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确认函格式范文3篇

确认函格式范文3篇

篇一：

委托函格式范文3篇

委托函格式范文3篇

在诉讼中，是指委托代理人取得诉讼代理资格，为被代理人进行诉讼的证明文书，其记载的内容主要包括委托事项和代理权限，并由委托人签名或盖章。

本文是小编为大家整理的委托函格式范文，仅供参考。

委托函格式范文篇一：

________________中心：

我单位XXX同志因执行XXXX任务，将于X年X月X日前往XXX国家（地区），在外停留XX天，费用XX支付。

因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。

（单位名称并盖章）

X年X月X日

委托函格式范文篇二：

有限公司：

因工作需要，电子有限公司现授权电器有限公司全权负责与贵公司的相关往来业务，并授权在以后与贵公司的往来业务中使用电器有限公司的公章办理如下相关手续：

1、往来财务的核对确认与结算。

2、每次办理送货、退货管理。

3、出具确认函。

4、降价产生应付补差项确认管理。

5、商业折扣、补利的确认管理。

6、市场推广费、营业场所支持费、促销员管理费等应交款项的确认管理。

7、合同外各项费用的确认管理。

注明：

授权书从即日起生效授权公司名称（盖章）：

电子有限公司被授权公司名称（盖章）：

电器有限公司签发日期：

年月日委托函格式范文篇三：

委托人:

性别:

出生日期:

身份证号:

住址:

被委托人:

性别:

出生日期:

身份证号:

住址:

委托原因及事项:

本人工作繁忙,不能亲自办理相关手续,特委托____________作为我的合法代理人全权代表我办理相关事项,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任.

委托期限:

自签字之日起至上述事项办完为止.

委托人有转委托权.

委托人：

年月日

篇二：

公函例文

公文函的格式范文

范文渊2019年12月23日【字体：

大中小】

一、函的涵义和用途

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。

具体来说，函的用途主要包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点

1、使用广泛性。

函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。

上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。

函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。

不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。

函是最注重使用文言词汇的公文。

函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型

1、商洽函。

即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。

如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。

即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。

询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。

有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。

对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。

询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。

即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。

批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。

请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。

即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。

若按照文面格式分类，函可以分为公函

和便函。

若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

四、函的结构和写法

（一）标题

函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1、开头。

写行文的缘由，背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。

继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体。

写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。

如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语。

不同类型的函结语有别。

如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。

若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。

请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。

复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。

也有的函不写结语。

五，注意问题

1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。

主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2、开门见山，直奔主题。

无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。

3、一文一函，简洁明了。

4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。

发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。

切忌使用生硬，命令性的语言。

复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

××大学文学院:

本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。

据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。

这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。

为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。

有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

如蒙慨允，恳请函复为盼。

××集团公司（印章）

二00x年七月二十日

【提示】

这是一份商洽函。

正文分六个层次:

其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以"目的句"写行文的目的;其五即为商洽的事项。

最后，请求对方答复。

文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。

"贵院"，"请函复为盼"一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。

值得指出的是"秘书人员"应简写为"秘书";"随该班进修学习"与"委托贵院代培"应位置对调;"如蒙慨允，恳请函复为盼"，会导致对方不同意便不复函。

所以，"如蒙"应改为"是否"，以求对方复函。

关于给××超市总公司商租商场一事的复函上海××超市总公司:

贵公司《关于商租××商厦五楼的函》（沪×超函〔×××〕20号）收悉，经研究，现答复如下:

贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。

具体租金请贵公司来人面洽。

特此复函。

上海××商厦

200x年四月一日

【提示】

这是答复对方商洽事项的函。

正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用"经研究，现答复如下"一语过渡到主体部分。

主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。

紧承这句，做出"欢迎"合作的表态，并提出面谈要求。

文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。

关于请求解决我县枯水期用电指标的函

××市供电局:

去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0。

25元。

而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0。

50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。

目前有几间水泥厂，糖厂因缺电已停产。

为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。

可否，请予函复。

××县人民政府

××××年七月一日

【提示】

这是一份请批函。

县人民政府与市供电局并没有隶属关系，但供电局是业务管理部门，因此，请求批准解决用电指标应该用函行文。

正文开门见山，直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格。

这不仅说明了本县为国家做出的贡献，而且使这一情况与枯水期我县外购电力及费用形成对比。

然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面。

这样，便把请求配给基数电的理由说得入情入理，充分可信。

为便于审批，文章将请求配给基数电的时间，数额也写得明确具体。

文章不长，但要求合情合理，理据充分。

陈述要求的关键处正确地用了"请求"两字，这是一篇语言得体的请批函。

关于日野fc16sa大卡车存在严重质量损失的函问题要求赔偿

广东省汽车贸易中心:

我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆，发票两张，号码为0671012，0671022，于××××年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。

该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。

经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。

我公司已于十一月初暂停止使用。

为此，特向贵单位请求:

一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题;

二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。

希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的

质量问题。

附件一，购车发票两张

二，广州市公安局检测站检验书。

联系人:

×××

电话:

××××××

联系地址:

广州市××路××号广东省××公司汽车队。

××××年十一月十二日

【提示】

这是一则商洽索赔的函。

正文简要交代了行文的原委，发现的情况，检验认定，采取的措施等，这也是行文的背景，而且是提出索赔要求的有力证据;要求写得有礼有节，要求合理，并提出希望。

最后附上证明材料，写上联系方法，以便联系。

此函行文得体，表意明确，证据具体，思路周密。

篇三：

函的范文

小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老

李给她布臵了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇

口大南山脚下的一块土地。

例文：

关于购买大南山脚下地皮的请示

南山区国土局:

由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将

蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给

我公司。

当否，请批示。

万科地产公司（公章）二○○X年X月X日

老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给

小王，让她认真重拟。

一、什么是函？

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。

注：

函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。

?

1、上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。

?

2

如要求下级机关呈报有

二、函的特点以上情况，下级用报告答复

平等性和沟通性

灵活性和广泛性

单一性和实用性

三、函的种类

以其内容和用途为标准进行划分

商洽函→用于不相隶属机关之间互相商洽工作。

询问函→用于不相隶属机关之间相互询问问题。

求批函→用于向有关主管部门请求批准相关事项。

答复函→也称复函。

用于不相隶属机关之间相互答复问题。

四、按办理的形式

公函→严格按照公文格式撰写制作。

便函→没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。

但正文之后，要有机关署名、日期和公章。

五、按行文的方向

去函

复函

特殊情况：

上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。

对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。

六、函与请示的区别

１、行文关系不同：

函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。

２、复文处理不同：

对函的回复用复函；对请示的回复用批复。

七、函的写作格式

?

标题

?

主送机关

?

正文

?

生效标识

（成文日期、公章）

（一）标题

（1）发文机关＋事由＋文种

湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函

武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函

（2）事由＋文种

关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函

（二）主送机关

?

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。

?

有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

XX集团公司文件

××?

2019?

××号

关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

××大学文学院：

据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。

我集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。

这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。

为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。

有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

二○○五年七月二日（公章）

XX

市塑料二厂文件

×塑函?

2019?

11号

XX市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机

维修事宜的询问函

XX市海威企业有限公司：

我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。

我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。

特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。

特此函询

二○○○年五月一日（公章）

XX市海威企业有限公司文件

海XX函?

2019?

15号

XX市海威企业有限公司

关于自动考勤打卡机维修问题的复函

XX市塑料二厂：

贵厂1月10日《关于TK－89型自动考勤打卡机维修事宜的询问函》（X塑函?

2019?

11号）收悉。

鉴于我公司

在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。

特此函复二○○○年五月五日（公章）

缘由去函：

概括交代商洽、请求、询问事项的目的、依据、背复函：

引述来函的标题或发文字号，如“贵局《关于……2019?

×号）收悉”。

过渡语：

“现将有关事项函复如下”去函：

写清楚商洽、请求、询问事项的主要内容，并向对方事项

复函：

有针对性地作出具体明确的答复。

结语去函：

“特此函询”、“特此函商”、“敬请大力支持为盼”、“敬请函批”。

复函：

“此复”、“特此函复”。

（四）生效标识

?

公章盖在成文日期上。

成文时间

一般以领导人签发的日期为准；如

系联合行文，以最后签发机关的领

导人签发日期为准，联合发文机关

都要加盖公章。

?

成文日期要写明年、月、日，用

汉字数字书写。

公函

××大学校长：

首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。

我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。

事情是这样的：

最近，我们经与某某学院磋商，决定派×位老师到该院进修学习。

只因该院正在大兴土木改造扩建，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。

我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。

然而举国上下，与时俱进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任

务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。

为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。

于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。

但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。

若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。

我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。

以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。

并希望尽快得到贵校的答复。

〇九年×月×日（公章）

八、函写作的注意事项

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一函一事

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用语得体，平等待人。

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内容简洁，开门见山。

1、xx市经济管理学院工商管理专业学员40人，将于2019年7月底毕业，为使学员能够更好的理论联系实际，提高业务水平和增强实际工作能力，决定从6月1日起，派该专业学员到xx市工商管理局进行为期一个月的毕业实习。

该学院于2019年3月6日向xx市工商局发函，要求工商管理局解决学员吃、住问题，提供实习的其他方便，并选派两名思想好、业务素质高的同志指导实习并辅导学员撰写毕业论文。

实习费和指导老师的报酬，按国家规定标准，由学院统一支付。

2、xx市工商管理局于2019年3月10日收到来函后，经研究，同意接收xx市经济管理学院的学员来该局实习，并于3月12日复函。

学习小结

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函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项。

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函和请示都可用于向有关部门请求批准，但函用作平行文，而请示用作上行文。

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撰写函时，注意一开三不的原则。