验检测、取样和安全教育培训、安全生产日常检查、会议活动、往来文件、气象等台帐并确保。

(二)、总监办应建立的台帐主要包括设备维护、人员进出场、试验拍测、取样和安全教育培训、安全生产日常检查、会议活动、往来文件、气象等台帐。

(三)、控制体系的组建单位建立的台帐主要包括设备维护、人员进出场、试验抽测、取样和安全教育培训、安全生产日常检查、会议活动、往来文件、气象等台帐。

项目办会对项目部、总监办、控制体系组建单位的台帐进行检查审阅。

五、影像资料收集制度

项目部、总监办及其他参加单位在项目实施过程中需注重影像资料的收集,以便建立完善的影像资料档案(详见附件)。

 

锡澄运河航道整治工程

施工月报

总第期

年月日至年月日

 

 

       

 

项目名称

施工单位

监理单位

 

建设单位

质监单位

设计单位

监理单位

工况统计

本可

月作

主业

要天

船数

 

不可

 

 

 

 

 

 

专例

题会

报纪

告要

工签

量证

内容

向通

下知

单指

位示

出指

的令

内容简要

接通受知业主指或示监

理指

的令

 

内容简要

向监理机构提出的各种报告

内容简要

工申

程请

付表

内容简要

一、工程概况

二、项目建设情况

1、项目开展情况综述

2、临时工程建设及生产资料投入情况

(1)、临时工程建设

(2)、生产资料投入情况

3、主体工程开展情况(航道工程、船闸工程、桥梁工程)

(1)本月计划;

(2)本月实际完成情况;

(3)超前与滞后的原因分析及下月调整措施。

4、征地拆迁工作进展

5、本合同段合同价为元。

本月计划完成建设投资万元,实际完成建设投资万元,完成月计划的%。

累计完成投资额万元,累计完成占合同总价万元的%。

累计计量额万元,累计支付额万元。

具体完成情况见以下附件:

(1)、工程主要实物工程量进度表(见监理月报附表1格式)

(2)、按工程的划分进行表述工程的实施情况:

航道工程主要实体形象进度汇总表(见监理月报附表2格式);

船闸工程主要实体形象进度汇总表(见监理月报附表3格式);

桥梁工程主要实体形象进度汇总表(见监理月报附表4格式);

(3)、单位工程进度横道图

(4)、项目投资完成情况表(见监理月报附表8格式)

5、设计变更情况(见监理月报附表9格式)

三、工程质量管理(含质量通病治理)和安全生产(含平安工地创建)情况

1、质量管理:

原材料及构件检验情况,现场验收情况,质量管理综述。

2、质量通病治理:

本月主要质量通病治理情况(含采取的预控措施及成效,存在的问题及整改方案)

3、安全生产:

本月安全管理主要工作(含采取的预控措施及成效,存在的问题及整改方案)

4、平安工地创建:

本月主要创建工作

四、标准化管理开展情况

五、环境保护工作开展情况

六、文明施工、廉政控制情况

七、存在问题

1、施工现场存在的重要质量、安全、进度问题原因分析及对策;

2、征地拆迁存在的问题及建议

八、工程大事记

九、下月计划

 

锡澄运河航道整治工程

 

监理月报

 

总第期

_年_月_日至年_月_日

 

监理单位:

(章)

总监理工程师:

填报日期:

 

本月工程概况

相关情况登记

本月日历天

实际工作日

指挥部文件或通知

指挥部工作联系单

工程暂停令

监理工程师通知单

监理工程师报告单

监理工程师联系单

例会会议纪要

专题会议纪要

本月工程现场大事记

 

本月工程进度控制情况

工程开工日期

工程竣工日期

本月计划完成量

本月实际完成量

本月批准延长工期

累计延长工期

发出监理工程师通知(进度控制类)

本月工程进度情况简析

 

 

附表1主要工程数量月进度报表

总监办:

自年月日至年月日

项目名称

单位

合同工程量

本月完成情况

累计完成情况

本月计划量

本月完成量

完成比例

累计完成量

完成比例

注:

按合同工程量清单格式填写

附表2锡澄运河航道整治工程主要实物形象进度表(航道工程)

项目名称

标段编号

一级护岸

二级护岸(延米)

锚地及服务区(延米)

土方(立方米)

地基处理(延米)

护岸(延米)

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

 

填表员:

计量工程师:

总监理工程师:

 

附表3锡澄运河航道整治工程主要实物形象进度表(船闸工程)

项目名称

标段编号

防渗帷幕(延米)

闸首底板(块)

闸首(立方米)

闸室钢板桩(延米)

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

 

项目名称

标段编号

闸室底板(块)

导航墙(延米)

引航道护岸(延米)

靠船墩(个)

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

 

填表员:

计量工程师:

总监理工程师:

 

附表4锡澄运河航道整治工程主要实物形象进度表(桥梁工程)

项目名称

标段编号

桩基(根)

墩台(座)

现浇梁体(块)

预制梁体(块)

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

 

项目名称

标段编号

桥面铺装(平方米)

护栏(延米)

路基(立方米)

路面(平方米)

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

合同量

本月计划

本月完成

累计计划

累计完成

累计完成率

 

填表员:

计量工程师:

总监理工程师:

 

本月工程质量控制情况

本月质量控制情况登记

本月抽查、见证试验次数

试验结果不合格次数

合格率%

设备开箱检查次数

检查不符合要求次数

合格率%

本月查验分项工程

其中一次试验合格计

合格率%

发出监理通知单(质量控制类)

工程质量情况简析

 

 

附表5监理测量抽检月报表

总监办:

自年月日至年月日

检测项目

标段检测次数及合格率

本月合计(次)

累计(次)

标段号

标段号

标段号

检测次数

合格率

检测次数

合格率

检测次数

合格率

检测次数

合格率

检测次数

合格率

附表6监理试验抽检月报

总监办:

自年月日至年月日

试验类别

试验项目

名称

本月试验

累计试验

备注

总点数

合格点数

合格率

总点数

合格点数

合格率

砼配合比

沙浆配合比

土标准击实

土液、塑限

水泥

黄砂

碎石

钢材

石料

砼强度

沙浆强度

回填土压实度

粉喷桩

其他试验

水泥搅拌桩配比

 

附表7工序检查记录(月)汇总表

项次

工序名称

各标段检查次数

合计次数

累计次数

合计

 

本月费用控制情况

本月完成金额

(万元)

累计完成金额

(万元)

有效合同金额

(万元)

累计完成额占合同金额比例

本月扣回预付款金额

累计扣回预付款

(元)

应扣总预付款金额

累计扣回预付款占总预付款比例

本月监理核付金额

累计核付金额

(万元)

本月发生合同外金额

累计发生合同外金额

截至年月日完成工程费用估算

合同段

有效合同总价

(万元)

本月完成工作量

(万元)

累计完成工作量

(万元)

累计完成百分比

(%)

合计

附表8项目投资进度汇总表

单位:

万元

类别

项目名称

标段编号

合同价

投资完成额

确认计量情况

支付情况

本月

本年

累计

本月计量

本年计量

自开始累计计量

本月支付

本年支付

自开始累计支付

计划

完成

计划

完成

计划

完成

完成比例(%)

 

填表员:

总监理工程师:

 

附表9设计变更汇总表

序号

施工标段

建设单位

批准号

变更内容

申报时间

申报金额

监理审核时间

监理审核金额

现场办审批时间

现场办审批金额

项目办审批时间

项目办审批金额

备注

 

合计

注:

“备注”栏中主要填写变更完成情况

填表员:

计量工程师:

总监理工程师:

 

本月安全控制情况

本月安全检查次数

安全整改通知单

本月安全专题会议

安全方案审查会

发出监理通知单(安全控制类)

工程安全控制情况简析

 

 

本月环境监理情况

本月检查次数

现场整改通知单

本月专题会议

方案审查会

发出监理通知单(环境监理类)

工程环境监理情况简析

 

本月工程其他事项

 

 

有关本工程的意见和建议

 

 

下月监理工作重点

 

 

锡澄运河航道整治工程

 

试验检测月报

 

总第期

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