英文邮件礼貌用语1.docx
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英文邮件礼貌用语1
英文邮件礼貌用语_1
Whoisthat?
你是谁?
Waitaminute,please.请稍等.
.Holdtheline.别挂断
Sorrytokeepyouwaiting.对不起，让你久等了。
Howareyouthesedays?
Thankyouforcontactingus.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句
句子开头。
向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thankyouforyourpromptreply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。
如果
回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thankyouforgettingbacktome.”Thankyouforprovidingtherequestedinformation.如果你询问某人一些
信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表
示感激。
Thankyouforallyourassistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他
们～如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“Itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.”Thankyouraisingyourconcerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感
谢他们。
这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。
同时，你也可以
使用，“Thankyouforyourfeedback.”
Thankyouforyourkindcooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表
示感谢。
Thankyouforyourattentiontothismatter.与以上的类似，本句包含了你对对方将
来可能的帮助表示感谢。
Thankyouforyourunderstanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内
容那就使用这句句子吧。
Thankyouforyourconsideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职
的话，就用这封邮件结尾。
十种场合的表达
1.Greetingmessage祝福
Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。
Howareyou?
你好吗?
Howistheprojectgoing?
项目进行顺利吗?
2.Initiateameeting发起会议Isuggestwehaveacalltonightat9:
30pm（China
Time）withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.
十月三十号（周四）,老时间,开会。
Let’smakeameetingnextMondayat5:
30PMSLCtime.
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.
我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议
Shouldyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.
如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和
日程计划的建议。
Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.
期待您的反馈建议!
Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?
你对计划方面有什么想法?
下一步我们应该怎么做?
Whatdoyouthinkaboutthis?
这个你怎么想?
Feelfreetogiveyourcomments.
请随意提出您的建议。
Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow.
有任何问题,欢迎和我们联系。
Anyquestion,pleaseletmeknow.
有任何问题,欢迎和我们联系。
Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.
有任何问题,欢迎和我们联系。
Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.
有任何问题,欢迎和我联系。
Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!
欢迎您的评论和建议!
Pleaseletmeknowwhatyouthink?
欢迎您的评论和建议!
Doyouhaveanyideaaboutthis?
对于这个您有什么建议吗?
Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior.
您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
Atyourconvenience,I
wouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.如果可以,我希望你能负
责这件事情。
4.Givefeedback意见反馈Pleaseseecommentsbelow.
请看下面的评论。
Myanswersareinbluebelow.
我的回答已标蓝。
Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.
5.Attachment附件
Ienclosetheevaluationreportforyourreference.
我附加了评估报告供您阅读。
Attachedpleasefindtoday’smeetingnotes.
今天的会议记录在附件里。
Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.
设计文档在附件里,请评阅。
Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.其他个人特征方面的信息请见附件。
6.Pointlisting列表
Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:
1…….2…….今
天我们要完成的任务:
1…….2…….
Someknownissuesinthisrelease:
1…….2…….
声明中涉及的一些问题:
1…….2…….
OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:
1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考
虑:
1…….2…….
Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:
1…….2…….
以下是对你们团队的一些问题:
1…….2…….
Thecurrentstatusisasfollowing:
1……
2……
目前数据如下:
1……
2……
Someitemsneedyourattention:
1…….2…….
以下方面需提请注意:
1…….2…….
7.Raisequestion提出问题IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX
我对XX-XXX报告有一些疑问。
FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:
…
就ABC协议,我有以下几个问题:
……
8.Proposal提议
Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…
关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.我建议我们就一周项目开一
个电话会议。
AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……
ThankyouAchievo团队建议应对突出问题采用A办法。
9.Thanksnote感谢信
somuchforthecooperation感谢你的合作!
Thanksfortheinformation
谢谢您提供的信息!
Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenand
tightproject.
对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thankyouforyourattention!
Thankstoyourattention!
谢谢关心!
Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.
我们对您的协助表示感谢。
Reallyappreciateyourhelp!
非常感谢您的帮助!
10.Apology道歉Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉!
Iapologizeforthelateaskingbutwewanttomake
surethecorrectnessofourimplementationASAP.
很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
1.Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou…我写信时要确认/询问/通知你…
2.Iamwritingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaignin
Q2.
我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。
3.Withreferencetoourtelephoneconversationtoday…关于我们今天在电话中的
谈话。
4.Inmypreviouse-mailonOctober5…先前在10月5日所写的信…
5.AsImentionedearlierabout…如我先前所提及关于…
6.asindicatedinmypreviouse-mail…如我在先前的信中所提出…
7.Aswediscussedonthephone…如我们上次在电话中的讨论…
8.fromourdecisionatthepreviousmeeting…如我们在上次会议中的决定…
9.asyourequested/peryourrequirement…按照你的要求…
10.Inreplytoyoure-maildatedApril1，wedecided…回答你在4月1日写的信，我们决定…
11.Thisisinresponsetoyoure-mailtoday.这是针对你今天早上来信的回复。
12.Asmentionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquesellingpointsin
china.如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
13.Asafollow-uptoourphoneconversationyesterday,Iwantedtogetbacktoyou
aboutthependingissuesofouragreement.追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。
14.Ireceivedyourvoicemessageregardingthesubject.I’mwonderingifyoucan
elaboratei.e.providemoredetails.我收到你关于这个主题的留言。
我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。
15.Pleasebeadvised/informedthat…请被告知…
16.Pleasenotethat…请注意…
17.Wewouldliketoinformyouthat…我们想要通知你…
…18.Iamconvincedthat…我确信
19.Weagreewithyouon…我们同意你在…
20.Witheffectfrom4Oct.,2008…从2008年10月4日开始生效…
21.Wewillhaveameetingscheduledasnotedbelow…我们将举行一个会议，时间表如下。
22.Beassuredthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluse
only.请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。
23.Iamdelightedtotellyouthat…我很高兴地告诉你…
24.Wearepleasedtolearnthat…我们很高兴得知…
25.Wewishtonotifyyouthat…我们希望通知你…
26.Congratulationonyour…恭喜您关于…
27.Iamfinewiththeproposal.我对这份提案没意见。
28.Iampleasedtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointheworkshop
scheduledfor22-24Nov,2008.我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。
29.Wearesorrytoinformyouthat…我们很抱歉地通知你…
30.I’mafraidIhavesomebadnews.我恐怕要带来一些坏消息。
31.Thereareanumberofissueswithournewsystem.我们的新系统有些问题。
32.Duetocircumstancesbeyondourcontrol…由于情况超出我们所能控制…
33.Idon’tfeeltoooptimisticabout…我觉得不太乐观关于…
34.Itwouldbedifficultforustoaccept…我们很难接受…
35.UnfortunatelyIhavetosaythat,sincereceivingyourenquiriesonthesubject,
ourviewhasnotchanged.很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。
36.Wewouldbegratefulifyoucould…我们会很感激如果你可以…
37.Icouldappreciateitifyoucould…我会很感激如果你可以…
38.Wouldyoupleasesendus…?
可否请你寄给我们…,
39.Weneedyourhelp.我们需要你的帮助。
40.Weseekyourassistancetocascade/replythismessagetoyourstaff.
我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。
41.Welookforwardtoyourclarification.我们期待你的澄清。
42.Yourpromptattentiontothismatterwillbeappreciated.您能立即注意此事，我
们将非常感激。
43.Iwouldreallyappreciatemeetingupifyoucansparethetime.Pleaseletmeknowwhatsuitsyoubest.如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您
最适合的时间。
44.Pleasegiveusyourpreliminarythoughtsaboutthis.请让我知道你对于这件事
情初步的想法。
45.Wouldyoupleasereplytothise-mailifyouplantoattend?
请您回信如果您计
划参加,
46.Pleaseadviseifyouagreewiththisapproach.请告知是否你同意这个方法。
47.Couldyoupleaseletmeknowthestatusofthisproject?
请让我知道这个计划
的进度,
48.Ifpossible,Ihopetoreceiveacopyofyourproposalwhenitisfinished.
如果可能，当你完成提案，我希望能收到一份复本。
49.IwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendmeyourreplybynextMonday.如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。
50.HopethisisOKwithyou.Ifnot,letmeknowbye-mailASAP.
希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。
51.CouldyoupleasesendmeyourrepliestotheabovequestionsbytheendofJune?
请您在6月份前答复我上述问题好吗,
52.MayIhaveyourreplybyApril1,ifpossible?
如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复,
53.Ifyouwish,wewouldbehappyto…如果你希望，我们很乐意…
54.Pleaseletmeknowifthere’sanythingIcandotohelp.
请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。
55.Ifthere’sanythingelseIcandoforyouon/regardingthismatter,pleasefeelfreetocontactmeatanytime.对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不
要客气，随时与我联络。
56.Ifyouwantadditionalrecommendationsonthis,pleaseletusknowandwecantrytoseeifthisispossible.如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们
会尝试看看是否可能。
57.I’mjustwritingtoremindyouof…我只是写信来提醒您…
58.Mayweremindyouthat…?
我们想要提醒您…
59.Iamenclosing…我附上…
60.Pleasefindenclosed…请查阅附件…
61.Attachedhereto…附件是關于…
62.Attachedpleasefindthemostup-to-dateinformationon/regarding/concerning…附上關于某某的最新資料…
63.Attachedpleasefindthedraftproductplanforyourreviewandcomment.
附上產品計劃書的草稿，請審查及評價。
64.Ifyouhaveanyfurtherquestions,pleasefeelfreetocontactme.
如果你有任何問題，請不要客氣與我聯絡。
65.Ihopemyclarificationhasbeenhelpful.希望我的說明是有幫助的。
66.Pleasefeelfreetocallmeatanytime,Iwillcontinuallyprovidefullsupport.
67.Pleaseletmeknowifthisissuitable.請讓我知道這是否恰當。
68.Lookingforwardtoseeingyousoon.期待很快能見到你。
69.Welookforwardto
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