系统报价说明书.docx
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系统报价说明书
系统报价说明书
——**化纤染织有限公司进销存系统
目录
1合同方案描述2
1.1销售管理子系统2
1.2采购管理子系统2
1.3仓库管理子系统2
2现提方案描述2
2.1仓储管理系统3
2.2采购管理系统3
2.3销售管理系统4
2.4系统架构4
2.5系统程式汇总4
2.5.1仓储管理系统4
2.5.2采购管理系统10
2.5.3销售管理系统12
2.5.4系统维护14
1合同方案描述
合同方案是一个完整的独立的进销存系统，包括采购管理模块、库存管理模块、销售管理模块，等，但不提供与其它信息系统的集成。
1.1销售管理子系统
&销售管理模块。
1.2采购管理子系统
&采购管理模块；
&原材料在途管理模块。
1.3仓库管理子系统
&库存管理模块；
&入库管理模块；
&出库管理模块；
&库存盘点管理模块；
&库存报表管理模块；
&厂部仓库管理模块。
2现提方案描述
在本进销存系统中，将充分考虑到华春信息系统的长远规划，达到良好的ERP系统集成性，系统将集成已有的华春人事管理模块和将来的财务管理模块、成本会计模块、生产管理模块、生产计划模块、质量管理模块等等。
与原方案相比，在表面上看，系统增加了系统维护模块，在各模块中内容均比原方案有所延伸。
从实质上看，原方案是一个孤立的进销存系统，若干个孤立的子系统完全不能简单的组成一个集成ERP系统，而孤立系统的设计与集成系统的设计有着极大的差别。
所以考虑到华春ERP系统的需求，在本系统中充分考虑到各模块的集成问题，充分利用信息的共享性，避免重复劳动，使各模块和谐的统一在一个计划之下。
2.1仓储管理系统
仓储管理系统主要以备品、原料、成品为管理对像：
●对于备品，主要解决收料、领料、退料、退货、退库、交货、移仓、移位、盘点、报废、调整、调拨、备料计划、领料计划及查询报表等作业；
●对于原料，主要解决的作业与备品相同，特有的作业是栈板入库；
●对于成品，主要解决成品入库、成品出货、成品收料、成品退库、成品退货重整、下脚入库、下脚交货、栈板出库、栈板回收、盘点、报废、调整及查询报表等作业、纱管回收。
集成点
&与财务管理模块：
在本仓储管理系统中用户将能为每一个物料定义一个对应的财务科目，并为每一个库存事务如入库、出库、移库等定义借贷关系，这样在仓储管理员输入入库单、出库单等以后，财务就能自动记帐，而用户并不会觉察到记帐过程，这免了大量的重复劳动，提高了记帐的准确率，使财务部能更强有力的监督仓储科的资产流动，并最终使财务部大量的人力从记帐事物中解放出来。
&与生产计划和生产管理：
物料库存量将区分三块，包括安全库存量、已分配库存量、待分配库存量。
这样在制定物料需求计划时，系统将会参考待分配库存量和需求量，自动生成采购计划。
另外系统也会自动进行物料库存量非已定库存量低于安全库存的警示。
&与成本会计模块：
在生产成本管理中，其料、工、费中的料，可以以项目或订单、工作中心来作为一个成本收集器。
2.2采购管理系统
采购管理系统主要解决协力厂商建档、采购计划维护、采购合约维护、统购合约维护、请购单维护、询价记录、采购订单维护、会验通知、检验规范、验收报告、延交扣款、验收异常退货、在途物料管理、查询报表等作业。
集成点
&与财务管理模块模块：
通过供应商科目定义、采购订单借贷关系定义、采购合约借贷关系定义，实现财务的应付款自动记帐。
在收料会验发生扣款时，实现应付款的自动扣款。
&与生产计划模块：
采购计划将由计划模块自动得到，无须再人为编制。
2.3销售管理系统
销售管理系统主要解决客户建档、客户信用额度管理、客户信用期限管理、销售合约、产品牌价管理、优惠报价管理、客诉管理、客户处理报告、出货通知、退货通知、收款通知、退款通知、报价记录、销售订单维护及查询报表等作业。
集成点
&与财务管理模块模块：
通过客户科目定义、销售订单借贷关系定义、销售合约借贷关系定义，实现财务的应付款自动记帐。
&与生产计划模块：
可查询产品入库计划，指导销售的顺利进行。
系统维护
&数据管理：
系统初始化、数据导入、数据导出、数据备份。
&用户管理：
用户、密码、权限。
2.4系统架构
2.5系统程式汇总
2.5.1仓储管理系统
仓库维护
仓库注册
仓库列表
仓库修改
仓库删除
库区维护
库区注册
库区列表
库区修改
库区删除
库位维护
库位注册
库位列表
库位修改
库位删除
计量单位维护
计量单位注册
计量单位列表
计量单位修改
计量单位删除
计量单位查询
计量单位转换关系维护
计量单位转换关系注册
计量单位转换关系列表
计量单位转换关系修改
计量单位转换关系删除
计量单位转换关系查询
物料类别维护
物料类别注册
物料类别列表
物料类别修改
物料类别删除
物料类别查询
检验规范维护
检验规范注册
检验规范列表
检验规范修改
检验规范删除
检验规范查询
原材料维护
原材料注册
原材料列表
原材料修改
原材料删除
原材料查询
原材料财务科目维护
原材料财务科目注册
原材料财务科目列表
原材料财务科目修改
原材料财务科目删除
原材料财务科目查询
原材料采购员维护
原材料采购员注册
原材料采购员列表
原材料采购员修改
原材料采购员删除
原材料采购员查询
成品维护
成品注册
成品列表
成品修改
成品删除
成品查询
成品财务科目维护
成品财务科目注册
成品财务科目列表
成品财务科目修改
成品财务科目删除
成品财务科目查询
仓库管理员维护
仓库管理员注册
仓库管理员列表
仓库管理员修改
仓库管理员删除
仓库管理员查询
库存事务类型维护
库存事务类型注册
库存事务类型列表
库存事务类型修改
库存事务类型删除
库存事务类型查询
库存事务借贷关系维护
库存事务借贷关系注册
库存事务借贷关系列表
库存事务借贷关系修改
库存事务借贷关系删除
库存事务借贷关系查询
移仓单维护
移仓单注册
移仓单列表
移仓单修改
移仓单删除
移仓单查询
移位管理
移位注册
移位列表
移位修改
移位删除
移位查询
盘点单维护
盘点单注册
盘点单列表
盘点单修改
盘点单删除
盘点单查询
盘点计划维护
盘点计划注册
盘点计划列表
盘点计划修改
盘点计划删除
采购收料管理
收料单注册
收料单列表
收料单修改
收料单删除
收料单查询
会验通知单维护
会验通知单注册
会验通知单列表
会验通知单修改
会验通知单删除
会验通知单查询
验收单维护
验收单注册
验收单列表
验收单修改
验收单删除
验收单查询
验收异常退货管理
验收异常退货单注册
验收异常退货单列表
验收异常退货单修改
验收异常退货单删除
验收异常退货单查询
领料管理
领料单注册
领料单列表
领料单修改
领料单删除
领料单查询
退料单维护
退料单注册
退料单列表
退料单修改
退料单删除
退料单查询
调整单维护
调增单注册
调增单列表
调增单修改
调增单删除
调增单查询
成品入库单维护
成品入库单注册
成品入库单列表
成品入库单修改
成品入库单删除
成品入库单查询
成品出货单维护
成品出货单注册
成品出货单列表
成品出货单修改
成品出货单删除
成品出货单查询
样品赠送单维护
样品赠送单注册
样品赠送单列表
样品赠送单修改
样品赠送单删除
样品赠送单查询
成品收料单维护
成品收料单注册
成品收料单列表
成品收料单修改
成品收料单删除
成品收料单查询
成品退库单维护
成品退库单注册
成品退库单列表
成品退库单修改
成品退库单删除
成品退库单查询
退货重整单维护
退货重整单注册
退货重整单列表
退货重整单修改
退货重整单删除
退货重整单查询
栈板出库单维护
栈板出库单注册
栈板出库单列表
栈板出库单修改
栈板出库单删除
栈板出库单查询
栈板入库单维护
栈板入库单注册
栈板入库单列表
栈板入库单修改
栈板入库单删除
栈板入库单查询
生财器具报废调整单维护
生财器具报废调整单注册
生财器具报废调整单列表
生财器具报废调整单修改
生财器具报废调整单删除
生财器具报废调整单查询
原材料交货管理
原材料交货单注册
原材料交货单列表
原材料交货单修改
原材料交货单删除
原材料交货单查询
原材料退库管理
原材料退库注册
原材料退库列表
原材料退库修改
原材料退库删除
原材料退库查询
下脚入库管理
下脚入库单注册
下脚入库单列表
下脚入库单修改
下脚入库单删除
下脚入库单查询
下脚交货管理
下脚交货单注册
下脚交货单列表
下脚交货单修改
下脚交货单删除
下脚交货单查询
调拨单维护
调拨单注册
调拨单列表
调拨单修改
调拨单删除
调拨单查询
仓储管理系统查询、报表
库存查询
暂估入库日报
生财器具月报表
生财器具进出明细表
生财器具报损、报废明细表
库存分布明细表
欠储物料明细表
呆滞物料报告
备品入库日报
备品出库日报
POY收发结存表（月报）
POY入库日报
POY出库日报
POY库存日报
POY库存周报
POY库存月报
成品入库日报表
成品库存日报
成品库存周报
成品库存月报
成品出库日报表
成品收发结存表（月报）
超储成品明细表
在途物料查询
批号库存日报表
批号库存月报表
2.5.2采购管理系统
协力厂商维护
协力厂商注册
协力厂商列表
协力厂商修改
协力厂商删除
协力厂商查询
采购员维护
采购员注册
采购员列表
采购员修改
采购员删除
采购员查询
统购合约维护
统购合约注册
统购合约列表
统购合约修改
统购合约删除
统购合约查询
统购合约借贷关系维护
统购合约借贷关系注册
统购合约借贷关系列表
统购合约借贷关系修改
统购合约借贷关系删除
统购合约借贷关系查询
请购单维护
请购单注册
请购单修改
请购单列表
请购单删除
请购单查询
采购计划维护
采购计划注册
采购计划列表
采购计划修改
采购计划删除
采购计划查询
询价管理
询价单注册
询价单列表
询价单修改
询价单删除
询价单查询
采购订单维护
采购订单注册
采购订单列表
采购订单修改
采购订单删除
采购订单查询
采购订单借贷关系维护
采购订单借贷关系注册
采购订单借贷关系列表
采购订单借贷关系修改
采购订单借贷关系删除
采购订单借贷关系查询
查询与报表
可用库存查询
采购员采购任务查询
备品库存量报表
到期合约明细表
其它
2.5.3销售管理系统
合约维护
合约注册
合约列表
合约修改
合约删除
合约查询
销售订单维护
销售订单注册
销售订单列表
销售订单修改
销售订单删除
销售订单查询
销售订单借贷关系维护
销售订单借贷关系注册
销售订单借贷关系列表
销售订单借贷关系修改
销售订单借贷关系删除
销售订单借贷关系查询
客户建档
客户注册
客户列表
客户修改
客户删除
客户查询
客户科目维护
客户科目注册
客户科目列表
客户科目修改
客户科目删除
客户科目查询
产品牌价管理
产品牌价注册
产品牌价列表
产品牌价修改
产品牌价删除
产品牌价查询
销售业务员管理
销售业务员注册
销售业务员列表
销售业务员修改
销售业务员删除
销售业务员查询
优惠报价申请单维护
优惠报价申请单注册
优惠报价申请单列表
优惠报价申请单修改
优惠报价申请单删除
优惠报价申请单查询
客诉申请单维护
客诉申请单注册
客诉申请单列表
客诉申请单修改
客诉申请单删除
客诉申请单查询
客诉处理报告表维护
客诉处理报告表注册
客诉处理报告表列表
客诉处理报告表修改
客诉处理报告表删除
客诉处理报告表查询
退货申请单
退货申请单注册
退货申请单列表
退货申请单修改
退货申请单删除
退货申请单查询
收款通知单
收款通知单注册
收款通知单列表
收款通知单修改
收款通知单删除
收款通知单查询
出货通知单
出货通知单注册
出货通知单列表
出货通知单修改
出货通知单删除
出货通知单查询
退款申请单维护
退款申请单注册
退货申请单列表
退货申请单修改
退货申请单删除
退货申请单查询
退款通知
退款通知单注册
退款通知单列表
退款通知单修改
退款通知单删除
退款通知单查询
退货通知
退货通知单注册
退货通知单列表
退货通知单修改
退货通知单删除
退货通知单查询
纱管回收帐管理
纱管回收注册
纱管回收列表
纱管回收修改
纱管回收删除
纱管回收查询
销售管理系统查询与报表
销售日报表
销售月报表
销售合约到期明细表
客户应收帐款余额查询
客户信用余额异常反应表
客户信用期限反应表
产品牌价查询
订单资料查询
销售订单异常表
产品库存查询
客户信用查询
上月售价报表
2.5.4系统维护
系统初始化
数据备份
数据导入
数据导出
用户维护
用户注册
用户列表
用户修改
用户注销
用户查询
用户密码维护
用户密码注册
用户密码修改
权限维护
权限设置
权限修改
升级会员 