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管理者的文化意识
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管理者的文化意识
不管你承认不承认企业文化的价值,它都一直存在于你的管理活动之中,你的每一项工作都客观地反映出你的文化品位、你的价值标准,关键在于,你所拥有的文化是推动了管理工作的进步还是降低了你的管理效果——
管理者的文化意识
同某些单位领导交流,曾听到过这样的话:
“我现在正忙于什么什么重要的工作,没有时间考虑企业文化的问题,等我忙过这段时间,我一定下大力气好好抓一抓企业文化建设……”按照这句话,我们是否可以推断出下面的结论:
企业文化是游离于企业发展及生产经营活动之外的一项工作。
还有一条大家公认的论断:
在一个企业里,与企业发展及生产经营活动无关的工作就是制造工作。
于是就顺理成章地推出最后结论:
企业文化建设是制造工作。
我估计每一位管理者都不会承认这样的推论,但实际工作当中这样的两层皮问题却处处存在,根本在什么地方呢我想,解决这个问题,还要回到管理工作本身上来。
一、什么是管理,管理的本质是什么
按照现代企业管理理论,管理就是企业领导者和全体员工按照客观规律的要求,对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制,以保证企业目标的实现。
企业管理的本质是使更多的人同自己一道去实现组织目标。
既然管理的本质是使更多的人同你一道去实现组织的目标,那么,你凭什么能够让大家一心一意地跟你去努力、去奋斗呢
答案一:
权力。
权力是指引导或影响他人行为或信仰的能力和控制力,它可以分为来自职位的权力和来自自身的权力。
我们通常所说的权力是指来自职位的权力,即由组织授予的并由法律、制度明文规定的权力,包括法定权力、奖惩权和控制权,组织成员往往出于压力和习惯不得不服从这种权力。
当你对下属行使权力的时候,正常的结果是服从。
为什么服从因为你的权力会影响到下属的利益。
但是,当你的权力行使范围满足不了下属的利益需求时,当你对下属行使的权力给下属造成了巨大的压力使下属无法接受时,你所拥有的权力就要大打折扣了。
况且,对法定权力的服从,其本身就是被动性的服从,那么,下属的主动性和创造性就很难发挥出来。
或者,如果领导者不能公正用权、慎重用权,受到不公正待遇的下属必然在内心产生抵触情绪,心理上很难和你保持一致。
还有一种权力是非常重要的,那就是来自领导者(管理者)自身的权力,也叫非权力性影响力或威信。
他来自于领导者自身的道德、学识、决策能力、信守诺言、创新精神、心理素质等多方面因素,概括说,就是领导者自身的文化素养。
一个群众威信高的领导,必然会影响整个团队的氛围,当一个团队充满和谐气氛,人人心情舒畅,上下同欲,主动、创造性地开展工作,管理就获得了成功。
而这个过程恰恰就是文化发生作用的过程。
答案二:
制度。
没有规矩不成方圆,制度是组织实现目标的必要保障。
一个企业如果没有完整的规章制度作为管理的基础,就必然是一盘散沙,形不成有效管理。
我们的祖先是制度管理的真正创始人,两千年前的法家代表人物之一商鞅,在依法治国方面为我们留下了宝贵财富,一部《秦律》到现在依然是世界上最完整的制度之一。
但是,拥有最完整法律的秦朝为什么仅仅存在了15年就土崩瓦解这让我们对制度的建立与执行必须有一个深刻思考。
制度的建立以什么为根本,是用以制人还是为人服务这里有一个哲学问题,就是人的本质问题。
商鞅认为人都是趋利避害的势利小人,必须用利益引诱他,用严格的制度约束他、管制他。
所以,秦朝的法律是以暴力着称的苛政。
哪里有压迫,哪里就有反抗,秦朝的短命是必然。
那么,一个成功的制度必须有一个核心——以人为本,制度的存在是为保障绝大多数人的利益的,有了大多数人的利益,才有制度的正确存在价值。
有一个比喻叫“制度是墙”,形象地说明了制度的双重作用:
为遵守制度的人遮风挡雨,可一旦有人置制度于不顾时,一定会撞个头破血流。
当一个好的制度形成后,重要的是如何执行它。
中国从来就不缺少制度,但缺少对制度的认真执行,权大于法的现象在一些企业中到处存在。
有的领导曾经说过这样的话:
“在我这一亩三分地儿,我就是制度。
”可以说,这样的领导身上也体现着一种文化——霸权文化!
答案三:
沟通
传统管理学认为,管理的对象主要是人、财、物。
而随着科技的日益进步带来的人类社会翻天覆地的发展变化,人们越来越感受到信息的重要,通用电器公司总裁杰克·韦尔奇就曾经说过:
“管理就是沟通、沟通再沟通”。
因此,管理学家们把信息作为管理对象,与人、财、物一道纳入到现代管理科学的研究之中。
如何让信息发挥最大效能,答案只有一个,必须实现有效沟通。
实现有效沟通可以借助许多技巧和方法,尤其是互联网等现代化工具。
但是真正有效的沟通必须有一些任何工具无法取代的基础,那就是人与人之间的真诚、信任和友爱。
余世维先生在《领导商数》一书中形象地描绘了组织内部存在的主要沟通障碍:
对上沟通没有胆;(胆量)
平级沟通没有肺;(肺腑之言)
对下沟通没有心。
(心情)
在组织内部的沟通中,如何解决这种障碍我认为,有最重要的三个字:
信、诚、亲。
信——解决对上沟通没有胆的问题。
(下属在领导面前的自信心、领导对下属的充分信任)
诚——解决平级沟通没有肺的问题。
(员工对企业的忠诚、员工之间的真诚)
亲——解决对下沟通没有心的问题。
(领导把员工当亲人、对员工投入亲情)
信、诚、亲这样的字眼在纯粹的管理学理论中很难见到,但对管理工作又至关重要,这就是文化的力量。
还有许多有效的答案,就像世界上许多成功企业家如松下幸之助、韦尔奇、郭士纳、亚克卡等等,他们的成功来自于各自的管理风格,但都有效。
所以说管理是一门科学,又是一门不精确的科学,他兼有科学性与艺术性两大特征。
艺术性是什么就是文化的表现形式。
你的成功,可能来自于善于用权、公正用权,也可能来自于对制度的成功建立与有效执行,也可能来自于因有效沟通而形成的和谐氛围……但所有这些管理形式,其背后都有一种灵魂性的东西在牵引着你,那就是文化!
所以,不管你承认不承认企业文化的价值,它都一直存在于你的管理活动之中,你的每一项工作都客观地反映出你的文化品位、你的价值标准,关键在于,你所拥有的文化是推动了管理工作的进步还是降低了你的管理效果。
讲了这么些管理学的问题之后,我想说的就是一句话:
企业文化与企业管理息息相关,甚至可以说,企业文化就是现代管理的最新境界。
国内外学术界关于企业文化的概念有180多种论述。
我给大家提供一个国内比较公认的论述,供大家品味:
企业文化是指在一定的社会大文化环境影响下,经过企业领导者的长期倡导和全体员工的积极创造、认同与实践,所形成的整体价值观念、信仰追求、道德规范、行为准则、经营特色、管理风格以及传统和习惯的总和。
作为一个管理者,你所拥有的上述成果越多,你在管理上的成就就一定越大,就会有愈来愈多的人同你一道去完成使命,所以,可以说,一个成功的管理者,必然是一个成功的企业文化建设者,二者绝对统一。
二、文化对管理者将带来什么样的启发
两千多年前,淳于髡与孟子有过一次精彩的管理学对话:
淳于髡问孟子:
“男女授受不亲,是人们应当遵循的行为规范吗”孟子说:
“是的。
”淳于髡又问:
“你嫂子掉井里了,你用不用手去救”具有哲人睿智的孟子面对这样一个圈套,做出了一个精彩回答:
“嫂子掉井里不救,你是豺狼啊!
男女授受不亲,是人们必须遵循的行为规范,嫂子掉井里伸手相救是一种权变啊。
”淳于髡依然不依不饶,说:
“嫂子掉井里你伸手去救,那天下人都落水了,你为什么不伸手相救”孟子说:
“你能用一只手去拯救天下吗嫂子掉井里,可以用手去救,天下人掉井里,就要用思想去拯救了。
”
这一对话解决了三个管理学问题——
其一,对于一个组织来说,必须具有科学合理的管理制度约束组织成员的行为。
其二,任何制度都不能解决所有问题,因此,管理者的头脑中必须具有权变理论,即,遇到制度解决不了的问题时,要具体问题具体分析。
其三,管理幅度是管理学中的一个重要内容,管理幅度越大,管理效率越低,因此,当出现某些个别问题时,管理者可以亲自处理,但当组织大到一定时,管理者越是亲力亲为,可能效果会越差。
这个时候,需要的是管理者能将自己的管理思想传给自己的下属,让所有与你具有同样价值观的下属共同开展工作,成为你的有效延伸。
这时候,你才可能成为卓有成效的管理者。
古今中外的优秀文化成果为管理者带来的启发数不胜数,但这些启发不是帮助管理者立竿见影解决问题的灵丹妙药,没有现实性的功利效果。
但是,一旦深刻理解了文化理论的精髓,作为管理者,你将受益无穷。
1、关于以人为本
以人为本伴随社会的进步与发展已成共识,但对于管理者,是否真正理解了以人为本并自觉践行,的确值得商榷。
对于一个团队来说,如果其核心价值观与人无关或者其企业文化的核心不是以人为本,那么这个团队,必将是一个不能成功的团队。
怎样看待人
荀子说过:
“水火有气而无生,草木有生而无知,禽兽有知而无义,人有气有生有知,亦且有义,故最为天下贵也。
”(出自《荀子·王制》)现代企业管理理论也提出了新的人本思想“企业即人,企业为人,企业靠人。
”都道出了人的重要性。
可以说,在企业中,人是最重要的,企业无人则止。
一位资深教授在为企业中层干部讲课时问了这样一个深刻的问题:
“假如某大型企业的员工全部撤出,然后我们企业的员工进入这个企业,我们能不能达到这个企业原来的生产经营效果”答案肯定是不能,那差在什么地方肯定是差在人员素质的差距上。
因此,不重视人的作用,即使你拥有世界上最先进的工艺设备,你依然成不了世界500强。
怎样对待人
关于对待人的态度,东西方有两个表述不同本质相同的论断:
孔子云:
“己所不欲,勿施于人。
”
圣经说:
“你想要别人怎样对你,你就应该怎样对待别人。
”
作为一名管理者,当你行使管理职权的时候,你要想一想什么事你所不愿意做的,那么你就不能要求下属去做。
你也要想一想你在企业中希望获得的待遇是什么,那么你要想办法让你的员工都获得这样的待遇。
孔子还有一句话说得非常好,叫做“尊贤容众”,告诉我们,管理者要尊重企业中的人才,要有大胸怀能够容纳所有的员工,也要有倾听的本领。
怎样使用人
把人用好是管理者工作业绩的核心表现,而如何把人用好则是管理者最关心的学问之一。
如前所述,当你承认了人的价值的重要性、懂得了尊重人、宽容人和爱护人之后,你的用人之道已经成功了一半。
古人云:
“道不同,不相为谋。
”一个团队的成功需要全体员工的志同道合,但对于大部分管理者来说,他们都没有选择组织成员的权利,况且,即使你有选择的权利,你也无法在瞬间确定你选择的员工是否在内心与你情志相同。
那么,立足企业培养人就成了管理者重要责任。
张瑞敏曾经说过:
“我在企业里扮演两个角色,一个是设计师,另一个是牧师。
设计师的角色要为企业制定发展战略,确保企业朝着正确的方向发展;牧师的角色就是布道,这个道就是海尔文化。
”传经布道,就是管理者培养人的过程。
当然,有了人才之后,重要的是为人才提供发挥作用的舞台,所有员工都能最好地发挥其作用,你的团队才会有力量,才会出效益。
真正意义的以人为本会带来什么样的结果,最后的结果可以用两个字高度概括——人和。
曾记得孟子有过一个关于人和的景象描写:
“天时不如地利,地利不如人和。
域民不以封疆之界。
固国不以山溪之险,威天下不以兵革之利;
得道者多助,失道者寡助;寡助之至,亲戚畔之;多助之至,天下顺之。
以天下之所顺,攻亲戚之所畔:
故君子有不战,战必胜矣。
”
当你自觉践行了以人为本这一企业之大道时,你就会得到所有的帮助和人心的和顺、团队的和谐,你的团队就将是一支“战必胜”的团队。
2、关于管理之道
每一个渴望成功的管理者都希望拥有一套助其成就事业的管理之道,而每一个成功的管理者其管理之道又不尽相同,这就使得管理之道充满玄机,就像“道”字本身的含义一样。
老子说:
“道可道,非常道。
”能够说明清楚的道就不是恒长久远的道了。
但是,从管理工作的本身看,我们必须清楚两个重要的“道”的内涵:
一是管理之大道是什么这个问题前面已有表述,就是以人为本;二是管理之道要帮助管理者解决什么问题,这是一个仁者见仁智者见智的问题,也是管理者最关心的问题。
古今中外之成功管理之道浩如烟海,下面我们简单取出几条而论之:
管理者要善于描绘团队愿景。
有志者事竟成。
陈胜当年给别人当雇工种地的时候说:
“苟富贵,勿相忘。
”一同打工的农民兄弟嘲笑他说:
“你一个给别人打工的,哪来的富贵啊”陈胜长叹一声:
“燕雀安知鸿鹄之志哉!
”此后,陈胜成了着名的农民起义领袖,而那个兄弟可能一直还在别人的土地里刨食……这就是愿景的力量。
对于个人,人各有志,但对于团队,管理者就要善于建立大家共同向往的愿景,并带领大家向着愿景共同前进。
共同愿景是组织中人们共同持有的、发自内心的追求不懈的愿望和景象,它可以创造出众人一体的感觉并孕育出无限的创造力。
愿景,既是动力,也是方向,没有愿景的企业,就如同在冥冥黑夜中茫然前行,永远不知怎么走,永远找不到方向。
管理者要善于总结。
总结是管理者管理生涯的里程碑,它既是对走过的路的回顾与思考,也是对将要走的路的展望与基础。
2008年3月18日,温家宝总理在十一届全国人大闭幕的记者招待会上,在回答凤凰卫视记者关于五年来执政感受的提问时说:
“5年已经过去了,行事见于当时,是非公于后世。
历史是人民创造的,也是人民书写的。
一个领导者应该把眼睛盯住前方,把握现在,思考未来……”“行事见于当时,是非公于后世”出自《明太祖宝训》卷六:
……诸儒至,太祖谕之曰:
“自古有天下国家者,行事见于当时,是非公于后世。
故一代之兴衰,必有一代之史以载之。
元主中国,殆将百年。
其初君臣朴厚,政事简略,与民休息,时号小康。
然昧于先王之道,酣溺胡虏之俗,制度疏阔,礼乐无闻。
至其季世,嗣君荒淫,权臣跋扈,兵戈四起,民命颠危。
其间虽有贤智之臣,言不见用,用不见信,天下遂至土崩。
然其间君臣行事,有善有否,贤人君子,或隐或显,其言行亦多可称者。
今命尔等修纂,以备一代之史。
务直述其事,毋溢美,毋隐恶,庶合公论,以垂鉴戒。
”
这篇文章对管理者总结自己工作中的功过得失很有启发。
有时候,我们在位的时候,我们往往听不到下属对我们的真实评价。
但当我们离开某一个岗位走向一个新岗位的时候,对原岗位工作情况的客观总结可能是新岗位获得成功的重要基础。
管理者要善于学习并能够引领团队学习。
学习,是一切成功的基础。
正如壳牌石油公司原企划主任德格说:
“唯一持久的竞争优势,或许是具备比你的竞争对手学习的更快的能力。
”有人把现代经济社会比喻为巨变排山倒海而来的关键年代,如何适应令人措手不及的变化,唯一的解决就是不断地学习。
于天忱董事长在年初为全体处级干部赠送《高效能管理者》一书时有过这样一段荐书絮语:
“这让我想起了《劝学》中的一段话:
‘吾尝终日而思矣,不如须臾之所学也……假舆马者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而绝江河。
君子生非异也,善假于物也。
’荀子告诉我们,终日闭门思考,不如片刻所学。
有能力的人天生并不具备特异功能,而是善于借助其他工具的帮助。
那么,对于我们本钢的各级领导干部来说,借助的工具是什么我想,首先是国内外最先进的管理思想、管理理论和世界先进企业的成功经验。
”当然,一个团队中,仅仅领导者们自己学习是远远不够的,还要在团队中形成强烈的学习氛围,让所有成员都形成学习的好习惯,都能在学习中增长知识、提升能力,整个团队才会充满力量。
学习中有几个要点必须引起重视:
一是必须坚持学以致用的原则,孔子说:
“学而时习之,不亦说乎。
”这里的习不仅仅是复习的意思,更是习练、实践的意思,学到的东西只有在实践中创造了新的价值,学习才有意义。
二是必须持有学无止境的态度,不论谁,只要他自认为自己已经掌握了成就事业的全部学识,那就是他退步的开始了。
三是在学习中必须实现心智模式的不断改善,一个人,经历的事情越多,头脑中形成的固定经验越多,经验本身是一笔巨大财富,但面对变化呈排山倒海之势的知识经济时代,有些固有思维模式可能正是制约个人或组织前进的重要因素。
管理者要有良好的工作作风。
管理过程有两个关键词即效率和效果,一个组织在管理过程中的效率问题和管理工作所取得的成果,直接决定了管理目标能否真正实现。
美国钢铁大王卡耐基的工作作风对我们每个人都是一种启发:
第一,把与工作无关的东西从办公桌上清除。
第二,把工作按照重要性大小排序。
第三,决定的事情马上就办。
能够做到这一点的领导,其团队的工作效率一定能够得到保证。
为了达到管理效果的实现,管理者必须学会有效控制,现代管理学中有一个控制管理图很值得管理者借鉴:
我想,当我谈到这里的时候,你的脑海里会出现更多的实现有效管理的方式方法,而且我也相信,你的成功之道与你的价值观念、思维方式息息相关,这就是你的文化,一个管理者的文化。
三、管理者必须树立清晰的文化意识
《庄子》有一篇叫做“说剑”,说的赵惠文王喜欢剑术,因此招来剑客数千人,这些人每天在赵王面前厮杀格斗,死伤无数,国力日渐衰退,外国图谋灭之。
太子忧心忡忡,请来庄子说服赵王。
庄子以一个剑客的身份向赵王讲解剑道,告诉赵王:
剑有三种,天子之剑是天下国家,诸侯之剑是智勇之士,只有庶人之剑才是所谓的兵器之剑。
假如把管理工作比喻成一把宝剑的话,我想,仅仅忙于日常管理的管理者拥有的仅仅是庶人之剑。
那么,管理工作的天子之剑是什么那就是先进的企业文化。
先进的企业文化以使命、精神、价值观等论断帮助管理者回答企业存在价值的哲学问题;以愿景、目标的设定帮助管理者回答企业的发展方向问题;以先进的理念帮助管理者回答怎样进行有效管理的问题;以行为规范体系帮助管理者提升员工的行为习惯;以视觉形象体系帮助管理者全面树立企业的内外形象……完整的文化实质上已经包含了完整的管理。
胡锦涛总书记在党的十七大报告指出:
“当今时代,文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉、越来越成为综合国力竞争的重要因素,丰富精神文化生活越来越成为我国人民的热切愿望。
”文化,对于一个党、一个国家都这样重要,何况企业