佳软培训1同仁堂门店E6系统简要操作说明NXPowerLite.docx

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佳软培训1同仁堂门店E6系统简要操作说明NXPowerLite

同仁堂门店E6系统操作说明

一、系统管理

1.公司信息

2.用户角色定义：

将单据及查询的权限定义成一个角色，如信息中心、操作员

操作：

双击系统工具－>用户角色定义选择菜单的“添加角色”，输入角色名称，在所需单据上打勾，保存。

保存后关闭窗口系统会提示重新登陆

3.用户管理：

给已建的职员赋予角色

操作：

双击系统工具－>用户管理点击“职员”下拉框，选择要分配角色的职员，输入职员的登陆名称、密码，在右框的选择的角色上打勾，保存。

查看已分配的职员点击菜单的“查询”，选择职员。

4.注册中心：

设置与总部通讯的地址及口令

5.与总部通讯

6.每日结账：

作每日结账是为了保存当天上传的数据，每天只能点一次，所以操作员必须先认真核对上次结账时间。

特别注意：

现软件日期时间采用帐套日结日期。

二、档案信息

1.商品勾单

从总部下载到的新品必须先从商品勾单单据中从“未勾选商品”中选择到“已勾选商品”

操作：

双击“勾选商品”，在未勾选商品中查找所需勾选的商品（模糊查询支持商品编号、商品名称等）在“选择”栏打上勾，点击“》”就完成了勾选操作。

反之则从已选到未选。

说明：

a）要查询总部的全部商品可在自定义查询－>商品类查询－>商品信息商品

b）“商品管理”中不在显示全部商品，只显示已勾商品

c）所有开单选择商品的地方只显示已勾商品

d）所有查询选择商品的下拉框只显示已勾商品，但有数据的商品可在商品选择栏为空的情况下显示。

2.职员管理

a.职员管理必须分级管理

操作：

双击“职员管理”，将鼠标点蓝“职员”，点击菜单上的“类别”下拉框选择“新添子科目”，添入定义的职员类别名称如销售一组、销售二组。

点击“保存”

b.添加职员

将鼠标点蓝设置好的职员类别，点击菜单上的“新增职员”，录入职员信息后“保存”

3.库房管理

a.职员管理必须分级管理

操作：

双击“库房管理”，将鼠标点蓝“库”，点击菜单上的“类别”下拉框选择“新添子科目”，添入定义的库房类别名称如零售货位、退货货位。

特别注意在建立库房子科目时要选择仓库类型，正品可销售库选择“ZP合格库”，退货或报损库选择“FP待处理库”，软件中的配退和报损数据只有移库到“FP待处理库”类型的仓库才可出库，输入完成点击“保存”

b.添加货位

将鼠标点蓝设置好的货位类别，点击菜单上的“新增库”，录入货位信息后“保存”

四、消息上传管理

1.信息上传

双击打开单据，输入主题及内容，点发布完成单据

注意：

在“内容”里输入数据是用“Ctrl键＋回车”换行

2.信息上传查询

双击打开单据，查询已审核发送给总部的消息

3.信息发布总店查询

双击打开单据，查询总部下发的消息

五、库存管理

1.盘点管理

1.）预盘点单：

是用来记录盘点时刻软件的库存数量

操作：

双击库存管理－>预盘点单选择货区、货架（货架也可不选）、保管员，点击菜单上的“批选”，此单据是用来记录当时库存数量的所以不需任何操作直接提交，完成单据。

预盘点单目录可查看已完成的预盘点单

2.）盘点单：

是盘点实物完成后用来修正库存数量

操作：

双击单击预盘点单－>盘点单目录，选择记录盘点前记录库存的预盘点单，点击需要修改库存的商品，输入“实盘数量”，完成后“确定”审核。

盘点单结单目录可查看已完成的盘点单

2.移库单：

用来将库存从某一仓库的某一货位移库到另一仓库（也可是同一仓库）的另一货位上

操作：

双击库存管理－>移库单选择保管员,点击“商品”下拉框选择商品（支持模糊查询），不用点移出仓库，直接点击“移出货位”下拉框选择需要移库的信息，再依次选择移入仓库、移入货位、移库数量，完成后“确定”审核。

移库单目录可查看已完成的移库单

3.报溢单：

用来增加溢出商品的库存数量

操作：

双击库存管理－>报溢单选择保管员,点击“商品”下拉框选择商品（支持模糊查询），依次选择商品、货区、数量、货架、进货价（指含税单价系统自动计算出不含税单价入库）、批号、有效期至、报溢原因，完成后“确定”审核

报溢单目录可查看已完成的报溢单

4.报损单：

用来减少报损商品的库存数量

操作：

双击库存管理－>报损单选择保管员,点击“商品”下拉框选择商品（支持模糊查询），依次选择商品、货区（报损商品必须从ZP正品库移库到FP待处理库才能在报损单里选出来）、报损数量，完成后“确定”审核

报损单目录可查看已完成的报损单

6.商品库存上下限单：

用来根据一段时间的平均销量设定安全库存，设定完成后用自定义查询->商品类查询－>商品库存上下限信息查询了解库存情况

商品库存上下限单单目录可查看已完成的商品库存上下限单

7.门店库存零售金额增减值附加单：

用来在调整库存增减值

操作：

双击库存管理－>门店库存零售金额增减值附加单选择业务员，点击“商品”下拉框选择商品（支持模糊查询），确认数量，完成后“确定”审核

六、门店管理

1.请货单：

针对总部连锁帐套请货（现为8字头的请货）

操作：

双击门店管理－>请货单选择请货员,点击“商品”下拉框选择商品（支持模糊查询），输入请货数量，完成后“确定”审核

请货单目录可查看已完成的请货单

2.门店收货单:

接收总部配送单,增加本店商品库存

操作:

双击门店管理－>门店收货单选择收货员,在菜单上点击“批选”，双击选择所要收货的单据系统自动默认货位，可选择货区\货架，完成后“确定”审核。

说明：

从连锁帐套开出的配送单、直配单和从商业公司开出的配送单、直配单都在此单据收货

门店收货单目录可查看已完成的门店收货单

3.智能请货单：

在定义好库存上下限的情况下，根据单据上选择的公式由系统自动生成请货单

操作：

双击门店管理－>智能请货单选择请货员,选择运算公式，点击菜单上的“批选”，从批选窗口选择需要从连锁帐套请货的商品，点确定。

检查自动批选的结果，双击商品可修改请货数量，完成后“确定”审核

智能请货单目录可查看已完成的智能请货单

七、一级门店管理

1.请货单：

针对商业公司帐套请货（现为0、1、2、3、4、5、6、7、9字头的请货）

操作：

双击门店管理－>直接请货单选择请货员,点击“商品”下拉框选择商品（支持模糊查询），输入请货数量，完成后“确定”审核

直接请货单目录可查看已完成的直接请货单

4.智能请货单：

在定义好库存上下限的情况下，根据单据上选择的公式由系统自动生成请货单

操作：

双击门店管理－>智能请货单选择请货员,选择运算公式，点击菜单上的“批选”，从批选窗口选择需要从商业公司请货的商品，点确定。

检查自动批选的结果，双击商品可修改请货数量，完成后“确定”审核

智能请货单目录可查看已完成的智能请货单

八、门店退货管理

1.门店退货申请单：

门店所有商品退货前必须做门店退货申请，与总部通讯后等待总部审核

操作：

双击门店退货管理－>门店退货申请单,点击“商品”下拉框选择商品（支持模糊查询），点击货号（配退商品必须从ZP正品库移库到FP待处理库才能在报损单里选出来），输入数量，完成后“确定”审核。

门店退货申请单目录可查看已完成的门店退货申请单

2.配送退货出库单：

与总部通讯后收到总部审核配送申请单

操作：

双击门店退货管理－>配送退货出库单选择要出库的退货申请单，审核单据（从配送类查询中有相应查询）

配送退货出库单目录可查看已完成的配送退货出库单

九、调拨管理

1.调拨发送单：

从本店调出（借出）商品，减少本店库存，需与总部通讯上传总部

操作：

双击调拨管理－>调拨发送单选择调拨员，要调入（借到）的门店，,点击“商品”下拉框选择商品（支持模糊查询），选择货区，输入调出数量，完成后“确定”审核。

上传总部后总部审核回传回回执见配送查询－>门店调出及回复查询。

调拨发送单目录可查看已完成的调拨发送单

2.调拨接收单：

从总部接收调入本门店的商品，增加本店库存。

操作：

双击调拨管理－>调拨接收单选择门店调入（借入）单据，系统自动默认货位，可选择仓库、货位，完成后“确定”审核

调拨接收单目录可查看已完成的调拨接收单

十、会员管理（暂不用）

1.添加会员

2.修改会员信息

3.会员日结汇总单

十一、各款台

零售款台

1.零售收款

说明:

与原零售收款台的变化较大,实现按批号销售

应用程序:

d:

\二级门店\dlls\Casher.exe

操作注意说明:

1.选择商品后系统会自动调出近效期批号,操作员要核对所销商品的批号和系统中调出的批号是否一致,如一致可继续输入或结账

2.输入的商品未结账前可双击商品编号前的黑三角,调出明细输入框进行修改

3.如一致可继续录入或结账.如所销批号与系统自动调出的批号不一致可按Tab键切换到货位处（或用鼠标）,按空格键选择要销售的批号

4.如销售的商品数量多于第一个近效期批号,当输入数量后回车系统会自动按照近效期先出原则直接产生多批号销售记录

5.如所销商品系统无库存或系统中的可选批号与所销的批号没有一致,可手动修改批号

这种情况在结账事会提示

点击继续后单据会记入未出单据帐,注意零售款台产生的未出是以单据形式保存的（如有一个商品不能出库即整张单据记录未出）,产生的未出也不再记录到原来的未出查询中,而是在零售类查询“零售款台未出单据明细查询”查询到.

6.有结账后未出库的单据在调整完批号或库存后可从款台的选择源单中调出,双击不能出库的商品,重新选择货位后点击修改,再进行结账（不会提示输入金额）.

2.中药零售

说明:

与原中药零售款台没有变化,用于中药划价和收款一次完成

应用程序:

d:

\二级门店\dlls\CMCasher.exe

此款台产生的零售记入未出,需进行“零售汇总”才可出库减库存.

3.中药划价结算台

说明:

原来没有此款台程序,是根据大店需要做的新的款台程序,用于先在某台机器上划价,顾客拿着划价的单号到款台交款时,收款员可在此款台中调出划价的源单进行收款..

应用程序:

d:

\二级门店\dlls\NewCMCasher.exe

操作注意说明:

输入单付药方后,点击保存键或”+”,会提示划价的单据号.确定后输入下一个药方.

顾客拿着划价的单号到款台交款,从选择源单中选择相应的单据,点“结账”键,输入付数结账.

划价保存后顾客不再买了可从选择源单中选择相应的单据,点“作废”键

4.零售退货.

说明:

与原零售退货台的变化较大,实现按源单退货和手工退货两种方式

应用程序:

d:

\二级门店\dlls\SaleBack.exe

1.手工退货

说明：

此方式操作与原退货台相同，输入退货的商品、货区、货位、批号、生产日期、有效期至，如库存无此商品还得输入此商品的成本价（不含税单价，可从收货查询中查到）

2.从选择源单中选择零售的单据，下框显示出零售单的明细，从明细中选择需要退货的商品点确定。

双击商品编号前的黑三角可打开明细修改框

结账后完成

煎药费管理操作说明

1.原中药零售款台和中药划价结算款台现合并成一个款台,在更新后初次使用是必须先对款台进行设置,在设置界面上有“分开结账”设置框，打上勾为先划价后结账模式（中药划价结算台），不打勾为直接收款模式（原中药零售款台）

2.更新完成后进入中药款台程序会出现“煎药管理”按钮，这里需要说明的是煎药管理虽然在中药款台中但它是完全独立的进行操作，与中药零售业务没有关联，只是为了纪录煎药的付数。

3.点击“煎药管理”出现输入框，依次输入销售员、付数、收款金额，确认完成操作，当需要退煎药费时系统在付数框中允许输入付数。

收煎药费：

退煎药费：

4.当设置中“需要打印”打上勾时系统会自动打印煎药小票，需要更改小票店名或地址电话用记事本打开\二级门店\E6方案\Data\Print\单据-煎药打印模板一.xml

找到需更改的信息输入,注意只更改文字不可删除或修改符号,完成后保存。

4.煎药费的数据会上传总部，门店系统中增加了“煎药费明细查询”和“煎药费日汇总查询”（需分权限）