如何写作信息稿 精选.docx
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如何写作信息稿精选
信息写作概述
一、如何写作信息稿
（一）简单概说
信息实际上是一种“内部新闻”，它与新闻相比，只是受众不同。
其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。
同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。
1．信息的类别
根据信息反映的内容,可分为动态类信息、经验类信息、问题类信息、建议类信息
根据信息的表达形式,可分为
简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强
综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。
述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。
2．信息写作的一般要求
主题突出，即集中、鲜明、深刻
言简意赅，篇幅短小、结构严谨。
所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。
表达准确，观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。
语言通俗易懂，朴实而又灵动。
3．信息文稿的结构
?
标题
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导语
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主体
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背景
（二）写作信息的要求与技巧
1．标题——要引人注目。
写作标题可采用：
直述内容的方式
以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的，具有吸引力和很强的导引作用。
其具体做法是一语破的、不绕弯子，以最具体、最直接的事实呈现给读者，使之一目了然。
直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息，而不适于内容复杂的信息。
这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列，使得标题过长，这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。
直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。
（1948年,华北解放区召开了一次中等教育工作会议,新华社要发一篇新闻稿和一篇社论,有关同志写了一篇题为《华北召开中等教育会议》
的消息和一篇题为《关于中等教育问题》的社论,请毛泽东同志审定。
毛泽东同志将消息的标题改为《华北中等教育会议决定,改善中等教育诸项制度》,将社论的标题改为《恢复和开展中等教育是当前的重大政治任务》,并作出批示:
标题必须有内容,原题并无内容,不能引人注目。
）
概括归纳型的方式
它多用于综合信息，含有多方面内容、信息量较大的信息。
其用语不象直述内容型标题那样具体，通常是概括性的省略语。
例如《某某省计划生育工作有三忧》。
评论建议的方式
评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。
而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。
而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。
题文承接的方式
这种方式即题目本身就是文章的第一句话，它与文章联系紧密，融为一体，成为信息正文的有机组成部分。
这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。
写作这类标题要注意两个问题，一是信息采用此类标题后，正文应直接承题而下，没有必要再重复一遍标题；二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。
就是说，不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题，它必须适合作正文的前提或导语，是文章的一个有机部分，才能提炼、深化为信息的标题。
一条好的标题应做到：
题文一致：
即标题所叙述的事实要与信息内容一致。
特别要注意的是，信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染，但决不能因此而夸大或缩小事实，耸人听闻。
在内容一致方面，还要注意用词避免造成歧义。
如，《某某村10户存万元》，本来要报道某村集体致富，出现了10家万元存款户，而执笔者如此突出精华：
突出最新鲜的事实突出最重要的事实。
突出最有特点的事实。
简洁明快：
实践证明，标题越长，阅读越不方便，给人留下的印象也越模糊；反之，标题越简炼，阅读越方便，给人的印象也就越深刻。
适当省略。
适当概括适当采用简称
音节整齐：
音节整齐的标题念起来节奏感强，朗朗上口，易于接受，方便记忆。
2．导语——要直接入题，即“立片言以居要”
美国新闻专家梅茨说：
导语是消息的开头。
抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗。
毛泽东同志就说过，一切电文均应开门见山,首先提出要点，即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论，唤起读者注意。
在目前信息文体的写作中，导语往往未得到足够的重视。
一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。
有的信息文稿虽然注意拟写导语，但也流于一般，不够精准深刻，或层次不清。
写作导语可采用：
叙述型
它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者，往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分，因此也被称作摘要式导语。
叙述型导语是信息导语中最常用的一种。
提问型
用提问题的方式，把发生的问题或重要情况，突出尖锐地提出来，以引起读者的关注。
或设问自答，或只问不答，由主体作出解答。
两种方式都要问中要害，引出主体。
其中设问式要回答简略得体，上承问句，下接主体，并留有余地，使读者产生欲知事情究竟如何的念头，继续读正文。
提问式导语能给读者造成悬念，有很强的吸引力。
评论型
一般地说，信息只反映客观事实，不做评论和结论。
但如经过充分地调查研究，多方论证，又是切实可行的意见和建议，信息写作者也应如实提供给领导参考。
以这一形式写作的导语就是评论型导语。
它并不排除对事实的叙述，但更注重叙述中要提出评论或看法。
或先叙后议、或夹叙夹议，总之要把作者的评论说清楚。
评论型导语有利于突出信息的主题，使作者直接参与对信息事实的评价。
在拟写评论型导语时，由于它具备叙事和议论两个部分，容易写得较长，因此要注意文字简炼，切忌把信息写得头重脚轻，导语比例过重。
概括型
概括型导语，既不采取提问的形式，也没有议论的语言，它只是一种特殊的叙述导语。
它的特征在于，概括性更强，语言更简炼，因而没有叙述型导语那种具体的事实。
在信息写作中，往往是一两句话，提纲挈领地介绍信息的主要内容，其具体事实要到主体中寻找，因此也具有制造悬念的作用。
如“据反映，xx市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。
”“近日，xxx的事迹在全市引起强烈反响。
”这些“问题”“反响”是什么，读者就要到主体中寻找了。
概括型的导语多用于内容复杂，有需要多方面阐述的信息。
一段好的导语的应该作到：
紧扣事实的主题：
反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容，帮读者抓住阅读重点。
文字精练：
导语的文字要简洁。
道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。
冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些都是导语写作的大忌。
3．主体——有血有肉，要素要全
信息主体，是信息的展开部分，是对所反映情况的具体说明和阐述。
信息主体的要素,可以理解为“两个五”。
一是“五w”，即通常说的消息“五要素”：
何人（who）、何事（what）、何地（where）、何时（when）、何故（why）。
有了这五个w,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。
在一篇信息中,五个w缺一不可,而且要准确具体。
否则,就
会使人感到语焉不详,看不明白。
二是“五有”，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。
一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。
观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。
4．背景材料——及时交代
所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。
背景材料对信息内容的理解、主题的深化，都起着非常重要的作用。
背景材料的种类及运用
对比性材料烘托主体
有比较才能对其进行鉴别。
对比性材料是通过对事物不同侧面的比较，来突出信息主题的材料。
往往采取多种对比形式，或从时间上进行纵向对比；或从空间上用彼地和此地对比；或以正确的和错误的对比；或以计划和实际对比。
通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。
通过对比，可以使信息的观点更鲜明、生动。
说明性材料说明主体
说明性材料是介绍与信息内容有关的政治背景、地理环境、历史因素等与事物发展形成有关的原因、条件和环境的。
它的作用在于帮助读者理解信息来源和突出信息的事实意义。
注释性材料注释主体
信息文稿中常常出现某些具有较强的政策性、专业性或多数
读者感到生疏的事实或术语。
如果对此不进行必要地解释，肯定会使信息使用者难于理解或一知半解。
对有关专业知识或不常用知识进行注释性的材料，包括产品性能，专业术语，不常用的缩语等等，是读者全面、清楚地把握信息内容的重要工具。
运用背景材料应该做到：
围绕主题：
信息写作中，任何材料都是围绕表达主题这一中心而安排的，不能紧扣主题的材料就是信息中该删除的废话。
背景材料也要特别注意这一点。
背景材料表面上看来似乎与主题关系不大，但它却是起着说明和揭示主题的作用，与主题有着必然的内在联系。
信息写作者必须以这一标准来安排背景材料，如果被表面现象蒙蔽，将无关主题的材料也作为信息背景，就失去了运用背景材料的价值。
灵活穿插：
背景材料没有固定的位臵，可以放在信息的任何部分，既可以单独成段，也可以融合于其中。
这就要求信息写作者全面考虑文章的行文结构和事物的逻辑关系，将背景材料放在恰当位臵，既发挥其重要作用，又与主体内容浑然一体，不露斧凿痕迹。
用语要简洁明了：
背景材料只对信息起衬托解释的作用，因此要针对具体情况适量运用。
需要说清楚的，就不惜笔墨，一一阐明；反之，就可以少用甚至不用。
运用背景材料切忌喧宾夺主，废话连篇，淹没了信息内容。
5．形式结构
形式结构是从着笔的角度考虑文章的材料安排与基本框架，它是一篇信息文稿的骨骼。
它的安排是否恰当，关系到能否正确、清晰地阐述主题。
合理选择信息文稿的形式结构是能否搞好信息写作的关键。
金字塔结构
金字塔式的结构，是指完全按照事实的自然规律，以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。
动态信息的写作常常采用这种结构。
这个结构的优点是层次清晰、情节完整；不足之处是由于事件的结果或结论都在全文结束处，所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分，必须将全文读完。
这也是它只适用于写作时效性强的突发事件和动态信息的原因。
倒金字塔结构
这一形式结构是指写作时按信息的重要性递减安排材料的先后顺序，即把最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在文章的开头，以下也按先主后次、先重后轻的顺序来记述或发表议论。
倒金字塔式多适用于动态信息的写作。
倒金字塔式的结构最大特点就是开门见山，让读者阅读伊始就对事件的梗概一目了然，便于对信息的价值迅速作出判断。
接下来每多读一个层次，就对整个信息多一层了解。
它还有一个有趣之处，就是可以从文章结尾往前删除，删至任一层次，甚至只余标题，剩下来的仍可以作为一条完整的信息使用。
并列式结构
并列式结构是指信息各部分内容重要性平等，形式上按系统并行安排材料的写作方法。
其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。
其每一并列部分都可以单独成篇，并且在多数情况下无所谓孰轻孰重，次序上也可以任意调动。
这一形式结构条理简单清晰，易读易记。
多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
自由式结构
自由式结构是指不受框架的约束，采取灵活的写作方式编写信息文稿。
它既可以综合运用上述几种形式结构，也可以完全避开上述几种形式，或纵横交错、或边议边叙、或对话问答，甚至以电影画面镜头的手法写实等等，不一而足。
任何一种形式结构的选择运用，都应以利于表达信息内容为根本原则。
二、上报信息的注意事项
（一）保持原汁原味
上报信息要实事求是，一是一，二是二，保持原汁原味。
酸甜麻辣，靠的是作料。
原汁原味，靠的是事实。
林语堂先生有一个精彩的比喻：
只有鲜鱼才可清蒸。
如何做到信息的原汁原味呢？
一是家无鲜鱼，就不要宴客。
不必人为的粉饰，没有故意的增删。
二是有了鲜鱼，要讲究烹调艺术，目标只有一个，即保持原味。
不故弄玄虚，不故作高深。
三是只有一条鲜鱼，也不要熬
它一锅汤，冲淡了原味。
信息贵在简洁、精练，用简炼的语言反映重要的情况，原味是水份少，密度大，才有浓味。
沟通的话题。
信息是讲究交流和沟通的。
?
现在最难的是反映问题，报忧难。
其实，这一问题我以为大家都有一个正确态度，这几年的信息工作，我们上报了不少负面信息，最重要的是要客观真实，这样即使领导批示下去，也不会出现信息员“麻烦事件”的发生。
怎样报忧。
这里有一个艺术问题。
上报信息是一种组织行为，要敢于报，还要善于报。
比如，发生车祸，脸上留下一块物理性的挫伤，擦了一点皮，心态是很怕见人，将心比心，由此我联想到类似脸面上的事，没有伤筋动骨，如是信息可以不报。
但如果我的病是传染病、流行病，有可能危及他人，或这起车祸发生在国道上，并造成交通堵塞酿成后果，那就非报不可了。
报了，有助于问题的解决，相反，瞒也瞒不住。
再谈怎样报忧。
一个星期以后，脸上留下了一个浅浅的疤痕。
去拍照，脸上的不是照出来了吗？
报忧信息要会报，首先是实录，不放大，不缩小，若是小事一桩，也无需“小题大作”，这与“见微知著”不是一回事。
到底怎样报忧。
在实践中我们还可以这样做：
一是可以反面问题正面报；二是多方核实综合报；三是反映问题的同时将本级党委、政府领导同志所做的工作一起报；四是要送领导审签后再上报。
（二）突出地方特色
搞艺术的有句行话，说越是民族的就越是世界的。
编写信息也是同样道理。
只有突出地方特色，才有代表性、针对性，才能创“名牌”、出精品。
一要抓住中央、省委重大决策在当地的贯彻落实情况以及贯彻落实中存在的问题；二要抓住本级党委领导同志的工作思路以及基层在改革开放、经济发展等方面的好经验、好典型；三要抓住当地区域特点。
严格把好审查关。
怎样把关？
就是要站在领导和全局的高度，审观信息的价值，决定信息的取舍，做到既不漏编一条有价值的信息，也不随意编发一条没有价值的信息，并严格坚持四不发：
情况不实不发，有疑点的不发，问题吃不准的不发，文字不精炼的不发。
注意不同类型的信息的基本要求。
一般来说，动态型信息注意及时性、苗头性，政策型信息注意针对性、建设性，经验型信息注意典型性、实用性，问题型信息注意倾向性、真实性，民意型信息注意代表性、客观性，言论型信息注意启迪性、新颖性，预测型信息注意科学性、可信性，工作型信息注意地方性、特殊性，建议性型信息注意超前性、可操作性。
要研究信息上报规律。
主要是“三特征三反映”，做到：
长期性工作定期反映，阶段性工作集中反映，临时性工作突出反映。
师法自然，道法自然。
信息写作是有规律可循的，但若一旦成了套路那就是信息的悲哀，信息的写作要师法自然。
有人总结了信息的“一年四季歌”：
首季开门红，实现双过半，奋战七八九，大干一百天”。
行文当中总是：
思路，一二三四；成绩，abcd；
经验，甲乙丙丁。
久而久之就有了框框、套路，像六朝的骈文，明清的八股。
八股文初创之时，不是没有道理的。
它先要破题，后要束尾，中间起承转合，一般文章内容大致如此。
道法自然，是说写文章如“行云流水”，苏东坡笔下，“常行于所当行，常止于不可不止”，完全出于自然。
同样是一个水，或喷涌而为泉，或积聚而为潭，或飞流直下而为潭，或汇纳四方而为湖。
同是一个洞庭湖，或“阴风怒号，波浪排空”，或“春和景明，波澜不惊”。
大自然多姿多彩，瞬息万变，行云随风舒卷，流水自西向东。
工匠与大师的区别就在于能否师法自然，巧夺天工。
（三）“坚持数年，必有好处”，将好的做法作为信息工作经验集萃推广.这样有几个特点：
涉及的方面琳琅满目。
这次发布会发布的信息内容既有反映.也有的；既有反映的，也有反映的。
信息的质量不断提高。
从这次的信息来看自有其特点和价值所在。
《东台市国有企业实行“二次改制”》，该信息先交待背景，针对改革后企业内部运行的新情况、新经验；再谈深化改革的思路：
集、转、扩、联；最后交待全市的数据。
此信息上个月省委办公厅《快报》已采用，这篇信息提出了企业配套改革问题已成为1999年企业改革的主要内容。
《职工希望年底不要发“虚热”》，所谓“虚热”是有花（花销有支出）无果的“虚热”，一是签订责任状热，二是做假热，三是吃富热。
这篇信息反映的时机很好。
《当前下岗职工隐性再就业呈现新特点》,反映东台市区382名私企、工商户从业人员
中，城镇户口达2380人占62％，其中下岗职工1502人占63％；下岗职工为业主的998户中，从事流通经营的占55％，从事服务的占35％，两项合计占90％。
《纺织企业反映有关压绽政策难以实施》,?
国家有关部委与省有关方面文件有不吻合之处企业难以执行,这篇信息反映的是今年压绽改造的情况,很好!
《私营企业用工行为亟待规范》,盐城私企已达20.8万户，列全省第一,需要先发展后规范,边发展边规范,既看到成绩,又看到发展中存在的问题,这样才能保证私企健康发展。
《谨防改制企业税收流失》,归纳了金蝉脱壳,分裂重组,破产拍卖?
行政干预,改头换面五种逃避纳税新形式。
《城市“三无”居民的最低生活费亟待提高》,所谓“三无”指无依靠，?
无固定收入，无劳动能力。
这篇信息反映得很实在，它测算，一人的起码生活费为：
粮食25斤27.5元，油1斤及盐调料10元，煤150斤22.5元，房租8元，水电费9元，洗理费6元，洗涤用品9元，蔬菜30元，合计119元。
“三无”人员往往入不敷出，基本上吃不上荤，看不起病，不能添臵衣物。
帐算得很细，不得不让人信服。
《部分下岗职工的心态透观》是反映下岗职工心态同类信息中较好的一篇,?
有六种心态:
从一而终、低人一等、寄人篱下、攀龙附凤、两眼向上、请求援助。
《要重视再就业的巩固率》这篇信息是大丰市总工会主席写的,?
针对存在问题他提出:
要认真组织再就业人员的适应性培训,切实保障再就业的合法权益,?
要确保各项优惠政策的落实到位。
这是三篇一等奖信息之一。
还有一些信息，从内容、形
式、选取角度上看都不错，如《要普及提高中小学教师电脑知识》,《捐资搞地方建设要有所控制》等。
有6篇信息反映社情民意，可看出当前职工的一些心态。
当前在基层部分职工中流传着“开了十五大，什么都不怕”的说法；对股份制有的职工们将它看成是西方资本主义的做法，“钱多当董事，钱少当股东，没钱下岗当雇工”，也有的呼吁要强化企业监督职能，有的企业“董事不懂事，监事撇旁边，决策无程序，个人说了算”。
如何做好环保系统的信息工作，一是要在反映职工群众的意见、呼声、要求、建议上多下功夫；二是在陈情献策上多下功夫；三是在挖掘典型经验上多下功夫；四是在开发政策性信息上多下功夫。
（四）信息工作是多年来唯一列入办公室工作考核的，需要迎接挑战，努力竞争。
信息工作者都是属于那种既愿意和别人，更愿意和自己赛跑的人。
生活中常常会碰到问题和困难，这需要我们多思，由思考进入创新。
就信息稿件而论，靠船下篙，我将他们的信息稿件分为abc三类，a类为可用，b类为可用可不用，c类为基本无用。
七八十篇稿件一个小时讲评结束。
我强调的一点是：
信息撰编需要创新。
如《盐城市西绕城公路破土动工》,这应该说只是一般项目,不值得作为党政信息上报,改成《盐城市高速公路实现零的突破》,这是信息了,但又有表述不够精当之处,后改成《盐城市高速公路将实现零的突破》就工稳了。
又如东台市三仓产西瓜多行销上海市场,上海沪西市场在西瓜上市前来东台市请种瓜大户吃饭拉关系,东台市委办公室编了《上海沪西市
场赴东台市实行农产品“倒接轨”》,千家万户的小生产和千变万化的大市场要接轨，而这里是倒接轨，很有新意，不由得让人得将全文读完，看看什么是倒接轨。
再如，盐城农业很有特色，如中低产田改造，第一次报，盐城市滨、阜、响三县完成了多少土方工程，省用了；第二次又报，全市改造了多少中低产田，可取得多少效益，省又用了；处于现在的情况，正是秋季农田规划，看看中低产田有何规划，还有哪些新的做法，还可以报。
信息是信息和动态，这动态就在于不断有新情况的产生。
作为市交通系统可报信息有：
大丰港、盐城民航站等省市重点工程；撤渡建桥、股份制建桥的新动作；正在建设中新长铁路，盐城最需积极报送，市内主干道建军路正在变成更靓丽，也可报。
其他方面：
贯彻市委扩大会议精神、重大交通事故、第一、率先或夺冠的工作。
没有新意、没有特色，就没有信息。
三、信息的新闻化处理
信息的新闻化处理，是指将信息的内容以新闻的形式进行传递交流。
通俗地说，是将简报信息改编成新闻稿件。
将简报信息改编成新闻稿件，通过报纸、电视、杂志等新闻媒介宣传出去，不仅能充分利用信息资源，同时，采取这种“信息开路，新闻搭车”的联动方式也能较好地开展审计宣传工作，明显提高文字工作效率。
随着审计工作的透明度越来越高，大量的简报信息需要转化为新闻稿件，研究并掌握信息的新闻化处理方法和技术便显得十分必要。
信息的表现形式，如行文格式、内容结构、语言等，主要是根据党政领导和机关等内部接受对象的需求而确定的，与社会读者所适应的新闻文体有较大的差异，将其改编为新闻稿件，应当选择与其最相近的新闻体裁进行嫁接改造，才能达到事半功倍之效。
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