微软版本word快捷键.docx
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微软版本word快捷键
MicrosoftOfficeWord的键盘快捷键
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本帮助主题中描述的键盘快捷键是指美式键盘布局。
其他布局上的按键可能没有严格对应于美式键盘上的键。
在MicrosoftOfficeWord2007帮助中，对于同时按下两个或多个键的键盘快捷方式，要按下的键以加号（+）分隔。
对于在按下一个键后紧接着按下另一个键的键盘快捷方式，要按下的键以逗号（,）分隔。
若要打印本主题，请按Tab选择“全部显示”，按Enter，再按Ctrl+P。
本文内容
MicrosoftOffice基础
浏览功能区用户界面
MicrosoftOfficeWord快速参考
功能键参考
MicrosoftOffice基础
显示和使用窗口
要执行的操作
请按
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。
Ctrl+W或Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后还原其大小。
Alt+F5
从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（顺时针方向）。
可能需要按F6多次。
F6
从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
将屏幕上的画面复制到剪贴板。
PrintScreen
将所选窗口中的画面复制到剪贴板。
Alt+PrintScreen
使用对话框
要执行的操作
请按
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6
移动到下一个选项或选项组。
Tab
移动到上一个选项或选项组。
Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。
箭头键
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中带下划线的字母
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中选项的首字母
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
运行选定的命令。
Enter
使用对话框中的编辑框
编辑框是一个可以在其中键入或粘贴条目（例如用户名或文件夹路径）的空白区域。
要执行的操作
请按
移动至条目的起始位置。
Home
移动至条目的末尾位置。
End
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
向左移动一个单词。
Ctrl+向左键
向右移动一个单词。
Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
选取从插入点到条目的起始位置部分。
Shift+Home
选择从插入点到条目末尾之间的内容。
Shift+End
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行的操作
请按
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12或Ctrl+O
显示“另存为”对话框。
F12
转到上一个文件夹。
Alt+1
“向上一级”
按钮：
打开已打开文件夹上一级的文件夹。
Alt+2
“删除”
按钮：
删除所选的文件夹或文件。
Delete
“新建文件夹”
按钮：
创建新文件夹。
Alt+4
“视图”
按钮：
在可用的文件夹视图之间切换。
Alt+5
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
在对话框的选项或区域之间切换。
Tab
打开“查找范围”列表。
F4或Alt+I
更新文件列表。
F5
撤消和恢复操作
要执行的操作
请按
取消操作。
Esc
撤消上一步操作。
Ctrl+Z
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
访问和使用任务窗格和库
要执行的操作
请按
从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格。
（可能需要按F6多次。
）
F6
菜单为活动状态时，移到任务窗格。
（可能需要按Ctrl+Tab多次。
）
Ctrl+Tab
当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。
Tab或Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或Enter
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home或End
在选定的库列表中向上或向下滚动。
PageUp或PageDown
关闭任务窗格
如有必要，按F6移至任务窗格。
按Ctrl+空格键。
使用箭头键选择“关闭”，然后按Enter。
访问和使用智能标记
要执行的操作
请按
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
显示智能标记、“自动更正选项”按钮
或“粘贴选项”按钮
的菜单或消息。
如果存在多个智能标记，则切换到下一智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
选择智能标记菜单上的下一个项目。
向下键
选择智能标记菜单上的上一个项目。
向上键
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。
要听到音频提示，必须具有声卡。
还必须在计算机上安装MicrosoftOfficeSounds。
如果能访问万维网，则可从MicrosoftOfficeOnline网站下载MicrosoftOfficeSounds。
安装了声音文件之后，请在MicrosoftOfficeAccess2007、MicrosoftOfficeExcel2007、MicrosoftOfficePowerPoint2007或MicrosoftOfficeWord2007中执行以下操作：
按Alt+F打开“MicrosoftOffice按钮”
下的菜单，然后按I打开“程序选项”。
按A选择“高级”，然后按Tab移至“使用程序时采用的高级选项”。
按Alt+S两次移至“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。
重复按Tab选择“确定”，然后按Enter。
注释 当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的Office程序。
返回页首
浏览功能区用户界面
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，访问键都使您可以通过几次按键便快速地使用命令。
OfficeWord2007中的任何一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。
大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。
要使用访问键，请执行下列操作：
按Alt。
在当前视图中可见的每项功能上都将显示快捷键提示。
上面的图像摘自MicrosoftOfficeOnline上的培训。
按下在要使用的功能上的快捷键提示中显示的字母。
根据所按的字母，可能会显示其他快捷键提示。
例如，如果“开始”选项卡为活动状态时按I，则将显示“插入”选项卡，并显示该选项卡上的组的快捷键提示。
继续按字母，直到按下要使用的命令或控件的字母为止。
在某些情况下，必须首先按下包含所需命令的组的字母。
注释 要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对功能区程序进行操作的另一种方法是在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。
下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行的操作
请按
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt或F10。
再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
移至功能区的另一个选项卡。
先按F10选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
隐藏或显示功能区。
Ctrl+F1
显示所选命令的快捷菜单。
Shift+F10
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：
功能区的活动选项卡
任何打开的任务窗格
窗口底部的工具栏
您的文档
F6
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab或Shift+Tab
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或Enter
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或Enter
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。
（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。
）
F1
返回页首
MicrosoftOfficeWord快速参考
MicrosoftOfficeWord中的常规任务
要执行的操作
请按
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。
Ctrl+连字符
使字符变为粗体。
Ctrl+B
使字符变为斜体。
Ctrl+I
为字符添加下划线。
Ctrl+U
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
将字号减小1磅。
Ctrl+[
将字号增大1磅。
Ctrl+]
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
撤消上一步操作。
Ctrl+Z
重复上一步操作。
Ctrl+Y
打开“统计字数”对话框。
Ctrl+Shift+G
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行的操作
请按
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。
Ctrl+N
打开文档。
Ctrl+O
关闭文档。
Ctrl+W
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C
保存文档。
Ctrl+S
查找、替换和浏览文本
要执行的操作
请按
查找内容、格式和特殊项。
Ctrl+F
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
移至上一编辑位置。
Ctrl+PageUp
移至下一编辑位置。
Ctrl+PageDown
切换至其他视图
要执行的操作
请按
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
大纲视图
要执行的操作
请按
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。
Alt+Shift++（加号）
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+-（减号）
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠（/）
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
显示所有具有“标题1”样式的标题。
Alt+Shift+1
显示从“标题1”到“标题n”的所有标题。
Alt+Shift+n
插入制表符。
Ctrl+Tab
打印和预览文档
要执行的操作
请按
打印文档。
Ctrl+P
切换至或退出打印预览。
Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。
箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
PageUp或PageDown
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
审阅文档
要执行的操作
请按
插入批注。
Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
阅读版式视图
注释 某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行的操作
请按
转到文档起始端。
Home
转到文档末端。
End
定位至第n页。
n，Enter
退出阅读版式视图
Esc
引用、脚注和尾注
要执行的操作
请按
标记目录项。
Alt+Shift+O
标记引文目录项（引文）
Alt+Shift+I
插入索引项。
Alt+Ctrl+X
插入脚注。
Alt+Ctrl+F
插入尾注。
Alt+Ctrl+D
处理网页
要执行的操作
请按
插入超链接。
Ctrl+K
返回一页。
Alt+向左键
前进一页。
Alt+向右键
刷新。
F9
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行的操作
请按
删除左侧的一个字符。
BackSpace
删除左侧的一个单词。
Ctrl+BackSpace
删除右侧的一个字符。
Delete
删除右侧的一个单词。
Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“Office剪贴板”。
Ctrl+X
撤消上一步操作。
Ctrl+Z
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
复制和移动文字及图形
要执行的操作
请按
打开“Office剪贴板”。
按Alt+H移至“开始”选项卡，然后依次按下F和O。
将所选文本或图形复制到“Office剪贴板”。
Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到“Office剪贴板”。
Ctrl+X
将最新的添加项粘贴到“Office剪贴板”。
Ctrl+V
将文字或图形移动一次。
F2（然后移动光标并按Enter）
将文字或图形复制一次。
F2（然后移动光标并按Enter）
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
选中构建基块（例如，SmartArt图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。
Shift+F10
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
插入特殊字符
要插入
请按
域
Ctrl+F9
换行符
Shift+Enter
分页符
Ctrl+Enter
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
长破折号
Alt+Ctrl+减号
短破折号
Ctrl+减号
可选连字符
Ctrl+连字符
不间断连字符
Ctrl+Shift+-（连字符）
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
版权符号
Alt+Ctrl+C
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
商标符号
Alt+Ctrl+T
省略号
Alt+Ctrl+句号
左侧单引号
CTRL+`（单引号），`（单引号）
右侧单引号
CTRL+'（单引号），'（单引号）
左侧双引号
CTRL+`（单引号），SHIFT+'（单引号）
右侧双引号
CTRL+'（单引号），SHIFT+'（单引号）
自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
通过使用字符代码插入字符
要执行的操作
请按
插入指定的Unicode（十六进制）字符代码对应的Unicode字符。
例如，若要插入欧元货币符号（
），请键入20AC，然后在按住Alt的同时按X。
字符代码，Alt+X
了解所选字符的Unicode字符代码
Alt+X
插入指定的ANSI（十进制）字符代码对应的ANSI字符。
例如，若要插入欧元货币符号，请在按住Alt的同时按数字键盘上的0128。
ALT+字符代码（数字键盘上）
选定文字和图形
通过按住Shift的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
要执行的操作
请按
打开扩展模式。
F8
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
增加所选内容的大小。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）
减少所选内容的大小。
Shift+F8
关闭扩展模式。
Esc
将所选内容向右扩展一个字符。
Shift+向右键
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
将所选内容扩展到字词的末尾。
Ctrl+Shift+向右键
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
将所选内容扩展到一行的开头。
Shift+Home
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+PageDown
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+PageUp
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+PageDown
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按Esc可取消选定模式
选定表格中的文字和图形
要执行的操作
请按
选定下一单元格的内容。
Tab
选定上一单元格的内容。
Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住Shift并重复按某箭头键
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一：
按Shift+Alt+PapeDown从上到下选择该列。
按Shift+Alt+PageUp从下到上选择该列。
扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按Esc可取消选定模式
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的5（NumLock键需处于关闭状态）
在文档中移动
要移动到的位置
请按
左侧的一个字符
向左键
右侧的一个字符
向右键
左移一个单词
Ctrl+向左键
右移一个单词
Ctrl+向右键
上移一段
Ctrl+向上键
下移一段
Ctrl+向下键
左移一个单元格（在表格中）
Shift+Tab
右移一个单元格（在表格中）
Tab
上移一行
向上键
下移一行
向下键
移至行尾
End
移至行首
Home
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageUp
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+PageDown
上移一屏（滚动）
PageUp
下移一屏（滚动）
PageDown
移至下页顶端
Ctrl+PageDown
移至上页顶端
Ctrl+PageUp
移至文档结尾
Ctrl+End
移至文档开头
Ctrl+Home
移至前一处修订
Shift+F5
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
在表格中移动
要移动到的位置
请按
一行中的下一个单元格
Tab
一行中的上一个单元格
Shift+Tab
一行中的第一个单元格
Alt+Home
一行中的最后一个单元格
Alt+End
一列中的第一个单元格
Alt+PageUp
一列中的最后一个单元格
Alt+PageDown
上一行
向上键
下一行
向下键
向上选择一行
Alt+Shift+向上键
向下选择一行
Alt+Shift+向下键
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
请按
在单元格中插入新段落
Enter
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
字符和段落格式
复制格式
要执行的操作
请按
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
更改字体或字号
注释 以下键盘快捷键在阅读版式模式中不起作用。
要执行的操作
请按
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
增大字号。
Ctrl+Shift+>
减小字号。
Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。
Ctrl+]
逐磅减小字号。
Ctrl+[
应用字符格式
要执行的操作
请按
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+D
更改字母大小写。
Shift+F3
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。
Ctrl+B
应用下划线格式。
Ctrl+U
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。
Ctrl+I
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+=（等号）
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift++（加号）
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+空格键
将所选部分更改为Symbol字体。
Ctrl+Shift+Q
查看并复制文字格式
要执行的操作
请按
显示非打印字符。
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
复制格式。
Ctrl+Shift+C
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
设置行距
要执行的操作
请按
单倍行距。
Ctrl+1
双倍行距。
Ctrl+2
1.5倍行距。
Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0
设置段落对齐方式
要执行的操作
请按
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctr
升级会员 