房地产行业部门及岗位职责.docx

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房地产行业部门及岗位职责

部门职责

工程部

核心职能：

开发项目施工全过程监督管理

工作职责：

1、负责对工程实施过程中质量、进度、投资、安全文明施工的监督、检查和管理，定期组织阶段性大检查。

沟通公司与政府部门、设计单位、监理单位、工程承包商之间的联系。

协调参建各方的关系。

2、参与工程规划、设计，提出相关建议，使规划、设计符合公司领导理念。

3：

组织（参与）工程监理、施工、材料设备采购的招标、合同谈判、签约等。

4、做好现场“四通一平”工作，督促设计、勘察、监理、施工承包商按合同要求完成相关任务。

5、协调规划测绘部门进行现场定位放线及复核。

6、审核承包商提出的工程施工组织设计，并提出建议，监督其实施。

7、考察监理、承包商现场管理人员（或驻地代表）的素质，对不负责不称职人员影响工程建设的，提出撤换意见并报公司批准。

8、及时审核监理单位提交的承包商已完（每月）工程计量及工程月结算报表，签署意见后报主管领导核实支付。

9、负责工程施工过程中经济管理，确认有关价格变更，公平、公正、科学地处理相关事务并切实维护公司利益。

10、参与图纸会审，协助总工办及时向参建方发布有关指令。

诸如：

图纸变更、补充图纸、增减工程量、要求参建方提交工程资料等。

11、做好工程日记、质量抽查记录、会议纪要、各方来往函件、申请、指令以及工程管理、技术文档的管理工作，以备日后查核及作为解决争议的依据。

12、定期向公司提交项目工程月报表，就工程进度、质量、投资等有关事项向公司领导汇报。

13、参加现场监理单位组织的工程例会并提出有关建议。

14、针对工程出现的特殊问题、意外情况，及时组织参建各方召开专题会议、讨论、处理。

15、积极与公司其它部门搞好沟通，提高工作效率。

16、及时审核项目部上报的月材料计划及用款计划。

17、组织工程竣工验收委员会，进行工程的初步验收和最终验收。

18、完成公司领导交付的其它工作。

与各部门业务链接

1、工程项目部：

审批项目部上报的施工组织设计、施工进度计划、材料计划、工程进度款、工程承包合同等。

2、采购供应部：

参与材料设备的招标，合同评审。

3、综合部：

工程开工前期手续办理、施工临时水电申请、政府有关部门协调事项、设计图纸审查、工程竣工验收备案、售后服务等。

4、财务部：

财务报表、材料用款申请、工程进度款申请及工程结算等。

5、人力资源部：

用人申请、员工考勤、绩效考核等。

6、总工办：

有关图纸、技术、质量方面的协调与配合。

7、预算合同部：

施工招标、标底编制、材料计划审核、工程进度款审核与工程结算等。

8、办公室：

后勤方面的沟通与协调。

总工办

一、与综合部

1、从综合部领取设计图纸、地质资料和其他前期工程资料；

2、售后质量问题配合综合部进行处理；

3、售后业主反映质量情况的交流。

二、与预算部

我办发给预算部设计图纸和核定单，在有必要时进行技术上探讨。

三、与工程项目部

1、施工现场技术、质量情况交流及处理；

2、下发图纸、核定单及有关资料；

3、工程技术、质量方面的文件审批及下达；

4、在该项目部质量自检的基础上，我办组织大检查及评定。

预算合同部

核心职能：

合同及预结算管理。

工作职责：

（一）制度与计划管理

1、负责掌握国家现行财务政策，收集公司财务经营讯息。

2、制定、修订和审核公司有关财务管理方面的制度和工作计划；

3、制定、修订和审核公司有关财务管理方面的工作流程、工作标准；

（二）业务管理

1、依据工程部提供的《用料预算》，按工程批准材料预算作出材料用款计划，）；

2、

一、与项目部之间配合所有预结算工作，

1、编制施工图预算及审核施工单位的材料计划和甲供材料，进度款支付，竣工结算。

2、审核施工队材料预算用量，经领导批准，做为材料采购部门编制采购计划的依据。

二、与财务部之间配合所有付款及核算材料用量工作。

1、合理的确定月进度款额，做好竣工结算工作。

2、编制设计变更后的施工预算，调整合同价格

三，审核施工单位所报的所有资料

1、审核承包单位预结算，配合中审部门做好决算工作。

2、每月审核现场施工上报的编制己完进度款工作量。

四、为公司决策做好基础工作

1、参与投、招标工作，编制标底。

2、参与签订施工合同或协议，对合同的条款提出修改意见。

3、积极支持合理化建议，为拟采用合理化建议编制对比预算。

4、了解掌握市场季度材料价格信息，积极分析材料实际价格，为有关部门提供经济信息。

五、协同相关部门做好其它工作。

采购供应部

核心职能：

。

工作职责：

（一）制度与计划管理

1、负责掌握国家现行财务政策，收集公司财务经营讯息。

2、制定、修订和审核公司有关财务管理方面的制度和工作计划；

3、制定、修订和审核公司有关财务管理方面的工作流程、工作标准；

（二）业务管理

3、管理好材料的验收入库、领用消耗、及库存盘点工作，制作《材料耗用单》，《材料耗用单》按财务和材料共同确定的类别汇总上报财务部；

4、依据工程计划及工程部确认后的材料计划的名称、数量、规格型号、质量，进行采购

（三）

前期部

核心职能：

负责编制和完善前期部门的相关制度与流程的管理；负责协调国土、规划、发改委、建委等政府部门，办理各项前期开发手续；负责商品买卖合同及各类贷款手续办理和放款。

对负责公司房产竣工、交房、售后等一切事务。

工作职责：

（一）制度与计划管理

1、负责掌握各项规费制度和政府各类相关规费的文件；

2、编制本部门的管理制度、考核办法、管理目标并负责落实；

（二）业务管理

1、负责项目前期开发工程手续的报批、竣工手续的办理；

2、负责商品房买卖合同的签定；

3、负责公积金贷款、商业贷款的放款进度；

4、负责公司房产的管理；

5、负责项目开盘、竣工交房的组织按排；

6、负责商品房售后服务；

与各部门业务链接

1、工程项目部

办理前期所需各项手续和现场进行各项对接，及时合理发放图纸。

竣工后，联系各验收部门进行验收。

责任要求：

2、售楼处

掌握销售进度，办理销售基础手续。

制订销售楼盘表及销售的分类。

责任要求：

3、财务部

1）了解各项规费制度和政府相关类别的规费文件，协助财务进行规费以及各有关费用。

到达交房程度，签合同后，协助办理公积金贷款及各种现场堪察，协助办理产权证。

4、行政办公室

办理相关文件、竣工资料的存档和归类工作，要求：

完整、规范。

财务部

核心职能：

全面统筹公司财务使其规范化、制度化管理，与国家税制和会计准则接轨，认真贯彻落实国税[2006]31号文件的基础上，使公司核算纳入国家规定、公司规章制度范围内，在公司实行二级管理，二级核算。

工作职责：

（一）制度与计划管理

1、负责掌握国家现行财务政策，收集公司财务经营讯息，编制会计凭证和报表。

2、制定、修订和审核公司有关财务管理方面的制度和工作计划；

3、制定、修订和审核公司有关财务管理方面的工作流程、坚持工作标准；

（二）业务管理

1、组织负责整个公司及合作开发项目部的财务核算、税务申报、成本归集。

审查、稽核与项目有关的合同、协议书、结算书、材料明细账等财务数据。

2、按规定设立核算账簿，确定科目，对公司合作项目的资金按相关文件管理和汇算。

3、根据公司经营方针拟定核算方式，分类管理企业财务账簿及会计凭证等重要资料。

4、落实资金使用流程控制，做好货币资金管理，保证账物相符。

5、负责监督、审查、核算项目部各类财务报表，保证公司与各项目部的财务的准确性、真实性、可操作性。

6、按照要求编制各种报表，详细整理，登记准确、上报及时；对于报销手续应严格按财务规定执行，达不到报销要求，老总不签字的不予以报销；

与各部门业务链接

1、工程部：

每月30日前，审定工程项目部提供的《进度和材料需用计划》和《工程进度已完工作量统计表》做财务编制资金计划和支付工程款的依据。

责任要求：

提供数据准确、及时，手续完整。

2、材料供应部门：

1）提供《材料计划》或《用款计划表》，财务编制用款计划，准备资金。

责任要求：

每月或当月一次，预算部与工程部对材料用款核准。

2）财务依据采购部门提供的相关材料发票及验收单，给予报销。

责任要求：

甲供材料25日结算完毕（收据结算）。

3）依据材料供应部门提供的《材料耗用单》，按共同确定的类别汇总，经财务稽核无误后按项目列入工程成本中材料费与类别帐；

责任要求：

材料部门提供及时、准确、类别准确；财务入账无误；材料保管每月25日完成；每月28日上报进、销、存材料报表

3、预算部：

每月报送手续齐全后的工程结算书。

责任要求：

每月30日给财务送达；

4、综合部门：

1）为财务提供对规费及各项有关费用支付的依据；签定进销合同，达到交房程度，协助办理公积金贷款、产权登记证等一切财务手续；

2）销售部门的收款员、贷款人员及时上报有关销售情况，附销售日报表，财务按日销售现款及时收取入帐，并编制销售情况总表。

责任要求：

每月30日（每10日上报一次）与财务部门按时核对销售明细账。

5、行政办公室：

1）采购行政备品和办公用品及时报销，按季作出办公资产（低值易耗品）盘点表；

2）对车辆的维护、保养、油料的耗费按单车登记。

对单车成本，年终进行分析。

责任要求：

实行了单车核算费用分配清楚。

6、人力资源部：

1）员工考勤、工资、保险、福利、误餐的发放。

2）员工公派外出培训、差旅、加班费用的发放。

责任要求：

人力资源部数据准确，及时，以总经理签批的正式执行文件为准，

7、财务部对外：

1）每星期三、星期五办理报销手续；

2）施工单位及材料供应单位每月20—25日对帐，其余时间不对帐；

3）对工程结算已审完挂帐款项付款日期定为每月15---25日；

4）上报报表由接收报表人签字后作为确认上报时间。

5）及时受理各种报表，完成相关手续后各种材料的归档。

行政办公室

核心职能：

作为行政管理机构，具有行政管理、检查、监督、协调、服务的行政执行职能。

工作职责：

（一）制度体系的建设与管理

1、制定、修订和审核公司有关行政管理方面的制度和工作计划；

2、制定、修订和审核公司有关行政管理方面的工作流程、工作标准；

（二）行政、文秘和档案的管理

1、负责以公司名义发出各种文件的管理工作；

2、负责董事长、总经理等外出票务的管理；

3、负责公司值班、值宿的管理和检查；

4、负责起草、审核对外发布的宣传公司的文字和图片材料；

5、负责接待到访的来宾；

6、负责召集和主持行政办公会议并发布会议纪要。

7、负责公司各种综合性的文件和档案的管理

8、负责拟定各部门办公用品计划，购置办公用品及发放。

（三）后勤保障管理

1、负责公司职工餐厅的管理与服务工作；

2、负责公司办公楼内部及外部卫生分担区的环境卫生管理；

3、负责公司的用车服务、车辆养护、牌照管理和油料的管理。

（四）安全管理

1、负责公司办公楼的安全防火管理；

2、负责公司领导指定的保卫目标的安全管理；

3、负责公司主要领导的安全工作；

5、负责公司举办大型活动的安全的管理。

与各部门业务链接

1、为办公楼内各职能部门提供办公用品的购置服务，按季度催报《办公用品购置计划》。

2、为各部门提供车辆调配，满足工作需要的服务。

3、向财务部门及时报账，每年末与财务共同做一次办公资产清点。

4、相关文件、竣工资料的存档归类及文件借阅。

人力资源部

核心职能：

作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策，调动员工积极性，激发员工潜能，