房地产各岗位职责.docx
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房地产各岗位职责
房地产各岗位职责
一、总经理岗位职责
1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。
3、拟定公司内部管理机构设置方案。
4、拟定公司基本管理制度。
5、制定公司具体规章制度。
6、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人。
7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘外的其他人员。
8、拟定公司员工的工资、福利、奖惩,并向董事会报告。
9、公司和董事会授予的其他职权。
10、总经理列席董事会会议。
二、常务副总岗位职责
1、在总经理领导下对开发项目的工程质量、进度及成本控制负责。
2、审批工程部管理制度并监督执行,对所属人员的工作状态和工作质量进行考核评定。
3、参与施工队伍的选择、工程招标和工程施工合同的签订。
4、参与配合土地投资部对项目涉及的审查。
5、制定工程管理制度,组织工程部对工程质量实施控制,检点所属人员和项目监理工程师的工作,确保工程质量。
6、监督工程部做好工程开工前准备工作。
7、完成公司安排的各项其他工作。
三、总工程师岗位职责
1、督促和组织图纸设计、会审工作。
2、审查项目重要施工方案,确保结构、施工安全并控制成本。
3、审核工程部根据公司总体安排编制的项目进度计划,报总经理批准并监督实施。
4、审核工程变更,控制工程成本,重大变更报请总经理批准。
5、提供工程水文地质资料,完成现场水电路条件。
6、检查预算人员工程预算编制情况,审核工程现场签证,严格控制工程成本。
7、完成公司安排的各项其他工作。
8、负责制定施工组织设计及总进度计划和前期规划设计,以及各专项施工方案。
完成安全、质量、产值等各项指标,严格审核合同并制定规范合同文本,负责所有项目规划,设计方案制定和审批。
负责招投标一切事项的完成。
9、在公司经理直接领导下,积极配合上级领导为实现公司年终目标献计献策。
10、负责按图纸要求,按施工规范结合图集以及相关规定施工,解决施工中存在的问题,做到提前进行技术交底、指导、过程控制、最后组织有关竣工验收,按省市及公司规定并办理有关手续。
11、负责收集工程上的设计变更、签证和工程资料整理保管工作。
12、负责总平面图的设计及各管线的总体布置。
四、经营副总岗位职责
1、了解掌握国家及本省市相关的土地、房地产政策法规,进行房地产市场形势分析,为公司的持续发展提供科学的建议和决策。
2、参与各项目的土地获取、场地调研分析,进行地块和项目的可行性研究、投资经济分析,为项目的开展提供客观科学的决策依据。
3、协调管理开发部、土地投资部、销售部的工作。
4、协调处理工作中相关的对内、对外的关系,各相关部门的手续证件的办理。
5、负责涉及到策划、销售、推广方面的所有合同的起草和会前工作。
6、完成公司安排的各项其他工作。
一、销售副总岗位职责
1、项目销售的管理及实施,负责公司各项目的销售、招商、租售管理及监督实施工作。
2、负责公司各项目的策划、宣传、推广管理及监督实施工作,配合及对策划代理公司、销售代理公司的管理工作。
3、负责各项汇款的完成。
二、办公室文员岗位职责
1、负责来客的接待,文件的打印、复印,来往函件的收发等日常事务工作。
2、做好档案管理工作,包括工程项目所有证件、函件、图纸和各种技术文件等,并整理分类、归档,要注意保密。
3、负责将工程设计图纸、设计变更单、技术核定等资料及时下发给施工单位及各有关部门。
4、做好上传下达,协调集团公司、各分公司及公司各部门间的关系;处理突发事件。
5、做好会议的安排及编写好会议纪要。
6、做好后勤保障工作,协助各部门完成外报件准备工作。
7、建立、整理、录入各项目台帐。
8、完成公司安排的各项其他工作。
三、财务部部长岗位职责
1、全面负责安排公司的财务管理工作。
2、负责财务印鉴保管使用的工作,做好各项税费的计算和交纳结算工作。
3、负责公司资金的筹措工作,积极与金融机构协商,争取得到银行系统有力支持,缓解公司在资金方面的压力,满足各项工作的正常运转。
4、负责销售房款的回收,配合销售部完成客户按揭贷款资料的准备以及办理贷款手续。
5、负责开发项目的财务工作,做好公司的核算工作及会计凭证的复合工作,负责公司所有款项报批工作。
6、安排财务人员对公司办理各项税务登记和缴税申报等税务事务,为公司的资质年检和工商年检提供会计资料,配合做好税务部门的查账工作。
7、为公司每月和每季的统计报表提供会计信息。
8、制定公司财务核算办法,包括绩效考核和内部承包管理办法。
9、参加公司的各项会议,并宣传、贯彻、落实,组织财务人员学习宣传公司各项制度,在工作中自检互帮,内部纠正工作。
10、掌握对外提供报表需提供的资产总额,生产经营活动,数据对银行、担保、统计部门按工作需要提供报表,确定报表数据各项评定工作。
11、每月对工作进行汇报,不得隐瞒和虚报报表,在工作中开展批评和自我批评,正确对待和虚心接受各部门的批评意见和合理建议。
12、配合公司各部门查找财务资料和手续。
13、做好财务各项保密工作,对财务部全体工作检查落实,财务人员发生工作失误和错误承担连带责任,并接受连带处罚。
14、完成公司安排的其他各项工作。
四、财务部会计岗位职责
1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟定公司会计核算的有关工作细则和具体规定,经报领导批准后组织实施。
2、拟定财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3、及时做好财务和结算工作,正确进行会计核算、填制和审核会计凭证,等级明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4、计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明。
5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或者不定期的组织清产核资工作。
6、负责公司税金的计算、申报和缓缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7、负责会计监督。
根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,核算费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
9、进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议。
10、协助主管经理做好部门内务工作,完成公司安排的其他各项工作。
五、财务部出纳岗位职责
1、做好现金收付工作,确保日清月结、账账相符、账实相符,如出现差错全额赔付。
2、做好银行存款的首付工作,每月编制银行余额调节表,如出现差错全额赔付。
3、严格按照财务制度办理业务,坚决杜绝出现差错,确保准确无误,如出现差错,每笔错误罚款拾元。
4、在规定时间内到项目部借支,确保员工满意,让领导放心,如出现差错全额赔付。
5、认真做好工伙帐的登记工作,对复核出的问题认真落实,待项目完工后汇总,做好各项目部工、伙、款的统计。
6、严格按规定保管各种有价证券、空白重要凭证,并详细登记使用情况。
7、热情对待每位客户,服务周到,尽最大努力让库湖满意。
同时要严守公司商业机密,不得私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。
8、根据考勤表编制外聘人员工资发放表,经领导批准后及时发放。
9、认真细致的做好年终职工工资结算工作,尽量努力把工作做实做细,反复核查,争取不出现差错。
10、协助本部门人员做好其他工作,完成公司安排的其他各项工作。
六、工程部部长岗位职责
1、根据公司总体目标和阶段性目标,制定本部门工作目标、计划、措施,保证计划落实。
2、组织工程招投标工作,负责工程施工合同的起草和会前工作。
3、组织各项施工图纸的设计、会审、设计交底工作。
4、负责施工图设计变更的初审、上报设计院与设计变更的组织管理等工作。
5、负责工程质量、进度、投资等工作的管理及安全、文明施工管理工作,确保工程顺利进行。
6、负责对施工单位、监理单位的管理、监督工作,要求施工单位、监理单位严格按照合同履行义务,对施工单位、监理单位发生的错误及时纠正和解决。
7、解决、协调施工过程中的设计、施工、监理三方之间的关系,保证工程施工的顺利进行。
8、确保施工文件质量,对工程存在的问题提出主导性意见,供领导决策时参考。
9、参与项目的投资分析,建筑策划等项目开发的前期规划工作,对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。
10、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑、成本控制、评测工作。
11、负责汇报成本预算、核算工作进度以及重大问题。
12、履行质量、环境安全管理体系规定的职责。
13、组织好工程竣工验收工作及相关资料归档工作。
14、配合公司各部门解决有关工程部的相关工作。
15、完成公司安排的其他各项工作。
七、工程部技术工程师岗位职责
1、协助工地代表做好工程各项工作。
2、负责本专业方案论证和固化,协调有关部门关系。
3、管道设备工程师确保有关管道设备工程施工质量及工种间的协调配合,对工程的采暖、制冷、给水、排水等系统方案提出主导性意见,解决施工中出现的问题,保证工程顺利进行。
4、电器工程师确保有关电器工程施工质量及工种间的协调配合,对工程的弱电、强电系统方案提出主导性意见,解决施工中出现的问题,保证工程顺利进行。
5、负责本专业的工程考核,参与竣工验收,做好工程竣工验收及文件归档工作。
6、完成公司安排的其他各项工作。
八、工程部造价员岗位职责
1、参与项目的投资分析,建筑策划等项目开发的前期规划工作,对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。
2、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑、成本控制、评测工作。
3、依据施工图及施工方案、合同方案,计算招标项目标底价,参与确定招标条件。
4、依据技术变更或现场情况,核定工程量以及隐蔽工程数据,确定变更、签证费用。
5、确定单项工程造价,计算施工过程中签证调整费用,并调整价差。
6、搜集整理公司内外投资项目工程造价资料。
7、搜集和了解各地区发展规划及实施状况,分析其对公司的潜在影响。
8、负责工程预结算书的编制工作。
9、参与工程施工合同的编写工作。
10、协助财务部审议工程付款情况。
11、参与工程验收,对工程适时进行预决算工作,项目结束后,对项目进行后评估。
12、负责向工程部部长回报成本预算、核算工作进度及重大问题。
13、履行质量、环境安全管理体系规定的职责。
14、完成公司安排的其他各项工作。
九、工程部工地代表岗位职责
1、工地代表是我公司在现场的全权代表,应服从公司安排,代表公司对工程进行全面管理。
2、对工程设计及使用功能要求提出建设性意见,确保工程安全、适用、合理、美观。
3、参加图纸会审、专题会议、工地例会。
4、对安全施工、文明施工进行监督检查,杜绝安全事故的发生,
5、及时将施工中发现的问题与设计单位、监理单位、施工单位联系沟通,提出处理意见,并向工程部部长汇报。
协调好各参建单位、监理单位、质监部门之间的关系。
6、督促工程监理人员严格检查进入现场的建筑材料,随时抽查各工序、工种施工质量,对存在的问题督促监理人员及施工单位进行整改。
7、监督、管理工程监理单位工作,要求监理单位严格按照合同履行义务,监督监理单位完成日、周、月监理记录。
8、按月检查施工进度,若未能完成施工进度,应督促工程监理单位及施工单位查明原因,并提出整改意见。
9、按月向公司提交施工进度计划,协助公司制定资金计划,按月审核施工单位提交的工程完成量清单及请款报告。
10、组织各项工程的验收及移交,督促工程备案,移交档案资料。
11、完成公司安排的其他各项工作。
一十、工程部资料员岗位职责
1、将工程的初步(扩大初步)设计图、施工图及相关文件整理归档。
2、将项目招标文件、标底、投标书、中标通知书及相关文件整理归档。
3、工程建设施工的其他资料,应按《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001要求进行整理归档。
4、归档的工程文件应为原件,内容必须真实准确,与工程实际情况相符。
5、正式施工图纸(十套):
其中存档、备用各一套,不允许外借。
其余由工程部部长负责审批,相关人员领用。
图审单位一套,施工单位四套,监理单位一套,集团预算部一套,工程部一套。
6、完成公司安排的其他各项工作。
一十一、前期策划部部长岗位职责
1、按照经营副总要求,组织编写企业中长期发展战略规划。
2、定期向企业高层领导提供战略分析研究报告,未对外投资提供有力支持。
3、负责企业新项目的战略性分析,为企业决策提供数据和依据。
4、对国内、同城同行业的发展状况进行定期分析,并提出应对措施。
5、组织相关人员做好各种规划方案及数据资料的整理与保管工作。
6、参与房地产项目前期策划,并监督项目的进展情况。
7、协助相关部门做好项目立项、报批等工作。
8、按照经营副总要求,组织编写房地产项目投资计划。
9、协调各部门做好投资计划的实施工作。
10、负责寻求新的投资领域或投资渠道,按时完成企业的投资计划。
11、负责评估投资风险,定期编制投资风险评估报告。
12、负责对房地产投资环境进行分析,定期提交研究报告。
13、完成公司安排的其他各项工作。
一十二、销售部部长岗位职责
1、参与公司有关发展方向、重大决策等会议。
2、根据企业发展规划,安排楼盘销售工作,制订年度及各项目的销售计划。
3、负责了解行业动态和竞争对手发展变化,不断改善销售策略。
4、负责商品房买卖、租赁合同的起草、签订工作,负责涉及本部门所有收款、付款的确认。
5、根据各项目的销售计划,组建售楼中心;负责重要项目提案的撰写和提报,确认相应的销售策略、广告推广计划。
6、根据企业的相关规定及销售工作需要,制定销售管理制度,报批后贯彻实施。
7、全面负责组织企业各项目的销售工作,统筹市场调研、广告策划、促销活动等各项工作的计划、进展、指导,并监督、检查、落实执行情况;分解销售计划并检查执行情况,完成销售任务。
8、做好项目的销售控制,及时召开销售会议,保证获得最及时的回款和最大的营业额。
9、组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等信息,为销售方案决策提供依据。
10、负责本部门日常行政事务、行政费用控制等工作。
11、负责本部门各级销售人员的培训、考核及员工队伍建设等工作。
12、完成公司安排的其他各项工作。
一十三、销售部市场副部长岗位职责
1、负责公司项目的对外销售、招商、租售工作。
2、制定相应的销售策略,并向主管经理汇报。
3、抓好日常销售工作,完成销售任务;加强对售楼处员工管理、考核、岗位技能培训。
4、负责售楼处销售资料、销售工具管理及售楼处日常管理。
5、负责定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,并对项目的销售情况进行即时总结,依据实际情况,对项目的销售推广提出合理化建议。
6、负责与销售部策划副经理沟通,共同制定相应的广告推广计划,监控执行结果。
7、负责销售信息与广告效果的反馈与整理。
8、根据项目需要,配合完成相关工作。
9、完成公司安排的其他各项工作。
一十四、销售部策划主管岗位职责
1、协助直管经理负责推广方案的撰写和统筹。
2、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员。
3、针对销售策划工作与公司其他部门沟通。
4、全面组织宣传推广计划,掌控实施过程,依据土管实际情况,调整项目销售的宣传推广计划。
5、负责策划方案的落实和执行细则,与合作方沟通。
6、协助直管经理,倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围。
7、负责销售信息与广告效果的反馈与整理。
8、根据项目需要,配合完成相关工作。
9、完成公司安排的其他各项工作。
一十五、销售部售后主管岗位职责
1、协调相关部门,做好《商品房买卖合同》的网签及备案工作。
2、配合财务部、贷款银行做好客户银行按揭手续的办理及准备相关手续,做好按揭客户的欲抵押登记相关手续。
3、协调相关部门的关系及物业管理的衔接工作,协助物业公司做好客户入驻及售后服务工作。
4、负责办理各销售项目的《房屋所有权证》,配合物业公司发放《房屋所有权证》及按揭客户的抵押登记手续。
5、收集、管理所有客户资料,以备公司备档使用。
6、完成公司安排的其他各项工作。
一十六、开发部经理岗位职责
1、参与公司有关发展方向、重大决策等会议。
2、根据企业的总体战略,具体负责房地产项目开发的全程管理工作。
3、具体负责编制各项关于房地产项目开发的规章制度,经总经理审批后执行。
4、负责组织所有开发项目的前期手续的报批报建工作。
5、负责项目的引进、前期谈判和土地投标及土地手续的办理工作。
6、负责组织房地产开发项目的规划工作。
7、主持与企业联系单位的公关工作。
8、根据授权,处理特殊事项或重大突发事件。
9、完成公司安排的其他各项工作。
一十七、开发部土地专员岗位职责
1、全面负责房地产开发项目土地手续的办理。
2、全面负责房地产开发项目立项手续的办理
3、协调各办理土地手续的政府相关部门关系。
4、收集各种有关土地手续的相关信息及法律规范。
5、协助土地投资部进行土地投资策划方案的拟定。
6、完成公司安排的其他各项工作。
一十八、开发部规划专员岗位职责
1、全面负责房地产开发项目土地手续的办理。
2、协调各办理规划手续的政府相关部门关系。
3、收集各种有关规划手续的相关信息及法律规范,为项目的规划设计提供依据。
4、协助土地投资部进行土地投资策划方案的拟定。
5、完成公司安排的其他各项工作。
一十九、开发部市政专员岗位职责
1、全面负责房地产开发项目市政情况的落实及手续的办理。
2、协调各办理市政手续的政府相关部门关系。
3、协调工程的水、电、暖、气、路等工作,并办理相关手续。
4、协助土地投资部进行土地投资策划方案的拟定。
5、完成公司安排的其他各项工作。