第二部分供应商须知第三部分合同第四部分附件响应文件格式模板.docx

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第二部分供应商须知第三部分合同第四部分附件响应文件格式模板

询价文件

采购项目编号：

川震政采询（2017）0005号

采购项目名称：

UPS电源及汽油发电机采购

采购人：

XXX地震局康定地震中心站

中国·四川

二○一七年十二月

第一部分询价邀请1

第二部分供应商须知2

A总则3

B询价通知书说明3

C响应文件的编写4

D响应文件的递交7

E投标和评定成交供应商7

F授予合同9

第三部分合同11

拟签订合同的主要条款内容12

第四部分附件—响应文件格式13

附件1报价函14

附件2供应商相关证明材料15

附件3法定代表人身份证明书16

附件4法定代表人授权书17

附件5承诺函18

附件6项目实施方案19

附件7报价表20

第五部分技术及服务要求22

第一部分询价邀请

四川省地震局康定地震中心站“UPS电源及汽油发电机采购”项目需进行限额以下分散采购，为确保采购充分体现公平竞争的原则，拟以询价方式采购，兹邀请国内合格的供应商就下述采购内容采购提交密封的响应文件。

一、采购项目编号：

川震政采询（2017）0005号。

二、采购项目名称：

“UPS电源及汽油发电机采购”项目（需求详见询价通知书第五部分）

供应商应按照询价通知书的要求制作响应文件，并对采购内容作实质性响应。

3、供应商资格条件：

在中华人民共和国境内注册，具备独立法人资格并有效存续的供应商；具有能够履行本次采购项目的能力。

本项目不接受联合体投标。

四、报名及领取询价通知书时间：

2017年12月8日至2017年12月14日止（北京时间9:

30-17:

00，法定节假日除外）。

五、报名及领取询价通知书地点：

XX市人民南路3段29号四川省地震局机关服务中心政府采购办公室。

供应商在领取询价通知书时须携带下列有效证明文件：

1、营业执照复印件；

2、领取人身份证复印件；

注：

以上资料需盖供应商公章。

六、递交响应文件截止时间：

2017年12月18日10:

30。

响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达规定地点。

逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接受。

七、递交响应文件地址：

XX市人民南路3段29号四川省地震局机关服务中心政府采购办公室。

邮编：

******

八、有关本次询价采购事项请按以下方式联系：

联系人：

XXX；

电话：

********

四川省地震局康定地震中心站

2017年12月4日

第二部分供应商须知

供应商须知提供了供应商按照采购人的要求制定响应文件所必须的信息，以及报价、确定成交供应商和签署合同等有关规定。

供应商须知应得到严格的履行。

A总则

1.适用范围

1.1本询价通知书仅适用于本询价通知书中所叙述采购内容的采购活动。

1.2法律适用：

本次采购活动及由此产生的经济合同受中华人民共和国法律制约和保护。

2.定义和说明

2.1本项目的采购人为：

四川省地震局康定地震中心站。

2.2“供应商”系指领取了询价通知书拟参加投标和向采购人提供货物及服务的法人、负责人及其他组织。

2.3本询价通知书由采购人负责解释。

3.合格供应商

3.1凡在中华人民共和国境内注册、有能力提供采购所需货物及服务、符合询价邀请中“对供应商的要求”条件的供应商均可投标。

4.投标费用

供应商应承担所有与准备和参加投标有关的一切费用。

B询价通知书说明

5．询价通知书的构成

5.1询价通知书用以阐明所需提供的货物及服务、采购程序和合同条件。

询价通知书包括：

（1）询价邀请；

（2）供应商须知；

（3）合同；

（4）附件—响应文件格式；

（5）技术及服务要求。

5.2供应商应仔细检查询价通知书是否齐全，如有缺漏，应立即与采购人联系解决。

5.3供应商应认真阅读询价通知书和附件中所有的事项、格式条款和规范要求等。

供应商没有对询价通知书全面做出实质性响应是供应商的责任。

采购人有权拒绝没有对询价通知书要求作出实质性响应的投标。

6.询价通知书的澄清

任何要求对询价通知书澄清的供应商，均应在递交响应文件截止日期前，以书面形式通知采购人。

采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复寄送给每个领取询价通知书的供应商。

7.询价通知书的修改

7.1在递交响应文件截止日期前，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答供应商要求澄清的问题时对询价通知书进行修改。

7.2询价通知书的修改将以书面形式或传真方式通知所有询价通知书的领取人，并对其具有约束力。

询价通知书的领取人在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。

供应商将被视为编制响应文件时已考虑了上述修改。

7.3询价通知书的修改书将构成询价通知书的一部分，对采购人和供应商都具有约束力。

C响应文件的编写

8．投标语言及响应文件的制作

8.1投标语言：

由供应商编写的响应文件、与采购人交换的往来信件均应使用中文书写。

8.2响应文件的使用纸张和制作：

除另有规定外，响应文件正本和副本均应使用标准纸张打印、编制目录并装订成册。

9．计量单位

9.1除在询价通知书第五部分“技术及服务要求”中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定的计量单位。

10．响应文件的组成

10.1供应商编写的响应文件应包括下列部分：

（1）报价函（见附件1）等，详见询价通知书第四部分“响应文件格式”内容。

（2）供应商根据询价通知书所述采购内容编制报价表（见附件7）。

（3）供应商应将响应文件装订成册，并编制响应文件目录。

（4）供应商认为需要提供的对于报价有利的其他文件。

11．报价

“报价”指包括“报价表”等询价通知书第四部分所列各种报价表格内容。

11.1供应商应对“技术及服务要求”中所列的全部内容进行报价。

11.2填写“报价”时应注意下列要求：

（1）响应文件的报价不得修改。

供应商提交滑动价格的响应文件将作为非响应性报价而被拒绝。

（2）供应商的报价应包括“技术及服务要求”中的人工费用、各种税金、规费、保险费、利润等全部费用。

12．投标货币

响应文件、分项价格表中的投标报价一律使用人民币币种填报。

采购人不接受任何非人民币币种的投标报价。

13.投标保证金

13.1投标保证金为响应文件的必须要件。

13.2根据本项目特点，本询价文件特别约定，供应商应向采购人缴纳人民币贰仟元整（小写￥2000.00）的投标保证金。

（投标保证金的数额不能超过采购项目预算金额的2%）

13.3投标保证金用于保护采购人免受因供应商行为而蒙受的损失。

13.4投标保证金仅限于使用人民币。

投标保证金采用银行转账的方式缴纳。

具体为：

开户银行：

中信银行成都人民南路支行

帐　号：

****************

收款单位：

四川省地震局

以2017年12月8日17:

00前保证金付到指定账号为保证金有效。

13.5对于成交供应商，采购人与成交供应商签订合同后无息退还其投标保证金。

13.6采购人将在采购项目结束后，向未成交供应商无息退还投标保证金，但对未成交原因不作解释。

13.7出现下列情况的报价供应商，其保证金将被没收，且取消中标资格：

（1）投标人所提供的资料内容不真实、弄虚作假的；

（2）开标后，投标人撤回其投标报价书的；

（3）中标后不按招标要求与用户签定政府采购合同的；

14．投标有效期

14.1从递交响应文件截止之日起计，投标有效期为90天。

响应文件的有效期比本须知规定的有效期短的，将被视为非响应投标，采购人有权拒绝接收。

15．响应文件的签署及规定

响应文件正本和副本须是打印文件。

响应文件应由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的供应商代表在询价通知书要求签字的地方签字，在要求盖章的地方加盖印章。

一旦正本和副本有差异，以正本为准。

D响应文件的递交

16．响应文件的密封、标识和数量

16.1供应商应提交一套正本“响应文件”和两套副本“响应文件”，每套“响应文件”封面的右上角应标明“正本”或“副本”。

正本与副本内容不符时，以正本为准。

16.2供应商应将响应文件的所有正本和副本分别装订成册并密封包装于一件包装内，在正面标明采购项目编号、采购项目名称、供应商名称。

在递交响应文件截止时间前递交给采购人，并注明（或加封）“递交响应文件截止时间之前不准启封”的字样（或封条）。

16.3如果未按上述规定进行密封和标记的响应文件将被拒绝，采购人对响应文件的误投或提前拆封不负责任。

17．响应文件的递交

所有响应文件必须在询价通知书中规定的投标截止时间之前送达采购人。

采购人将拒绝接收在递交响应文件截止时间以后送达的任何响应文件。

18．响应文件的修改和撤销

18.1在投标截止时间之后，供应商不得对其响应文件做任何修改。

18.2供应商不得在投标截止时间起至响应文件有效期期满前撤销其响应文件。

E投标和评定成交供应商

19．投标

19.1“响应文件”属下列情况之一，将视其作废标处理：

（1）逾期送达的；

（2）未按询价通知书规定签署和加盖公章的；

（3）响应文件未按要求内容和格式正确完整编写的；

（4）供应商针对同一采购内容递交两份或多份内容不同的响应文件，未书面声明哪一份有效的；

（5）供应商在一份响应文件中，对同一采购内容报有两个或多个报价的；

（6）违反询价纪律的。

20．询价小组

20.1采购人将根据本次采购项目的特点组建询价小组。

20.2询价小组成员由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。

21．资格审查

21.1在投标截止时间之后，由询价小组对递交响应文件的供应商进行资格审查，确定被邀请参加询价的供应商名单。

21.2通过资格审查的供应商不足三家的本次采购活动终止，并发布终止本次采购活动公告。

22．错误的修正

22.1询价小组将对确定为实质上响应的响应文件进行审核，看其是否有计算上和累加上的算术错误，修正错误的原则如下：

（1）如果文字大写表示的数据与小写数字表示的数据有差别，以文字大写表示的数据为准；

（2）如果总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

（3）单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；

22.2询价小组将按上述修正错误的方法调整响应文件中的报价，调整后的价格应对供应商具有约束力。

如果供应商不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝。

23．确定成交供应商的原则及主要方法

23.1询价小组将根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

23.2评审参照相关法律法规的有关规定，以及询价通知书的要求和条件进行。

F授予合同

24．确定成交供应商准则

24.1按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

24.2《成交通知书》生效后，如果已成交的供应商不能按响应文件中承诺的条件履行签约行为，采购人有权参照相关法律规定，在询价小组推荐的成交候选供应商名单中依次选择新的合同授予人。

25．成交供应商通知

25.1最终的《成交通知书》以书面形式发出，发出的时间不超过报价有效期截止前30天。

25.2《成交通知书》将作为签订合同的依据。

26．签订合同

26.1成交供应商应在收到成交通知书30日内与采购人签订合同。

26.2询价通知书、补遗书（如果有的话）、成交供应商的响应文件、双方确认的澄清文件及《成交通知书》等，均为有法律约束力的经济合同组成的一部分。

26.3签订合同地点：

XX市。

附件：

评审步骤和办法

本次询价采购参照相关法律法规关于询价采购评定成交供应商的有关规定，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

综合评审表

营业

执照、组织机构代码证、税务登记证

法定代表人身份证明书及授权书

投标保证金

投标报价的完整性

是否完整响应询价通知书要求的全部条款

结论

报价

排名

二、成交候选供应商产生办法

按照经过审查后合格的供应商报价由低到高排序，前三名为成交候选供应商。

排名第一的成交候选供应商为本项目成交供应商。

第三部分合同

“合同”部分的内容应与询价通知书的其他条款要求一起阅读，并构成一份完整的文件。

该部分内容阐明了各方的权利和义务。

提供了供应商在获得合同时必须遵循的主要商务条款内容的信息。

供应商应认真阅读，对其中条款要求如有偏离的应在响应文件中明确表述。

拟签订合同的主要条款内容

由双方自行商定。

第四部分附件—响应文件格式

响应文件格式内容是对供应商进行资格审查和投标内容评审的重要依据，供应商应参照这些格式文件制作响应文件。

请注意各种表格的注释或说明条款，不得遗漏。

附件1报价函

致（采购人）：

根据贵单位（采购内容）项目的询价邀请（采购项目编号：

），签字代表（全名、职务）经正式授权并代表：

（供应商名称、地址）提交下述响应文件正本一份和副本两份。

（1）报价函；

（2）报价表；

（3）按供应商须知和询价通知书第四部分要求提供的全部响应文件，及对询价通知书第五部分的响应文件；

（4）供应商资格证明文件；

据此函，签字代表宣布同意如下：

1．所附报价表中的报价总额为人民币：

小写金额元（即：

大写金额元）。

2．我方将按询价通知书的规定履行合同责任和义务。

3．我方在合同签订生效之日起天内完成项目实施工作。

4．我方已详细审查全部询价通知书，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。

我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

5．自递交响应文件截至之日起计，响应文件有效期为90天。

6．我方完全理解您方不一定要接受最低报价的投标。

供应商名称：

（全称、公章）

被授权代表：

（签字）

地址：

邮编：

电话：

日期：

年月日

附件2供应商相关证明材料

营业执照副本（三证合一复印件）

附件3法定代表人身份证明书

（法定代表人姓名）在（供应商名称）处任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商名称：

（加盖公章）

地址：

邮编：

日期：

年月日

说明：

上述证明文件在响应文件中附有法定代表人身份证复印件时才能生效。

附件4法定代表人授权书

本授权委托书声明：

我（法定代表人姓名）系注册于（供应商地址）的（供应商名称）的法定代表人（或负责人），现代表公司授权下面签字的（被授权人的姓名、职务）为我公司合法代理人，代表本公司参加（采购项目名称）项目（采购项目编号为）的投标活动。

代理人在本次投标中所签署的一切文件和处理的一切有关事物，我公司均予承认。

本授权书于年月日签字盖章生效，特此声明。

说明：

1）上述证明文件在响应文件中附有代理人身份证复印件时才能生效。

2）响应文件均由供应商法定代表人签字的，响应文件中可不提供该附件的内容。

供应商名称：

（盖章）

法定代表人：

（签名）

被授权人：

（签名）

年月日

附件5承诺函

承诺

致（采购人）：

我公司全面研究了你单位（采购项目名称）项目询价文件（采购项目编号为），决定参加贵单位组织的本项目报价。

我方承诺在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

供应商名称：

（全称、公章）

被授权代表：

（签字）

地址：

邮编：

电话：

日期：

年月日

附件6项目实施方案

采购项目编号：

采购项目名称：

（格式不限）

至少应包括以下内容：

1、供应商概况；

2、项目实施方案及承诺；

3、项目实施人员名单等。

（可加页）

供应商代表：

（签名）

供应商：

（全称、公章）

年月日

附件7报价表

采购项目名称：

采购项目编号：

序号

货物名称

规格型号

单位

数量

单价（元）

金额（元）

备注

1

2

3

……

合计

元（小写）

元（大写）

1、供应商必须按“报价表”的格式及所需货物（含相关服务）（询价通知书第五部分）详细报出各类货物及服务的价格，不得漏报，否则视为供应商免费提供漏报货物及服务并承诺完全按照询价通知书要求提供相关货物及服务，但不影响投标有效性。

2、报价应是询价通知书要求的全部货物及服务的最终报价，包括人工费、国内税费、培训等费用以及一切其它相关费用。

供应商代表：

（签名）

供应商：

（全称、公章）

年月日

第五部分技术及服务要求

技术及服务要求是询价通知书的重要部分，描述了采购人对采购项目的基本要求或标准，以及服务等内容。

供应商应充分阅读和明确采购货物的各项要求和内容，按此要求提供响应文件。

“汽油发电机”项目采购

技术及服务要求

1.总体技术要求

1.1项目名称：

四川省地震局康定地震中心站UPS电源及汽油发电机采购

序号

名称

单位

招标人技术要求

型号、规格、性能参数

数量

1

UPS主机

台

纯在线式UPS，

输出容量：

3KVA/2.7KW,

输入输出电压：

220V,

频率：

50HZ

输出功率因数：

0.9

质保三年，可搭配发电机使用

2

2

UPS

单只容量：

12V/100AH,

设计寿命12年，

满足3KVA延时24小时要求，质保五年

16

3

5KW汽油发电机

个

额定功率：

5KW

电压：

220V

功率因数：

1

频率：

50HZ

启动方式：

手启动/电启动

油箱容量：

24L

2

4

运输及安装

项

含运输和现场安装调试费用

5

以上设备须按要求提供原厂质保