校庆活动论文校庆活动可行性分析.docx

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校庆活动论文校庆活动可行性分析

校庆活动论文：

校庆活动可行性分析

摘要：

校庆活动已经成为当今一个普遍的社会现象，社会各界对此褒贬不一、众说纷纭。

着眼于校庆活动的现状，提出将项目管理思想和方法应用于校庆活动中，运用项目管理理论分析校庆活动的特征并对校庆活动进行可行性分析。

将项目管理的思想应用到校庆活动的具体实施过程中必将对校庆活动的实施提供新的思路和方法。

使校庆活动真正成为体现学校教育理念和人文价值的一场盛宴。

关键词：

校庆活动；项目管理；可行性分析

20世纪90年代以来，各大学以及中学等都兴起举办校庆活动之风，到目前为止，校庆已经成为一个普遍的社会现象。

1998年北大成功举办百年校庆，在社会上引起极大反响，至此之后，各所高校纷纷效仿，以百年，五十年甚至十年为期，举办校庆活动，校庆蔚然成为一种风气。

各个学校举办校庆活动的动机不同，有的是出于对学校历史文化积淀的总结；有的是为了扩大学校的知名度，宣传学校；有的是为了集资敛财。

总之不管目的何在，校庆活动正越来越暴露出作为一种庆典活动的功利性，给社会造成了一些恶劣的影响，因此，越来越多的学者提出观点批评现在的校庆活动，甚至有的学者质疑校庆活动应不应该继续办下去，出于社会的强烈反响，国家教育部办公厅2006年下发了《教育部办公厅关于加强校庆管理的通知》，对校庆活动的举办提出明确的要求和限制，使我们对校庆这一社会现象进行越来越多的反思。

我们可以将校庆活动过程看做是一个项目，由校庆本身的任务决定项目的目标，并且围绕这些基本的目标展开相关的校庆活动，因此，校庆活动过程就是一个项目管理实施的具体过程，我们可以用项目管理的思想和方法对校庆活动进行组织。

项目管理就是指对项目有效的管理过程，是在有限的资源约束前提下，对项目过程所涉及的所有工作进行的计划、分配、协调、控制与评价的整个管理活动，以便顺利地实现既定的项目目标。

项目管理兴起于20世纪90年代，虽然最初起源于国防与建筑工程领域，但其基本思想迅速得到推广，现在已经广泛应用于电子，通讯，计算机，软件开发，金融等行业，并应用到一些日常的管理过程中，项目管理的基本思想和不同行业结合，产生出不同特点的项目管理理论，对指导不同行业的项目运行有重要的意义。

将项目管理的思想应用到校庆活动的具体实施过程中是合适的，必将对校庆活动的实施提供新的思路和方法。

校庆活动作为一项项目，除具备项目的基本特点外，和其他一般的项目相比，还具有一些特有的特征：

1.校庆的项目实施阶段时间非常短，但其项目筹划期周期较长。

对于一般工程类项目或其他项目来讲，项目的实施阶段占项目的整个生命周期的主要组成部分，而项目筹划阶段相对较短。

但校庆活动不同，因为校庆活动是属于庆典类活动，是短期内利用资源，人力，物力，财力的集中体现，因而其具有短期性的特点，但校庆活动在较短时间所进行的活动和所表现的内容需要做好前期大量的准备工作，因而对于校庆来说，其活动过程固然重要，但其结果的优劣直接取决于其筹备阶段的工作。

2.特殊的资源约束。

每个项目的实施都要受到项目的成本和费用预算的约束。

同样的校庆活动也不例外，但校庆活动的资源约束又不仅仅限于成本费用的约束，这是因为校庆活动的主体是学校，而学校是事业性单位，这就决定校庆活动不是以盈利作为目标，因而校庆活动只要不超过费用预算目标即可。

对校庆活动来讲，其资源可以分为四大部分：

第一，投资额。

这是由学校最初规划校庆活动所能承受的出资能力所制约。

一个学校资金充裕，才能办规模较大的校庆活动，如果资金较缺乏，办校庆活动就不宜大规模投资。

第二，筹资额。

在校庆活动期间，学校是可以通过社会募集，校友捐赠等获得一部分资金，作为学校投资的补充。

这部分资金在有的学校的校庆活动中甚至起主要的作用，因而也是校庆活动一个主要的资源。

第三，校内资源。

校庆活动是一个实现人文目标的活动过程，因而并不是所有的活动都必须通过投资的手段实现，校内资源是校庆活动中无形的资源，如何充分有效利用校内的资源，往往是实现校庆目标的重要的途径。

第四，社会资源。

除学校自身的资源外，校庆活动还可以积极寻找对实现自身目标有利的社会资源，而这些都可以不在校庆活动筹办目标之内，是需要随着校庆的进行随机的一种资源。

如在校庆期间适逢学术研讨会的举办，社会媒体的关注等。

3.校庆活动尤其强调创新性。

校庆活动以表达人文内涵为主题，而人文价值的载体是宣传、文字、历史、文化等无形的载体，这些无形的载体本身就是创新的结果，如何更好地实现校庆活动的目标，需要在传统的固有的做法基础上，积极创新，创造出形式更加新颖，内容更加丰富的活动形式，这也是校庆活动走出误区的基本要求。

4.校庆活动的风险主要来自于管理水平。

总体来说，校庆活动的风险很小，但并不是不存在，校庆活动的风险主要是来自于项目管理水平的高低。

其风险可以分为内部风险和外部风险两类。

第一，内部风险。

由于组织不力，导致校庆活动不能如期举办或有的活动不能展开等；由于控制不严，导致校庆活动有的活动超出举办能力，或者预算超支导致活动成本太大；监管不够，导致校庆活动出现挪用款项，假公济私的现象，直接影响校庆活动的成本；筹划不对，导致校庆活动的整个过程偏离校庆活动本身的价值，成为一场讲求奢华，铺张浪费，追名逐利的盛大宴会，失去了校庆活动本身的意义，这样的校庆活动也是没有举办价值的，不会对学校的长远发展和文化传播起到根本的作用。

第二，外部风险。

校庆活动的主要目的是向全社会传播教育文化理念，让学校的价值观、文化观得到社会的承认，但由校庆活动造成的社会影响以及影响的大小是个不可测的因素，如果因为一些小环节的纰漏造成社会对学校的负面影响不仅不能使社会对学校得到承认，反而会适得其反，而校庆活动后能不能引起社会的关注也是体现一个学校整体的管理能力和文化积淀的高低。

总体来看，校庆活动的风险是个无形的因素，它会因校庆活动项目管理水平能力出现的问题而得到扩大，因而校庆活动的项目管理显得尤为重要。

校庆活动特有的特征决定了它不同于一般的项目，在对校庆活动进行项目的可行性调研时，也有其自身的特点，一般来讲，应该涉及以下几个方面：

一、经济可行性分析

校庆活动项目的经济可行性分析是指校庆的预算与预期活动效果之间的衡量，这部分分析涉及两个方面：

第一，要看学校的财政状况，如果一个学校本身的财政状况就不是很好，连基本的教学条件保证都成问题的话，此时拿出大量的投资做校庆活动，这本身就不符合经济发展的规律，应该首先要解决学校的教学条件才是发展学校的根本措施，毕竟举办校庆活动也是出于提高学校知名度，传播学校教育理念的目的，因此举办校庆活动是否可行，第一要看学校的财政状况是否理想，只有在财政允许的情况下，举办校庆活动才使得校庆具有价值，否则就是得不偿失，因小失大。

第二，一般的项目其经济分析涉及投资回收期，投资收益等。

对于校庆活动来讲，在财政允许的情况下，就要考虑校庆投资的收益问题。

这包括两部分的内容，第一部分是硬件设施的改善，这主要是工程项目的投资，每个校庆活动都涉及一些如宿舍楼翻新，路面翻新，新建广场等项目，应该对这些项目进行通体考虑，不能只是为了校庆活动而建，应该考虑其使用寿命和使用价值与投资之间的关系，合理评估其投资的回报，如果能量化指标是最好的，用量化后的收益和投资可以计算投资收益率和回收期，以决定项目的经济效益。

另一部分是软件环境的建设，包括趁机对一些办学环境的改善，学术交流活动的举办，学校知名度的提高，从而给学校带来好的社会效益。

如果投资可以带来较大的社会效益，这部分投资就是值得的，经济的，反之，就是不合理的，不科学的。

　　二、环境可行性分析

校庆活动项目的环境可行性分析是指时机的可行性和资源的可行性。

第一，时机的可行性。

举办校庆活动的时机是相当重要的，校庆活动是一个规模庞大的庆典活动，一般来讲，并不是经常会举办，也不是常态，但目前有些学校已经形成五年一小庆，十年一大庆的特色，使得校庆活动真正沦为形式和浪费，本文认为，校庆活动的举办应该充分把握时机，只有恰逢学校的周年，例如30年、50年、100年这样的时机，才是恰当的，另外，这样的时机还是应该被社会所允许的，例如，在地震灾害发生期间或者发生大规模的公共事件期间，举办校庆活动就不具有时机性。

若此时举办校庆会违反公共道德，引起社会的不满，得不偿失，而且也不能使公众对学校引起任何的关注。

第二，资源的可行性。

每个学校拥有的资源是不同的，其资源禀赋也不一样，要成功举办校庆活动就需要充分调动各种资源，如和媒体的关系、和出版社的关系、和校友的关系、和中央领导的关系等，如一个学校所拥有的资源较少，其举办校庆活动就较少能引起社会的广泛关注，如不能得到媒体的宣传，不能得到校友的支持，不能得到相关部门领导的关注，这样的校庆活动就只能在小范围内进行，其社会影响就小，更谈不上宣扬学校的教育理念等价值目标，因此，举办校庆活动，要合理估计自己的资源，因自己的资源禀赋，合理举办，规模可大可小，且不可盲目，一味追求规模影响。

三、资金可行性分析

校庆活动项目管理的资金可行性分析是指活动所需要的资金的募集来源，这包括三个方面：

第一，学校财政的自有资金。

对于一个校庆活动来讲，这个是最主要的资金来源，也是保证项目实施的首要因素。

在校庆活动的项目过程中，必然还需要保持大量的流动资金，学校的财政是否能提供源源不断的资金供给，是衡量一个学校财政管理能力的重要前提。

第二，银行贷款。

对于企业来讲，投资期所需要的流动资金供给主要通过银行贷款的方式解决，对于校庆活动来讲，这个方法也可以借鉴，尽管校庆活动不能以营利为目的，但如能充分利用银行贷款，也可适当减轻学校财政的压力，有效利用资源。

而这一途径的实施就要看学校和银行系统之间的合作关系，如果不能在项目实施期间，取得银行贷款，有些项目可能就会因缺少流动资金半途而废，导致整个校庆活动的失败。

如能在项目实施期间，与银行保持良好的合作关系，就能在关键的时候解决资金问题，保证项目的顺利实施。

第三，社会捐赠。

校庆活动还有个明显的特征，就是往往其资金来源较其他项目丰富，会接受一些社会的捐赠或企业的赞助等，其中主要是校友的捐赠，而这一部分捐赠有时候可能成为校庆活动经费的主要来源，对有的学校来讲，其校庆活动的举办，主要靠校友的捐赠。

而这一条件的实现，需要学校有良好的校友资源，而且和校友能保持良好的关系。

四、人文可行性分析

校庆活动是否举办不是校领导个人的决定，应该是全体师生，全体校友共同的心愿，因此在决策前，应该充分考虑全体师生的诉求，可以召开一个民主会议，共同讨论，或者作一个民意调查，也应该征询各方校友的意见。

否则，即使举办了校庆活动，也不能得到大部分师生和校友的支持，可能会使得校庆活动空有架子，而缺少校友和师生的参与，使得校庆活动失去意义。

五、前景可行性分析

校庆活动项目的前景可行性分析是指从长远的角度对校庆活动的效果进行全面预测，判断项目是否值得进行，如以前没有举办过校庆，第一次举办校庆，如果时机、资源等都合适的情况下，这样的校庆就具有里程碑式的意义，从长远来说，能对学校的发展起到巨大的推动作用，因此，这样的校庆活动是很有意义的，即使有困难，也可以全力克服，去举办这样的校庆活动。

六、风险不可行性分析

在校庆活动项目的决策阶段就应该充分考虑各种风险因素，充分吸收其他学校校庆成功和失败的经历，注重分析其成功的经验和失败的原因，找出自身的问题。

应该考虑这样两个问题：

第一，如果有的校庆活动失败了，失败在哪里，我们是不是能够避免？

第二，对一些成功的校庆活动，其成功的主要原因是什么，我们是不是具备这样的条件,或者通过努力可以具备这样的条件？

进行风险的不可行性分析，并不是说要找各种理由去阻止举办校庆活动，而是通过分析，找出影响校庆活动顺利举办的各种因素，考虑周全。

结语

综合起来考虑，校庆作为一个学校发展历史上的一个契机，对一个学校总结校史，铭记校训，宣扬学校的价值观，教育理念等都具有积极的意义，而校庆活动必须要围绕这些基本的目标完成，如果借校庆活动大摆宴席，铺张浪费，乱摊派，乱集资，就会偏离校庆本来的意义，使校庆活动流于形式，因此，我们不能因校庆活动的一些消极因素就断然否定校庆本来的积极因素，但必须对校庆活动加以积极地引导，使其符合举办校庆活动本来应有的涵义，使校庆活动真正成为体现学校教育理念和人文价值的一场盛宴。

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