项目管理软件poweron课程设计.docx

项目管理软件poweron课程设计.docx

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项目管理软件poweron课程设计

工程项目管理软件应用

课程设计报告

班级：

国际工程项目管理01班

姓名：

赵帅

学号：

200922214

指导教师：

胡龙伟

日期：

2012-11-08

一、项目概况

1、项目名称：

青岛理工大学教学楼

2、建设单位：

青岛理工大学

3、施工单位:

广厦建筑有限公司

4、监理单位:

635施工承包监理有限责任公司

5、工程地点：

青岛经济技术开发区嘉陵江路

6、建筑面积：

15万M2

7、工程总投资：

6亿

二、设计主要内容

依据poweron实践练习为基础，结合住宅小区的施工组织方案和监理规划为背景，完善青岛理工大学工程项目管理信息系统。

1、管理单位：

1、业主单位；2、监理单位；3、承包单位

以监理单位为主体，建立三方人力资源，并分配到项目当中，建立组织结构，项目权限（人员不少于10人，总经理是学生本人，部门不少于5个）

2、进度计划（WBS结构，三级网络计划，关键工作，比较基准，逻辑关系等）作业数量不少于40项）

3、采购管理：

材料采购、设备采购（材料不少于10项，并有分类）

4、合同管理：

承包合同、材料采购合同

5、支付与费用管理：

具体到wbs作业当中

6、质量管理：

质量分解结构，质量检查项、质量管理计划、不合格事项管理（依据全面质量管理或验收分解结构）

7、HSE管理：

HSE分解结构，措施、计划

8、风险管理：

分解结构，识别，措施

9、沟通管理：

管理作业

10、文档和档案管理：

竣工资料管理（合同、图纸、验收资料、会议资料、材料设料等）

11、附加：

自定义管理，和表单制作、报表制作

三、设计步骤

1系统初始化

1.1定义系统主单位（管理单位）

操作：

【企业数据定义】-》【单位】-》【管理单位】改“PowerOn”为635施工承包监理有限责任公司。

1.2定义项目分类（EPS）

操作：

【企业数据定义】-》【项目分类】。

1.3定义企业部门

操作：

【企业数据定义】-》【企业部门】，建立5个企业部门。

1.4在人力资源管理模块添加人员

人力资源管理模块，“企业人力资源定义”视角下，为各个部门增加如下人员。

操作：

【模块】》【人力资源】》【视角切换】》【企业人力资源定义】

1.5建立企业岗位分解结构

操作：

【企业数据定义】》【岗位分解结构】，建立4个岗位，选择岗位对应的部门、具体人员。

1.6给每个岗位分配管理职责

1.7建立项目

操作：

【项目概况】-》选择“青岛理工大学一期项目”节点》【增加】。

需要输入的字段信息：

项目代码、项目名称。

1.8打开项目

1.9建立项目部门

操作：

【项目数据定义】-》【项目部门】，建立3个部门。

1.10人员调拨（企业》项目）

操作：

【人力资源】-》【视角切换】-》【项目人员调拨】-》【人员调拨】，向导中，选择“从企业到项目”。

可以在项目部门下查看是否有人被调拨过来。

1.11建立项目岗位分解结构

操作：

【项目数据定义】-》【岗位分解结构】。

输入代码、名称，建立如下岗位，选择每个岗位对应的部门、人员。

1.12给每个项目岗位分配管理职责范围

注意：

为练习需要，给每个岗位逐一分配所有的管理职责。

操作：

【项目数据定义】-》【岗位分解结构】-》【管理范围】。

1.13用户与权限设置-设置权限分组

操作：

【设置】-》【权限分组】，把“项目经理”设置为默认。

在“项目级权限分组”下，增加2个权限分组，分别是“控制部用户”和“综合部用户”，默认权限点全部打勾。

1.14用户与权限设置-增加用户

操作：

【设置】-》【用户管理】，增加如下用户。

1.15用户与权限设置-给用户分配权限

操作：

【设置】-》【用户管理】。

给每个用户逐一分配如下权限：

1）企业数据权限：

系统管理员；2）项目数据权限：

增加青岛理工大学教学楼项目，且权限组名称为“项目经理”。

2计划综合管理

2.1建立项目施工WBS

操作：

【项目数据定义】-》【施工WBS】。

增加“土建”、“安装”、“调试”3大节点，及“土建”下“地基基础”和“砼浇筑”2个子节点。

2.2主计划编制-使用PowerOn增加作业

操作：

【计划综合】》【视角切换】》【施工WBS】。

增加6道工作业，填写作业代码、名

称和原定工期。

3采购管理

3.1增加供应商

操作：

【项目数据定义】》【项目单位】》【供应商】。

增加2家物资

供应商。

3.2增加供应商联系人

3.3定义物资分类（材料）

操作：

【企业数据定义】》【资源分解结构】》【材料分类】,建立2种材料分类编码。

3.4定义物资编码（材料）

操作：

【材料管理】》【视角切换】》【物资项维护】。

在“土建”节点下，增加7种不同规格型号的材料。

输入代码、名称、规格、型号。

3.5切换用户，打开项目

操作：

【文件】》【用户切换】，以zhaoshuai登录；操作：

【文件】》【打开项目】。

3.6提请购单

操作：

【项目记录】》【请购记录】。

向导中选择“材料”请购，增加2个材料项，填写计划和核准请购数量等信息，最后手工把记录状态改成“核准”。

3.7招标询价

从请购单“tjcg”、按投标报价、生成材料招标记录。

操作：

【项目记录】》【采购招标】。

操作：

分别输入2个厂家的投标单价，选择1号材料供应有限公司中标，并且把记录状态手工由“批准招标”改为“定标”。

3.8签订采购合同

操作：

【项目记录】-》【采购合同】，向导中，选择从招标记录“tjcg”创建采购合同。

操作：

输入采购合同的计划到货批次以及计划支付信息。

3.9采购合同变更

操作：

【项目记录】-》【采购合同变更】，向导中，针对采购合同“tjcg”生成一个采购合同变更。

填写变更的物资、变更数量等信息，最后手工把记录状态改成“批准”。

3.10物资到货检查、补供

操作：

【项目记录】-》【采购到货记录】，针对采购合同【tjcg】及计划到货【tjcg-01】做实际到货的业务处理，然后把状态改为完结，系统自动提示入库操作。

最后点击“入库”，就延续到11的入库处理。

3.11入库处理

操作：

【项目记录】》【入库记录】，针对到货检查单“tjcg”,自动产生入库单，填写入库数量，最后“确认入库”。

3.12采购合同付款

操作：

【项目记录】-》【采购付款】，选择采购合同（tjcg）针对前2个计划支付进行付款。

3.13领料单

操作：

【项目记录】-》【领料记录】，向导中，选择按请购记录“tjcg”领料。

此步骤，点击“出库”，及延续14出库单步骤。

3.14出库单

操作“项目记录”》“出库单”。

针对领料单“tjcg”做一出库单。

4合同支付与费用控制

4.1建立项目支付项分类

操作：

【项目数据定义】》【支付项分类】，建立如下支付项分类。

4.2建立项目支付项清单

操作：

【支付管理】》【视角切换】》【支付项维护】。

在“主厂房基础”节点下，建立2个支付项，输入单位、单价和数量。

4.3建立项目费用科目分类

操作：

【项目数据定义】》【费用科目分类】。

建立“建筑安装费”、“设备费”、“其他费用”三个费用科目分类。

4.4建立项目费用科目清单

操作：

【费用管理】》【视角切换】》【视角切换】》【费用科目维护】。

在“建筑安装费”节点下，增加2个费用科目，如下图。

4.5构建费用工作表

操作：

【项目数据定义】》【费用管理设置】》【费用工作表栏位分组定义】、【费用工作表栏位定义】。

5图纸文件资料管理

5.1建立项目图纸文件分类

操作：

【项目数据定义】》【图纸文档分类】，建立如下的分类目录。

5.2增加图纸文件

操作：

【图纸资料】》【视角切换】》【图纸清单】。

备注：

增加3份图纸，填写编号、文号、名称、发布到网站、状态改为批准、需要移交。

5.3图纸文件的分发

操作：

【图纸文档】》【视角切换】》【图纸清单】》选择三个文件，》【工具】》【创建分发】，填写必要信息及分发对象，然后批准该图集，然后点击【分发图集】，在工程中心的【告示警示】中可以看到分发的图集。

6竣工资料、档案管理

建立标准档案类目，建立档案馆、挡案库》关联项目，辅助立卷，案卷的管理》。

6.1建立标准档案类目

操作：

【档案管理】模块》【定义】》【标准档案（ABS）】。

6.2建立档案馆

操作：

【档案管理】模块》【定义】》【档案馆】。

6.3建立档案库、关联项目

操作：

【档案管理】模块》【文件】》【新建档案库】。

6.4图纸文件归档

操作：

【档案管理】模块》【文件】》【打开档案库】。

选择“jxl”档案库。

切换到【文件管理】视角，展开左边的文件分类树，选择“图纸”节点，选择3个文件，点击图标“批量更新ABS代码”，在弹出窗口中，选择“2/施工图”。

6.5辅助立卷

操作：

【档案管理】模块》【辅助立卷】，展开左边的ABS树，选择“2/施工图”，选中四个文件，点击选择生成一个新的案卷，填写其他必要信息。

四、设计总结

在这次课程设计的制作中，我学到了很多很多有用的东西，每天在软件里钻研奋斗，让我受益匪浅。

首先，在刚接触这个软件的时候，我真的想到过退缩，给自己很多很多‘这个软件好难啊’‘不想做练习’的想法，但是在这两三个周的练习与不断总结中，我发现了其中的乐趣，这个软件不仅仅是一个工具，还是一个能够帮助我们控制项目，管理项目，实施项目的好帮手，我意识到学好这门软件的重要性。

虽然机房的电脑使用起来不是那么的顺畅，但是，我跟其他的好多同学一起坚守在机房里，共同探讨，解决项目软件设计过程中不懂的问题，让我不禁感到万分的欣慰与自豪。

当然，在这个课程设计中，并不是所有的过程都那么的一帆风顺，给我感触最大的就是，如果不仔细，前面某个环节出了点小错误，都会导致后面的环节无法顺利进行，正所谓：

积少成多，集腋成裘。

一定要小心的为每一个步骤设计过程，设计分解结构，设计程序，否则，蝴蝶效应将是我们所无法弥补的。

通过本课程设计，我了解了Poweron的基本操作及其理论知识。

Poweron简称项目管理集成系统，是以PMI的九大项目管理知识体系为主导思想，以成熟的IT技术为手段，将现代项目管理理论、国内项目管理规程与习惯、项目管理专家的智慧、P3系列软件等集成到一起，通过专业管理+平台+门户的模式，实现长期以来大家渴望的‘以计划为基准，衍生出职能部门配合计划，达到将各项业务以计划形成串联的目的’，项目管理Poweron的目标客户为以工程建设为核心业务的项目型企业，如工程公司、施工企业。

在这次课程设计中，给我感触最深的就是，软件的好多功能都不能使用，比如：

HSE管理、财务接口、综合管理、风险管理、综合管理、知识管理、采购管理等，我想可能是我的操作出了什么问题，我很想把这些项都做一遍，来让自己更透彻的了解这个软件。

希望下次可以得到更深的锻炼。

总的来说，这次课程设计不仅仅让我见识了项目管理软件的强大，还让我发现自己在工程管理专业技能以及专业知识上的欠缺，比如，在给项目做WBS分解结构的时候，我都不太确定可以把一个工程分解成哪些单位工程，在监理单位、业主单位以及承包商单位的三方人力资源建立上，我都不确定应该为这些管理单位配备怎样的管理人员，以及如何划分他们之间的责任范围，我想发现自己自身的不足，是我在这次课设中获得的最大的宝贵财富，结果很重要，但我更享受这次课程设计的过程，酸甜苦辣，让我回味无穷。

这是一个很好的开始，我要更加努力的学习这些软件，为成为一名合格的工程项目管理人员做好充分的准备，为即将到来的职业生涯储存宝贵的财富。