甘肃省门窗企业管理制度.docx
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甘肃省门窗企业管理制度
岗位任职要求
1．目的：
通过对各部门人员任职要求的规定，作为工厂选择、聘任人才的主要依据。
2．适用范围：
适用于本厂全体员工。
3．共性要求：
身份合法年龄在法定聘用年龄品德良好责任心强工作态度积极、稳健具有团队精神、合作能力具有高度组织性、服从分配身体健康
4．个性要求：
职级
学历
专业
经验
职称
其它要求
总经理
本科以上
企管或相关专业或从事相关工作八年以上
五年以上
中级以上
1熟悉企业经营运作。
2具有敏锐的市场洞察力及把握能力。
3具有亲和力。
4熟悉法律法规及行业相关规定。
部门
负责人
专科以上
企管或相关性专业
三年以上
中级以上
1熟悉本职工作。
2有一定理解、计划、组织、协调及控制能力。
设计员
中专以上
建筑、建材专业
二年以上
认真、忠诚、踏实、稳重。
职员
中专以上
财务需财会专业，其它不限
二年以上
认真、忠诚、踏实、稳重。
技术工人
高中以上
三年以上
技术等级中级以上
各类人员质量岗位责任制度
1目的
为明确本厂各类人员在保证和提高产品质量中所承担的职责、任务和权限以及相应关系，特制定本制度。
2适用范围
本标准适用于本厂各类与质量有关的人员，要求对其所承担的质量任务、从事的质量工作负责。
3各类人员质量岗位责任制
3.1总经理
“质量第一”的方针，保证产品质量；
3.1.3负责对质量方针目标的制订，颁布组织审查和推行新产品开发、研制、技术改造、产品升级实施等，并实施监督检查；.
3.1.4表扬和奖励对产品质量、质量管理做出显着成绩的部门和个人，处理重大质量问题，严格贯彻质量责任制；
3.1.5当本厂的质量方针与国家和上级的质量方针、政策发生矛盾时，总经理有权决定修改和废除本厂所制定的质量方针及政策；
3.1.6对本厂临时发生的重大质量问题，总经理有权紧急处理。
3.2质检部负责人
3.3.4参与新产品的方案论证、技术鉴定、各种试验和产品定型鉴定工作，参与外购件、外协件、零部件、元器件定点单位的审查；
3.3检定员（检验员）
“关键件”要做到件件检验，严格把住进厂质量关，杜绝产品“死后验尸”的做法；
3.4.4对检查出现的不合格品，要按《成品、废品、返修品管理制度》进行隔离存放并及时上报，检定员（检验员）无权对不合格品的处理；
3.4.5检定员（检验员）对生产现场负有监控的责任和权限；
3.4.6承担因错、漏检使产品降级或报废的责任。
3.4生产部负责人
3.5.3协助总经理组织产品试验与鉴定工作，对试验结论的正确性负责；
“质量第一，用户至上”思想的教育，认真考核本部门职工的工作质量；
3.5技术部负责人
3.6.4组织新产品的方案论证、技术鉴定、各种试验和产品定型鉴定工作，参与外购件、外协件、零部件、元器件的合格供方定点单位的审查；
3.6管理部负责人
3.7.2在工厂总经理的领导下，对经理负责。
抓好工厂的建章建制、人员档案管理、日常职能人员的考核。
3.7营销部负责人
3.8.1营销部在总经理的直接领导下，对经理负责，协助经理抓好工厂的产品销售和原材料采购工作。
3.8技术（管理）人员
3.9采购员
3.10.1负责工厂的生产后勤物资采购工作。
“产品合格证”“产品检验报告”，杜绝假冒伪劣、质次价高的现象发生。
3.10销售员
3.11技术工人
3.12.1认真熟悉图纸、工艺规程和有关资料，检查工装、设备、仪器、仪表是否正常，检查原材料、零部件、元器件是否经过采购检验合格，确认无误后再操作；
财务管理规定
一、财务管理规则
第一条为加强工厂的财务工作，发挥财务在工厂经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。
第二条工厂财务部门的职能是：
（一）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
（二）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。
（三）积极为经营管理服务，促进工厂取得较好的经济效益。
（四）厉行节约，合理使用资金。
（五）合理分配工厂收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。
（六）对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。
（七）完成工厂交给的其他任务。
第三条工厂各部门和职员办理财务事务，必须遵守本规定。
第四条财务部长负责组织本厂的下列工作：
（一）编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效的使用资金。
（二）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本厂有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
（三）建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。
（四）承办工厂领导交办的其他工作。
第五条会计的主要工作职责是：
（一）按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。
（二）按照经济核算原则，定期检查，分析工厂财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好工厂参谋。
（三）妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
（四）完成总经理交付的其他工作。
第六条出纳的主要工作职责是：
（一）认真执行现金管理制度。
（二）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。
（三）建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。
（四）严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须总经理签字后，方可生效。
（五）积极配合银行做好对账、报帐工作。
（六）配合会计做好各种账务处理。
（七）完成总经理交付的其他工作。
二、财务工作管理
第七条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第八条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制定的规定。
第九条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证。
会计、出纳员记账，都必须在记账凭证上签字。
第十条财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。
会计报表每月由会计编制并上报一次，会计报表必须会计签名或盖章。
第十一条财务工作人员对本厂实行会计监督。
财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。
第十二条财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
第十三条财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。
第十四条财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。
财务工作人员办理交接手续，由总经理、营销部主任监交。
三、支票管理
第十五条支票由出纳员或总经理指定专人保管。
支票使用时须有“支票领用单”，由总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。
第十六条支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对（购置产品由保管员签字）、总经理审批。
填写金额要无误，完成后交出纳人员。
出纳员统一编制凭证号码，按规定登记银行帐号，原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
第十七条财务人员月底清帐时凭“支票领用单”转应收款，发工资时从领用工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。
第十八条对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办，到月底按第十七条规定处理。
第十九条工厂财务人员支付（包括公私借用）每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。
总经理外出应人员设法通知，同意后可先付款后补偿。
四、现金管理
第二十条工厂可以在下列范围内使用现金：
（一）职员工资、津贴、奖金；
（二）个人劳务报酬；
（三）出差人员必须携带的差旅费；
（四）结算起点以下的零星支出；
（五）总经理批准的其他开支。
前款结算起点为100元，结算规定的调整，由总经理确定。
第二十一条除本规定第二十条外，财务人员支付个人款项，超过使用限额的部分，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后支付现金。
第二十二条工厂固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式，不得使用现金。
第二十三条财务人员支付现金，可以从工厂库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付（即坐支）。
因特殊情况确需坐支的，应事先报经总经理批准。
第二十四条财务人员从银行提取现金，应当填写《现金领用单》，并写明用途和金额，由总经理批准后提取。
第二十五条工厂职员因工作需要借用现金，需填写《借款单》，经会计审核；交总经理批准签字后方可借用。
超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还。
第二十六条符合本规定第二十五条的，凭发票、工资单、差旅费单及工厂认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。
第二十七条发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记账凭证。
第二十八条工资由财务人员依据总经理营销部及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表，交总经理审核、签字，财务人员按时提款，当月发放工资，填制记账凭证，进行账务处理。
第二十九条旅费及各种补助单（包括领款单），由部主任签字，会计审核时间、天数无误并报送总经理复核、签字，填制凭证，交出纳员付款，办理会计核算手续。
第三十条无论何种汇款，财务人员都须审核《汇款通知单》，分别由经手人、部主任、总经理签字。
会计审核有关部凭证。
第三十一条出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。
帐目应当日清月结，每日结算，账款相符。
五、会计档案管理
第三十二条凡是本厂的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。
第三十三条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记账、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。
第三十四条会计报表应分月、季、年报、按照归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。
第三十五条会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。
六、处罚办法
第三十六条出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪1—3倍：
（一）超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的；
（二）用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；
（三）未经批准，擅自挪用或借用他人资金（包括现金）或支付款项的；
（四）利用帐户替其他单位和个人套取现金的；
（五）未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的；
（六）保留账外款项或将工厂款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的；
（七）违反本规定条款认定应予处罚的。
第三十七条出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。
（一）违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；
（二）拒绝提供或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的；
（三）伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的；
（四）利用职务之便，非法占有或虚报冒领、骗取工厂财物的；
（五）弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用工厂款项的；
（六）在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使工厂利益遭受损失的；
（七）有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。
会议制度
一、总经理办公会
一般情况下每半月召开一次（需要时可随时召开），由总经理主持，讨论决定工厂经营发展事项及工厂质量管理体系运行情况。
二、经理工作会
一般情况下每月召开一次（需要时可随时召开），由工厂各部门负责人参加，总经理主持，研究讨论、布置工厂的各项工作。
三、全体职工大会
每半年召开一次（需要时也可随时召开），上半年职工大会主要是总结、交流、上半年的工作，表彰先进并布置下半年工作。
下半年（年终）职工大会，主要是总结全年工作，全面表彰先进，提出下一年度工厂的发展规划及确定各部门的管理及效益指标。
员工培训制度
员工造就具有工厂精神和思想的工厂事业建设者，有计划地提高员工的知识与技能，挖掘员工的潜在能力，树立注重工作质量的务实精神，使员工具备与工厂发展相适应的自身素质和业务能力，为员工的个人成长和工厂发展创造基本条件.工厂培训工作由管理部负责.
1.各级员工都有参加培训的权利与义务.员工有权提出申请，参加工厂内部举办的各种培训，被指定参加培训的员工必须参加培训.
2.培训的种类
1）新员工培训
2）专业技术（技能）培训
3）质量管理培训
4）工厂外派学习进修
3.培训的方式
1）听讲座
2）就某一问题进行讨论
3）案例分析
4）产品项目的总结会
5）各种在岗实践
4.员工培训
1）领会工厂的经营理念和精神，增强敬业精神；
2）掌握工厂的政策及规章制度，培养对工厂的信赖和忠诚；传授本厂职工必备的基本知识和业务技能，使员工尽早掌握工作要领、程序和方法.
3）新员工培训分岗前基本培训和现场（岗上）培训.岗前培训时间为1天～3天，新员工现场（岗上）培训从该员工分配到用人部门开始至试用期结束.
5.员工培训内容
1）明确本企业的生产经营理念和经营思想.
2）明确本企业的现状、地位和经营状况.
3）了解企业的机构设置和组织人事管理规定.
4）树立职工“质量第一”的经营意识.
5）掌握本企业的规章制度和政策法规.
6）了解工厂的经营风格和职工精神风貌.
7）了解工厂各部门的业务范围.
8）逐步熟练掌握本部门的本部门的技能和技术.
9）了解本企业对职工的道德、情操和礼仪要求.
6.专业技术／技能培训.
1）每个员工均应参加与其职务工作相关的专业培训.
2）培训时间：
根据企业需要不定期举行，另有规定的，按规定执行.
3）技术人员和管理人员都必须根据自己工作性质，努力精通本专业的有关业务技术，以自学为主，不断提高业务技术水平.
4）根据统一安排，有计划地的开展培训活动.
5）员工年终要提交一篇工作小结，以促进业务水平的提高.
7.外派学习进修
1）原则：
工厂将选派人品好，工作认真，绩效突出，可造就之才出外学习进修.
2）本规定适用于由工厂外派学习进修的员工.本规定所指的员工均为正式员工.
3）由工厂外派学习的员工，视其资历，工作年限，确立不同的培训等级.
4）费用：
外派学习进修人员的培训费按工厂专项规定执行.
5）培训期间，外派学习进修人员的薪金照发.
6）由工厂外派学习的员工未到劳动合同规定的时间就离开工厂者，必须一次性偿还工厂所交的培训费用，但可根据自己工作年限进行折算，向工厂交纳余额.
固定资产管理办法
为了确保本厂财产完整无缺，特制定固定资产管理办法：
1.固定资产的范围
凡单位价值在2000元以上，使用年限在一年以上都属于固定资产核算范围.
2.固定资产计提折旧方法
工厂所有固定资产计提折旧统一采用平均年限法.
3.固定资产管理办法
1）购入固定资产根据发票由库管人员填写入库单.同时登记固定资产卡片一式三张，卡片上登记使用人，存放地点，固定资产配置，此卡一张交财务部门，一张交使用人，一张仓库存档.
2）财务部门门根据固定资产卡片登记固定资产明细帐，同时计算年折旧额，月折旧额，及折旧率.固定资产调出或报废时，由库管人员填写固定资产调出单（或报废单），经总经理审批报财务部门，财务将调出（或报废）固定资产卡片收回，财务据此作帐务处理.
3）每季度财务人员会同库管人员对工厂固定资产进行盘点，核对每台固定资产的配置有无变化，如有不符合分析原因，对缺件部分属于个人损坏或丢失，由个人赔偿，从工资中扣款.
4）固定资产中计算机定期升级时，使用计算机部门要做出升级费财务报告.经总经理批准后，方可支款.升级配件购入后，同样办理固定资产入库手续，并列出升级清册交财务部门，财务部门进行升级增值核算.
5）固定资产报废处理的审批权限单位价值在10万元以上（含10万元）的固定资产报废审批由总经理做出决议.单位价值在10万元以下的固定资产报废审批由总经理审批.
计算机使用管理办法
一、计算机系统只限于本厂员工学习、工作使用，不准用计算机从事娱乐活动。
二、为防止病毒感染，计算机操作人员必须按规定程序执行，不得随意乱借软盘在本厂计算机内使用。
三、任何人不得使用本厂计算机系统从事于本厂业务无关的事情，如确实需要，须经总经理授权后方可操作。
四、购置、使用各种盘、件一律到营销部登记，办理入库和出库手续，属临时借用的盘、件也要办理临时借用手续，并在用完后立即返还。
五、凡打印材料事先到营销部登记，领取打印纸后再进行打印。
六、计算机出现故障后要及时向营销部报告，由专人负责维修，其他人员不得随意拆卸计算机。
七、外来人员除专业维修人员外，一律不准进行计算机系统的操作。
八、计算机系统的使用和管理要确定专人负责，未经工厂领导批准，工厂内部其他人员不得随意进行操作。
九、计算机操作人员要严格按工厂?
计算机使用管理规定?
对计算机系统进行使用和管理。
十、计算机操作人员要严格遵守工厂的?
保密守则?
，不得将微机中保存的工厂机密资料复制或泄露给他人，否则将按泄密行为进行处罚。
如需复制时，须经总经理签字批准后方可操作，并做好登记、备案。
合同管理规定
合同是贸易双方为了各自的经济利益签定的契约.合同一经签定即对签约双方具有法律的约束力.签订合同，必须符合党和国家的经贸政策，不得利用合同进行非法活动，损害国家和工厂利益，牟取非法收入.
1.所有合同，必须按合同审核程序和审批权限并经工厂总经理或总经理直接签约，签约单位盖章后方能生效；重大经济合同需办理公证手续.
2.合同及审批一式四份，使用工厂统一提供的合同文本及审批表，同时配套审核.办理编号、登记等手续并按规定存档.配套合同的标的、数量、规格、质量必须一致，确定交货、付款的时间、方式要注意维护工厂的自身利益.
3.合同专用章由营销部专人保管，未经工厂批准，不得使用空白盖章合同。
4.未经批准人同意，营销部不得私自更改合同内容.对内容有改动的专用合同，严格控制合同正本，必要时由有关人员签字领用.
5.拟定的合同应做到：
内容具体、条款齐全、责任明确、逻辑性强、用词确切、字迹清楚.
6.因特殊情况未能配套审核的，应提交业务说明书，按程序审批后，由主管总经理或总经理批示处理：
后补合同时以说明书为依据，关键条款不能与业务说明书相抵触，如有不符，按修改合同处理.
7.合同档案管理由营销部负责，合同正本和合同审批表由营销部负责建档和保管.所有合同资料按部门分类、编号，建立台帐、装订、存档，并输入电脑备案.台帐内容：
合同号、签约双方、时间、标的、金额、价格条款、结算方式、经办人等资料.
采购供方评价规定
1.工厂要对提供采购采购产品和外协件产品的合格供方进行评价，营销部业务员负责组织评价供方，包括资质、能力、绩效及产品或服务的质量状况，填写《供方评价和绩效评价表》，建立供方档案。
及时反馈顾客对产品的投诉，年末对其进行重新评价，确定是否成为下一年度合格供方。
2.工厂通过产品验证或检验，证实合格供方提供产品的质量，以作为评价的依据。
管理部检验员负责对采购产品的验证，并评价其质量是否符合本厂及顾客要求。
3.工厂应确定一批稳定的合格供方，以保证采购产品的质量。
总经理对《供方评价和绩效评价表》应进行审核，批准合格供方。
4.向本厂提供主要产品的供方，由工厂营销部组织有关人员对其进行现场考察，并写出供方质量体系调查情况；对于无法去现场考察的供方，营销部向其发出供方质量体系调查表，由供方填写后发给工厂营销部进行评价。
5.向本厂提供外协产品的供方，通过对产品验证方式，确定供方的能力，只进行定期评价。
6.向本厂提供运输服务的供方，通过绩效调查和服务效果进行评价，对此类供方实行一次年度评价。
7.业务员向供方采购的产品，经检验不合格或不被顾客认可，业务员应通知供方改进，仍达不到要求时，终止评价。
8.业务员依据供方《产品检验报告》或顾客认可文件，继续填写《供方评价和绩效评价表》，经工厂总经理批准后，纳入《合格供方名单》。
9.通过评价的合格供方，可与其签订采购合同或服务合同。
当供方提供的产品存在质量问题（合同执行过程）需要改进时，由质检员填写《产品质量改进通知单》，经总经理批准后，交业务员，由业务员通知供方作出补救措施。
供方在规定期限内没有作出反应的，由业务员再次发出《产品质量改进通知单》通知供方，并通知质检员。
若仍没有按要求及时采取相应措施，达不到要求时，可以终止采购合同，取消认可供方资格，必要时追索供方的相关赔偿。
10.当合格供方的机构、产品、人员、设备等发生变化，工厂要注意收集相关信息，必要时进行重新评价，确定是否继续成为合格供方。
采购质量控制制度
1.目的与使用范围
对采购过程及供行控制，保证所采购的各类产品符合规定要求。
本制度适用于塑窗和铝合金窗所用外购产品的采购，外协件加工等委托服务的控制。
2.职责
营销部负责编制采购计划，在合格供方处进行采购。
质检部负责采购产品的进货检验或验证。
3.管理要求
3.1供方的评价和选择按《供方评价准则》进行。
3.2营销部根据正式批准的采购计划进行采购。
3.3在编制采购计划时，必须明确产品的名称，规格，数量，标准要求，交货日期及验收方法。
3.4营销部根据月度生产交货及仓库数量，采购交货。
采购交货总经理批准后有效。
由营销部在合格供方处采购，并签订采购合同。
3.5当合格供方无法供应所需的产品时，需到其它单位临时采购时，由营销部门提出书面申请，申请中应说明原因及选择单位的质量保证能力，质量情况，总经理批准后方可采购。
3.6当采购零星产品时，采购产品须填写处理采购单，总经理批准后实施。
3.7采购产品的验证:
所采购的产品都必须经过验证或检验，合格后方可入库。
3.8采购产品做采购检验按《检验管理制度》执行。
3.9在供方处的验证：
a）当企业所采购的产品不具备验收条件时，可以在供方处按采购文件中的
规定进行验证。
b）必要时企业可派出检验人员对所购产品在供方处验证，并对验证合格的产品做好标识，记录。
3.10对采购产品的验证：
当合同规定时，顾客或其代表有权在供方处验证采购产品是否符合规定要求。
3.11验证记录
质检人员应做好每次进货的验证记录，以便能利用这些资料来评价供方的质量现状和质量趋势，同时还能达到可追溯目的。
产品采购管理制度
一、采购产品前须填写采购清单，经营销部负责人批准签字，报总经理审批后方可采购。
二、凡整体大件或批量采购的产品，必须注明产地、型号、规格等。
三、所购产品、材料，由经手人持发票，经库管员验收后入库、记账，不准直接投入使用。
遇特殊情况，需直接投入使用时，须经总经理批准。
四、库管员发现票、物不符或质量、规格等有差错时，有权拒绝入库。
五、凡购产品、材料一律凭经手人、验收人签字的正式发票，经财务部审核后，由总经理签字报销。
六、各部门领取产品、材料时，一律填写领料单。
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