高效工作的15个秘诀英汉对照.docx

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高效工作的15个秘诀英汉对照

高效工作的15个秘诀（英汉对照）

高效工作的15个秘诀

15surprisingthingsproductivepeopledodifferently

来源：

中国日报网

Irecentlyinterviewedover200ultra-productivepeopleincludingsevenbillionaires,13Olympians,20straight-Astudentsandover200successfulentrepreneurs.Iaskedasimple,open-endedquestion,Whatisyournumberonesecrettoproductivity?

Afteranalyzingalloftheirresponses,Icodedtheiranswersinto15uniqueideas.

近期，我采访了超过200位拥有超凡表现的人，其中包括7位亿万富翁，13位奥运会选手，20位高材生和200多位成功企业家。

我问了他们一个简单的开放式问题:

你能保持高效工作的最主要秘诀是什么？

经过分析，我将他们给出的答案归类为15种。

Secret#1:

Theyfocusonminutes,nothours.

秘诀1：

细分时间

Averageperformersdefaulttohoursandhalf-hourblocksontheircalendar.Highlysuccessfulpeopleknowthereare1,440minutesineverydayandthereisnothingmorevaluablethantime.Moneycanbelostandmadeagain,buttimespentcanneverbereclaimed.AslegendaryOlympicgymnastShannonMillertoldme,Tothisday,Ikeepaschedulethatisalmostminutebyminute.Youmustmasteryourminutestomasteryourlife.

普通工作者们的日程表上都是默认以整点和半点来划分时段的，而那些成功人士不同。

他们知道，每一天都由1440分钟组成，每一分钟都是最宝贵的财富。

钱不够了还能再挣，时间一去可不会回头。

大名鼎鼎的奥运体操运动员香农米勒告诉我说:

直到今天，我的日程表还是按分秒来记。

你要能够通过把握每一分钟，来掌控你的整个生活。

Secret#2:

Theyfocusonlyononething.

秘诀2：

专注一件事

UltraproductivepeopleknowtheirMostImportantTask（MIT）andworkonitforonetotwohourseachmorning,withoutinterruptions.TomZiglar,CEOofZiglarInc.,shared,Investthefirstpartofyourdayworkingonyournumberoneprioritythatwillhelpbuildyourbusiness.Whattaskwillhavethebiggestimpactonreachingyourgoal?

Whataccomplishmentwillgetyoupromotedatwork?

拥有超凡表现的人都清楚自己的首要任务，并且会在接下来的每个早晨，用一到两个小时去完成它，期间绝不分心。

齐格勒公司的首席执行官汤姆齐格勒分享了他的成功经验:

将一天的开始分配给你最首要的任务，这有助于你事业的发展。

什么样的任务最有助于你完成目标？

什么样的成就有助于你在工作中稳步提升？

Secret#3:

Theydontuseto-dolists.

秘诀3：

废除任务清单

Throwawayyourto-dolist;insteadscheduleeverythingonyourcalendar.Itturnsoutonly41%ofitemsonto-dolistsareeveractuallydone.AndallthoseundoneitemsleadtostressandinsomniabecauseoftheZeigarnikeffect.Highlyproductivepeopleputeverythingontheircalendarandthenworkandlivefromthatcalendar.Useacalendarandscheduleyourentiredayinto15-minuteblocks.Itsoundslikeapain,butthiswillsetyouupinthe95thpercentile,advisestheco-founderofTheArtofCharm,JordanHarbinger.

把你的任务清单丢掉吧，因为事实证明这上面最终只有41%的任务会被圆满完成；而且由于蔡格尼克记忆效应，剩下的那些未完成的任务将成为你焦虑和失眠的元凶。

所以，你应该好好安排你的日程表。

作为高效率人士，他们会把所有事都写在日程上，然后将它放到一边，继续自己的工作生活。

魅力艺术网站的创始人之一乔丹哈宾格建议道：

把你一天的计划以每15分钟为单位划分，这听起来很头疼，但可以让你省出95%的时间。

Secret#4:

Theybeatprocrastinationwithtimetravel.

秘诀4：

着眼当下

Yourfutureselfcantbetrusted.Thatsbecausewearetimeinconsistent.Webuyveggiestodaybecausewethinkwelleathealthysaladsallweek;thenwethrowoutgreenrottingmushinthefuture.IboughtP90xbecauseIthinkImgoingtostartexercisingvigorouslyandyettheboxsitsunopenedoneyearlater.Whatcanyoudonowtomakesureyourfutureselfdoestherightthing?

Anticipatehowyouwillself-sabotageinthefuture,andcomeupwithasolutiontodefeatyourfutureself.

我们对自己未来的判断是不可信的，因为谁都不会是永恒不变的。

举例来说，我们今天买了一些蔬菜，想着这一周都要吃健康的沙拉。

然而最后绿菜叶都烂成了一堆，我们不得已全都丢掉；我买了一盒90天魔鬼训练健身DVD，想着自己要开始每天锻炼身体。

然而那个盒子放了一年，也没有被我打开过。

我们该怎么做才能保证上面的情况不会出现？

那就是做好最坏的打算，想个对策解决当下，而不是拖给未来。

Secret#5:

Theymakeithomefordinner.

秘诀5：

回家吃饭

IfirstlearnedthisfromIntelsAndyGrove,Thereisalwaysmoretobedone,morethatshouldbedone,alwaysmorethancanbedone.Highlysuccessfulpeopleknowwhattheyvalueinlife.Yes,work,butalsowhatelsetheyvalue.Thereisnorightanswer,butformany,valuesinclude:

familytime,exercise,givingback.Theyconsciouslyallocatetheir1,440minutesadaytoeachareatheyvalue（i.e.,theyputitontheircalendar）andthentheysticktotheschedule.

第一次向我谈起这个的是英特尔前CEO安迪格鲁夫，他说：

我们总有很多该做的事、想做的事，但我们能够做到的事很少。

成功人士都了解自己生命中最重要东西的是什么。

工作很重要，但这不是唯一。

重要的东西有很多，并没有一个标准答案：

家庭时间，锻炼身体，回馈社会。

他们将自己每天1440分钟分配给了他们认为重要的东西，然后坚持完成他们的计划。

Secret#6:

Theyuseanotebook.

秘诀6：

携带笔记本

RichardBransonhassaidonmorethanoneoccasionthathewouldnthavebeenabletobuildVirginwithoutasimplenotebook,whichhetakeswithhimwhereverhegoes.Inoneinterview,GreekshippingmagnateAristotleOnassissaid,Alwayscarryanotebook.WriteeverythingdownThatisamilliondollarlessontheydontteachyouinbusinessschool!

Ultra-productivepeoplefreetheirmindbywritingeverythingdown.

理查德布兰森曾不止一次说过，他和笔记本形影不离，没有他就没有维珍公司。

在一次采访中，希腊航运巨头亚里士多德奥纳西斯也说：

随身带个笔记本，随时记下任何事你在任何商学院都学不到！

高效率的人通过记录发生的所有事情，解放了自己的思想。

Secret#7:

Theyprocessemailonlyafewtimesaday.

秘诀7：

少看邮件

Ultra-productivepeopledontcheckemailthroughouttheday.Theydontrespondtoeachvibrationordingtoseewhohasintrudedtheirinbox.Instead,likeeverythingelse,theyscheduletimetoprocesstheiremailquicklyandefficiently.Forsomethatsonlyonceaday,forme,itsmorning,noonandnight.

高效率的人不会一整天都在浏览邮件，也不会一接收到提示就去查看是谁发来邮件。

相反，他们会安排特定时间迅速高效地处理这些邮件。

对一些人来说可能是一天一次，我自己则会在早中晚各查看一次。

Secret#8:

Theyavoidmeetingsatallcosts.

秘诀8：

推掉无意义的会议

WhenIaskedMarkCubantogivemehisbestproductivityadvice,hequicklyresponded,Nevertakemeetingsunlesssomeoneiswritingacheck.Meetingsarenotorioustimekillers.Theystartlate,havethewrongpeopleinthem,meanderintheirtopicsandrunlong.Youshouldgetoutofmeetingswheneveryoucan,holdfewerofthemyourself,andifyoudorunameeting,keepitshort.

当我向马克库班寻求建议时，他很快告诉我：

别去参加乱七八糟的会议，除非有人给钱。

有些会议是时间杀手人尽皆知，它们开始得迟，参会人员也乱，讨论话题漫无目的，持续得倒是很久。

只要你可以推掉就别去开什么会了，会议主持得越少越好。

如果迫不得已必须上阵，无需赘言，点到即可。

Secret#9:

Theysaynotoalmosteverything.

秘诀9：

几乎所有事情都可拒绝

BillionaireWarrenBuffetoncesaid,Thedifferencebetweensuccessfulpeopleandverysuccessfulpeopleisthatverysuccessfulpeoplesaynotoalmosteverything.AndJamesAltuchercolorfullygavemethistip,Ifsomethingisnotahell,YEAH!

Thenitsano!

亿万富翁华伦巴菲特曾说：

成功者和更成功者的差异在于，更成功者懂得拒绝几乎任何事。

詹姆斯阿尔图切尔说得更为形象：

如果说的不是当然，那就是不！

Remember,youonlyhave1,440minutesineveryday.Dontgivethemawayeasily.

记住，你每天只有1440分钟可以使用。

好钢要用在刀刃上。

Secret#10:

Theyfollowthe80/20rule.

秘诀10：

遵守80/20原则

KnownastheParetoPrinciple,inmostcases80%ofoutcomescomefromonly20%ofactivities.Ultra-productivepeopleknowwhichactivitiesdrivethegreatestresults,andfocusonthoseandignoretherest.

大家都知道帕累托法则，即多数情况下，结果的80%只取决于20%的投入。

高效率的人了解什么样的投入能得到最大的产出，因此他们只专注于这部分的投入。

Secret#11:

Theydelegatealmosteverything.

秘诀11：

委托任务

Ultra-productivepeopledontask,HowcanIdothistask?

Insteadtheyask,Howcanthistaskgetdone?

TheytaketheIoutofitasmuchaspossible.Ultra-productivepeopledonthavecontrolissuesandtheyarenotmicro-managers.Inmanycasesgoodenoughis,well,goodenough.

高效率工作的人不会去问我该如何完成这项任务？

，相反，他们会问这项任务怎么完成？

他们尽可能将自己排除在任务之外，不是控制狂，也不会事必躬亲。

在很多情况下，任务完成得足够好就行。

Secret#12:

Theythemedaysoftheweek.

秘诀12：

分批完成每周工作

Highlysuccessfulpeopleoftenthemedaysoftheweektofocusonmajorareas.FordecadesIveusedMondaysforMeetingsandmakesureImdoingone-on-onecheck-inswitheachdirectreport.MyFridayafternoonsarethemedaroundfinancialsandgeneraladministrativeitemsthatIwanttocleanupbeforethenewweekstarts.IvepreviouslywrittenaboutJackDorseysworkthemes,whichenablehimtoruntwocompaniesatonce.Batchyourworktomaximizeyourefficiencyandeffectiveness.

成功人士通常会将一个星期划分开，用来处理不同的工作项目。

几十年来，我一直都将星期一定做开会日，对直接汇报做一对一的评价。

我的星期五下午通常用来处理经济和相关行政事宜，因为我想在新的一周开始前解决掉这周所有的事务。

我曾写过杰克多西的每周规划，这个规划使他能够同时管理好两家公司。

像这样分批处理工作能最大程度地提高你的工作效率。

Secret#13:

Theytouchthingsonlyonce.

秘诀13：

随手小事当即完成

Howmanytimeshaveyouopenedapieceofregularmailabillperhapsandthenputitdownonlytodealwithitagainlater?

Howoftendoyoureadanemail,andthencloseitandleaveitinyourinboxtodealwithlater?

Highlysuccessfulpeopletrytotouchitonce.Ifittakeslessthanfiveortenminuteswhateveritistheylldealwithitrightthenandthere.Itreducesstresssinceitwontbeinthebackoftheirmind,andismoreefficientsincetheywonthavetore-readorevaluatetheitemagaininthefuture.

你会打开一封普通邮件或是一份账单几次？

你会看完接着合上放到以后再处理吗？

你会多久去浏览一次电子邮件，接着关掉等以后再处理？

成功人士只会做一次。

不管是什么，只要事情能在五到十分钟内被解决，他们就会立刻处理。

既然事情已经解决，他们也就无需顾虑；这样同时还提高了效率，因为他们以后不必再重新考量这些事情。

Secret#14:

Theypracticeaconsistentmorningroutine.

秘诀14：

坚持良好的晨间作息

Mysinglegreatestsurprisewhileinterviewingover200highlysuccessfulpeoplewashowmanyofthemwantedtosharetheirmorningritualwithme.HalElrod,authorofTheMiracleMorning,toldme,Whilemostpeoplefocusondoingmoretoachievemore,TheMiracleMorningisaboutfocusingonbecomingmoresothatyoucanstartdoingless,toachievemore.WhileIheardaboutawidevarietyofhabits,mostpeopleIinterviewednurturedtheirbodyinthemorningwithwater,ahealthybreakfastandlightexercise.Theynurturedtheirmindwithmeditationorprayer,inspirationalreading,andjournaling.

最让我吃惊的是，在我采访的超过200位成功人士中，有不少人想同我分享他们的晨间作息。

《魔法早晨》的作者哈尔埃尔罗德就告诉我说：

当大多数人还在关注多劳多得时，《魔法早晨》通过关注早晨的生活变化，帮助人们少做也能多得。

在我通过采访了解到的各色习惯中，有很多人会在早晨喝杯水，吃一顿健康的早餐，然后做少量运动来保持身体健康；他们还会通过冥想或是祷告，读点励志故事，写写日记来丰富自己的精神生活。

Secret#15:

Energyiseverything.

秘诀15：

活力就是一切

Youcantmakemoreminutesintheday,butyoucanincreaseyourenergywhichwillincreaseyourattention,focus,decisionmaking,andoverallproductivity.Highlysuccessfulpeopledontskipmeals,sleeporbreaksinthepursuitofmore,more,more.Instead,theyviewfoodasfuel,sleepasrecovery,andpulseandpausewithworksprints.

你不能给自己多加一分钟，但你可以给自己增添活力。

有了活力，你能够提高注意力，集中精神，果断决策，进而全面提高自己的办事效率。

成功人士不会牺牲吃饭睡觉以及零散的休息时间去追求更多的效益。

相反，他们视食物为燃料，会借睡眠恢复体力，劳逸结合去冲刺工作。

TyingItAllTogether

总结

Youmightnotbeanentrepreneur,Olympian,ormillionaireorevenwanttobebuttheirsecretsjustmighthelpyoutogetmoredoneinlesstime,andhelpyoutostopfeelingsooverworkedandoverwhelmed.

你也许不是、也没考