项目管理方法挣值管理项目的挣值管理.doc

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项目的挣值管理(EarnedValueManagement,EVM),是用与进度计划、成本预算和实际成本相联系的三个独立的变量,进行项目绩效测量的一种方法。

它比较计划工作量、WBS的实际完成量(挣得)与实际成本花费,以决定成本和进度绩效是否符合原定计划。

一、挣值分析的三个基本参数包括:

计划值(PV)、实际成本(AC)和挣值(EV):

1、计划值(PV,PlanValue),又叫计划工作量的预算费用(BCWS,BudgetedCostforWorkScheduled)。

是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算工时(或费用)。

计算公式是:

PV=BCWS=计划工作量*预算定额PV主要反映进度计划应当完成的工作量,而不是反映应消耗的工时或费用。

2、实际成本(AC,ActualCost),又叫已完成工作量的实际费用(ACWP,ActualCostforWorkPerformed)。

指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的工时(或费用)。

主要反映项目执行的实际消耗指标。

3、挣值(EV,EarnedValue),又叫已完成工作量的预算成本(BCWP,BudgetedCostforWorkPerformed)。

指项目实施过程中某阶段实际完成工作量及按预算定额计算出来的工时(或费用)。

计算公式是:

EV=BCWP=已完成工作量*预算定额

二、挣值分析法的四个评价指标:

进度偏差(SV)、成本偏差(CV)、成本执行指数(CPI)和进度执行指标(SPI):

1、进度偏差(SV,ScheduleVariance)SV是指检查日期EV和PV之间的差异:

SV=EV-PV=BCWP-BCWS当SV为正值时,表示进度提前;当SV等于零时,表示实际与计划相符。

当SV为负值时,表示进度延误。

2、成本偏差(CV,CostVariance)。

CV是指检查期间EV和AC之间的差异:

CV=EV-AC=BCWP-ACWP当CV为正值时,表示实际消耗的人工(或费用)低于预算值,即有结余或效率高;当CV等于零时,表示实际消耗的人工(或费用)等预算值;当CV为负值时,表示实际消耗的人工(或费用)超出预算值或超支。

3、费用执行指标(CPI,CostPerformedIndex)。

指预算费用与实际费用之比(或工时值之比):

CPI=EV/AC=BCWP/ACWP当CPI>1时,表示低于预算,即实际费用低于预算费用;当CPI=1时,表示实际费用与预算费用温和;当CPI<1时,表示超出预算,即实际费用高于预算费用;

4、进度绩效指标(ShedulPerformedIndex)。

指项目挣值与计划值之比:

SPI=EV/PV=BCWP/BCWS当SPI>1时,表示进度超前当SPI=1时,表示实际进度与计划进度相同当SPI<1时,表示进度延误挣值管理是项目管理的一种方法,主要用于项目成本和进度的监控挣值通过项目开始时的计划与所完成的工作进行比较,给出了一个项目何时完工的估算,通过从项目已经完工的部分进行推算,项目经理可以估计出项目完工的时候,将会花费多少资源。

这项技术基于关键路径的概念。

另一个项目绩效测量和管理技术是关键链,它使用的是缓冲管理。

原因是挣值管理方法不能区别基于项目约束(例如:

项目的关键链)的进度和基于非约束(例如:

项目路径网络中的其他路径)的进度,这在某些时候会造成项目经理为了追求更好的挣值测量,而以关键任务成本来急于完成非关键的任务,导致项目完工的推延。

这是一个局部最优的例子,问题在于缺乏局部测量与整体测量的从属关系。

为了在项目中应用挣值方法,项目经理需要下列首要数据:

工作分解结构(WBS):

以层次化分解的所有任务的列表。

项目主进度计划(PMS):

关于那些任务将完成以及谁完成的甘特图计划完成的工作的预计成本(计划值):

每一个周期预计当前完成的工作的预算。

实际完成的工作的预计成本(挣值):

每一个周期当前实际完成的工作的预算。

实际完成的工作的实际成本(实际成本):

每一个周期工作的实际成本。

项目总预算(BAC):

预计用于完成项目所花费的总预算。

挣值管理

挣值管理(EVM:

earnedvaluemanagement)是综合项目范围、进度计划和项目资源,测量项目绩效的一种方法。

挣值管理通过比较计划工作量、实际挣得多少与实际花费成本,决定成本和绩效是否符合原定计划。

挣值管理将计划与挣值换算为成本,并通过与达成实绩所用实际成本的比较来对项目的实绩进行度量和分析,可以说是成本与进度的统合控制管理工具。

挣值管理也离不开偏差管理。

挣值分析是测量工作绩效的常用方法。

本文介绍了挣值分析原理,挣值的概念,挣值分析的应用。

尽管只介绍了挣值分析的一种常用类型,对挣值的解释以及对挣值分析应用的分析,在理论上也可能不一定很严密,但对帮助

大家掌握这项技术的应用,会有很好的启发作用。

挣值分析原理

挣值分析是在对范围、进度和成本进行综合测量的基础上评价项目绩效的一种方法。

它涉及每项工作的3个关键值:

计划值(PV)在规定的时间内在工作上将要花费的获得批准的成本估算部分

实际成本(AC)在规定时间内完成工作所花费的实际成本(直接和间接成本的总额)

挣值(EV)实际完成工作的价值

这3个值的综合使用可以提供评价工作绩效好坏的尺度。

最常用的尺度是:

成本偏差(CV)=EV-AC

进度偏差(SV)=EV-PV

CV和SV这两个值,可以转化为效率指示器,反映任何工作项的成本与进度

计划绩效。

成本绩效指数(CPI)=EV/AC

进度绩效指数(SPI)=EV/PV

CPI被广泛用于预测完工时的项目成本。

SPI有时与CPI一起被用于预测项

目完工估算。

完工估算(完成全部工作所需的成本)的计算公式如下:

EAC=总预算/CPIorEAC=AC-(总预算-EV)/CPI

下面我们通过一个例子来介绍挣值分析的原理

【例子】:

某项目中的某可交付成果,成本总预算是13万元,要求10周内完成。

该可交付成果包括3个工作包,成本预算分别是:

工作包1:

2万元;工作包2:

10万元;工作包3:

1万元。

参见图一

1、建立成本基准计划(即确定计划值PV)

成本基准计划是一种按时间分段的预算。

按时段把估算的成本累加起来,即可求得成本的基准计划(计划值PV)。

【例子】中

工作包1的任务发生在第1、2周

工作包2的任务发生在第3-9周

工作包3的任务发生在第10周

首先要安排各工作包在任务发生时间段的成本,然后计算出每周的成本预算

合计和截止到某周前的累计预算值(计划值PV)。

见表一

计划值(PV)的计算情况如下:

第1周结束前的计划值就是合计值1万。

第2周结束前的计划值是第一周结束前的计划值加上第2周的预算合计值。

同样,第3周结束前的计划值是第2周结束前的计划值加上第3周的预算合计值。

依次类推,可得出第8周结束前的计划值是11万,第10周结束前计划值是13万

2、记录和计算实际成本

在每周结束前记录每个工作包发生的实际成本,再计算这一周发生的实际成本的合计值,进而计算出截止到本周前发生的实际成本(AC)。

见表二

实际成本(AC)计算情况如下:

第1周结束前发生的实际成本就是合计值(0.5万)。

第2周结束前发生的实际成本等于第1周结束前发生的实际成本加上第2周发生的成本合计。

同样,第3周结束前发生的实际成本是第2周结束前发生的实际成本加上第3周发生的成本合计。

依次类推,计算出第8周结束前发生的实际成本是11.5万

3、记录和计算挣值

在每一周结束前先估算出各工作包工作量完成的百分比,再把这些百分数乘以对应工作包的预算(BAC)转换成货币值。

把这些货币值相加即可得出截止到这一周结束前的挣值。

见表三

4、绩效分析

在工作执行前制定了成本基准计划(PV),执行过程中记录和计算了实际成本(AC)和挣值(EV)。

在每个绩效报告期到达时刻,就可进行绩效分析了。

本案例中,我们在第8周结束时刻来做绩效分析。

根据公式:

成本偏差(CV)=挣值(EV)-实际成本(AC);

进度偏差(SV)=挣值(EV)-计划值(PV)

算得第8周结束时刻的成本、进度偏差为:

CV=10.5-11.5=-1(CV<0,成本绩效差)

SV=10.5-11=-0.5(SV<0,进度绩效差)

转换为成本、进度绩效指数为:

CPI=EV/AC=10.5/11.5=0.913

SPI=EV/PV=10.5/11=0.955

根据公式,算得全部工作完工将需要的成本是:

EAC=总预算/CPI=13/0.913=14.23(万元),or

EAC=AC+(总预算-EV)/CPI=11.5+(13-10.5)/0.913=14.24(万元)

挣值的概念

挣值实际上可以理解为产出,成本偏差是计算挣值和实际成本之间的偏差,也就是计算产出和投入之间的偏差。

认识了挣值是产出的意思,理解挣值分析原理就不困难了,请大家再回过头去研究一下前面介绍的挣值分析原理及案例。

成本基准计划、实际成本和挣值一般以曲线表示(见图一)。

图形化的信息可以让你很直观地看到成本、进度绩效的好坏。

需要注意的是,成本绩效的好坏跟成本是否超支是两回事。

前者是产出和投

入之间的比较,后者是实际成本和计划值之间的比较。

相对于计划值来说,如果实际成本高了,那么就表明成本已经超支,这点是不难理解的。

通常情况下经理很关注成本绩效的好坏,而财务主管更关注成本是否超支。

挣值分析应用

在一些企业中常有这样的现象,就是某年度的总产值与上一年度相比有大幅度增加,但经营状况却是亏本的。

这是一种什么情况呢?

这是成本绩效差的情况,是挣值小于实际发生的成本的情况。

挣值分析的基础是建立成本基准计划(即确定计划值)。

假定这些企业已建立了一个按月分段的成本基准计划,然后在每个季度做挣值分析。

一旦发现成本偏差为负值时,就及时采取纠正措施。

那么,就可能避免在年终决算时才发现亏本的情况出现。

对于政府投资项目,经济学界经常呼吁:

不应一味地追求规模,应提高成本使用效益。

对政府投资项目的监管部门来说,挣值分析无疑是一个监控成本、进度绩效的有效技术方法。

挣值分析的核心是要比较准确地估算出工作完成的百分比,这意味着要建立一个规范的挣值管理体系。

1996年美国国防部建立了称作EVMS的“挣值管理系统”。

1998年美国国防部和国家标准学会将“挣值管理系统”颁布为标准,航空航天局(NASA)、国税局(IRS)、联邦调查局(FBI)等机构实施了这套系统。

随后,澳大利亚、加拿大、英国、瑞典等国也相继把EVMS订入政府和工业界的标准。

日本则规定公共工程将于2004年以前全面采用这套管理方法。

那么,什么是挣值管理体系呢?

把工作分解成小的和容易管理的单元,然后落实执行单位和各层次监管单位的职责,是挣值管理系统建设的中心内容。

然而,建设一个实际的挣值管理系统并不是像所说的那么简单。

因为这不仅仅是一个方法论问题,要涉及到管理体制的方方面面。

美国国防部和国家标准学会将“挣值管理系统”颁布为标准之前,经过了30多年上千个项目的验证。

引进和借鉴国外的经验,结合我国国情,建立我们自己的挣值管理体系,是本文最后要给出的建议。

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