云南省德宏傣族景颇族自治州政府采购.docx
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云南省德宏傣族景颇族自治州政府采购
云南省德宏傣族景颇族自治州政府采购
谈判文件
项目名称：
德宏州林业局森林防火物资设备采购
交易编号：
DHCG（单）2015-001
政府集采机构：
德宏州公共资源交易中心
地址：
芒市文蚌街中缅友谊馆二楼
联系人：
张女士
联系电话：
（传真）
第一章邀请函
德宏州林业局森林防火物资设备采购项目经德宏州政府采购管理部门批准，根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及省、德宏州公共资源交易的有关规定，德宏州公共资源交易中心以单一来源方式采购以下项目，欢迎贵公司参加谈判。
一、项目简介
1、交易编号：
DHCG（单）2015-001
2、采购项目：
德宏州林业局森林防火物资设备采购
3、采购预算：
38.85万元
4、采购项目需求：
（具体参数详见采购文件第三章）
序号
名称
单位
数量
1
07式低腰作训鞋
双
1000
2
07式陆军迷彩服
套
1000
3
警用大衣
件
300
4
长刀
把
600
5
景颇刀
把
100
6
风力灭火机
台
15
7
头灯
个
200
8
二号工具
把
1000
9
油锯
台
15
二、供应商资格条件
1、具有参加本项目谈判的谈判响应人应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件，即：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2、具备合法有效的《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》；
3、此项目不接受联合体谈判。
4、供应商所供工程、货物或服务应符合国家有关部门规定的相应技术、节能、安全和环保标准及国家有关部门对所供工程、货物或服务的强制性规定或要求。
三、其它要求
在我州政府集中采购货物（服务）的价格必须低于同类货物（服务）的市场平均价格，一经举报查实未遵从上述条款，超过本地货物（服务）市场均价的取消中标资格。
四、领取谈判文件时间、地点、方式
1、时间：
2015年2月27日，上午：
8：
00-11：
30，下午：
14：
30—17：
30（节假日除外）。
2、地点：
德宏州公共资源交易中心政府采购科（中缅友谊馆二楼）。
3、方式：
供应商提供上述供应商资格条件中的第2点资料复印件以及法定代表人身份证复印件（加盖公章）；若不是法定代表人报名的，须提供授权委托书原件及委托代理人身份证复印件（加盖公章）。
（我中心不对供应商资格进行审查，供应商是否具备投标资格，以评审委员会审查结果为准。
）
五、递交响应文件截止时间、谈判会议时间、地点
1、递交响应文件截止时间及谈判会议时间：
2015年3月3日上午9：
00时；
2、递交响应文件地点及谈判会议地点：
德宏州公共资源交易中心第三会议室（中缅友谊馆二楼）。
六、公告发布的媒体
德宏州公共资源交易中心网（）、云南省公共资源交易平台、德宏州政府信息公开门户网、云南省政府采购网
七、采购人、政府集中采购机构联系方式
采购单位：
德宏州林业局联系人：
段澄宇
政府集采机构：
德宏州公共资源交易中心
联系人：
张女士、2211457（传真）。
德宏州公共资源交易中心
2015年2月26日
第二章谈判须知
有意合作的谈判响应人请认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。
谈判响应人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应，将为谈判响应人带来风险，有可能导致其谈判被拒绝，或被认定为无效谈判。
一、总则
（一）适用范围：
本谈判文件适用于本谈判所述项目的政府采购。
（二）定义：
1、“采购人”是指：
德宏州林业局。
2、“政府集中采购机构”是指：
组织本次谈判的德宏州公共资源交易中心。
3、“谈判响应人”是指接受邀请并向交易中心提交谈判响应文件的供应商。
二、不论谈判的结果如何，谈判响应人应承担所有与编写和提交谈判响应文件有关的费用。
三、知识产权
1、采购人在中华人民共和国境内使用成交货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由谈判响应人承担。
2、谈判报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。
四、关于关联企业。
法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，不得同时参加本项目的谈判。
如同时参加，则评审时将同时被拒绝。
五、此项目不接受联合体谈判。
六、谈判响应文件编制要求
（一）谈判响应人应仔细阅读采购文件的所有内容，按谈判文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性。
（二）语言和计量单位。
谈判文件及谈判响应人和谈判方就谈判交换的文件和来往信件，应以中文书写。
除在谈判文件的技术规范要求中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
（三）若谈判响应人所投货物、服务、工程的要求与采购方的要求有偏离的，谈判响应人应逐项提供产品配置列表和技术偏离说明，作为谈判的依据。
（四）谈判响应人应保证在交货时提供货物和服务合格性的证明文件及完整的技术资料，进口产品必须保证设备的来源合法，在交货时须提供该设备的海关报关资料。
（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。
）
（五）谈判响应文件构成。
谈判响应文件由下列部分构成，应按统一格式填写打印（谈判文件规定要签名的地方除外），并按以下顺序装订成册。
1、谈判报价（唱标）一览表及分项报价明细表
2、技术参数对照表
3、谈判响应承诺书
4、法定代表人资格证明及谈判响应人法定代表人授权书
5、资格证明文件
6、售后服务承诺（谈判响应人自拟格式填写）
7、所供货物合格证明材料及实物图片
8、谈判文件要求以及谈判响应人认为有必要提供的资料
以上除注名需用复印件（加盖单位公章）外，其余均为原件（签字加盖单位公章）
（六）报价要求
1、谈判响应人所提供的货物（或服务、工程）均应以人民币报价。
2、谈判响应人必须按照“第三章采购项目要求”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价,并按确定的格式报出总价和分项价格。
3、同一标的物只允许有一个报价，否则将被视为无效谈判。
（七）谈判文件的有效期
1、自谈判会议之日起90天内,谈判响应文件保持有效。
有效期短于这个规定期限的谈判，将被拒绝。
2、特殊情况下，政府集中采购机构可于谈判有效期期满之前，要求谈判响应人延长其谈判有效期。
谈判响应人可以拒绝或同意上述要求。
对于同意该要求的谈判响应人，政府集中采购机构既不要求也不允许其修改谈判文件。
不同意该要求的谈判响应人的谈判保证金将给予退还。
（八）谈判响应文件须按统一格式填写打印（谈判响应文件规定要签名的地方除外），并装订成册。
对未经装订的谈判文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由谈判响应人承担。
（九）谈判响应文件的签署及规定。
组成谈判响应文件的各项资料均须遵守本条。
1、谈判响应人应填写全称，同时加盖单位公章。
2、谈判响应文件必须由法人代表或授权代表签署。
3、谈判响应文件须正本一份和副本两份。
正本中除注明用复印件外，其余内容均需用原件。
副本可以用复印件。
如果正本与副本不符，以正本为准。
4、谈判响应文件必须用不退色墨水填写或打印，注明“正本”和“副本”字样。
5、谈判响应文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
6、谈判响应文件因字迹潦草、表达不清或材料模糊无法辨认所引起的后果由谈判响应人负责。
七、谈判响应文件的递交
（一）谈判响应文件的密封及标记
谈判响应文件须密封包装，并加盖谈判单位公章。
封皮上信息应包含谈判项目名称、谈判响应人名称，并注明“X年X月X日X时前不得启封”字样。
未按以上要求密封及标记的标书将被拒绝接收。
（二）递交谈判响应文件时须提供的文件及谈判响应文件递交
谈判响应人的法定代表或代理人（代理人必须有法人授权委托书原件），携带身份证于谈判截止时间前到指定谈判地点签到，并递交谈判响应文件，未带以上证件将拒收谈判响应文件。
八、谈判程序
1、德宏州公共资源交易中心按采购文件规定的时间、地点组织召开谈判会议。
会议由德宏州公共资源交易中心工作人员主持，监督员、采购方代表、谈判响应人代表及有关工作人员参加。
2、工作人员拆封响应文件，并对各响应文件的报价进行公开唱标。
随后谈判小组对响应人进行资格审查，分别就质量、服务、价格进行谈判。
谈判记录和供应商的报价是供应商响应文件的有效组成部分。
九、澄清、说明或者更正。
谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。
供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。
十、评定成交的标准
符合投标人资格的供应商有三次报价机会第一次以谈判响应文件密封的报价表为准，在谈判小组认真审核谈判响应文件均符合谈判文件后进行第二、第三轮的报价。
最终报价未超出采购预算，经采购人同意，视为成交。
十一、谈判终止。
出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
1、因情况变化，不再符合规定的单一来源采购方式适用的情形的；
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3、采购文件或法律法规规定的其它情形。
十二、授予合同
采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件确定的合同主要条款和采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
《成交通知书》将作为签订合同的重要依据，是合同的一个组成部分，对谈判方和成交方具有法律效力。
成交方的谈判响应文件及谈判过程中有关澄清文件均作为合同附件。
第三章采购项目需求
一、采购预算：
38.85万元
二、采购需求、详细技术参数及工艺要求（详见下表）：
序号
名称
工艺、技术要求及型号
单位
数量
1
07式低腰作训鞋
双层橡胶鞋底，迷彩帆布鞋帮。
具有防滑、防扎、耐磨、适用性强的特点。
双
1000
2
07式陆军迷彩服
07式夏作服，带帽子。
纯棉面料，宽大、耐磨、透气、吸汗。
分体式设计，袖口，裤脚有调节扣腰部有收紧带。
套
1000
3
警用大衣
材质：
防雨绸，内衬：
选用高档丝棉，有超强的舒适度与保暖性；帽子可拆卸，抽绳可以调节，保暖、防风、方便；领口佩戴宽大厚实的毛领，具有更加的保暖效果；采用优质拉链，使用寿命长；安全实用的防盗加固口袋；防风袖口设计，金属按扣。
件
300
4
长刀
采用汽车钢板锻造，轻巧、刃利，刀刃长40cm，刀把长20cm，刀重：
1kg，刀背厚度：
8mm。
把
600
5
景颇刀
德宏州陇川县产，材质：
高碳钢，木柄，带木制刀鞘。
机械锻压成型和开刃，特殊高温淬火和防锈处理；刀长：
60.1cm，刀把长：
19.5cm，刀背厚：
7mm，刀重：
1kg。
把
100
6
风力灭火机
林海6MF-22-50
台
15
7
头灯
携带式头灯，光源采用进口发光极管，环保电池体积小，容量高，可循环充电，防爆，防震，持续发光。
灯光分为弱光、强光两种功能，强光≥12小时，弱光≥25小时。
优质的抗冲击材料，能抵抗恶劣的环境。
体积小，整灯重量不超过150克，可头戴、用帽扣固定在头盔上等，根据环境要求灵活使用。
个
200
8
二号工具
杂木杆155㎝，拍头：
输送带、汽车轮胎橡胶条捆扎于手柄上，固定牢固，胶条长50㎝，宽3.0-4.0㎝，胶条数量：
14条。
切口匀称无裂口，胶条内有加强棉线。
把
1000
9
油锯
斯蒂尔MS-250
台
15
三、交货时间及地点
1、交货期限：
2015年3月17日前。
2、交货地点：
德宏州芒市勇罕街16号（州林业局院内）。
四、质保要求：
油锯、灭火机保修一年；所有产品无人为损坏的情况下货到一个月内包换。
五、付款方式：
货到验收合格后一次性付清。
第四章谈判响应文件格式
封面
云南省德宏傣族景颇族自治州政府采购
谈判响应文件
（正本/副本）
项目名称：
交易编号：
谈判响应人全称（加盖公章）：
地址：
联系人：
联系电话：
日期：
一、谈判报价（唱标）一览表
项目名称
德宏州林业局森林防火物资采购
谈判报价（元）
小写：
大写：
交货时间
2015年3月17日前
交货地点
德宏州林业局
说明：
1.分项报价明细表附后。
2．投标报价为全包价，以人民币为结算单位，包括本项目所有产品、配件、设备运输装卸、安装调试、验收、培训、售后服务等费用以及伴随的材料、服务、劳务、保险、税费等全部费用。
谈判响应人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
谈判响应人名称（加盖公章）：
日期：
年月日
分项报价明细表
序号
货物名称
数量
规格或性能要求
单价（元）
合计（元）
1
2
3
合计
法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：
谈判响应人全称（加盖公章）：
二、技术参数对照表
序号
货物名称
招标要求
投标产品
是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）
偏离概述
产地
品牌
厂家
规格型号
投标产品实际参数
1
2
3
4
……
三、谈判响应承诺书
致：
德宏州公共资源交易中心
我单位决定参加由贵方代理的德宏州林业局森林防火物资设备采购单一来源谈判（编号：
DHCG（单）2015-001），并提交谈判响应文件三份（一正二副）。
据此函，并承诺如下：
1.我公司符合《政府采购法》第二十二条的规定。
2.谈判响应文件有效期为递交谈判文件截止日起90天。
3.我方已经详细地阅读了全部采购文件及其附件，包括澄清及更正文件。
我方已完全清晰理解采购文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出异议和质疑的权利。
4.若我方出现采购文件中所列的保证金不予退还的情形，我方同意保证金不用退还给我方。
5.我方承诺在本次谈判响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重谈判小组所作的谈判结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交的资格。
7.我方所供工程、货物、服务质量达到国家及行业验收合格标准。
保证严格按照国家及有关部门规定及技术标准进行工程施工，做到安全、文明施工；保证提供的货物是符合国家质量标准、是中国有关部门手续完备、具有货物合格证的货物；
8.保证所供工程、货物或服务应符合国家有关部门规定的相应技术、节能、安全和环保标准及国家有关部门对所供工程、货物或服务的强制性规定或要求。
9.保证采购人在中华人民共和国境内使用我方所供货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由我方承担；
10.我方保证在工程完工验收时将向采购单位提交齐全的工程验收资料，在交货时提交证明货物和服务质量合格性有关证明文件和技术资料，若进口产品则还提供该设备的海关报关资料。
11.完全满足“第三章采购项目需求”的实质性条款。
12.一旦我方成交，我们将根据采购文件、响应文件及其有效补充文件的规定，严格按照《合同法》履行自己的责任和义务。
法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：
谈判响应人全称（加盖公章）：
单位地址：
邮政编码：
电话：
传真：
日期：
四、法定代表人资格证明及谈判响应人法定代表人授权书
1、法定代表人资格证明书
谈判响应人名称：
地址：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
系（谈判响应人）的法定代表人。
特此证明
谈判响应人（公章）：
年月日
2、谈判响应人法定代表人授权书（若法定代表人参加谈判，则此项不需提供）
本授权委托书声明：
我（姓名）系（谈判响应人名称）的法定代表人，现授权委托我单位的（姓名）为我公司代理人，以公司名义参加（采购项目名称）（采购交易编号）的政府采购活动。
代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
谈判响应人全称（加盖公章）：
法定代表人（签字或盖章）：
日期：
年月日
法定代表人身份证复印件（或影印件）
授权代理人身份证复印件（或影印件）
五、资格证明文件
营业执照副本复印件加盖公章、组织机构代码证副本复印件加盖公章、税务登记证副本复印件加盖公章。
六、售后服务承诺（谈判响应人对照采购人需求自拟格式填写）
七、所供货物合格证明材料、实物图片
八、采购文件要求以及谈判响应人认为有必要提供的资料
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