成都爱地阳光物业员工招聘录用离职管理办法.docx

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成都爱地阳光物业员工招聘录用离职管理办法

员工招聘、录用、离职管理办法

一、招聘

1、用人原则:

本公司以“任人为贤,人尽其才”为用人原则,

2、招聘目的

2.1缺员的补充;

2.2公司发展,业务扩张;

2.3公司对组织结构的调整;

2.4为了使组织更具有活性化,必须引入外来的经验者时;

2.5为公司发展储备人才;

3、招聘程序:

3.1公司招聘:

招聘员工的部门向公司人力资源部递交书面申请表,并附上需招聘职位说明书,职位说明书的资料可通过工作写实和经验座谈的方法获取。

人力资源部详细审核申请职位之工作性质、等级等事项,通过各种渠道进行招聘。

招聘

总经理审批

人力资源部审核

用人部门填写用工申请表

4、招聘方法

4.1根据职位说明书拟定招聘内容;招聘内容需说明征聘者的岗位、人数及所需的资格条件,并注明待遇。

4.2招聘渠道:

人才市场、网络、报刊等。

4.3由公司员工推荐。

5、初步甄选(由人力资源部负责)

5.1让求职人员填写求职表,目的在于获得求职人员的背景信息,对不合要求者加以淘汰。

5.1.1对属技术性工作的人员招聘应进行技术操作测试。

5.1.2对管理职位人员可用审查其学历、经历以鉴定其资格。

6、面试

6.1特殊岗位的人员:

可组成面试遴选小组,具体组成人员。

6.1.1人力资源部主管

6.1.2用人部门主管

6.1.3专业人士。

对该职位的工作有深切了解及密切的工作关系。

6.2面试方法:

采取合议制面试或者采取阶段制面试,最后由用人部门主管的意见起决定性作用,遴选小组其他成员的意见起参考作用。

6.3面试内容:

根据招聘职位说明书设计面试内容,以作为衡量面试者的标尺。

以下内容可作参考:

6.3.1仪容;

6.3.2人生观、社会观、职业观;

6.3.3人格成熟程度(情绪稳定性、心理健康);

6.3.4个人修养;

6.3.5求职动机;

6.3.6生活设计;

6.3.7工作经验;

6.3.8相关的专业知识;

6.3.9语言表达能力;应变能力;社交能力;自我认识能力;支配能力;协调组织能力;分析判断能力;

6.3.10责任心、时间观念;

6.4普通岗位人员:

用人部门复试

人力资源部审核

招聘点初试

7、录用:

通过面试,确定是否录用.

二、录用

1、录用程序

到人力资源部报到

合格上岗

岗前培训

填员工应聘表

2、新进员工报到说明

经面试合格后,人力资源部通知本人到公司试用。

被通知人应首先到人力资源部报到,并提供相关个人资料,人力资源部为其办理相应的就职手续。

2.1新员工提供的个人资料

2.1.1最高学历证原件及复印件。

2.1.2身份证原件及复印件。

2.1.3专业技术人员必须提供技术资格证及复印件。

2.1.4近期免冠相片2张。

2.1.5体检证明。

2.2人力资源部为新进员工办理以下手续

2.2.1发放员工工作证。

员工必须保护好工作证,若工作证遗失,将赔偿工本费5元,并承担由此引发的不良后果。

3、岗前培训

3.1人力资源部

3.1.1公司简介:

公司经营范围、现状、奋斗目标

3.1.2企业文化、组织机构。

3.2项目部

3.2.1规章制度。

3.2.2公司对员工道德、情操和礼仪的要求;

3.2.3介绍公司环境和工作条件,辅导使用办公设备。

3.2.4工作技能培训。

3.2.5解答员工提出的质疑。

4、试用

4.1通过岗位培训,合格者按公司规定试用,试用期为3个月,根据员工的表现和业绩,可提前结束试用期。

5、正式录用

5.1试用期满后,由部门提名,用人部门交一份《员工试用考查表》,经人力资源部审核,报总经理审批后可转正。

三、离职

1、类别:

自动离职、辞职、解聘、开除

1.1自动离职:

擅自离岗三天以上

1.2辞职:

因个人原因需离开

1.3解聘:

不能胜任其工作岗位或公司运作情况不良好

1.4开除:

严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为者。

2、手续办理程序:

2.1自动离职:

移交工作

财务部结清费用

人力资源部办手续

主管审批

上级主管提出职申请

2.1.1员工旷工三天(含)以上、请假超过规定时间三天(含)以上而又未续假或续假未批者,算自动离职,公司当视员工单方面解除雇用关系。

2.2辞职

人力资源部办手续

移交工作作

人力资源部了解情况况

主管审批

本人提出申请

财务部结清费用

2.2.1离职需提前向本部门申请。

2.2.1.1部门负责人需提前1个月提出申请。

2.2.1.2行政人员需提前半个月向公司提出申请。

2.2.1.3.护卫及保洁岗位需提前一周向公司提出申请。

2.2.2用人部门对辞职申请逐级审批。

对平时表现优秀的辞职员工,应加以疏导挽留。

与辞职人员积极沟通,探讨改善其工作环境、条件或者待遇的可能性。

2.2.3用人部门各级主管审批意见后交人力资源部审核。

人力资源部与辞职员工作必要之面谈及沟通,了解离职的真实原因,征求对公司的评价建议;以作为今后人力资源及整个企业管理的改善点。

2.2.4公司员工辞职工作以保密方式处理,并保持工作的连贯顺利进行。

因特殊情况要求提前或延期离职的,双方可协调解决。

2.2.5员工在申请辞职期间,仍须严格遵守公司的一切规章制度,如有违反,按规定追究责任。

2.2.6工资核发

2.2.6.1以正常程序办完手续后,即可核发工资。

2.3解聘

移交工作

2.3.1由于员工业绩达不到公司要求或该员工违纪违规被公司除名,由人力资源部和用人部门共同商议决定后,由人力资源部下发解聘通知单,3天之内办理离职手续。

2.4开除

移交工作

2.4.1违纪开除者,按公司规章制度处分或罚款后,结算其结余工资,若有违法情节,报送公安机关处理。

四、相关表格

1、用工申请表

2、员工应聘表

3、面试表

4、员工录用报到表

5、员工试用考核表

6、解聘、离职表

7、离职交接表

 

表一:

用工申请表

申请单位

定员人数

现有人数

增补额

职位

申请增补理由

□扩大编制□储备人力□辞职补充□短期需要

□职位需求□其他

性别:

□男□女□不限

身高:

cm

婚姻:

□已婚□未婚□不限

年龄:

□不限

学历:

□高中□中专□大专□本科□硕士□博士

专业:

工作经历

外语

技能

性格

其他要求:

到位日期

年月日

主管签字

职位说明

项目主管意见

人力资源部意见

总经理批示

备注

表二:

员工应聘表

姓名

性别

出生年月

民族

档案所地在

户口所在地

籍贯

 

身体

状况

左:

右:

政治

面貌

参加工

作时间

学校

类别

1.统招2.管理干校3.党校

4.电视5.职校6.夜校7.函授

8.自考10.其它:

毕业

学校

1.

2.

毕业

时间

1.

所学

专业

1.

应聘

职位

1.

2.

2.

2.

专业技

术职称

评定

时间

评定

地点

身份

状况

1.干部2.社会聘干3.单位聘干4.全民工人5.集体工人

6.学生7.合同工8.临时工9.留学生10.其他:

外语

水平

语种水平:

婚姻

状况

爱人

姓名

爱人

单位

电话

邮编

A

地点1.总部2.子公司3.办事处4.服从安排

B

希望

待遇

可接受的

最低待遇

住房

要求

1.无要求2.有要求

3.短期无要求

C

可上岗时间

年月日

家庭住址

就业

状况

1.待业2.待分配3.在职

4.辞职5.离退休6.除名

7.停薪留职8.其他:

身份证号

 

现工作

单位

 

现单位

性质

1.国家机关2.全民事业3.私营企业4.三资企业

5.集体单位6.民办机构7.股份制企业8.其他

固定

联系人姓名

 

电话

邮编

地址

 

姓名

职务

单位

关系

年月

年月

学校及专业、进修内容

毕(肄)业、学位

年月

年月

单位、部门

岗位、职务

 

表三:

面 试 评 价 表

所属部门

应聘职位

姓名

性别

出生日期

  年  月  日

请主持面谈人员,就适当之方格内划“√”

评价项目

仪容、仪表、精神

□极佳    □佳    □一般    □差    □极差

谈吐、领悟、应对

□极佳    □佳    □一般    □差    □极差

表现、态度

□极佳    □佳    □一般    □差    □极差

专业能力

□极强    □强    □一般    □差    □极差

责任感

□极强    □强    □一般    □差    □极差

配合协调性

□极强    □强    □一般    □差    □极差

对应聘工作的了解

□充分了解  □很了解  □尚了解  □部分了解  □极少了解

其经历与本公司之适合程度

□极适合   □适合   □尚适合   □不适合

外语能力(  文)

□极佳    □佳    □一般    □差    □极差

计算机操作水平

□很好    □较好   □一般     □差   □极差

总体评价

□很好    □较好   □一般     □差   □极差

综合评价

□试用   □考虑    □不考虑

主持面试人

人力资源部门意见

 

          签字:

       年  月  日

用人部门意见

 

签字:

       年  月  日

总经理审批

 

           签字:

       年  月  日

表四:

员工录用报到表

项目\部门:

按排在你处岗位,试用期为月。

1、该员工的基本情况介绍:

2、该员工已接受如下培训:

3、需你处协助安排的是:

 

人力资源部

年月日

 

表五:

员工试用考核表

姓名

部门

职务

试用时间

年月日至年月日

第1个月表现

 

第2个月表现

 

第3个月表现

 

试用期间是否有违规违纪

□无

□有事例说明:

试用期间是否有特殊贡献

□无

□有事例说明:

 

当事人签字认可:

转正审批程序(是否给予转正)

直接主管意见

 

部门经理考查后

意见

 

人力资源部考查后意见

 

总经理审批

表六:

员工离职申请、面谈表

时间:

年月日

姓名

部门

职务

入职时间

年月日至年月日

离职原因

□自动离职□辞职□解聘□开除

原由

 

部门主管面谈记录及意见

部门经理面谈及意见

人力资源部面谈及意见

离职移交

物品名称

接收人

行政部签字

工资结算情况

总经理审批

说明:

1、理由栏由“当事人”填写。

2、“部门主管意见、项目主任意见、人力资源部意见“不仅仅只是填写同意或者不同意,要与员工进行交流,将员工的真实意图记录下来,以便我们下一步在管理上进行完善(尽量做到真实)。

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