MMHN002换货采购订单操作流程V10.docx

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MMHN002换货采购订单操作流程V10

海纳集团SAP用户操作手册

名称:

换货采购订单操作流程

文档号：

MM_HN_002

写稿日期：

2011-8-11

版本号：

V1.0

版本历史

版本号

更新日期

修订作者

修订摘要

审批人

审批日期

V1.0

2011-8-11

高兰

修订版

1．适用范围：

适用于换货采购订单处理流程。

2．相关流程

换货采购订单处理流程。

包含换货采购订单的创建及修改，采购订单报表的查询。

3．换货采购订单处理流程图

请参考MM模块业务流程图,编号HMM0110-采购订单退货流程。

4.换货采购订单处理流程

4.1创建换货采购订单

菜单路径

后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->已知供应商/供应工厂

事务代码

ME21N

按照以上菜单路径或者在地址栏输入事务代码进入创建采购订单的界面：

进入创建采购订单界面后，首先选择凭证类型

然后选择供应商，如果已知供应商代码，则直接在栏位内输入供应商代码按回车键即可。

如果不知道供应商的代码，则可以点击下图箭头所示的图标，进行查找。

查找界面如下图，可根据不用的查找项进行检索

按照检索项查找出来的供应商列表如下,点击所需要的供应商双击即可选中。

接下来填写采购订单的抬头信息

点击上图所示“抬头”，则可扩展抬头信息如下：

采购组织都为：

8000海纳集团采购组织。

采购组输入方法如下，如果已知采购组，则在栏位内填写；如果不清楚采购组，就点击下图中所示的图标选择对应的采购组。

公司代码的选择方法与采购组的选择方法相同，图示如下：

下面开始在采购订单的行项目中输入物料编码，如果已知物料编码，可在栏位内直接输入，如果不知道物料编码，则需通过查找来选择

查找界面如下图，可以根据不同的查找项进行检索，输入查找的相关信息后点击下图中的确认键

或者按回车键。

在查找出的列表中选择所需物料双击即可。

选中后输入该物料的采购数量及对应的工厂。

工厂的选择也是如果已知代码可直接输入，不清楚的话可以通过下图的示例查找选中即可。

点击图片左侧箭头所指的图标，选中该行，选中之后该行会变为黄色。

如下图所示：

点击下图红色箭头所指的复制按钮。

点击复制按钮之后，第二行会出现和第一行完全相同的项目，如下图所示：

拖动红色箭头所指的滚动条，至如下界面，都勾上“免费”，其中一行勾上“退货项目”。

如下图

如果还有其他物料，则按照上述方法继续操作；如果只有这一个物料的换货，那换货采购订单就创建完成了。

点击保存键即可。

点击保存按钮后弹出如下的对话框，点击“保存”则采购订单创建完成。

系统在屏幕的左下方会提示采购订单的号码，如下图所示，点击该消息框即可查看。

备注：

换货订单不需要创建内向交货单，也不需要做发票预校验。

4.2采购订单的更改

菜单路径

后勤->物料管理->采购->采购订单->更改

事务代码

ME22N

已经创建的一般采购订单，如果需要更改，则按照以上菜单路径或者在地址栏输入事务代码进入更改采购订单的界面。

进入更改采购订单的界面后，系统自动带出来的是最新一次创建的采购订单，如果需要更改的不是这个采购订单，则通过下图所示输入需要更改的采购订单号码。

在弹出来的对话框中输入需要更改的采购订单号码，按回车键，即可修改。

修改完成后点击保存键。

4.3报表查询

采购订单报表查询

事务代码

ZMM01

采购订单的报表查询没有菜单路径，只能在地址栏输入事务代码进入。

报表显示如下图所示