成都爱地阳光物业员工招聘录用离职管理办法.docx
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成都爱地阳光物业员工招聘录用离职管理办法
员工招聘、录用、离职管理办法
一、招聘
1、用人原则:
本公司以“任人为贤,人尽其才”为用人原则,
2、招聘目的
2.1缺员的补充;
2.2公司发展,业务扩张;
2.3公司对组织结构的调整;
2.4为了使组织更具有活性化,必须引入外来的经验者时;
2.5为公司发展储备人才;
3、招聘程序:
3.1公司招聘:
招聘员工的部门向公司人力资源部递交书面申请表,并附上需招聘职位说明书,职位说明书的资料可通过工作写实和经验座谈的方法获取。
人力资源部详细审核申请职位之工作性质、等级等事项,通过各种渠道进行招聘。
招聘
总经理审批
人力资源部审核
用人部门填写用工申请表
4、招聘方法
4.1根据职位说明书拟定招聘内容;招聘内容需说明征聘者的岗位、人数及所需的资格条件,并注明待遇。
4.2招聘渠道:
人才市场、网络、报刊等。
4.3由公司员工推荐。
5、初步甄选(由人力资源部负责)
5.1让求职人员填写求职表,目的在于获得求职人员的背景信息,对不合要求者加以淘汰。
5.1.1对属技术性工作的人员招聘应进行技术操作测试。
5.1.2对管理职位人员可用审查其学历、经历以鉴定其资格。
6、面试
6.1特殊岗位的人员:
可组成面试遴选小组,具体组成人员。
6.1.1人力资源部主管
6.1.2用人部门主管
6.1.3专业人士。
对该职位的工作有深切了解及密切的工作关系。
6.2面试方法:
采取合议制面试或者采取阶段制面试,最后由用人部门主管的意见起决定性作用,遴选小组其他成员的意见起参考作用。
6.3面试内容:
根据招聘职位说明书设计面试内容,以作为衡量面试者的标尺。
以下内容可作参考:
6.3.1仪容;
6.3.2人生观、社会观、职业观;
6.3.3人格成熟程度(情绪稳定性、心理健康);
6.3.4个人修养;
6.3.5求职动机;
6.3.6生活设计;
6.3.7工作经验;
6.3.8相关的专业知识;
6.3.9语言表达能力;应变能力;社交能力;自我认识能力;支配能力;协调组织能力;分析判断能力;
6.3.10责任心、时间观念;
6.4普通岗位人员:
用人部门复试
人力资源部审核
招聘点初试
7、录用:
通过面试,确定是否录用.
二、录用
1、录用程序
到人力资源部报到
合格上岗
岗前培训
填员工应聘表
2、新进员工报到说明
经面试合格后,人力资源部通知本人到公司试用。
被通知人应首先到人力资源部报到,并提供相关个人资料,人力资源部为其办理相应的就职手续。
2.1新员工提供的个人资料
2.1.1最高学历证原件及复印件。
2.1.2身份证原件及复印件。
2.1.3专业技术人员必须提供技术资格证及复印件。
2.1.4近期免冠相片2张。
2.1.5体检证明。
2.2人力资源部为新进员工办理以下手续
2.2.1发放员工工作证。
员工必须保护好工作证,若工作证遗失,将赔偿工本费5元,并承担由此引发的不良后果。
3、岗前培训
3.1人力资源部
3.1.1公司简介:
公司经营范围、现状、奋斗目标
3.1.2企业文化、组织机构。
3.2项目部
3.2.1规章制度。
3.2.2公司对员工道德、情操和礼仪的要求;
3.2.3介绍公司环境和工作条件,辅导使用办公设备。
3.2.4工作技能培训。
3.2.5解答员工提出的质疑。
4、试用
4.1通过岗位培训,合格者按公司规定试用,试用期为3个月,根据员工的表现和业绩,可提前结束试用期。
5、正式录用
5.1试用期满后,由部门提名,用人部门交一份《员工试用考查表》,经人力资源部审核,报总经理审批后可转正。
三、离职
1、类别:
自动离职、辞职、解聘、开除
1.1自动离职:
擅自离岗三天以上
1.2辞职:
因个人原因需离开
1.3解聘:
不能胜任其工作岗位或公司运作情况不良好
1.4开除:
严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为者。
2、手续办理程序:
2.1自动离职:
移交工作
财务部结清费用
人力资源部办手续
主管审批
上级主管提出职申请
2.1.1员工旷工三天(含)以上、请假超过规定时间三天(含)以上而又未续假或续假未批者,算自动离职,公司当视员工单方面解除雇用关系。
2.2辞职
人力资源部办手续
移交工作作
人力资源部了解情况况
主管审批
本人提出申请
财务部结清费用
2.2.1离职需提前向本部门申请。
2.2.1.1部门负责人需提前1个月提出申请。
2.2.1.2行政人员需提前半个月向公司提出申请。
2.2.1.3.护卫及保洁岗位需提前一周向公司提出申请。
2.2.2用人部门对辞职申请逐级审批。
对平时表现优秀的辞职员工,应加以疏导挽留。
与辞职人员积极沟通,探讨改善其工作环境、条件或者待遇的可能性。
2.2.3用人部门各级主管审批意见后交人力资源部审核。
人力资源部与辞职员工作必要之面谈及沟通,了解离职的真实原因,征求对公司的评价建议;以作为今后人力资源及整个企业管理的改善点。
2.2.4公司员工辞职工作以保密方式处理,并保持工作的连贯顺利进行。
因特殊情况要求提前或延期离职的,双方可协调解决。
2.2.5员工在申请辞职期间,仍须严格遵守公司的一切规章制度,如有违反,按规定追究责任。
2.2.6工资核发
2.2.6.1以正常程序办完手续后,即可核发工资。
2.3解聘
移交工作
2.3.1由于员工业绩达不到公司要求或该员工违纪违规被公司除名,由人力资源部和用人部门共同商议决定后,由人力资源部下发解聘通知单,3天之内办理离职手续。
2.4开除
移交工作
2.4.1违纪开除者,按公司规章制度处分或罚款后,结算其结余工资,若有违法情节,报送公安机关处理。
四、相关表格
1、用工申请表
2、员工应聘表
3、面试表
4、员工录用报到表
5、员工试用考核表
6、解聘、离职表
7、离职交接表
表一:
用工申请表
申请单位
定员人数
现有人数
增补额
职位
申请增补理由
□扩大编制□储备人力□辞职补充□短期需要
□职位需求□其他
性别:
□男□女□不限
身高:
cm
婚姻:
□已婚□未婚□不限
年龄:
□不限
学历:
□高中□中专□大专□本科□硕士□博士
专业:
工作经历
外语
技能
性格
其他要求:
到位日期
年月日
主管签字
职位说明
项目主管意见
人力资源部意见
总经理批示
备注
表二:
员工应聘表
姓名
性别
出生年月
民族
档案所地在
户口所在地
籍贯
照
片
身体
状况
身
高
视
力
左:
右:
政治
面貌
学
历
参加工
作时间
学校
类别
1.统招2.管理干校3.党校
4.电视5.职校6.夜校7.函授
8.自考10.其它:
毕业
学校
1.
2.
毕业
时间
1.
所学
专业
1.
应聘
职位
1.
2.
2.
2.
专业技
术职称
评定
时间
评定
地点
身份
状况
1.干部2.社会聘干3.单位聘干4.全民工人5.集体工人
6.学生7.合同工8.临时工9.留学生10.其他:
外语
水平
语种水平:
婚姻
状况
爱人
姓名
爱人
单位
电话
邮编
交
流
意
见
A
地点1.总部2.子公司3.办事处4.服从安排
B
希望
待遇
可接受的
最低待遇
住房
要求
1.无要求2.有要求
3.短期无要求
C
可上岗时间
年月日
家庭住址
就业
状况
1.待业2.待分配3.在职
4.辞职5.离退休6.除名
7.停薪留职8.其他:
身份证号
现工作
单位
职
务
现单位
性质
1.国家机关2.全民事业3.私营企业4.三资企业
5.集体单位6.民办机构7.股份制企业8.其他
固定
联系人姓名
电话
邮编
地址
主
要
亲
属
及
社
会
关
系
姓名
职务
单位
关系
专
业
学
历
、
进
修
情
况
年月
年月
学校及专业、进修内容
毕(肄)业、学位
主
要
工
作
经
历
年月
年月
单位、部门
岗位、职务
成
果
发
明
及
爱
好
特
长
表三:
面 试 评 价 表
所属部门
应聘职位
姓名
性别
出生日期
年 月 日
请主持面谈人员,就适当之方格内划“√”
评价项目
仪容、仪表、精神
□极佳 □佳 □一般 □差 □极差
谈吐、领悟、应对
□极佳 □佳 □一般 □差 □极差
表现、态度
□极佳 □佳 □一般 □差 □极差
专业能力
□极强 □强 □一般 □差 □极差
责任感
□极强 □强 □一般 □差 □极差
配合协调性
□极强 □强 □一般 □差 □极差
对应聘工作的了解
□充分了解 □很了解 □尚了解 □部分了解 □极少了解
其经历与本公司之适合程度
□极适合 □适合 □尚适合 □不适合
外语能力( 文)
□极佳 □佳 □一般 □差 □极差
计算机操作水平
□很好 □较好 □一般 □差 □极差
总体评价
□很好 □较好 □一般 □差 □极差
综合评价
□试用 □考虑 □不考虑
主持面试人
人力资源部门意见
签字:
年 月 日
用人部门意见
签字:
年 月 日
总经理审批
签字:
年 月 日
表四:
员工录用报到表
项目\部门:
按排在你处岗位,试用期为月。
1、该员工的基本情况介绍:
2、该员工已接受如下培训:
3、需你处协助安排的是:
人力资源部
年月日
表五:
员工试用考核表
姓名
部门
职务
试用时间
年月日至年月日
第1个月表现
第2个月表现
第3个月表现
试用期间是否有违规违纪
□无
□有事例说明:
试用期间是否有特殊贡献
□无
□有事例说明:
当事人签字认可:
转正审批程序(是否给予转正)
直接主管意见
部门经理考查后
意见
人力资源部考查后意见
总经理审批
表六:
员工离职申请、面谈表
时间:
年月日
姓名
部门
职务
入职时间
年月日至年月日
离职原因
□自动离职□辞职□解聘□开除
原由
部门主管面谈记录及意见
部门经理面谈及意见
人力资源部面谈及意见
离职移交
物品名称
接收人
行政部签字
工资结算情况
总经理审批
说明:
1、理由栏由“当事人”填写。
2、“部门主管意见、项目主任意见、人力资源部意见“不仅仅只是填写同意或者不同意,要与员工进行交流,将员工的真实意图记录下来,以便我们下一步在管理上进行完善(尽量做到真实)。