集团常用公文文书标准格式模板.docx
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集团常用公文文书标准格式模板
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常用公文文书标准格式（试行）
第一章总则
第一条为加强公司常用公文、文书管理，促进公文、文书规范化、制度化、通用化、标准化建设，按照国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）、中国股份有限公司《公文标准格式（试行）》（集团办〔2011〕182号）和公司《公文管理办法》（综〔2007〕13号）有关规定，结合公文、文书工作实际和精益管理推行工作，特制定本标准格式。
第二条行政部是公司公文、文书的归口管理部门，负责公司公文、文书的日常管理、指导、监督考核；各部门可根据工作需要自行草拟公文、文书。
第三条各部门草拟的公文、文书，若需以公司文件、部门文件形式下发的，须按照本标准格式要求制作并由行政部统一下发；不以公司文件、部门文件下发的，也须按照本标准格式要求制发。
第二章公文、文书页面有关标准格式
第四条页面设置
（一）公文、文书必须采用WORD格式进行设置和排版，且为黑色字体。
（二）公文、文书用纸：
采用GB/T148中规定的A4型纸纵向，尺寸为：
210mm×297mm。
（三）上边距为37mm，下边距为35mm，左边距为28mm，右边距各为26mm。
页眉15mm，页脚17.5mm。
（四）行数字数：
正文一般每面排22行，每行排28个字。
（五）除“发文单位标识”、“表格”、“页码”外，公文所有字体段落对齐方式为“两端对齐”，“段前”、“段后”均为“0行”，行间距一般为固定值28磅。
（六）公文、文书应左侧装订，装订位置距页边上下各1/4处。
第三章公文、文书主体有关标准格式
第五条公文、文书标题
“公文、文书标题”应当准确简要地概括公文、文书的主要内容，并准确标明公文种类。
“公文、文书标题”中如使用简称，必须规范。
“公文、文书标题”除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题字体为2号宋字体。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
第六条主送单位
主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称。
（一）在“公文、文书标题”下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个“主送单位”名称后标全角冒号。
（二）向上级单位请示、报告或与业务往来单位商洽工作时，“主送单位”名称必须标明全称且正确使用。
（三）各部门向公司或公司领导请示有关工作事项或报告有关工作进展情况，且不需以文件制发的，可填写公司《内部请示报告卡》（文书，见附件8）进行报送阅批。
（四）公司内部发文时，发送部门少则标注部门全称；发送部门较多，可采用“公司各部门”、“公司各有关部门”等办法处理。
第七条公文、文书正文
（一）在“主送单位”下1行，每自然段左空2字，数字、年份不能回行。
（二）公文、文书首页至少有1行正文，“公文、文书正文”必须与“成文时间”同处一页，字体为3号仿宋字体。
1.公文、文书正文内容结构层次为：
第一层：
“一、”；第二层：
“
（一）”；第三层：
“1．”；第四层：
“
（1）”。
若只有一层，则采用“一、”；只有两层，则第一层采用“一、”，第二层采用“
（一）”或“1.”。
2.公文、文书正文层次结构采用“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时，要在“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号；用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，“一是”、“二是”、“三是”之后可不用标点符号，直接连接下文。
3.根据公司《制定规章制度管理办法》（长安重汽综〔2011〕179号），各部门在制发办法、制度、细则、规定等规章制度时，正文结构第一层采用“第一章”，第二层采用“第一条”，第三层采用“
（一）”。
4.公文、文书正文标题字体为：
一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体，四级用仿宋字体。
若只有一层，则用黑体；只有两层，则第一层采用黑体，第二层采用楷体。
5.公文、文书正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。
公文、文书必须使用国家法定计量单位。
公文、文书中的数字，除“成文时间”、部分结构层次序数、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素或词和词组中的数字必须使用汉字外，应当用阿拉伯数码。
6.引用公文、文书的结构顺序是:
发文单位、公文标题、发文字号。
例如“按照公司《员工调休管理办法（试行）》（长安重汽综〔2011〕157号）有关规定执行。
”
7.引用正文中的条文，可以用“按照本制度（办法）第×章第×条×款×项执行”的形式表示。
8.引用图表时，采用“按照表（图）××（图表编号）规定执行”、“××标准见表（图）××（图表编号）”、“如××（图表编号）表（图）所示”等形式表示。
第八条附件（如有）
（一）在正文下空1行，左空2字，标注“附件”，然后标全角冒号和名称，字体为3号仿宋字体。
（二）“附件”只有1个时，后标全角冒号和“附件”名称；“附件”有多个时，应用阿拉伯数码加小圆点“.”标注序号，再标注“附件”名称；“附件”名称后不加标点符号（如“附件：
1．×××××）。
（三）附件应与“公文、文书正文”一起装订，并在“附件”左上角第1行顶格标注“附件”，且后无标点，有序号时应标注序号（如“附件1”）。
“附件”的序号和名称前后标识应当一致。
第九条落款时间
在正文最后一段或最后一个“附件”（如有）名称下空4行标注“成文时间”。
其中，公司或单一部门制发的公文、文书，右空4个字标注。
“落款时间”要用汉字书写，即俗称的“大写”，用3号仿宋字体将年、月、日标全，其中“零”写为“〇”，也可在WORD菜单栏中用“插入”方式选用“日期和时间”（中文）。
正确的写法如“二〇一一年十二月二十日”。
第十条页码
（一）在页面下边缘之下1行标注“页码”，奇偶页的“页码”左右各空1字，单数页在右侧，双数页在左侧。
（二）“页码”只标识到公文、文书主体部分结束页。
首页、空白页不标识“页码”。
第十一条公文、文书中的表格
公文、文书如需附表，且为横排A4型表格的，应将“页码”标识在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
第十二条其他有关内容参照国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）、中国长安汽车集团股份有限公司《公文标准格式（试行）》（长安集团办〔2011〕182号）和公司《公文管理办法》（南方重汽综〔2007〕13号）有关规定执行。
第四章附则
第十三条根据公司工作实际情况，本格式只对公司常用公文、文书和公文、文书主体部分进行了规定，各部门要严格按照模板（见附件）格式草拟、制发公文文书，行政部将对各部门执行情况进行指导督促检查，并实施考核。
第十四条根据工作需要，各部门有关日常文书、资料格式可参照并结合精益管理体系“形象塑造及行为规范”要素的相关要求执行。
第十五条本办法由行政部负责解释。
第十六条本办法自2012年1月1日起施行。
附件：
1.通知主体部分格式（含事务性通知、会议通知）
2.决定主体部分格式
3.通报主体部分格式
4.请示主体部分格式
5.报告主体部分格式
6.会议纪要格式
7.公函（含便函）主体部分格式
8.内部请示报告卡格式
附件1（事务性通知主体部分格式）
关于×××××××××××××的通知
公司各部门：
为×××××××××××××××××××××××××，×××××××××，现将有关事项通知如下：
一、×××
（一）×××××××××××××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××。
2.×××××××××××××××××××××××。
（二）×××××××××××××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××。
2.×××××××××××××××××××××××。
（1）××××××××××××××××××。
（2）××××××××××××××××××。
二、×××
××××××××××××××××××××××××。
三、×××
（一）×××××××××××××××××××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××。
2.×××××××××××××××××××××××。
（二）×××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××，××××××××××××××××××××××。
特此通知
二〇××年×月×日
（会议、培训通知主体部分格式）
关于召开（举行）××××××会议（培训）的通知
公司各部门：
经研究，决定召开（举行）××××××××××××××会议（培训），现将有关事项通知如下：
一、会议（培训）时间
2011年×月×日上午×：
××
二、会议（培训）地点
××××××
三、参会（参加培训）人员
××××××××××××××××××××××××××
四、有关事项
××××××××××××××××××××××××××
特此通知
二〇××年×月×日
附件2（决定主体部分格式）
关于×××××××××××××的决定
公司各部门：
为×××××××××××××××××××××××××，×××××××××，×××××××××，×××××××××决定如下：
一、×××
（一）×××××××××××××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××。
2.×××××××××××××××××××××××。
（二）×××××××××××××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××。
2.×××××××××××××××××××××××。
（1）××××××××××××××××××。
（2）××××××××××××××××××。
二、×××
××××××××××××××××××××××××。
三、×××
（一）×××××××××××××××××××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××。
2.×××××××××××××××××××××××。
（二）×××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××，××××××××××××××××××××××。
四、本决定自××××年×月×日起执行。
特此决定
二〇××年×月×日
附件3（通报主体部分格式）
关于×××××××××××××的通报
公司各部门：
为×××××××××××××××××××××××××，×××××××××，现通报如下：
一、×××
（一）×××××××××××××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××。
2.×××××××××××××××××××××××。
（二）×××××××××××××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××。
2.×××××××××××××××××××××××。
（1）××××××××××××××××××。
（2）××××××××××××××××××。
二、×××
××××××××××××××××××××××××。
三、×××
（一）×××××××××××××××××××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××。
2.×××××××××××××××××××××××。
（二）×××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××，××××××××××××××××××××××。
特此通报
二〇××年×月×日
附件4（请示主体部分格式）
关于××××××××项目的请示
中国长安汽车集团股份有限公司：
×××××××××××××××××××××××××
××××××××，×××××××××××××××××××
××××××××××××××××××。
一、×××概况
（一）×××××××××××××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××。
2.×××××××××××××××××××××××。
（二）×××××××××××××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××。
2.×××××××××××××××××××××××。
（1）××××××××××××××××××。
（2）××××××××××××××××××。
二、×××目的
××××××××××××××××××××××××。
三、×××方案
（一）×××××××××××××××××××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××。
2.×××××××××××××××××××××××。
（二）×××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××。
妥否，请批示。
附件：
1．×××××××××××××××××××××
×××××××××××
2.××××××××××××××××××
二〇××年×月×日
（联系人：
×××，0351—8396×××）
附件1
关于××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××。
×××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（附件2略）
附件5（报告主体部分格式）
关于×××××××××××××的报告
中国长安汽车集团股份有限公司：
×××××××××××××××××××××××××
××××××××，×××××××××××××××××××
××××，现将有关情况报告如下：
一、×××概况
（一）×××××××××××××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××。
2.×××××××××××××××××××××××。
（二）×××××××××××××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××。
2.×××××××××××××××××××××××。
（1）××××××××××××××××××。
（2）××××××××××××××××××。
二、×××目的
××××××××××××××××××××××××。
三、×××方案
（一）×××××××××××××××××××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××。
2.×××××××××××××××××××××××。
（二）×××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××。
特此报告
二〇××年×月×日
附件6（会议纪要格式）
会议纪要
**×（综、计、制、技或质等）〔2011〕×号
签发人：
×××
拟稿单位：
××部
会议主题：
×××××××××会
会议时间：
20××年×月×日×午×：
××—×：
××
会议地点：
××会议室
主持人：
×××
出席人：
公司领导×××××××××××××××××；××部、××部、××部、××部、××部、××部、××部、××部负责人及相关人员。
会议纪要：
××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××，形成纪要如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××；
二、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××；
三、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××；
四、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主送：
××××××××××××××××××××；
抄送：
××××××××××××××××××××；
抄报：
××××××××××××××××××××。
附件7（公函、便函主体部分格式）
关于××××××的函
××××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××。
×××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××。
此函
二〇××年×月××日
（联系人：
太原长安重汽××部××，0351—8396×××）
附件8（内部请示报告卡格式）
内部请示报告卡
编号（各部门自行编制）
公司领导意见：
分管领导意见：
×××××:
××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××，××××××××××××。
××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××
二○××年×月×日
（盖章）
相关部门拟办意见：
部门：
负责人：
填报人：
有限公司
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