邀请函三篇.docx
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邀请函三篇
邀请函三篇
篇一：
竞争性谈判邀请函
小榄镇采购中心（以下简称“采购中心”）受小榄镇旅游公司（以下简称“采购人”）的委托，就以下项目采取竞争性谈判方式进行采购。
有关事项如下：
一、谈判项目的名称、内容、及技术要求
1、项目名称：
观光游船 ；
2、项目编号：
3、采购内容及技术要求：
（详见附件一）；
4、交付使用期：
20xx年8月15日。
二、供应商资质等级要求
1、注册资本人民币50万元以上
2、生产和销售自产游艇、各类船只，船用发动机、零配件及船艇维修。
3、能生产符合国家相关规定的适用内河C级运营的船只。
三、报价文件要求
1、严格按照我中心提供的样板产品及图样，技术要求、参数（详见附件一）填写报价表（详见附件二），报价应包括税金、运费、安装费、保修等全部费用。
2、报价文件还需附上以下资料：
（1）供应商应提交的采购文件一式五份（一份正本，四份副本）。
（2）采购文件应尽量避免涂改和插字，若为了改正错误必须这样做时，则均应由法定代表人（或其授权代表）在修改处盖章或签名确认。
（3）采购文件必须装袋密封，封口处应加盖公章，不密封的采购文件无效。
封袋面上应标明采购项目名称及供应商的名称等内容。
（4）税务登记证正本复印件；
（5）组织机构代码证复印件；
上述证件复印件需加盖公章，并在复印件上须注明“与原件一致”。
已在我中心备案登记的供应商可免提交以上资料。
3、“供应文件”的组成
（1）供应书；
（2）主要技术参数及报价表；
（3）设备技术规格说明文件（宣传彩页）；
（4）供应资格证明文件；
供应方应将“供应文件”装订成册，并填写“供应文件资料清单”。
4、供应方资格的证明文件：
需提交公司营业执照正本复印件（加盖公章）、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、公司简介实力与业绩，供应方必须提交证明其有资格进行供应，和有能力履行合同的证明文件，作为供应文件的一部份。
5、供应有效期：
“供应文件”从开启供应文件之日起，供应有效期为30天。
特殊情况下，采购方可于供应有效期期满之前，要求供应方同意延长供应有效期。
供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。
对于同意该要求的供应方，采购方既不要求也不允许其修改“供应文件”。
6、主要设备授权书在预成交后三天内提供，确认函在验收前提供。
7、评审原则和方法：
按综合评分法，综合得分最高的为预中选供应商。
8、评委会不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。
9、供应单位须出示叁仟元人民币作为投标保证金（在评标时验资），该资金将作为中标单位履约保证金。
如中标单位在中标后五天内无合理原因不签订合同，该保证金将作为违约金处理，而不退还中标单位。
未中标的供应单位，该投标保证金将在开标当天内全额（无利息）退回给供应单位。
中标单位投标保证金于进场施工开始后三日内退回。
10、中标人中标后在规定时间内不与招标人订立合同的，其投标保证金不予退还，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，应当对超过部分予以赔偿,并取消其中标资格。
若有此类情况出现，招标单位不另行组织招标，则由顺延者中标。
四、递交报价文件时间、谈判时间及地点
1、有意参加本项目采购的供应商必须在2009年6月23日（星期二）上午11:
30时前携带资质证书（复印件加盖单位公章）、营业执照副本原件备查（复印件加盖单位公章）、法定代表人或其授权代表的授权书（原件）前往中山市小榄镇政府采购中心报名。
（不参与报名视为不参加该项目谈判）
2、勘察现场、答疑时间：
本项目定于20xx年6月23日（星期二）下午2:
45时请各供应商按时在小榄菊城酒店大堂集中（过时不候）勘察现场并召开答疑会。
3、接收采购文件截止时间：
供应商必须在20xx年6月26日（星期五）下午2:
50时派专人将采购文件送达中山市小榄镇政府采购中心。
4、开始竞争性谈判时间：
本项目将于20xx年6月26日（星期五）下午3:
00时在中山市小榄镇政府采购中心会议室进行竞争性谈判，供应商的法定代表或其授权代表必须参加，并在指定的登记册上签名报到。
五、采购人和采购中心联系方式
1、采购人联系方式
采购人名称：
联系人：
联系电话：
2、采购中心联系方式
地址：
项目联系人：
联系电话：
传真电话：
邮编：
中山市小榄镇采购中心
二0xx年六月十八日
附件一
供应书
致：
中山市小榄镇采购中心
根据贵方为项目的供应邀请（项目编号），签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应方（供应方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本四份。
（1）主要技术参数及报价表；
（2）设备技术规格说明文件（宣传彩页）
（3）资格证明文件
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、所附供应报价表中规定的应提供和交付的货物总价（大写）为人民币。
2、供应方将按“供应文件”的规定履行合同责任和义务。
3、供应方已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参加资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、其供应自开启供应文件之日起有效期为三十个工作日。
5、供应方同意提供，按照贵方要求与供应有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应。
6、与本供应有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
供应方代表姓名、职务（印刷体）：
供应方名称：
（公章）：
日期：
年月日
全权代表签字：
附件：
二
近三年内厂家在广东区域销售项目一览表
承包商名称：
编号：
序号
业主名称
项目名称
台数
合同总价
完成时间
业主单位联系人及电话
注：
同时提供厂家销售合同复印件，不提供的无效。
提供的厂家销售合同越多，得分越高。
附件：
三
服务与培训方案一览表
供应方名称采购项目编号：
序
项目
采购方需求
供应方承诺
1
交货时间
20xx年8月15日
2
交货地点
采购方指定
3
安装调试完成时间
产品到货后1个工作日内
4
上门安装调试
送货上门并安装，不另收费
5
保修期
主体设备整机质保2年,
6
报修响应时间
电话响应时间为半小时，到达现场时间为4小时
7
提供备用机
检修8小时后仍无法排除，乙方应在24小时内提供
8
上门保修
是
9
售后服务保证金
合同总额的5%，一年的后退回50%，余额部分在满第二年后全额退还。
10
维修范围
全部设备
11
维护保养内容
全部设备
供应方代表签字
附件：
四
报价表
编号：
序号
名称
品牌及型号
单位
数量
单价（元）
总价含税（元）
1
观光游船
详细要求见附件
只
5
以上报价各供应商均需就项目的设备材料分别列明报价明细表
合计:
（大写）
供应方代表签字
注：
1、如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。
2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。
3、报价应包含税金、运费、安装费。
4、技术现格和要求（如下）
船型BoatModel
628
总长L.O.A
6.2m
总宽MaxWidth
1.76m
吃水Draught
0.272m
乘员Crewlimit
12
航速Speed
12-15km
航区Navigationarea
内河C级
主机安装形式Propulsion
15hp舷外机
满载排水量
1484Kg
配置：
Ø船体为全玻璃钢结构，仿古游船；
Ø船舱两侧配玻璃钢长排坐凳，两侧座位下设储物舱船舱中央设长条茶几1张；
Ø操舵系统为方向盘式前操；
Ø船舱装配船底抽水泵1个；
Ø两侧船舷装配仿古扶手护栏；
Ø船身配有固定系缆装置；
Ø配救生衣13件，灭火器1个；
Ø配SUZUKI（铃木）15Hp4S舷外机1台；
Ø配8012V直流电源，供发动机启动；
Ø船检证及船舶文件；
附件：
六
授权委托书
中山市小榄镇采购中心：
兹委托（被委托人姓名、职务）（居民身份证编号：
；原件备查）为我单位的委托代理人，代表我单位就签署谈判文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。
授权委托单位（盖单位章）：
（名称）
法定代表人（签名）：
委托代理人（签名）：
年月日
附件：
七
法定代表人证明书
中山市小榄镇采购中心：
同志在我公司（或者企业、单位）任（董事长、总经理等）职务，是我公司（或者企业、单位）的法定代表人。
特此证明
附：
法定代表人性别：
年龄：
身份证号码：
营业执照号码：
公司：
（加盖公章）
年月日
篇二：
外国人来华邀请函模板（中方公司提供）
Nameofyourcompany:
Placeofyourcompany:
Tel:
Invitation
DearSirorMadam,
WeherebyconfirmthatwillvisitourcompanyinNantongfromtoforbusinesscooperation.WeherebykindlyhopeyoucouldissuehimaproperVisa.
Herearehispersonaldates:
:
Familyname:
Firstname:
Dateofbirth:
Placeofbirth:
Nationality:
Passportno
Passportexpiry
Profession
WeherewithkindlyrequesttheChinaEmbassyandtheGovernmentofficialstosupportthisapplicationbygrantingtherequiredone-entryvisa.WelookforwardtowelcominginChina.
Thankyouverymuch!
Verytrulyyours,
Name
Jobtitle
Companyname（thensignatureandchop）
篇三：
供应商大会邀请函
邀请函
公司：
为促进供需双方真诚沟通、友好合作，建立稳固、双赢、有竞争力的供应体系，威胜集团有限公司定于20xx年4月17日14：
00——17：
30在威胜集团有限公司科技园行政大楼报告厅举行20xx—20xx年度供应商大会，诚挚邀请贵司光临大会。
请贵司收到函后，20xx年3月28日前填好《回执单》并回复邮件。
相关要求如下：
1、国际供应商代表限派1-2人，至少一名公司级领导，可邀请1-2家原厂，每家原厂限派1-2人，级别要求同上。
2、20xx年4月17日10:
00——12:
00专场交流
3、20xx年4月17日14：
30——16：
30大会。
4、往返路费及住宿费自理。
5、报到地点：
威胜集团有限公司科技园行政大楼1楼大厅
诚挚邀请贵司光临！
威胜集团有限公司
资源开发部、采购部
20xx年3月17日
回执单
公司名称
姓名
职务
联系电话
是否需要安排住宿
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