商贸企业库存管理信息系统设计.docx

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商贸企业库存管理信息系统设计

商贸企业仓库管理信息系统设计

商贸企业即商业批零企业，不直接生产产品，具有商品品种较多、商品数量较大、供应商数量较多、仓库与销售网络分布较广的特点。

利用信息管理系统进行仓储管理，可以科学的管理仓储，有效降低库存商品的存储成本，提高商品周转效率，实现库存管理效益的最大化企业，因此商贸类企业对利用计算机管理信息系统对仓储进行科学管理有迫切的需求。

本文主要针对多仓储多销售点类型商贸企业的仓库管理信息系统进行设计分析。

一、可行性分析

从技术实现角度上看，就仓库管理信息系统而言，业务流程相对较单一，功能模块较少，需要实现的功能模块主要包括：

商品基本信息的维护、商品入库管理、商品出库管理、商品库存管理以及系统用户基本信息管理模块。

基于VFP6语言可以开发出适合小型仓库管理信息系统所需的功能要求，且可以将网络功能集成于数据库管理系统中，能实现多销售网点、多仓库的仓库管理信息分布处理。

该信息管理系统所需硬件配置要求不高，整体运行成本较低。

在实际运用中，仓库管理信息化需要结合本企业的销售管理、供应链管理、财务管理等信息系统来实现整个企业管理的信息化。

二、系统分析

（一）仓库管理业务分析。

仓库管理的业务主要是入库、出库、盘存三个部分，仓库管理系统的主要功能是对商品入库、出库、盘存进行登记管理，另外还有对商品、仓库、供应商、销售点、用户和权限分配的信息进行维护，以及信息记录和报表的查询。

因此，仓库管理系统主要涉及到库存商品、系统用户和仓库以及供应商、销售点等几个实体，以及商品和仓库、供应商、销售店与商品之间的关系。

其总体的E-R图如下：

（二）业务流程图

（1）入库管理的业务流程图：

不合格合格

放弃

入库

（2）出库管理的业务流程图：

符合出库要求不符合出库要求

更新库存商品数量

（3）盘存管理的业务流程图

（4）总的业务流程图为：

（三）、仓库管理的数据流程图如下。

用户

用户权限

（四）、功能分析图。

以上基本模块与功能简介。

1，基本信息管理模块。

为了实现仓库管理业务的需要而设置的基本信息。

包括商品基本信息、销售网点信息、供应商信息管理、用户信息管理。

2、入库管理模块。

主要是授权用户根据商品入库单是对入库商品的基本信息、数量等信息进行入库登记。

3、出库管理模块。

主要是授权用户根据商品出库单是对出库商品的基本信息、数量等信息进行出库登记。

4、库存管理模块。

实现盘库功能，库存商品当前库存量的查询，出库入库信息的查询，以及库存数量报警功能。

（五）、数据字典。

（1）数据结构名：

库存商品（sp）。

描述：

唯一的标识库存商品的信息集合。

数据项：

库存商品=库存商品编号+库存商品名称＋型号+类别+主存储仓库+主供应商+库存数量

（2）数据结构名：

仓库（ck）。

描述：

唯一的标识仓库的信息集合。

数据项：

仓库=仓库编码+仓库名。

（3）数据结构名：

供应商（gys）。

描述：

唯一的标识一个供应商特征的信息集合。

数据项：

客户=供应商编号+供应商名称+地址+联系方式＋客户备注。

（4）数据结构名：

用户（yh）。

描述：

唯一的标识一个信息系统用户特征的信息集合。

数据项：

用户=用户编号+用户姓名+所属部门+联系方式+系统权限。

（5）数据结构名：

销售点（xsd）。

描述：

唯一的表示一个销售网点特征的信息集合。

数据项：

销售点=销售点编码+销售点名称+地址+联系方式。

（6）数据结构名：

入库（rk）。

描述：

唯一的表示根据入库单一个仓库一种商品入库的信息集合。

数据项：

入库=商品编码+商品名称+入库日期+入库单号+入库仓库编码+入库商品数量+供应商信息。

（7）数据结构名：

出库（ckb）。

描述：

唯一的表示根据出库单一个仓库一种商品出库的信息集合。

数据项：

出库=商品编码+商品名称+出库日期+出库单号+出库仓库编码+出库商品数量+销售点信息。

（8）数据结构名：

库存（kc）。

描述：

唯一的表示一个仓库的商品库存的信息集合。

数据项：

商品编码+商品名称+入库商品数量+出库商品数量+商品库存数+仓库编码。

（9）数据结构名：

盘存（pk）。

描库述：

唯一的表示盘点仓库的信息集合。

数据项：

商品编码+商品名称+商品库存数+实际盘口数+盈亏数。

三、数据库逻辑设计。

（1）供应商信息表（客户信息表）（gysxx.dbf）

字段名

数据类型（宽度）

说明

gys_bm

字符型（6）

供应商编号（主键）

gys_mc

字符型（50）

供应商名称

gys_add

字符型（50）

单位地址

gys_pho

字符型（15）

电话

gys_lxr

字符型（20）

联系人

gys_bz

备注型

备注

（2）仓库信息表（ckxx.dbf）

字段名

数据类型（宽度）

说明

ck_bm

字符型（4）

仓库编号（主键）

ck_mc

字符型（30）

仓库名称

ck_dz

字符型（50）

仓库地址

ck_pho

字符型（15）

联系方式

ck_lxr

字符型（15）

联系人

ck_bz

备注型

备注

（3）销售点信息表（xsdxx.dbf）

字段名

数据类型（宽度）

说明

xsd_bm

字符型（4）

销售点编码

xsd_mc

字符型（30）

销售点名称

xsd_add

字符型（50）

销售点地址

xsd_lx

字符型（15）

销售点联系方式

xsd_lxr

字符型（15）

联系人

xsd_bz

备注型

备注

（4）商品信息表（spxx.dbf）

字段名

数据类型（宽度）

说明

sp_bm

字符型（6）

商品编码（主键）

sp_mc

字符型（20）

商品名称

sp_xh

字符型（30）

商品型号

sp_lb

字符型（30）

商品类别

sp_dw

字符型（6）

计量单位

ck_bm

字符型（4）

主存仓库编号

gys_bm

字符型（6）

供应商编号（主键）

xsd_bm

字符型（4）

主销售点编号

yh_bm

字符型（4）

用户编码

yh_xm

字符型（10）

用户姓名

sp_bz

备注型

备注

（5）用户信息表（yh.dbf）

字段名

数据类型（宽度）

说明

yh_bm

字符型（6）

用户编码（主键）

yh_ssbm

字符型（8）

用户部门

yh_xm

字符型（10）

用户姓名

yh_pho

字符型（15）

联系方式

yh_qx

逻辑型

（1）

用户权限

yh_bz

备注型

备注

（6）入库登记表（rkdj.dbf）

字段名

数据类型（宽度）

说明

sp_bm

字符型（6）

商品编码（主键）

sp_mc

字符型（20）

商品名称

rk_date

日期型（8）

入库日期

rk_dbm

字符型（20）

入库单号

ck_bm

字符型（6）

入库仓库编码

rk_qcsl

数值型（6,2）

库存商品期初数量

rk_sl

数值型（6,2）

入库商品数量

rk_jhj

货币型（8）

商品单价

rk_rkzj

货币型（8）

入库总价

gys_bm

字符型（6）

供应商编号

gys_mc

字符型（50）

供应商单名称

yh_bm

字符型（4）

录入人员编码

rk_bz

备注型

备注

（7）出库登记表（ckdj.dbf）

字段名

数据类型（宽度）

说明

sp_bm

字符型（6）

商品编码（主键）

sp_mc

字符型（20）

商品名称

ckb_date

日期型（8）

出库日期

ckb_dbm

字符型（20）

出库单号

ck_bm

字符型（6）

出库仓库编码

ckb_sl

数值型（6,2）

出库商品数量

ck_qmys

数值型（6,2）

库存余数

ckb_shdw

字符型（50）

收货单位

yh_bm

字符型（4）

经办人员编码

Ck_bz

备注型

备注

（8）商品库存表（spkc.dbf）

字段名

数据类型（宽度）

说明

sp_bm

字符型（6）

商品编码（主键）

sp_mc

字符型（20）

商品名称

sp_xh

字符型（20）

商品型号

sp_dw

字符型（6）

计量单位

sp_zkbz

逻辑型

（1）

商品状况标志

ck_bm

字符型（4）

主存仓库编号

rk_sl

数值型（6,2）

入库商品数量

ckb_sl

数值型（12,2）

出库商品数量

sp_kcsl

数值型（6,2）

库存数量

sp_kczd

数值型（6,2）

最低库存数

sp_kczg

数值型（6,2）

最高库存数

sp_ckbj

逻辑性

（1）

库存数量报警警示

sp_ckbz

备注型

备注

（9）盘库信息表（pkxx.dbf）

字段名

数据类型（宽度）

说明

sp_bm

字符型（6）

商品编码（主键）

sp_mc

字符型（20）

商品名称

sp_xh

字符型（30）

商品型号

sp_lb

字符型（30）

商品类别

sp_dw

字符型（6）

计量单位

ck_qmsl

数值型（12,2）

库存期末余额

pk_spxl

数值型（12,2）

盘库商品数量

pk_yksl

数值型（12,2）

盘库盈亏数量

ck_bm

字符型（4）

盘存仓库编号

Pk_ykcl

字符型（100）

盈亏处理

pk_date

日期型（8）

盘库日期

yh_bm

字符型（4）

用户编码

yh_xm

字符型（10）

用户姓名

Pk_bz

备注型

备注

（10）用户权限设置表（yhqx.dbf）

字段名

数据类型（宽度）

说明

yh_bm

字符型（6）

用户编码

yh_xm

字符型（10）

用户姓名

cx_gysxx

逻辑性

（1）

查询供应商信息

cx_spxx

逻辑性

（1）

查询商品基本信息

cx_yhxx

逻辑性

（1）

查询用户基本信息

cx_pcxx

逻辑性

（1）

查询商品盘存信息

cx_kcxx

逻辑性

（1）

查询商品库存信息

cx_ckxx

逻辑性

（1）

查询仓库基本信息

cx_xsdxx

逻辑性

（1）

查询销售点基本信息

cx_sprkxx

逻辑性

（1）

查询商品入库信息

cx_spckxx

逻辑性

（1）

查询商品出库信息

bg_gysxx

逻辑性

（1）

变更供应商信息

bg_spxx

逻辑性

（1）

变更商品基本信息

bg_yhxx

逻辑性

（1）

变更用户基本信息

bg_pbgx

逻辑性

（1）

变更商品盘存信息

bg_kbgx

逻辑性

（1）

变更商品库存信息

bg_ckxx

逻辑性

（1）

变更仓库基本信息

bg_xsdxx

逻辑性

（1）

变更销售点基本信息

bg_sprkxx

逻辑性

（1）

变更商品入库信息

bg_spckxx

逻辑性

（1）

变更商品出库信息

四、总结

本文简要分析了商贸企业库存管理信息系统的基本功能和模块组成情况，包括该信息系统的需求分析、业务与数据流程、功能模块以及数据库逻辑分析等，可以满足上商贸企业库存管理的基本要求，符合了库存管理系统作为典型的信息管理系统（MIS）的要求。