工程项目前期跟踪费用的管理.docx

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工程项目前期跟踪费用的管理

工程项目前期跟踪费用的管理

一、解决办法：

以公司的“市场部”或“销售部”来进行前期费用的承担。

如果项目没有中标，则前期跟踪费用自然归属到该部门下，如果中标通过在【项目维护】中新建项目，从项目开拓中引入，并确认结转费用即可。

二、具体操作：

1、项目立项后，首先到【项目开拓】新建项目，注意选择项目相应的状态（必须为招标前），然后录入项目的基本信息，如下图：

点击保存，生成一条项目开拓

项目开拓建立之后，审核，然后可以录入投标项目的一些基本资料

2、投标之前发生的费用，可以录入【其它费用单】。

投标项目的费用录入流程：

导航栏财务管理---其它费用单---付款单

（1）新建【其它费用单】：

以上要注意选择好跟踪项目。

（2）保存单据之后，审核单据（可以执行单级审核或多级审核），执行付款

选中单据点击付款，选择支付方式，点保存。

项目开拓中可以查看到该投标项目发生的费用

（3）如果项目流标，那么项目开拓费用会自动归属到公司的销售部。

3、如果是项目中标：

（1）需要再回到【项目开拓】中修改项目开拓的状态为中标的状态（中标下的五个状态任选一项），然后保存

（2）打开项目维护，新建项目，选择从项目开拓引入项目,投标项目发生的费用会一并带入到新建立的项目。

新项目建立之后，投标之前发生的费用一并带入到新建项目中，成为新项目的成本费用。

4、查询结转后的结果。

点击导航栏工程管理-----项目成本利润

打开项目成本利润，选择要查询的项目，点击当前项目成本明细（也可以在系统全局设置中自定义项目成本利润表，在查看成本利润的时候，选择第二项，当前项目成本（自定义））,

弹出项目成本利润表，可以查看该项目的其他费用项目，是否有显示之前录入的费用。

其他的类别随着工程的进度中，录入相应的单据，会产生其对应的成本费用。

以上操作如有不懂，可登陆金石工程项目管理软件官网下载视频，地址：