实验一政府办公系统.docx

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实验一政府办公系统

本科生实验报告

（一）

姓名:

学院:

专业:

班级:

实验课程名称:

实验日期:

指导教师及职称:

实验成绩:

开课时间：

实验管理中心印制

电子政务实验目录

实验一：

政府办公系统

交互实验：

是

实验性质

演示、验证

实验目的

1、初步掌握政府办公的相关知识点；

2、了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；

3、了解政府办公的相关流程。

实验内容

1、应用基础数据添加

2、协同办公

实验二：

政府信息门户

交互实验：

否

实验性质

演示、验证、设计

实验目的

1、初步掌握政府信息门户的相关知识点；

2、了解完成政府信息门户所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；

3、了解政府信息门户系统中的流程。

实验内容

1、设置政府信息门户网站各功能模块

2、完成首页生成

实验三：

公文传输平台

交互实验：

否

实验性质

演示、验证

实验目的

1、使学生认识到此平台可以独立于办公自动化系统的必要性及研发需求，弄清两者之间的联系与区别。

2、熟练使用公文传输平台。

使学生感受到轻松实现公文网络化传输的重要意义及核心技术。

实验内容

公文拟制、传输、签收及电子签章的使用

实验四：

行政审批系统

交互实验：

是

实验性质

演示、验证、设计

实验目的

1、初步掌握行政审批的相关知识点；

2、了解行政审批系统所涉及的角色，及角色所涉及的功能；

3、了解行政审批系统中的流程。

实验内容

1、对应事件设定

2、企业申请及事务申办

3、个人注册及事务申办

实验五：

招标采购平台

交互实验：

是

实验性质

演示、验证、设计

实验目的

1、掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、管理，以及对每一个招投标项目的跟踪管理；

2、了解企业如何制定及提交采购项目；

3、掌握供应商如何申请投标，如何填写标书及提交，并对招标过程和结果提出合理质疑；

4、掌握评标专家如何对采购项目进行评标

实验内容

1、注册账号，填写基本信息；

2、招投标项目的建立；

3、招投标项目的评审和中标；

4、招投标项目的后期业务处理。

实验六：

国有资产管理系统

交互实验：

是

实验性质

演示、验证

实验目的

1、初步掌握国有资产管理的相关知识点；

2、了解国有资产管理所涉及的角色，以所涉及的功能；

3、了解国有资产管理系统中的相关流程。

实验内容

模拟三种不同的管理角色，了解资产设备的入库、出库、使用、管理、维修、报废等资产设备管理的各个流通环节。

实验七：

档案管理

交互实验：

否

实验性质

演示、验证

实验目的

1、初步掌握档案管理的相关知识点；

2、了解档案管理系统所涉及的角色，以所涉及的功能；

3、了解档案管理的相关流程。

实验内容

1、档案馆信息与系统配置项维护

2、档案的收集、审核、处理及维护、销毁

备注

以上实验均需借助电子政务教学软件模拟平台

实验名称

政府办公系统

交互实验

是

姓名

●●●

班级

序号

一、实验过程（数据）记录

进入政府办公系统首页，点击“系统管理员”后的【进入】，进入

管理员操作页面

一、系统管理

1.组织结构管理

点击“组结构管理”下的【添加】添加部门信息，建立的组织结构图如下：

2职位管理

点击“职位管理”下的【添加】添加职位如图：

3角色管理

点击“角色管理”下的【添加】添加角色并进行授权如图；

4人员管理

点击“人员管理”下的【添加】添加员工信息并对其员工选择部门、职位、角色、授权如图；

5进行权限字典和模块授权

二、新闻中心

点击页面右下角【切换用户】，返回该模块首页，以其他人员的身份（除系统管理员任何身份）进入…

1新闻和新闻管理

添加管理类别和添加新闻内容如图；

2公告和公告管理

点击其下的【添加】添加公告的标题和内容如图；

3RSS订阅

点击其下的【RSS频道】添加频道标题和地址如图；

4调查和调查管理

点击“调查管理”下的【管理类别】添加调查类别如图；

返回上页添加调查标题以及调查子项如图；

点击“调查”下的标题进行调查投票如图；

三、日程管理

1日程类别的添加

点击其下的【添加】添加类别名称及序号如图；

2我的日程的添加

3协同事件的添加

四、工作计划的设置

1.添加报告类别

2.添加计划类别

3.设置计划

①添加计划名称及开始时间完成时间可分解标志和选择执行人

②点击【分解】下的零添加子计划

③点击【切换用户】以次计划的执行人身份进入添加报告、日志、费用并点击【提交申请】

④再以制定总计划的身份进入点击【批准申请】添加完报告、日志、费用之后也进行提交申请如图；

五、个人管理

1.添加讯录和公共通讯录

2.邮件管理

点击其下的【写邮件】写邮件并送发邮件

3.内部短信方法同上

4．个人维护

完善个人信息如图；

六、人事管理

1添加人事档案如图；

2调动分配如图

3异动记录如图

4添加培训记录

5添加奖惩记录

6添加考核记录

7提醒设置

七、考勤管理

1.上下班登记

点击【上班登记】【下班登记】的时间进行签到

2.假别设置和请假销假

点击“假别设置”下的添加进行添加假别

点击“工作流管理”的流程设置进行请假销假流程审批点的设置

点击“请假销假”下的【新增】新增一张请假申请单并进行提交

点击【切换用户】以审批请假单人的身份进入

点击“工作流管理”的“事务审批”进行审批

销假和请假方法相同

3.加班和加班确认

和请假销假的流程相同

八、公文流转

1.密级管理

点击【添加】添加密级等级“普通”“秘密”“机密”“绝密”

2.类别管理

点击【添加】添加类别名称

3.公文模板

添加相应的模板标准

4.办理定义

添加工作名称和前提工作如图；

5.流程模板

添加流程模板名称并设置工作点如图；

6.发文拟制

①点击“拟制公文”进行标题和内容的添加并保存

②点击“制定工作流程”点击右上角的

进行套用流程模板

③点击“返回”再点击左下方的

进行发文的办理，在切进行“流转下级”

④切换用户以下一个处理点的身份进入并进行保存流转下级直至最后处理点

7.归档类别的设置及归档销毁

①设置归档类别

②点击“归档销毁”中的查看办理状态并进行归档如图；

③返回点击【归档】设置年限并提交

④点击【销毁】并提交

九、工作流管理

1.流程类别

点击其下【新增】新增类别

2.流程设置

进行审批点设置参考请假流程审批点设置类同

3.事务审批和事务登记

点击事务审批的【未审批】进行审批

点击事务登记的【立即登记】进行登记

十、会议管理

1.会议室管理和会议室查询

点击其下的【添加】添加会议名称、地点等

在会议室查询下进行查询

2.会议登记

点击【添加】添加会议详情

点击【会议纪要】添加会议信息纪要信息

点击【发布会议通知】发布通知

十一、档案管理

1.进入“档案管理”新增文件新增文件夹如图；

2.档案搜索——可以对相应的文件进行搜索

3.回收站——寻找还原所删文件

十二、办公用品

1.添加用品类别

2.用品管理——点击【入库】添加办公用品信息

3.预算管理——进行预算金额的设置

4.用品采购

添加采购单信息并选择办公用品保存提交如图

5.办公用品领用——步骤相同

十三、车辆管理

1.添加“车辆管理”的“车辆类型字典”和“车辆状态字典”

添加车辆详细信息如图；

2.添加车辆油耗登记

3.递交用车申请表和车辆维修申请表步骤和办公用品领用相同

二、问题反馈（实验过程中遇到的问题及对策）

1.在进行实验室时有一个具体的操作步骤的提醒

2.我认为本系统性总体来说是比较适合我们的，难易适中，各模块分工明确。

但是各模块之间独立没有联系，角色过于单一。

模拟不够真实。

3.在进行计划设置时我的计划、部门计划、全部计划的窗口有些相似易混淆。

4．对一些特殊的步骤设置不同的颜色或显眼的颜色进行提醒。

5.对用户的空间可以多给予一些自由，让用户设置自己可见空间的符合自己习惯的模式。

三、实验总结及体会

1.通过几周的实验学习。

了解到电子政务能够打破时空限制，提高办事效率。

2.提高我们的实际动手能力，把政府搬进课堂，让我们模拟政府的内部办公流程和实际业务，从而真正了解和领悟电子政务应用的重要性。

3.与科层制相比，各级政府部门出于工作的需要经常要频繁的进行会议沟通，大量的时间浪费在会场到单位之间的路途上。

而政府办公系统能够节省时间，提到效率。

4.在模拟的试验中，能够把自己置身于角色之中，体会政府办公人员的权利与义务。

5.操作以不同人员角色进入模拟系统。

6.对人员授予怎样的权利就有怎样的职务。

7.通过本实验更好的了解我国政府办公系统和办公现状。

在科技发展的今天能够与时俱进。

四、实验思考题

传统政府与电子政府的区别；

传统政府

电子政府

政府形态

实体政府

虚拟政府

组织形式

集中管理

分权管理

组织结构

垂直化分层次管理

管理幅度窄管理层次多

扁平化辐射结构

管理幅度宽管理层次少

机构设置

在传统经济中运行

知识为基础的数字经济中运行

管理功能

粗放式管理管理成本高

管理效率低管理成本边际递增

精细化管理管理成本低

管理效率高管理成本边际递减