培训机构教育大型市场活动策划方案.docx
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培训机构教育大型市场活动策划方案
市场现场活动方案
一、市场活动意义
市场活动是学校订外宣传和招生的重要方式,好的市场活动可以提升学校以及学校的课程品牌形象。
大型的市场活动应该是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。
二、市场活动的分类
市场活动的分类有很多种,最常有的分类有商业活动和公益活动。
1.商业活动:
主若是以的盈余为目的市场活动,比方,课程促销,新产品实行。
学校主要的商业活动有:
节假日促销活动:
中国一年365天有141天是节日,利用节日促销产品可以提升学校的招生数量。
开业庆典:
必不可以少的市场宣传活动之一,拥有宣传与促销的双重属性。
讲座:
学校招生最常用的市场活动之一,重视于介绍学校的主要课程、特色、授课理念。
公开课:
学校招生最常用的市场活动之一,重视于让学生和家长来体验课程的特色和授课收效。
成就报告家长会:
学校招生最常用的市场活动之一,它重视学校和课程授课成就的显现,学生和家长对课程的谈论。
2.公益活动:
主若是成立学校和课程优异的社会形象,与客户进行感情的沟通的公益活动。
年度员工表彰大会:
这是学校内部的最重要的宣传活动,其目的是成立学习模范,宣传公司文化和价值观,经过公司内部向外面流传的过程。
年度学生奖励大会:
这是学校最常用的与客户互动活动,促进学生的学习热情和学校、课程的认可度。
客户酬报会:
这是学校最常用的与客户互动活动,增进客户与学校的感情。
资助活动:
经过资助的方式向目标客户群宣传自己。
新闻宣布会:
对学校的重要活动或事件的宣传活动。
募捐活动:
学校最常有的公益活动,主若是提升学校的社会形象和社会责任。
专家商议会:
主若是对重要的教育难题或大型市场活动的可行性进行商议,学校经常组织,专家商议会会增加学校的授课教研的声威性。
3.大型活动
元旦晚会:
学校每年全校老例的活动之一,主若是师生节日庆祝和对学校年度工作的总结。
竞赛活动:
学校最常组织的市场活动,活动范围分为在学校内部或学校内部与外面之分,目的主若是经过竞赛的方式向潜藏目标客户宣传获取目标客户数据的目的。
展览会和游园会:
邀请各家教育机构参加,学校订外宣传最重要的市场宣传活动之一。
三、市场活动流程
1.活动目的
2.活动对象
3.活动主题
4.活动时间和地址
5.广告配合方式
6.活动流程设计
7.花销估计部分花销:
赠品的花销硬广告的花销渠道支持花销相关宣传物料
8.先期准备
人员安排:
指挥中心,外联资助组,现场工作组,宣传媒体组,现场序次、礼仪款待组、应急人员等。
物质准备资源需要:
已有资源、需要资源现场部署
9.中期操作
参照方面:
会场部署、款待室、嘉宾座次、资助方式、合同协议、媒体支持、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联系、
技术支持、序次保持、衣着、指挥中心、现场气氛调治、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮款待、后续联系等。
请依照实情自行调治。
10.不测防范
内外环境的变化,不可以防范的会给方案的执行带来一些不确定性要素,因此,当环境变化时可否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
11.后期连续
12.收效评估
四、市场活动的设计
1.市场活动设计:
时间选择:
在安排活动的时间时,必然要考虑目标客户的参加便利时间,比方,周
六、周日,节假日等时间,周六、日上午10:
00或下午3:
00较为合适。
活动机会:
很多活动的策划需要选择合适的机会,比方,汶川地震发生巨人教育公司向灾区捐款213万元。
地址选择:
主要考虑在什么地方目标客户扎堆,什么地方对于目标客户便利。
比方,
活动安排在公立学校、社区的体育广场或大型商场和商场的门前。
人员分工:
活动可否成功30%取决于活动策划,70%取决于活动执行和安排,因此活动可否成功必然要有有经验的人来负责,也许有较强执行能力的人负责。
要做到“人人有事做,事事有人管”。
成本估计:
一个大型的市场活动经常要投入的资本和花销都是比较大的。
因此第一可以先做一个初步的估计表,看可否有资本保证,尔后依照估计来策划活动。
物质安排:
要事无巨细,大到车辆,小到螺丝钉,都要摆列出来,尔后按清单,确
保万无一失。
合适的策划:
策划的利害主要取决于目标客户对策划活动的感觉和客户参加的动力。
2.市场活动策划的成功要素:
活动主题:
必然要清楚、简洁,并且尽量减少主题商业化的味道,给人公益性的印象。
比方:
“关爱孩子,关注教育----巨人教育公司幼教中心公益演出”。
活动特色:
突出创意与特色,防范客户见多了近似的活动模式产生抗拒。
比方:
我
们平经常常举办纯的公益演出,我们可以设计成“公益演出+课程体验”。
活动宣传配合:
一次成功的大型活动,需要先期的活动广告配合。
选择什么样的表现手法和媒介炒作,意味着不同样的受众抵达率和花销。
活动利益:
活动为了起到现场很好的促销收效,必然要给客户必然的利益,比方,现场课程打折、赠予精良礼品,活动现场抽奖,赠予游乐园打折票等等。
活动流程设计:
活动流程的设计使活动收效利害的要点,比方,活动开场如何吸引客户的参加和齐聚,如何开始烘托活动的气氛,若是有效的促成销售等等,比方,活动中要增加主持人或主讲人和客户的互动,互动后让目标客户对互动的游戏或问题谈感觉,并设计在咨询区领奖品等等。
活动的主持人或主讲人:
他们是活动的舞台的主角,他们对影响和感染目标客户有举足轻重的作用,要求尽量口才好,有激情,能充分带动现场气氛。
活动的客户参加设计:
活动最重要的要点是想方想法让客户参加,主要采用利益、挑战、显现的原则。
比方,参加活动的人会有精良礼品赠予。
不测防范:
每次活动都有可能出现一次不测。
比方,政府干预、花销者投诉、甚至天气突变以致活动无法连续进行,必定对各种可能出现的不测时间做必要的人力、物力、财力方面的准备。
收效预估:
展望此次活动会达到什么样的收效,以利于活动结束后与实践情况进行比较,总结成功经验和失败教训。
五、市场活动的执行
1.市场活动执行的意义:
市场策划对市场活动的成功占30%的影响,市场活动执行占70%。
2.市场活动执行原则:
结果导向
信守承诺
永不放弃
3.市场活动执行的控制:
选择正确的人、放在正确的地址上,做正确的事,并且每个人都谨言慎行的完成活动前周密的计划和安排
活动前、中、后的时间控制活动前、中、后的工作安排
各一项工作都要准时、定岗、定人、定量、定标
4.市场活动执行控制流程:
拟定活动的内容和流程
确定活动开始前主要筹备工作有哪些
人员是如何分工的
需要哪些物质准备
需要协调哪些关系
需要做哪些宣传
需要请哪些嘉宾
需要哪些注意事项和应急措施
需要哪些优惠措施和促销方式
5.市场活动收效评估
依照由本次活动而来,现在报名缴费和两周内报名缴费评估本次活动的本质商业价值依照现场的本质到的人数和现场气氛评估宣传和策划的收效
依照现场嘉宾和活动参加人员对整个活动的感觉评估本次活动组织的情况
2009年首届国际青少年展览会活动方案
首届国际青少年展览会是由北京市教育委员会和北京学生活动管理中心共同主办,以青少年为服务对象的大型展览会。
青少年教育机构显现是展览会的一部分,其中北京市各个区
县所属院校将会参展并组织观摩团。
同期还将举办“庆祝建国60周年艺术教育成就显现会暨北京市第十二届学生艺术节谢幕式”以及“中国国际青少年教育产业暨文化创意产业论坛”。
活动目的:
此次活动是实行巨人品牌,显现巨人课程,促进暑期招生的有效路子。
活动对象:
北京市各个区县学生观摩团及持票进入的学生和家长
活动主题:
梦想始于足下成长赢得未来
举办地址:
北京展览馆
布展日期:
2009年5月25日(星期一)-26日(星期二)08:
30-17:
30
展览日期:
2009年5月27日(星期三)-29日(星期五)09:
00-17:
00
2009年首届国际青少年展览会准备工作
日
工作内容
负责人
期
15日
市场部内部先拟定初步方案
略
16日
找承办方,支付场租费及谈论展会相关
4
略
事宜
月
第一阶段
20日
活动底稿确定
略
活
动
13
活动底稿及首次会议通知发给各部门
略
至
方案确定
24日
首次会议
略
30
27日
部门提交内部活动方案
略
日
29日
二次会议
略
30日
确定方案
略
5日
各部门列出物质需求单
略
18
日
活动所需物品采买
略
20
日
确认参加展会论坛的领导
略
5
21
日
各部门确定参展人数
略
第二阶段
月
22
日
网络部完成“专题互动网站”的设计和
略
4
制作
活动先期
至
22
日
所有应采买的物品准备到位
略
准
备
26
22
日
宣传品、印刷品、背景板制作完成
略
日
24~26
日
到展览馆完成展台的搭建
略
25
日
召开活动预备会议
略
26
日
发下班作证
略
26
日
宣传品、展览品运送到展览馆
略
5月27
日
略
08:
30
参展工作人员清早8:
30
从前到北京展
略
览馆
09:
00~17:
00
观众参观展会
略
10:
00
开幕式
略
15:
30
展览会首日新闻稿、图片发给网络部
略
5
17:
30
现场开总结会
略
月
19:
00
开幕款待会
略
第三阶段
27
5月28
日
略
活动睁开
至
08:
30
参展工作人员清早8:
30
从前到北京展
略
29
览馆
日
09:
00~17:
00
观众参观展会
略
17:
30
现场开总结会
略
5月29
日
略
08:
30
参展工作人员清早8:
30
从前到北京展
略
览馆
09:
00~17:
00
观众参观展会
略
17:
30~22:
00
撤展、节余物质运回学校
略
节目流程设计(27日活动流程,28、29日略)
序
部门名称
节目形式及名称
演员姓名及人数
负责人电话
节目时长
上场时间
号
乐队开场
10分钟
8:
50
1
文体舞蹈
街舞
3
学生
略
5分钟
9:
00
2
国际语言中心市场部
英文说唱rap,互动
1
老师张老师
略
10分钟
9:
05
3
文体声乐
民歌《好运来》《幸福山歌》
1
学生刘老师
略
10分钟
9:
15
4
小学语文
互动游戏
2
位教研组人员
略
5分钟
9:
25
5
幼教
Let’sdance
9
学生
略
8分钟
9:
30
6
小学数学
互动游戏
2
位教研组人员
略
10分钟
9:
38
7
国际语言中心冬夏令营
快乐歌曲迎奥运
吴老师、cand
略
5分钟
9:
48
y
抽三等奖10名书包
10:
00
8
家教部
讲座《孩子,你真行》
吴老师
略
20分钟
10:
05
9
文体舞蹈
拉丁舞
2
学生(张老师指
略
8分钟
10:
25
导)
10
小学数学
互动游戏
2
位教研组人员
略
10分钟
10:
33
11
小学语文
歌曲互动
姚老师
略
5分钟
10:
43
12
国际语言中心外教口语
太极拳、太极剑
外教
略
3分钟
10:
48
部
13
国际语言中心外教口语
篮球秀
外教
略
3分钟
10:
51
部
14
幼教
Supertop
6
学生
略
5分钟
10:
54
抽二等奖
2名
点读机
11:
00
15
文体
讲座《精英训练营》
王老师
略
15分钟
11:
05
16
文体声乐
美声《唐璜》《我爱你塞北
1
位老师李司琦
略
10分钟
11:
20
的雪》
17
文体体育
轮滑
6
学生
略
5分钟
11:
30
18
国际语言中心外教口语
歌曲《老鼠爱大米》
Fred
略
5分钟
11:
35
部
19
国际语言中心中高级英
剑中知识互动问答
2
教研组
略
8分钟
11:
40
语
20
幼教
Let’sdance
23学生
略
5分钟
11:
48
21
国际语言中心少儿英语
歌曲:
雪绒花
1
学生
略
2分钟
11:
53
22
中学部
互动小游戏
2
位教研组老师
略
10分钟
11:
55
抽一等奖
1名
巨人五天钢笔字速成套装
12:
05
27日上午
主持人张老师王老师舒老师魏老师(2男2女)
27日下午
主持人张老师曲老师刘老师魏老师
序
部门名称
节目形式及名称
演员姓名及人数
负责人电话
节目时长
上场时间
号
乐队开场
10分钟
1:
20
1
文体舞蹈
街舞
3
学生
略
5分钟
1:
30
2
国际语言中心市场
英文说唱rap,互动
1
老师张老师
略
10分钟
1:
35
部
3
文体声乐
民歌演唱《好运来》
1
学生
略
10分钟
1:
45
《幸福山歌》
4
幼教
Playway2歌曲
8
学生
略
5分钟
1:
55
5
小学数学
互动游戏
2
位教研组人员
略
10分钟
2:
00
6
国际语言中心外教
歌曲《老树爱大米》
Fred
略
5
2:
10
7
文体舞蹈
中国舞
2
学生(鲍老师指导)
略
5分钟
2:
15
8
小学语文
歌曲互动
姚老师
略
5分钟
2:
20
抽三等奖10名书包
2:
30
9
国际语言中心中高
讲座《剑中、BETS》
曲喜锋
略
20分钟
2:
35
级
10
文体舞蹈
拉丁舞
2学生(张茂名指
略
8分钟
2:
55
导)
11
小学语文
互动游戏
2
位教研组人员
略
10
分钟
3:
03
12
文体幼教
Let’sdance
9
学生
略
5分钟
3:
13
13
国际语言中心外教
太极拳、太极剑
外教
略
3分钟
3:
18
14
国际语言中心外教
篮球秀
外教
略
3分钟
3:
21
15
冬夏令营
英美文化知识问答互
邱凌智
略
5分钟
3:
24
动
抽二等奖3名点读机
3:
30
17
文体声乐
美声《唐璜》
1
位老师李司琦
略
10
分钟
3:
:
35
《我爱你塞北的雪》
14
国际语言中心少儿
讲座《英语学习兴趣当
周虹
略
20
分钟
3:
45
先》
15
文体体育
跆拳道
8
学生
略
5分钟
4:
05
16
小学语文
互动游戏
2
位教研组人员
略
10
分钟
4:
10
13
国际语言中心外教
歌曲
Prisca
略
5分钟
4:
20
18
幼教
Supertop
6
学生
略
10
分钟
4:
25
19
冬夏令营
英美文化知识问答互
邱老师
略
5分钟
4:
35
动
抽一等奖
1名
4:
40
花销估计:
序号
单价
数量
花销
负责人
备注
1
会场租金
略
2
交通
略
3
部署花销
略
4
食品
略
5
饮料
略
6
摆花
略
7
装饰
略
8
音乐
略
9
演员花销
略
10
舞台部署
略
11
视听设备
略
12
灯光
略
13
特特收效
略
14
摄影师
略
15
座位卡
略
16
菜单
略
17
礼品
略
18
保险
略
19
保安
略
20
劳务费
略
21
电费
略
22
宣传资料
略
23公关花销略
工作人员
24略
的薪水
25
各种杂费
略
26
略
花销共计:
人员分工:
市场部
时期工作内容负责人电话
1.安排舞台上3天的主持人
2.六一贺卡制作
3.申请演员表演花销
4.将入场门票发散给各部门
5.统计市场部现有光盘的数量(奖品)
6.派发工作证
7.汇总各部门展会时期负责人及电话
展览会8.宣传资料设计、场所规划、舞台设计、
略略
先期展位设计
9.制作收银台标牌
10.展览会花销预估
11.活动宣传文案
12.展位搭建、舞台搭建、场所规划、音响确定
13.宣传资料、布袋抵达时间
14.抽奖箱
15.安排大华人员到活动现场收报名花销
16.确认英语部可否设英语咨询区
17.26日带行政部、分管中心总负责人到展
览馆熟悉场所
1.活动总协调
展览会2.活动新闻
略略
时期3.更换活动现场电视播放的内容
4.活动现场摄影、摄影
展览会1.还款演员演出费
略
略
结束后
2.
新闻提交网络部
分管中心
时期
工作内容
负责人
电话
1.
3天舞台节目的编排
略
略
2.
统计参加有活动的演员及家长的数量
展览会
略
略
(领门票)
先期
3.
将宣传资料装袋
略
略
4.
列活动三天宣传人员的排班表
略
略
1.
演员出场花销的发放及记录
略
略
2.
抽奖活动的组织
略
略
3.
统计中午用餐的演员数量交行政部
略
略
展览会
4.
发放检查问卷
略
略
时期
5.
宣传资料发放
略
略
6.
引导同学到展区领取六一贺卡
略
略
7.
一致衣饰
略
略
8.
咨询收费
略
略
9.
接无证件的工作人员入场
略
略
展览会
1.
将演员及出场所发花销列出明细
略
略
结束后
各教研部门
时期
工作内容
负责人
电话
1.
提交本次展览会本部门的负责人及电
话
展览会
2.
提交参加本次展览会的人员名单及联
略
略
先期
系方式
3.
通知参加节目表演的人员日期及时间
1.
保证咨询台前有人负责咨询
展览会
2.
保证各部门节目表演的人员准时列席
略
略
时期
3.
引导咨询的学生及家长报名
行政部
时期
工作内容
负责人
联系电话
1.
活动礼品准备
略
略
2.
活动办公用品的领用
略
略
展览会
3.
负责将所有宣传资料、展会物品运送到
先期
略
略
北京展览馆
4.
协助分管中心装宣传资料
略
略
1.
现场所有资料及物品的搬运
略
略
展览会
2.
活动现场的礼品保留及发放:
略
略
时期
3.
订工作餐