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分销解决方案1

任我行软件®ERP分销管理系统

解决方案

——福建归真堂药业

关于“任我行”（3）

一、概述（4）

1、何为ERP？

（4）

2、为什么要使用ERP？

（4）

3、选择适合本企业的ERP分销管理软件（5）

4、任我行ERP分销管理系统特点（7）

5、适用对象（10）

二、产品结构（10）

1、网络结构图（10）

2、ERP分销管理产结构图（11）

（1）产品结构分析（11）

（2）典型运用流程（14）

三、实施服务和实施方法（22）

1、计划实施（22）

2、系统培训（25）

3、业务模拟测试（27）

4、运行后评估（27）

5、系统转换运行（28）

6、运行维护（28）

四、在线传讯和版本信息（29）

2、应用效益（29）

●业务方面（29）

●办公信息交流方面（30）

关于“任我行”

任我行软件发展有限责任公司为长期、专业地致力于企业管理信息化建设的、国家认定的软件企业、高新技术企业，为享有盛誉的《管家婆》中小企业管理软件开发商。

公司的中期发展方向，一是以《管家婆》品牌为基础，继续发展面对小规模企业的、通用化管理软件；二是全面发展面对中等规模企业的财务、业务、办公等信息化管理系统的电子商务解决方案，并形成自有的ERP、SCM、CRM、OA基础平台产品。

1994年初，凭借一流的市场意识，我们比国内大形势（党的15大）提前3年认准了中国中小企业的潜力，并将主力转向软件，1996年初，推出《管家婆》进销存财务一体化管理软件。

该软件充分考虑到中国国情下的中小企业规模小，管理不健全等特点，方便实用的“傻瓜式”操作恰到好处地解决了中小企业财务管理中的许多现实问题。

5年来，与《管家婆》软件竞争的产品中，90%已经在市场上销声匿迹，但《管家婆》软件凭借独特的产品定位和创新的营销手法，在变化与竞争空前激烈的软件市场上，深入民心，呈长盛不衰的向上势头。

目前，我们已经形成遍布全国所有省区的1000多个分销零售网点，拥有十万多用户。

可以说，《管家婆》软件不仅是中国中小企业管理软件的创始者和领航者，也是中小企业管理软件的代名词，并籍此获得业内人士、尤其是客户广泛的认可。

1999年，互联网泡沫的破灭使电子商务回归到与传统企业应用为基础，随着国内互联网基础设施的不断完善，基于互联网的应用逐渐趋于成熟，为了满足国内企业电子商务的强烈需求，任我行软件发展有限公司在结合自身成功实施（物流管理、OA管理、CRM管理），和对中小企业管理需求在大批"管家婆"客户的调研，推出积聚管理智慧和思想的"任我行-企业信息化管理解决方案"：

供应链（SCM）、在线分销（DRP），客户关系管理（CRM）、办公自动化（OA），并在一批客户中实施成功。

领先一步并非难事，步步领先绝非偶然！

准确的产品定位给我们初期发展一个相对较好的起点，但我们确信，我公司所拥有的不断创新和自我改善的能力，以及由此而逐渐打造出的企业“结构化优势”，才是我们真正的核心竞争力。

7年来，正是若干集理智与激情于一体的大胆的创新和求变，引导着我们从小到大、从弱到强，不断超越每一个曾经走在我们前面的对手，

并在此快速而稳健的过程中，为我们下一轮的冲刺，奠定了良好的团队、体制、管理、研发、市场等基础。

一、概述

1、何为ERP？

ERP，即企业资源计划,它是由MRPⅡ（制造资源计划）发展而来的,90年代初,美国GartnerGroup公司用一系列功能标准来界定ERP,其定义如下:

☆超越了MRPⅡ的范围和集成功能；

☆支持混合方式的制造环境；

☆支持动态的监控能力,提高业务绩效；

☆支持开放的客户机/服务器计算环境。

ERP最初是一种基于企业内部供应链的管理思想,它在MRPⅡ的基础上扩展了管理范围。

其基本思想是把企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,并将企业内部划分成几个相互协

同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等,可对企业内部供应链上的所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、销售、服务与维护、财务、成本控制、经营风险与投资、决策支持等有效地进行管理,从管理范围和深度上为企业提供了更丰富的功能和工具。

2、为什么要使用ERP？

随着企业销售规模的扩大、业务的飞速发展，部分企业建立起覆盖全国乃至全世界的由销售分公司、地区总经销商、各级代理商或专卖店构成的多级分销网络。

企业竞争，市场为先，企业分销网络已成为企业重要资源及核心竞争要素之一。

随着数字化时代的到来，企业面临来自各个环节的竞争，企业的反应速度是决胜的关键因素，作为企业的经营者如何合理地计划、管理、协调和控制分销资源已成为企业面临的一个无法回避的棘手问题。

由于企业分销系统分布广泛，地域跨度大，且日益庞大，在企业日常运作中，必须很好地解决以下管理问题，才能更好地利用分销系统决胜于市场：

☆如何及时了解企业各分支机构的销售情况和库存量？

☆如何及时发现企业内部存在的积压和断货情况并及时协调？

☆如何及时了解企业各个品种规格产品在各地区销售走势和比重情况，为企业制定下一步的销售策略和销售计划提供及时准确的依据？

☆如何及时了解各级代理商、经销商的应收账款？

☆进一步加快了企业的响应速度，有助于提高客户的满意度与忠诚度。

☆如何加强系统内各单位费用控制，以进一步降低系统运行成本？

☆如何进一步发掘企业潜力，扩大企业市场份额？

☆如何快速收集竞争对手情况？

此时，为解决上述问题，企业中的有识之士，必然会引入ERP的概念。

因为ERP不仅面向供需链,体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神,而且结合全面质量管理（TQM）以保证质量和客户满意度；结合准时制生产（JIT）以消除一切无效劳动与浪费、降低库存和缩短交货期；它还要结合约束理论（TOC,TheoryofConstraint,是优化生产技术OPT的发展）来定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大企业生产的有效产出。

利用ERP管理思想,首先需要在整个企业中建立一个环环相扣的管理模式,使各个分支机构能在一个整体的ERP管理下实现协作经营和协调运作。

把这些企业的分散计划纳入整个供应链的计划中,实现资源和信息共享。

例如,在管理模式统一的ERP计划下,上下游机构、部门可最大限度地减少库存,使所有上游机构、部门的产品能够准确、及时地到达下游机构、部门,这样既加快了各分支机构的商品流通速度,又减少了各企业的库存量和资金占用,还可及时地获得最终消费市场的需求信息,从而使整个管理模式能紧跟市场的变化。

如此一来，不但解决了上述问题，还大大增强了该管理模式在大市场环境中的整体优势,同时也使每个机构、部门均可实现以最小的个别成本和转换成本获得较大的成本优势。

在21世纪,企业间的竞争将会演变为这种管理模式之间的竞争。

3、选择适合本企业的ERP分销管理软件

当前，市场上存在的企业管理类软件大体分为几类：

分销团队组建方案1

分销团队组建方案

一、商城上线前期

A、讨论落实分销商的分销激励制度和方案

分销激励制度：

月销激励

代理

代理折扣

1、当月订单金额在5000以上的享受折扣，并享有返点

5000以下只有折扣没有返点

2、当月订单金额在10000以上的享受折扣，并享有返点

3、当月订单金额在20000以上的享受折扣，并享有返点

年销激励

1、当年订单金额在20000以上的享受

批发政策：

1、一次性地购商品实付金额满2000元以上，直接享受8折优惠，同时当次订单可免续重。

2、一次性订购商品实付金额满4000元以上，直接享受7折优惠，同时当次订单可免续重。

3、批发的订单不享受季末调换货，产品质量问题需在分销商收到货后的7天内与运营专员沟通处理，超过7天后的质量问题暂不受理。

4、批发的产品标价不可私自更改，售价不可低于Diking商城售价，有运营专员定期巡店。

B、组建分销团队

1、网络资源，发布招募信息

淘宝分销平台

淘宝论坛

淘宝帮派

淘宝个人店铺

Qq群

淘宝商城

淘宝旺旺客户

2、社会关系，动员自己周边熟悉淘宝有一定经验的朋友做代理

朋友

亲人

同事

同学

客户

C、分销巩固

1、政策扶持：

好的激励制度、货源

2、活动扶持：

活动爆款支持

3、技术支持：

店铺装修、商品销售经验传授

二、开业后

A、组建自己的分销客户群经常和分销商沟通交流

1、定期更新商城数据并与分销商共享

2、分享活动经验，总结教训

3、收集分销商的问题，帮助分析解决

B、挖掘潜在客户

C、培养大客户

三、分销业绩pk

A、组织分销互动互助互进

B、增加业绩分销

C、集团化运作

四、行业化发展，企业化化管理

A、分销等级分类晋升（发展子分销）

B、加大绩效奖励结合福利

C、资源共享