机械设备规章制度.docx
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机械设备规章制度
厦门易法通法务信息管理股份有限公司
机械设备管理规章制度
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2015/12/29
机械设备管理规章制度
目录
第一章：
总则…………………………………………………3
第二章：
公司概况……………………………………………4
第三章：
员工招聘……………………………………………5
第四章：
员工入职……………………………………………7
第五章：
员工转正制度流程…………………………………9
第六章：
考勤管理规定………………………………………10
第七章：
员工薪酬福利………………………………………15
第八章：
绩效考核管理制度…………………………………19
第九章：
培训和发展…………………………………………20
第十章：
员工离职……………………………………………22
第十一章：
员工工作作风规范………………………………23
第十二：
会议管理规定………………………………………25
第十三章：
公物使用管理……………………………………27
第十四章：
财务管理制度……………………………………28
第十五章：
行政处罚细则………………………………………38
第十六章：
附则………………………………………………42
第一章总则
一、目的
本公司视员工为公司最宝贵的资源，尊重员工的劳动和创造，倡导员工协作和奉献精神，通过有效的管理工作，调动员工积极性，开发员工潜能，在不断提高公司总体效益的同时，努力帮助员工实现个人发展目标，并对社会做出应有的贡献。
本制度将公司的员工规范、奖惩规定集一册，希望公司全体员工认真学习、自觉遵守。
二、生效与解释
1.本制度自公布之日起生效，由公司人力行政部负责解释。
2.人力行政部及员工所属部门经理有责任将本规章制度告知全体员工，并执行本规定.
3.公司的人力行政部有权对本员工制度进行修改和补充。
修改和补充应通过公司邮件或文件通知的方式进行公布。
第二章公司概况
公司坚持以市场为导向、以资源为依托、以创新为企业发展源泉，走出了一条具有现代企业特色的经营之路，并形成了服务集成化、经营专业化、网络全球化、业务规模化、工贸一体化和管理规范化。
公司主要经营等，得到了客户的一致好评，建立了良好的商业信誉。
第三章员工招聘
新员工招聘流程
一．基本流程：
确定招聘岗位—→招聘准备—→人员甄选—→录用
二．确定招聘岗位
1．各部门出现空缺岗位需增补人员时，由部门主管填写《人员需求申请单》，写明增补理由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等。
2．人力行政部接到部门《人员需求申请单》后，核查部门人员配置及公司现有人才储备情况，如果内部有合适人选，把调配方案上报总经理，总经理审批后决定是否从内部调动解决人员需求。
3．若内部调动不能满足岗位空缺需求，人力行政部把《人员需求申请单》上报总经理，总经理批准后人力行政部进行网上招聘或到人才交流会招聘。
三．招聘准备
1．招聘前依据《岗位说明书》确定岗位的素质条件、岗位职责、考核方式、薪资结构及发放方式。
2．若现有的《岗位说明书》不能满足需要，依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位说明书》。
3．根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，选择招聘渠道。
4．人力行政部根据招聘需求，准备以下材料：
（1）招聘广告。
招聘广告包括本公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
（2）公司宣传资料。
（3）《应聘人员登记表》、《面试评价表》
四．人员甄选
1．人力行政部收到简历后从专业、工作经验、年龄、户籍所在地等方面综合比较初步筛选，符合基本条件者通知初试，不符直接淘汰。
2．人力行政部进行初试。
主要测试应聘人员的表达能力、应变能力、团队意识、工作心态、服从意识、学习意识等素质能力。
3．初试通过后，由各部门主管从专业角度进行复试。
4．中高层管理人员由总经理最终面试确定。
五．员工录用
1．面试结束后，由人力行政部、总经理共同确定录用人员名单。
2．通知被录用报到时间、办理录用手续准备的资料等相关事宜。
3．人力行政部建立新录用员工档案，新录用员工办理录用手续时交齐个人资料（身份证复印件、学历证复印件、照片、离职证明，体检证明等相关资料）
第四章员工入职
一．办理员工入职手续
经过上述招聘甄选过程合格的人员，可以成为辉煌正元的试用员工，员工进入本公司工作，应按时提交办理入职的资料，并在30天内签定劳动合同，员工试用期为一至三个月，最长不超过六个月，试用期计入员工在本公司的工龄。
由人力行政部办理入职报到手续，试用员工必须如实填写《辉煌正元国际文化传媒员工入职登记表》，《岗位录用条件确认书》，按要求提供所有必须的证明材料，以备审查．试用员工必须提供的材料如下：
1、员工个人简历。
2、身份证的原件及复印件（复印件由人力行政部存档）。
3、学历证书、学位证书原件及复印件（复印件由人力行政部归档）。
4、户口本首页及本人页复印件。
5、彩色白底免冠照片（1张）及一寸照片电子版。
6、三级甲等医院体检证明。
7、上一家公司的离职证明。
人力行政部对试用人员提供的资料进行资格审查，审核确认无误后，办理入职手续，建立员工个人档案，为入职员工办理试用期员工考勤登记，讲解《员工制度》及公司各项规章制度及注意事项，带领新员工了解公司组织结构及熟悉各部门职能。
一个月内签订《劳动合同书》。
二．新入职员工培训
员工在入职后将由各部安排接受3天以内的岗前培训。
三．个人信息变更管理
在公司工作期间，当你的以下个人信息发生变更或补充时，应及时填写《个人信息变更申报表》，递交公司人力行政部，以保证你的相关权益不受影响。
四．特别提示
公司提倡正直诚实的作风，并保留审查员工所提供个人资料真实性的权利，如有虚假，公司有权无条件解除与其的劳动关系。
第五章员工转正制度流程
一、目的：
1.规范新员工转正流程，对试用期满员工的工作做到全面评估，是公司优化人员的重要组成部分。
2.转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3.使新员工得到合理的指导、监管，以全面、到位的发挥员工潜质。
二、制度流程：
1.各部门新入职员工必须指定一名相应的指导师，负责指导新员工的业务、给新员工制定周工作计划以及考评，见《新员工指导计划表》，此指导师原则上须为部门总监。
2．人力行政部每月提供各部门需转正员工名单，填写《员工转正审批表》相关信息，后附《新员工试用期满考核表》交由待转正员工的部门总监，由其对本部门待转正员工进行考核与审批。
3.各部门总监需根据本部门待转正员工的《新员工指导计划表》，结合该员工的综合情况进行考核与审批，审批通过后签字确认，交由人力行政部。
人力行政部接收《员工转正审批表》后附《新员工试用期满考核表》与《新员工指导计划表》一并交由人力行政部主管审批并报备公司总经理。
4.转正员工审批通过后，由人力行政部通知该员工转正时间及转正后薪资等级，并告知其指导人与部门负责人。
5．如待转正员工未通过考核即终止试用。
三．特别注意事项：
如果你在试用期内事假超过3天（含3天），你的转正时间将会被顺延；若事假超过10天，作自动离职处理。
第六章考勤管理规定
一、目的：
为确保公司进行有秩序的经营管理而制定；
二、适用范围：
适用于公司所有员工；
三、责任：
各部门主管；
四、程序内容：
1、出勤工作时间（以部门现行工作规定时间）。
总公司：
9:
00--18:
00（中午12：
00－13：
00为午餐时间）
策划部：
9:
00--18：
00；（中午12：
00－13：
00为午餐时间）
市场营销部：
8：
30--17:
30；（中午12：
00－13：
00为午餐时间）
指纹打卡：
公司实行上下班考勤制度，出勤必须打卡，员工每天上班、下班均需打指纹（共计每日两次）。
注：
忘记打指纹的员工，需要填写《未打卡情况记录表》，其直接上级主管签字后，提交给人力资源部，人事总监，总经理批复后，可以记录为正常考勤，否则按旷工论处。
公出：
一个工作日内的公出需在部门主管处登记，方便转接电话和留言。
请假：
任何类别的假期都需部门一级主管事前批准，并到人力行政部登记，填写《请假申请单》，主管没有批复的请假一律按旷工论处；
如有紧急情况，不能事先请假，应在一小时以内电话通知本部门一级主管和人力行政部并在上班后第一时间补办手续，否则以旷工论处。
2、迟到、早退和旷工的奖惩制度：
（1）迟到，早退细则，处理如下：
迟到、早退标准：
根据各岗位现行作息时间如延误到岗者则以迟到计，提前下班者则以早退计；
上班时间开始后30分钟内到公司者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半日论处。
当月迟到或早退发生一次扣全勤奖10%、发生二次扣全勤奖20%、发生三次（含）扣除当月全勤奖50%，发生四次以上扣除全勤奖。
注：
如遇特殊情况，须于上班前一小时之内亲自打电话（短信不算请假）向部门一级主管请假，主管同意批复后，并于上后后第一时间补办请假手续，填写《请假单》，否则按旷工论处。
例：
行政人员上班时间为9:
00——18:
00（午休时间为12:
00-13:
00）
9:
01-9:
30之间到达公司打卡，视为迟到；9:
31以后到达公司打卡，视为旷工半日，扣除半天工资
17:
30-17:
59之间下班或离开，视为早退。
17:
29前离开公司，视为旷工半日，扣除半天工资
（2）旷工
未经过公司领导批准的缺勤或无故缺勤一天记为旷工一日。
员工连续旷工3日，或一个月内累计旷工达6日，或一年旷工累计12日者，公司可不经预告予以解除劳动合同
上班时间外出办私事者，一经发现按旷工论处。
因工作外出拜访客户（需当日到所属部门经理处填写客户拜访表），属实者按考勤规定核算，一经查处拜访无效，按旷工论处，扣除相应工资。
因公外出或约见客户无法到公司签到，应提前向本部门主管请示，并于24小时内填报有关表格或写出详细书面说明，经部门主管与人力行政主管审批方为有效，总监以上向总经理请示待批准方可约见客户，并报人力行政部备案登记。
3、请假
请假须事先填写请假单，职员层由所在部门主管签署意见，管理人员由上一级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应交人力行政部门备案。
未经相关领导签字确认的请假一律记为旷工。
请假程序：
（1）、高管请假必须经过总经理批准。
（2）、公司所有员工请假必须提前一天写好请假单，并在请假单上写明请假事由、时间，经批准后方可休假。
由于特殊情况没有写请假单者，必须电话告知公司领导经批准方可请假，上班当天必须补齐请假条，超过一天者不给补签按照旷工处理。
◆请假前，员工首先要填写《请假申请单》，将请假原因、日期、假种注明，然后请所属相关部门主管审批，《请假申请单》交人力行政部备案，超过1天的，须经人事行政主管批准，超过2天的须经总经理审批。
◆事假、病假视具体所需时间以每半小时计算，未满半小时按半小时计算。
◆员工申请婚假需持结婚证原件，并填写《请假单申请》，经部门经理（上级主管）与人力行政部审核签字后，方可休假。
◆员工申请产假需持医院所出证明原件，并填写《请假申请单》，经部门经理（上级主管）与人力行政部审核签字后，方可休假。
◆出现紧急情况未能及时填写《请假申请单》的员工应在事后24小时内补齐手续
4.工作日志
员工需每天下班前需登陆平台，写当天的工作日志，要求当天日志当天完成，如有特殊工作原因，需上级领导签字批复后，于第二天补写，第二天还未补写的，记录为未写一次。
5.全勤奖
为加强公司日常管理，提高工作效率，公司特设立全勤奖。
为了合理的使用全勤奖，使全勤奖真正起到鼓励员工出全勤、出满勤的效果，特制订如下规定：
（1）员工要严格遵守作息时间，按时上下班，做到不迟到、不早退、不随意请假。
上班时间（上午9:
00—12:
00下午13:
00--18:
00）。
销售部上班时间（上午8:
30—11:
30下午12:
30--17:
30）。
（2）各部门考勤以公司考勤机记录为准，工作日志以员工日志统计为准，并作为当月全勤奖考核依据。
（3）每月全勤者，月末由人力行政部按照本规定，结合系统考勤打卡记录统计确认后，工作日志以员工日志统计为准，一次性每月给予全勤者奖励。
具体标准见附件。
（4）员工当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、不参加公司会议、,不写工作日志、请假、旷工者，公司应给予全勤奖，每月的考勤中没有出现任何早退、迟到，但中途因私事请过病假、事假等各种原因，没有出全勤的，均不享受全勤奖。
具体规定如下：
◆当月在公司规定的上班时间内无迟到、早退、无不参加公司会议、无未写工作日志、无请假、无旷工者，公司给予全勤奖。
考勤由考勤机统计，按公司标准上班时间为准。
◆当月请假小于（含）半天，不扣全勤；请假1-2天（含）扣全勤奖50%；大于2天扣除当月全勤奖；旷工以1天为标准扣除全勤奖和当日日薪，旷工2天以上予以开除并扣除全勤奖和相对应的日薪天数。
◆上班间开时始后30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半日论处。
◆当月迟到或早退发生一次扣全勤奖10%、发生二次扣全勤奖20%、发生三次（含）扣除当月全勤奖50%，发生四次以上扣除全勤奖。
◆当月未写工作日志发生一次扣全勤奖10%、发生二次扣全勤奖20%、发生三次（含）扣除当月全勤奖50%，发生四次以上扣除全勤奖。
◆上班时间不得随意离开岗位、确有特殊情况最长离开不得超过10分钟，擅离岗位或超时者扣除当月全勤奖50%。
◆当月未做满整月的离职人员（包括：
自动辞职、解职等）不计发当月全勤奖。
◆因公司放假无其他安排等情况不扣发全勤奖，但以出勤天数计发。
新入职员工当月，以出勤天数计发。
◆员工因公出差，须事先填写出差登记表，并由领导批准交至人事行政部备案。
凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，特殊情况须报总经理审批。
员工请假需经部门领导批准并报人力行政部备案，部门以上领导请假需经总经理批准并报人力行政部备案。
（5）员工要恪尽职守，积极完成本职工作和领导交办的任务，严格遵守公司请销假制度，无特殊情况不得请假。
（6）本制度是为了结合公司情况而制定，规定期限以后按照当时实际再进行调整。
公司所有员工要严格执行公司考勤的规定，严格请假审批程序。
6、其他：
（1）员工上下班两次打卡记录为有效打卡记录，凡当日打卡记录不完全且无相关单据者即只有一次打卡记录者，一律记为当日缺勤，每月忘记打卡次数为三次，三次以上乐捐50元，用于部门活动经费。
忘记打卡三次以内需注明原因，需经人力行政部签字确认后方能不予处罚。
忘记打卡须到人力行政部填写《未打卡记录单》并由部门主管和人力行政主管签字。
（2）凡当月迟到、忘记打卡累计超过4次（含4次）以上员工，人力行政部每月统计考勤时，给予通报批评并记轻度过失一次。
（3）人力行政部每月进行一次考勤情况通报，并打印考勤表备档，作为核算工资的依据。
（4）考勤统计
各种请假单、奖罚单应在完成流程后的３个工作日内交由总经理室审核后交至人力行政部，由人力行政部统计。
上级主管在批示员工请假单时，必须保证该部门营运工作的正常进行，若因人员请假或者补休影响部门营运工作，则追究上级主管责任。
第七章员工薪酬福利
一、员工薪酬
我们秉持“薪酬乃员工价值体现”的理念，因此，我们始终关注员工的成长，以“为不断成长的员工提供不断成长的薪酬空间”作为我们薪酬政策的宗旨。
薪资是个人工作的相对给付，与他人无关，属保密事项之一，不应该与其他同事讨论。
（一）发薪日期
1、公司按月计发工资，付薪日期为次月日，新进员工按入职之日起计薪，离职人员按离职之日起停薪（按天计算）；
2、若发薪日遇节假日或休息日，则提前在最近的工作日支付；
3、公司将在每月付薪日时将工资转入以员工个人名义开立的农业银行帐户内，员工可以凭农业银行卡到银行领取。
（二）工资发放准则
1、因违法犯罪而停职者，自停职之日停薪。
2、停职人员复职时，从办理复职手续之日起恢复薪资，复职后薪资可根据情况重新制定。
3、公司要求员工对薪资保密，不得泄漏自己或查询他人的薪资，一经发现私下泄露、交流个人及他人薪资的现象将处以警告处分。
（三）工资结构及调整准则
1、员工工资结构包括：
基本工资、业绩提成、年终奖等公司规定的相关福利补贴。
2、公司可根据员工的工作完成情况，对员工进行相应的奖励。
3、工作满1年增加100元工龄工资。
4、员工的工资公司有权根据公司经营状况及该员工的业绩表现进行调整。
5、社会保险，公司为员工办理当地政府规定企业需为员工缴纳的社会保险。
各项社会保险的缴纳基数由公司参照当地政府政策确定，并根据政府的规定进行福利项目及缴纳基数的调整。
二、员工休假制度
1.婚假
◆员工可以享受带薪婚假。
（需出示结婚证书复印件交由人力行政部备档）
◆日数：
三天，晚婚者增加天，含休息日及法定节假日，在领取结婚证书半年内有效，婚假应一次性休完
◆员工婚假期间可享受全额基本工资和基本津贴以及部分福利；与出勤情况和工作绩效相关的绩效奖及部分福利不计。
◆婚前体检和领取结婚证书可给予两个半天的带薪休假。
2.丧假
◆员工的直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母、同胞兄弟姐妹）去世时，员工可享受7天带薪丧假。
（需出示死者的死亡证明交由人力行政部备档）
◆死亡时需要员工本人去外地料理丧事的，公司可以根据路程远近另给予一定的路程假，期间工资照发，途中的车船费等，全部由员工自理；
3.产假
◆符合国家计划生育政策规定而分娩的女员工，可享有不少于98天的带薪产假。
其中产前休假15天。
难产的，增加产假15天。
多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。
已婚妇女晚育的，除国家规定的产假外增加产假30天。
◆有不满1周岁婴儿的女职工，在每班劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。
多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。
女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用.
◆女职工怀孕不满4个月流产的，应当根据医务部门的意见，给予15天的产假；怀孕4个月以上流产时，给予42天产假。
（此假期包括所有周末和法定假日，按自然天数计算）。
◆产假期间，员工产假工资为该员工产假前正常出勤的全额工资；绩效工资、部分奖金与福利不计.
◆男员工护理假：
在女方产假期间，男员工可享受带薪护理假3天（需出示出生证明等相关证明交人力行政部备档）
4.年假
劳动者连续工作一年以上的，公司可安排员工带薪年休假。
具体休假天数如下：
职工累计工作已满1年不满5年的，年休假5天；已满5年不满10年的，年休假7天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天
有下列情形之一的不享受当年的年休假
◆累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；
◆累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；
◆累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。
◆员工提出离职申请后，到离职之日内不安排员工休年假。
年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，以天为单位，不跨年度安排，当年未休年假不累计到下一年。
◆员工申请年假，须经部门主管审批，人力行政部严格审核，总经理签字后方为有效。
5.事假
◆事假，按标准日工资扣发，不足一日按小时计算，不足半小时按半小时计算。
◆相关绩效奖金的减发参照绩效考核管理规定由员工所在部门执行
6.病假
◆病假，按实际病假天数扣发工资，不足一日按小时计算，不足半小时按半小时计算，如有医院有效证明可按日工资或小时工资的20％进行扣除
◆以疾病或受伤为限，一般健康检查、预防注射不得视为病假。
◆手续：
病假申请，应及时通知直属部门经理，以便统筹安排工作。
并于上班后一日内补办请假手续，需出示院方开具的病假证明（同时出示挂号凭据、病历、和医生开具的建议休假证明；实际休假时间应不超过医院开具的建议休假证明的期间。
◆休连续病假须有医院开具的假条和医生处方，住院须有《住院通知单》，医院开处的病假条不可分段补休。
◆相关绩效奖金的减发参照绩效考核管理规定由员工所在部门执行
三、娱乐活动
公司将不定期组织各种娱乐、文体、旅游、度假活动，使员工在工作之余得到充分的放松。
第八章绩效考核管理制度
一、绩效考评的目的是以月度，季度考评结果和年度考评结果为基础，对员工奖励、处罚，以及薪资、职位升降等作出调整。
二、绩效考评适用于本公司所有员工的业绩效考评工作，在绩效考评期间停职者除外。
三、绩效考评遵循公开、公正、客观、真实的原则。
四、绩效考评包括工作完成情况考评、能力考评、职业素质考评等几个方面。
五、绩效考评的依据：
1、员工所在岗位的岗位职责说明书；
2、员工年度、季度、月度工作计划、工作目标；
3、员工年度、季度、月度述职报告；
4、员工年度、季度、月度表现鉴定及突出业绩记录；
5、员工出勤情况及受到的奖励和处罚记录。
（1）绩效考评工作中严禁弄虚作假、徇私舞弊，对违纪者一经查实，从严处理。
（2）员工对绩效考评工作或结果有异议时，应逐级上报，如遇干涉或打击报复时，可直接向公司高层领导报告。
第九章培训和发展
公司致力于培养员工以及为员工提供可持续发展的机会和空间。
在工作期间，你除了可以得到公司适时提供的正规培训外，还将从领导、同事以及本人在操作具体事务过程中自觉或不自觉地得到其他收获。
培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现持续增长提供人力行政的保证；培训是员工胜任本职工作、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。
一、培训体系
1、公司实行培训体制，即公司内部培训及岗前培训。
2、公司内部培训主要由人力行政部主办，目的在于对公司实际需要开展的培训和新员工入职指引。
二、岗前培训
1、岗前培训是指员工到岗后至试用期满前的业务培训。
2、岗前培训:
公司新招聘员工在上岗前均须接受岗前培训，岗前培训主要包括:
A、公司简介及企业文化
B、公司规章制度
C、公司产品简介
D、公司业务特点
E、部门职能与工作目标
F、部门岗位结构和岗位职责
G、工作技能
三、在岗培训
1、在岗培训由各部门组织实施，人力行政部配合。
必要时可委托有关单位来公司培训或组织有关员工参加公司外培训。
2、在岗培训可采取岗位交叉培训、业务提高培训、新规范新技术培训等多种方式。
3、公司每年根据具体情况由人力行政部对现有主管以上人员进行培训。
4、对管理人员的统一培训由人力行政部安排，组织实施。
5、管理人员统一培训的内容包括管理理论、管理能力、管理技巧、新知识、新技能等等。
6、对管理人员的专项培训，由本部门或人力行政部提出专项申请，报总经理批准执行。
7、培训考核的资料应归档保存，作为晋升和奖惩的依据。
四、待岗培训
1、待岗培训是指员工离开原岗位，列入编外，由人力行政部会同有关部门进行培训。
2、待岗培训的内容为员工制度、规章制度、法律法规、业务技能等等。
3、待岗培训期限一般为1个月，进入待岗培训1个月后仍不符合公司要求的，公司可与该员工解除劳动合同。
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