重庆GSP认证申请资料.docx
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重庆GSP认证申请资料
企业应提供资料:
1、药品经营质量管理规范认证申请书
2、企业负责人、质管员、驻店药师和验收养护人员情况表
3、企业负责人、质管员、驻店药师和验收养护人员学历、执业药师注册证、技术职称证明复印件、上岗证复印件(执业药师不需提供上岗证复印件)及个人简历表
4、企业经营设施、设备情况表
5、GSP实施情况自查报告
6、《药品经营许可证》正、副本复印件(有变更的要附变更记录复印件)和《营业执照》复印件,换GSP证书的要附GSP证书原件和复印件
7、企业药品经营质量管理文件目录
8、企业经营场所和仓库平面布局图(标明面积,分区、空调等设施)及位置示意图
9、企业质量管理机构设置图
10、药品从业人员花名册及健康证明
11、房产证复印件
受理编号:
药品经营质量管理规范认证申请书
申请单位:
(公章)
申报日期:
年月日
受理部门:
武隆县食品药品监管分局
受理日期:
年月日
武隆县食品药品监管分局印制
填报说明
1、内容填写应准确、完整,不得涂改和复印。
2、报送认证申请书及其他申报情况表时,按有关栏目填写执业药师或专业技术职称和学历的情况,应附有执业药师注册证书或专业技术职称证书和学历证书的复印件。
3、认证申请书以及其他申报资料,应统一使用A4型纸张,标明目录及页码并装订成册。
企业名称
地址
邮编
经营方式
经营范围
经济性质
开办
时间
职工
人数
上年销售额
(万元)
企业负责人
职务
执业药师
或技术职称
企业质量
负责人
职务
执业药师
或技术职称
联系人
电话
传真
企
业
基
本
情
况
成立于 年,经营面积 ㎡,仓储面积 ㎡,现有员工 人,其中药学专业技术人员 名,经过药监部门培训合格的持证上岗人员 名,体检合格人员 名;配备设施设备有 ;现经营品种约 种,属 型零售企业。
企业制定有质量管理制度 项;岗位职责 项,企业制度执行情况(很好较好一般),所经营药品(有无)出现过质量问题。
区食品药品监管部门受理意见
经形式审查,要求,受理。
受理编号:
渝武号
经办人:
科室负责人:
年 月 日
区食品
药品监管部门初审栏
12个月内有无经销假劣药品的问题
经销
假劣
药品
问题
的说
明及
审查
结果
审
查
意
见
审核人:
年 月 日
现场检查情况
检查时间
检查组成员
检查结论
自:
年月日
至:
月日
组长:
组员:
现场复查情况
复查时间
复查组成员
复查结论
自:
年
月日
至:
月日
组长:
组员:
公示
情况
公示时间
公示形式
经办人:
年 月 日
公示结果
自:
年月日
至:
年月日
分局审批意见
审查意见
经办人:
年月日
审核意见
科室负责人:
年月日
审批意见
审批:
年 月 日(公章)
企业负责人、质量负责人和验收养护人员情况表
填报单位:
(盖章)填报日期:
年月日
序号
姓名
职务
学历
所学专业
是否为
执业药师
技术职称
备注
注:
1、填报本表时,请将学历证书、执业药师注册证书或专业技术职称证书、上岗证复印件(执业药师不需提供上岗证复印件)附后,1人有多个职务同时填写。
2、表中的企业质量负责人应在备注栏中注明。
企业经营设施、设备情况表
填报单位:
(盖章)填报日期:
年月日
营业场所及辅助办公用房
营业用房面积
辅助用房面积
办公用房面积
备注
药品储存用仓库
仓库地址:
仓库面积
备注
仓库总面积
冷库面积
阴凉库面积
常温库面积
特殊管理药品专库面积
验收养护室
面积
仪器、设备
备注
其他
中药饮片分装室面积
配送中心配货场所面积
运输用车辆和设备
运输用车辆
符合药品特性要求的设备
车型:
数量:
车型:
数量:
车型:
数量:
填表说明:
1、根据企业设施、设备的实际填写。
如无栏目所设项目,应注明“无此项”。
2、表中所有面积均为建筑面积,单位为平方米。
3、“营业场所及辅助、办公用房”栏目中“辅助用房”指库区中服务性或劳保用房。
GSP实施情况自查报告
武隆县食品药品监管分局:
成立于 年,地址位于 ,经营面积 ㎡,(有无)专用仓库,仓库面积 ㎡,经济性质 ,拥有员工 人,其中药学专业技术人员 人。
药店经营范围为 ,
经营品种约 种,年销售额达 元,属(大中小)型药品零售企业。
按照GSP标准要求,企业整改情况如下:
1、质量体系的建立企业明确 为质量管理员, 为验收员, 为养护员,各类人员符合岗位要求。
(是否)成立质量管理组,制定了下列 项质量管理制度及 项有关业务管理岗位质量责任,并且企业对各项制度执行情况按(月季)进行考核,(是否)建立考核记录:
药品购进质量管理制度□药品质量验收管理制度□
药品储存管理制度□药品陈列管理制度□
药品养护管理制度□首营企业和首营品种审核制度□
药品销售及处方调配管理制度□拆零药品管理制度□
质量事故报告处理制度□不合格药品管理制度□
质量信息管理制度□药品不良反应报告制度□
各项卫生管理制度□人员健康与培训管理制度□服务质量管理制度□中药饮片购、存、销管理制度□
特殊药品购进、储存、保管、销售管理制度□
企业负责人质量职责□质量管理员质量职责□
质量验收员质量职责□养护员质量职责□
进货员质量职责□保管员质量职责□
营业员质量职责□
(注:
企业如有以上制度在□中打“√”,未列出的请添加)
2、体检与培训企业(是否)每年对直接接触药品的人员进行体检,共 人取得健康合格证,建立健康档案(有无)。
企业有 人通过药监部门培训并取得合格证,建立有培训计划、培训档案(有无)等。
3、进货与验收企业从 、、 、 等家供货企业购进药品;所有供货企业资料(是否)经过审核,其药品生产/经营许可证、营业执照合法,企业(是否)与所有供货企业都签订质量保证协议书,(是否)全部经过验收合格后方可上架经营,(是否)建有真实规范,结论明确的购进验收记录。
4、储存与养护所购药品(是否)按药品储存的要求存放,陈列环境和储存条件(符合基本符合)规定要求。
5、陈列与销售 营业厅环境卫生(是否)整洁、药品分类标识(是否)明确;药品(能否)按剂型及用途分类陈列;药品与非药品(能否)分开、处方药与非处方药(能否)分开、内用药与外用药(能否)分开陈列;处方药(能否)严格凭处方销售,处方(能否)专人审核(有无)做好记录,拆零药品(能否)专柜存放并保留原标签,拆零工具整洁卫生。
6、中药饮片进、存、销手续(是否)完备,验收记录(是否)规范,记量(是否)准确,处方审核(是否)严格。
7、不合格药品(能否)专区存放、标志(是否)明显,其确认、报告、报损、销毁手续(是否)完善。
8、企业尚存在的其它问题有:
针对以上问题计划采取的措施有:
经过自查整改,我们认为(达到基本达到)GSP认证标准要求,特提出认证申请。
企业名称:
负责人:
年月日
个人简历表
姓名
性别
年龄
学历
出生年月
身份证号码
职称
批准时间
职业
工作简历:
自我保证声明
根据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《重庆市药品经营许可证管理办法》、《重庆市药品经营许可证管理办法实施细则》、《药品经营质量管理规范》和《药品经营质量管理规范实施细则》的规定,特向你局提交申请GSP认证的相关资料,并保证所有填报内容及全部申报资料真实、有效,无伪造、变造、买卖行为,如有虚假,自行承担一切法律后果,并保证质量负责人在职在岗。
声明人:
2011年月日
GSP认证申报资料形式审查表
企业名称
受理编号
注册地址
联系电话
经营方式
资料报送人
资料目录
一、《药品经营许可证》和《营业执照》复印件,换GSP证书的附GSP证书原件和复印件
二、企业实施GSP情况的自查报告
三、企业负责人、质管员、驻店药师和验收养护人员情况表
四、企业负责人、质管员、驻店药师和验收养护人员学历、执业药师注册证、技术职称证明复印件、上岗证复印件
五、企业经营场所、仓储等设施、设备情况表
六、企业药品经营质量管理制度目录
七、企业质量管理机构设置图
八、企业经营场所平面布局图
九、房产证复印
审查人:
审查日期:
年月 日
注:
本表由技术审查部门根据审查结果填写“有”或“否”,申报资料不齐或不符合形式审查要求的,应在1个工作日内发给申请企业《补正材料通知书》,一次性告知企业需补正的全部内容,企业按要求补齐全部补正材料,通过形式审查后,予以受理。