志愿者信息管理系统样本.docx

志愿者信息管理系统样本.docx

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志愿者信息管理系统样本

志愿者信息管理系统

系统概述

在信息化高速发展今天，各行业都应当充分运用信息化管理软件系统，更好地管理工作，让各项活动得到更好开展，人力，财力，物理上更好分派运用和协调调度。

运用志愿者管理系统，将更以便管理志愿者和有关团队活动。

无纸化和远程桌面办公，将更简便，更迅速传播和发布有关信息。

基于B/S架构应用系统，灵活审核流程设立，各功能模块使用都是人性化设立。

操作简朴，顾客只要稍作培训即可熟悉使用本系统。

1、

系统功能构造图

2、

2、业务流程图

系统模块功能阐明

1、志愿者管理

●添加新建志愿者，录入志愿者基本信息。

管理员在后台添加志愿者相称于个人在网站前台注册。

个人或团队也可以在网站前台报名注册。

●编辑更新志愿者信息。

管理员可以对已注册志愿者除顾客名外信息进行修改更新。

●编辑发布志愿者注册条款

●志愿者查询，管理员可以依照各种条件对系统志愿者进行搜索，可以将查询成果导出Excel。

功能如下图：

2、团队管理

●新建团队，录入团队编号，所属协会，所属区域等有关信息

●团队成员管理，增长/删除改团队成员

●团队信息编辑更新，删除，搜索查询，导出查询成果。

●新增团队审核。

审核未通过团队无效。

3、活动管理

●增长新活动，录入活动名称，联系人，承办协会，所属区域等信息。

●活动信息编辑更新，删除，搜索查询，导出查询成果。

●活动审批，新增活动要通过审批

3、文章审核

●投稿审核，对从网站前台投入信箱稿件进行审核，以及可以对稿件栏目转移。

●留言审核管理，对网站留言本信息进行审核发布。

对无效等不合格留言进行删除操作。

●志愿者风采审核，对志愿者个人发布风采信息进行审核和栏目转移发布。

●志愿者心声审核，对志愿者发布个人心声进行审核以及栏目转移发布操作。

4、交流园地管理

●有关角色系统人员可以进入到交流园地发布交流信息。

5、网站新闻信息管理

在赋予该模块管理权限管理员可以对网站信息添加，修改，删除，栏目转移操作，网站信息涉及如下栏目：

（栏目可以依照各协会规定设定）

●站内公示

●经验交流

●志愿者风采

●联系咱们

●志愿者心声

●好人榜

●行业榜样

●基层信息

●行业之窗

●政策法规

●工作动态

●理论研究

●组织机构

●领导关怀

●文献资料

●资料下载

●协办单位

●首页滚动图片管理

6、角色管理

●自定义增长角色，录入角色编号，名称等有关信息。

●为各角色分派各模块读写权限。

7、系统管理

●系统日记管理，日记涉及所有顾客登入系统和退出系统时间和IP，管理员可以查看和删除没用日记以减少系统空间承担。

●权限设立，为各角色分派权限

●系统顾客管理，新增顾客，冻结/删除顾客，为顾客赋予角色身份。

●职务管理，改职务重要是用于给系统中各级管理人员

●序列号管理，管理活动和团队编号规则，管理员可以依照系统提示表达式自定义各种编号生成格式。

●更新权限表，每次分派完权限后要更新一下权限表，全校方可生效。

●模块管理，管理各模块链接地址和名称，排序等。

●修改密码，系统所有顾客都可以到这来修改自己密码。

如果顾客忘掉密码，管理员可以帮顾客初始化为固定密码。

8、志愿者记录查询

按照各种条件对系统志愿者进行数量分类记录，以便对系统者人数等管理

●按地区记录

●按乡镇记录

●按街道记录

●按协会记录

●按技能记录

●按服务意向记录

●按行业记录

●按职业记录

●按文化限度记录

●按语种记录（志愿者个人信息语种记录）

●按添加人记录（个人自己注册为“未命名“）

9、基本数据管理

管理系统中使用某些基本数据，普通是作为选取项目在各表单中使用

●区/县管理

●乡镇/街道管理

●村/居委会管理

●技能特长管理

●服务意向

●语种管理

●社区种类

●文化限度

●职业类别

●政治面貌

●所属行业管理

●证件类型

●团队状态管理

●活动状态管理

●团队成员审核状态

●活动成员审核状态

10、短信群发管理

●管理员可以设立短信发送功能开和关，可觉得志愿者或者其她人员设立可以免费发送短信数量。

顾客可以单个或者批量发送短信到顾客手机。

●短信功能以便某些活动告知以及某些工作报告，志愿者可以在不要登录系统状况下报告工作和活动进展。

11、志愿者星级考核

●志愿者可以提交文章，管理员可以对文章进行审核和加分解决。

●活动中体现突出志愿者可以恰当加分，同步有体现不好或者违规行为也要做扣分惩罚解决，这样便于志愿者工作评估和年终等考核评奖等事宜。

12、志愿者电子积分卡

●该卡为协会所有和颁发，系统记录该志愿者编号，姓名等基本信息，以及参加活动记录，体现状况，评分等信息。

●该电子卡还可以联合商家打折消费，志愿者消费也可以设定相应积分，同步商家也应向协会交纳相应佣金作为协会合法收入。

商家也可以设立不同星级志愿者打折不同样等消费。

●志愿者电子积分卡将可以在网站查询自己积分等信息。

本卡将联合国内各志愿者协会共同使用，志愿者在不通协会参加或者积分同样有效，但是积分有注明是哪个协会积分。

13、协会财务管理

●增长收入，系统人员录入收入项目名称，收入金额等信息。

●支出管理，录入支出项目名称，金额等信息。

●账目管理，按月记录收支信息。

可以导出账目信息以便公开。

14、协会分会管理

●增长分会，管理人员可以增长新地方协会，分会所在地，负责人，联系方式等信息。

●可觉得分会设立子网站，分会可以上传新闻和本地协会动态等信息。

●各协会也可以提交建议和交流讨论。

程序运营环境

本系统程序运营环境如下：

✓系统开发平台：

MiscrosoftVisualStudio。

✓系统开发语言：

C#。

✓数据库管理系统软件：

MiscrosoftSQLServer。

✓运营平台：

WindowsXP、Windows、Windows、Vista

✓运营环境：

Miscrosoft.NETFramewordSDKv2.0

✓浏览器规定：

最佳效果为IE浏览器

系统操作情谊提示

1、关于顾客安全登录

登录进入系统顾客，在使用中有也许会自动退出或者是某些功能无法正常使用，这是顾客名登录记录丢失体现，此时请点击“退出“按钮退出系统进行重新登录，或者关闭浏览器重新打开登录。

2、关于导出功能使用

由于系统安全规定比较高，由于在初次使用各查询页面导出功能时也许遇到一下问题：

●点击导出，弹出个小窗口闪一下就自动关闭了

●浏览器地址栏下面浮现提示拦截

解决办法：

点击浏览器“工具”-----“Internet选项”-----“安全”

选中“本地”

------点击“站点”弹出

再点击“高档”---弹出

输入对的网址添加，再一步步退出即可。

3、关于志愿者系统使用

使用志愿者系统协会，咱们将会提供相应系统培训服务以及建立网络信息部战略合伙伙伴关系。