服装管理制度.docx
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服装管理制度
衢州醉根艺品有限公司
员工工作服管理制度
一目的
为树立和保持公司良好的整体形象，展示员工精神面貌，公司规定员工统一着装。
为规范公司工作服管理，特制定本制度。
二适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三权责
1、人事部负责工作服装的管理，包括管理制度的建立，服装的检查、存放、报废、赔偿、旧服装发放、核准等；
2、采购部负责联系供应商，做好服装设计、试穿实样、制服报价，提供详细的费用预算；并要求供应商提供相关服务，采购部负责发放新服装；
3、值勤领导有权力对公司的着装进行处罚、监督、检查；
4、财务部负责员工制服预算的审核，制服补偿款的处理与财务核算工作；
5、各部门负责人选定本部门服装样式，落实、检查、监督本部门员工的制服着装；
6、公司负责服装的制作费用，服装所有权归公司。
四程序
（一）制服配置及使用期限
1、公司为每位正式员工配备适合本岗位工种的制服,分夏装和春秋装两种。
2、穿着时间：
夏季穿着夏装，春、秋、冬季穿着春秋装。
3、具体配置标准与使用年限如下表：
员工服装配置标准
序
服装分类
范围
款式
套装服装详细配置
规定套数
使用期限
备注
上衣
裤或裙
其它配置
1
行政办公制服
公司正副总经理、正副主任、正副部门经理、办公室人员、文宣办人员、财务部人员、人事部人员、采购部材料会计、物资仓管、文员、计调、技术工程师、检票、售票人员、营销员、工程预决算人员、酒店管理人员、小车司机等
男
夏
短袖衬衣一件
长裤一条
无
2
2
秋
外套及长袖衬衣各一件
长裤一条
无
2
3
女
夏
短袖衬衣一件
长裤一条
无
2
2
秋
外套及长袖衬衣各一件
长裤一条
无
2
3
2
工作人员作业服
车间作业人员、园林工作人员、工程工作人员、古建作业人员、工程车辆操作人员、施工安全员、施工员、外勤工作人员等所有作业人员
男
夏
薄外套一件
长裤一条
无
2
1
秋
厚外套一件
长裤一条
外套内胆一件
2
2
内胆只配一件，不设更换期限
女
夏
薄外套一件
长裤一条
无
2
1
秋
厚外套一件
长裤一条
外套内胆一件
2
2
内胆只配一件，不设更换期限
3
保洁服
所有保洁工作人员
男
夏
薄工作服一件
长裤一条
无
2
2
秋
厚工作服一件
长裤一条
无
2
3
女
夏
薄工作服一件
长裤一条
无
2
2
秋
厚工作服一件
长裤一条
无
2
3
4
保安服
所有保安工作人员
男
夏
短袖衬衣一件
长裤一条
夏帽一顶
2
2
帽子只有一顶，不设更换期限
秋
外套及长袖衬衣各一件
长裤一条
警帽一顶，配备大衣一件
2
3
帽子和大衣都是只一件，不设更换期限。
女
夏
短袖衬衣一件
长裤一条
夏帽一顶
2
2
帽子只有一顶，不设更换期限
秋
外套及长袖衬衣各一件
长裤一条
警帽一顶，配备大衣一件
2
3
帽子和大衣都是只一件，不设更换期限。
5
厨师服
所有从事厨房工作人员
男
夏
薄工作服一件
长裤一条
2
2
秋
厚工作服一件
长裤一条
2
3
女
夏
薄工作服一件
长裤一条
2
2
秋
厚工作服一件
长裤一条
2
3
6
服务员制服
茶楼、醉根坊服务人员
男
夏
短袖服一件
长裤一条
无
2
2
秋
外套一件
长裤一条
无
2
3
女
夏
短袖服一件
长裤一条
无
2
2
秋
外套一件
长裤一条
无
2
3
7
导游服饰
导游及讲解员
男
夏
短袖运动服一件
配套长裤一条
未定
2
2
秋
厚运动服一件
配套长裤一条
未定
2
3
女
夏
短袖运动服一件
配套长裤一条
配防晒披肩一条，配太阳帽一顶
2
2
防晒披肩只有一条，太阳帽一顶，不设更换期限
秋
厚运动服一件、长袖T恤一件
配套长裤一条或棉裤一条
2
3
防晒披肩只有一条，太阳帽一顶，不设更换期限
注：
在制服正常使用期内，公司不再发放新的制服。
超出使用期的，视衣服折旧程度确定是否修订服装使用年限，如需修订的，需报人事部申请，各部门商议通过，董事长核准后执行。
（二）新服装订制与发放
1、定制时间：
夏装订制时间为3月中旬开始，6月31日截止；秋装订制时间为9月中旬开始10月31日截止。
2、选样：
服装样式由采购部提供样品，各部门负责人确定，人事部报呈上级领导核准。
3、色彩要求：
除导游和服务员外，其他同岗位、不同年份服色必须统一。
4、订制规定：
1）新服装的订制人员必须是订制时间截止内的转正人员。
2）服装未到使用期限的人员不得订制，如需订制工作服需填写《工作服装申请单》，并自付费用。
3）员工订制服装的订制款式及配置必须按照《员工服装配置标准》执行。
4）各部门如需临时新增制服或提出特殊的服装需求时，要向人事部提出书面申请及使用方案，由人事部审核后报董事长核准后方可执行。
5、新服装的发放：
由采购部按订制计划统一发放，服装使用期限满的员工需交回旧服装才能领取新服装，未交回旧服装的一律按制度第4条第3款进行赔偿。
6、新服装的备用：
除工作人员作业服装需备用外，其余服装一律不购买备用。
作业服装备用按照大小型号S\M\L\XL及使用人数，每种型号人数的6%来设定备用安全库存量，如安全库存量不足按每月上报采购计划单进行计划采购。
（三）旧服装管理
1、着装：
新入职员工及已过服装订制截止时间的转正人员一律使用公司旧服装进行规范着装。
2、领用：
新员工入职培训期间在人事部办理服装领用手续，领用采取员工签字确认后领用，在领用旧服装3天内必须进行统一着装（特殊情况例外）。
3、离职人员归还服装程序：
应在七天内将服装归还到人事部，服装必须清洗干净、无破损后方可退回，如：
清洗不干净或有破损未缝补，人事部有权不予收回，并按本制度程序第4条第3款扣除清洗费用及修理费用，如：
将服装报废、或遗失或7天内未退回，将按本制度程序第4条服装赔偿额度进行赔偿。
4、旧服装更换的申请程序：
1）申请前提：
员工由于上班工作中对服装造成损坏报废的，立即上报部门，各部门确认事实后需立即帮该员工领用旧工作服装。
2）程序为：
先向人事部提出书面申请，填写《服装申请表》，写出报废事由并签字负责，再由人事部核准，最后报废服装交回人事部，从人事部领用出旧服装。
3）有特殊原因需领用旧服装的部门也可向人事部提出书面申请，填写《服装申请表》写出事由，部门负责人签字负责，再由人事部核准后交回原有服装，领用旧服装。
5、旧服装的报废：
旧服装的报废采取批量统一报废，由人事部向财务部提出物资报废申请，由财务部监督报废服装。
报废方式可以采取焚烧、扔弃、土埋或采取破碎回收等方式进行，决不允许其他部门或个人私自报废服装。
（四）服装赔偿
1、服装制作及管理费用全部由公司负责。
2、员工制服从下发日起由个人负责保管使用，以下几种情况需进行赔偿：
1）在服装正常使用期内，发现因个人不爱护衣服，例如：
吵架拉扯、打架斗殴、吸烟烧破、野蛮清洗、丢三落四等个人行为造成制服破损、报废、遗失等情况的；
2）离职员工在离职后七天内未退回服装的；
3）更换时不能交回原有服装的，或交回服装有破损未缝补的（因工作报废的衣物需附有部门负责人证明）；
4）到服装使用年限，领用新服装后未交回旧服装的。
员工应自行承担重新制作或修补制服的费用，具体赔偿办法如下表：
序
服装使用期
按原价的%赔偿
备注
1
不满规定期限三分之一的
80%
2
不满规定期限二分之一的
60%
3
不满规定期限三分之二的
40%
4
超出规定期限三分之二的在规定期限内
20%
5
超出规定期限的
10%
超出规定期限服装在更换新服装7天内必须交回
5）交回的服装未进行清洗的，需按服装种类扣除清洗费用，具体费用如下表：
序
服装种类
数量
清洗价格（元）
备注
1
行政西服
一套
25
西服衣服和裤子
2
夏季工作服
一套
25
包括衣服、裤子
3
秋季工作服
一套
45
包括衣服、裤子、内胆
4
警服棉袄
一件
30
5
警服
一件
20
6
外套单件
一件
15
7
工作裤
一条
15
8
衬衣
一件
10
注：
服装清洗费用会根据洗衣店报价进行变动。
（五）着装规定
1、所有员工在工作时间内，必须按照公司员工服装配置标准规定统一着装，夏季穿着夏装，春、秋、冬季穿着秋装，注意仪容仪表，保持良好的精神风貌，树立良好的醉根人形象。
2、员工不得随意改动工作制服样式、穿着方法。
3、员工对制服应爱护，保持整齐、干净、无破洞、平整不起皱、不掉线掉扣。
4、着工作装时，应保持庄重、利落、搭配得体；严禁穿着奇装异服、严禁穿着露肩、露背、露胸（上衣松扣或前胸开口深度不得超过15cm）等不雅服饰。
5、鞋应保持清洁光亮，并符合工作要求；在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋等。
6、行政人员必须端正佩带工号牌，佩带位置为左胸靠上处。
7、行政人员穿着西装外套时衬衣必须衣角别入裤带内，不得挽起袖子或不系袖扣。
8、以上规范自本制度实施之日起实施，违反本制度按员工行为规范进行处罚。
（六）监督检查
1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本制度。
2、每天值勤领导执行监督，对违反本制度的员工进行处罚。
3、人事部不定期对员工着装情况进行抽查，发现有不符合公司着装规定的情况，首先向部门负责人反馈，部门负责人应及时纠正本部门员工的不规范着装行为。
经提醒后仍未能改善的，将按公司绩效考核制度进行处罚，并体现在员工及其直属主管的工作考核绩效结果上，情节严重者，按照公司员工行为管理处罚细则的有关规定，给予相应的处分。
五实施时间
本制度从2014年5月1日起执行。
附表1服装申请单
服装申请表
申请人
申请日期
部门
服装申请原因
年月日
需求服装种类、数量
年月日
部门负责人意见（签字）
年月日
人事部审批意见（签字）
年月日
领导批示（签字）
年月日
附表2服装报废申请单
服装报废表
申请人
申请日期
部门
服装报废原因及处理方式
年月日
报废服装种类、数量
年月日
部门负责人意见（签字）
年月日
财务部审批意见（签字）
年月日
领导批示（签字）
年月日
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