度第一批员工福利物品采购项目.docx
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度第一批员工福利物品采购项目
年度第一批员工福利物品采购项目
竞争性谈判文件
白云国际机场股份
一号航站楼管理分公司
二○一九年五月
总目录
第一部分谈判邀请
第二部分合同格式
第三部分文件格式
第四部分谈判过程及评审方法
第五部分采购需求
第一部分
谈判邀请
谈判邀请
白云国际机场股份一号航站楼管理分公司就年度第一批员工福利物品采购进行国邀请竞争性谈判，邀请合格供应商就以下容和有关服务提交密封报价：
一、谈判项目说明
.项目名称：
年度第一批员工福利物品采购项目。
.项目容：
根据一号航站楼管理分公司要求，供应年度第一批员工福利物品。
.采购围：
见竞争性谈判文件第四部分《采购需求》。
.合格报价人要求：
）报价人必须为在中华人民国境注册的独立企业法人；
）年以来同类项目单项合同金额不低于万的业绩（提供合同复印件）；
）本项目不接受联合体报价；
）报价人须具备自主运营的电商平台，电商平台须取得有效的增值电信业务经营许可证，并提供电商平台网址；
）可提供增值税发票。
.报价文件有效期：
自报价文件提交之日起天有效。
二、谈判文件说明
.本套谈判文件包括四部分：
《谈判邀请》，《合同格式》（确定提供服务的供应商与最终用户签订的合同格式文件），《文件格式》（报价人应按该部分格式编制并提供报价文件）及《采购需求》（对本次谈判服务容需求的具体描述）。
.本套谈判文件中所有标注了“*”的项目均为不可偏离项目，如有偏离将导致供应商提交的报价文件作废。
三、制作报价文件须知
.报价文件必须按第三部分《文件格式》制作并装订成册。
报价文件必须在以下开标时间之前由报价人授权代表亲自送达下列开标地点，采购人将不接受其它形式的报价。
谈判时间：
具体时间待通知
谈判地点：
白云国际机场南工作区综合楼楼会议室
.报价文件主要容应包括本谈判文件第三部分《文件格式》中列明的项目。
报价人应制作报价文件一正三副。
并将报价文件正本和副本一起封装在单独的信封中。
.报价人自行负责准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。
采购人对此不负任何义务。
.*有效的报价文件应满足：
）报价人应满足本谈判文件第一部分《谈判邀请》中“合格的报价人”要求。
）报价文件应包括按本谈判文件第三部分《文件格式》中列明的全部资料。
）满足本谈判文件第四部分《采购需求》中的主要要求，即“*”号条款要求。
*四、报价限价
本项目所有物品价格均为含税价，各项福利物品单价最高限价见竞争性谈判文件中第三部分附件一次报价表，任何单价超出最高限价的报价将不被接受，本次福利物品采购总金额不超过人民币万元。
五、报价文件的评审及最终服务商的确定
.报价文件评审的原那么：
报价文件应满足本《谈判邀请》第三条“制作报价文件须知”第点要求，成为有效的报价文件。
在此前提下，谈判小组对各报价人综合报价进行评审，按照价低者得原那么推荐综合报价最低的前二名报价人为第一候选成交供应商、第二候选成交供应商。
采购人根据谈判小组推荐的候选成交供应商结果，确定一名成交供应商。
.有关此次谈判之事宜，可按下列方式向采购人查询：
采购人：
白云国际机场股份一号航站楼管理分公司
地址：
白云国际机场东南工作区综合楼
电话：
__小姐
监督投诉：
第二部分
合同格式
年度第一批员工福利物品
采购合同
甲方：
白云国际机场股份
乙方：
签订日期：
签约地址：
福利物品采购合同
甲方：
地址：
：
：
：
乙方：
地址：
：
：
：
就甲方向乙方采购福利物品事宜，甲、乙双方在自愿的基础上经充分协商，依照《中华人民国合同法》及其他有关法律法规的规定，本着平等互利的原那么，订立本合同。
、合同标的
供货围：
见合同附件。
（最终的供货数量以甲方在乙方电商平台上所下订单确为准）。
、合同价格
本合同价款为含税价，包含增值税等税费，本合同最高限价为：
人民币（大写）肆拾万元（元），如本合同总价超过最高限价，那么双方需另行签订协议。
、货物的交货地址、运输方式、交货时间和验收
交货地址：
以甲方订单提供的交货地址为准，交货地址总计不超过个，围为中国境，不含XX、、及港澳台地区。
运输方式：
乙方自行选择运输方式，确保货物按期送达。
乙方在组织货物供应发生的运输费、搬运费、税金等一切费用由乙方承担。
交货时间：
乙方按照双方约定的时间交货。
货物验收
凡有保质期的货品，乙方须确保该货品在送达甲方的收货地址时，距保质期到期日的时限不少于该保质期总期限的二分之一。
甲方自收到产品后应对货物品类、规格、型号、数量、保质期、外包装等货物表面状况进行验收，如发现问题，甲方应在收齐货物后个工作日通过乙方的电商平台或电子的方式通知乙方，乙方自收到通知后个工作日进行回复并根据实际情况进行补发、退换货等相应处理。
甲方在签收货物后个自然日，如因主观原因通过乙方的电商平台或电子方式向乙方提出退换货需求，在货物不影响乙方的二次销售的情况下，乙方自收到通知后个工作日进行回复并根据实际情况进行退换货处理。
、付款
货款的结算方式：
转账
付款期限及金额
甲、乙双方采用如下方式进行结算：
√货到付款：
乙方在本合同签订生效后个自然日交付所有货物，乙方在完成发货后的个工作日，向甲方开具国家增值税发票，并提供购物清单。
甲方自收到增值税发票和购物清单后个自然日向乙方指定账户一次性付清货款。
乙方账户如下：
开户银行：
开户名称：
账号：
该账户为乙方指定的唯一收款账户，甲方向此账户以外的任何账户支付货款均视为未向乙方支付，因此所造成的全部损失由甲方负责。
乙方收款账户信息发生变更的，乙方将在向甲方开具增值税发票后的个工作日以书面形式通知甲方。
、条款
乙方不得将甲方的交货地址及相关信息泄露给其他企业或者个人。
、双方的责任
甲方对不合格和不对版的货物，有权作退货处理并要求赔偿。
由于货物的质量问题或乙方不能按时按量交货，甲方有权自行采购，相应的差价和费用由乙方负担。
甲方有按时与乙方结算货款的义务。
除货物不符合合同约定外，乙方根据约定将货物送至甲方指定地点后，甲方应及时收货。
乙方应及时将货物送至其指定地点，迟延交付（因甲方原因、不可抗力除外）超过天的，甲方可以拒绝收货，并有权单方解除合同。
若因甲方指定地点错误导致乙方发生额外的运输费用，由甲乙双方协商解决。
、违约责任
有下列现象之一，视为违约：
未能履行报价文件及合同所规定的事项的。
乙方签订合同后不能如期供应货物的。
乙方用以次充好的手段提供与中标资料不相符的货物。
乙方擅自将中标资格转让给他人或中途转让给他人的。
违约方要承担因此产生的一切损失和费用，守约方有权单方解除本合同。
8、其它约定条款
如果因乙方原因未能兑现配送时间承诺，造成迟交货现象的，视具体情况，作以下处理：
甲方对迟交货物可拒绝签收；
如甲方仍需收货，甲方有权按迟交货物的总值扣除违约金；
如甲方需要对迟交部分的货物进行自行采购的，该部分货物实际采购价格与乙方供货价格之间的差价由乙方负责。
合同生效后，除不可抗力或国家政策变更外，不得解除和无故变更合同。
本合同正本伍份，具有同等法律效力，甲执叁份，乙方执两份。
合同自签字之日起即时生效。
凡与本合同有关而引起的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向合同履行地有管辖权的市白云区人民法院提出诉讼。
甲方：
法定代表人：
代理人:
日期：
单位地址:
:
:
邮码:
开户银行:
户名:
:
乙方：
法定代表人：
代理人:
日期：
单位地址:
:
:
邮码:
开户银行:
户名:
:
联行号：
附件一
采购清单
序号
物品名称
品牌
规格
单位
单价（¥）
备注
橄榄油
欧丽薇兰
压榨纯正橄榄油
桶
花生油
福临门
浓香压榨一级花生油
桶
菜籽油
福临门
非转基因纯正菜籽油
桶
福临门
稻花香五常大
袋
福临门
泰玉香一品茉莉香
袋
杂粮礼盒
天地粮人
阖家欢乐十种杂粮礼盒（含黄豆、荞麦、玉碴、糙、大麦、燕麦、糯黑、高粱、大黄）盒
盒
干货礼盒
禾煜
全家福礼盒（含香菇、木耳、红枣、莲籽、枸杞、桂圆、竹荪、茶树菇）盒
盒
粽子
酒家利口福
好靓粽礼盒
盒
粽子
五芳斋
福满五芳礼品粽（*）
盒
牛奶
蒙牛
特仑苏*盒
箱
牛奶
伊利
金典有机纯牛奶*盒
箱
巧克力
瑞士莲
软心巧克力（混合装）
袋
蜂蜜柚子茶
恒寿堂
瓶
麦片
桂格
牛奶高钙燕麦片（*袋）
包
麦片
家乐氏
谷兰诺拉水果麦片（*小袋）
盒
坚果
三只松鼠
每日坚果坚果大礼包袋装
盒
坚果
沃隆
每日坚果成人款（*包）
盒
果蔬清洗剂
贝亲
果蔬清洗液
瓶
抽纸
得宝
加厚层抽*小包纸巾
包
手帕纸
得宝
层加厚纸巾*小包（无香型）
包
卷纸
维达
蓝色经典层卫生纸巾（*卷）
抽
湿纸巾
维达
片独立装*小包
包
创可贴
强生
邦迪透明防水创可贴片
包
洗衣液
碧浪
洁护如新型洗衣液
瓶
洗衣液
奥妙
亮白焕彩洗衣液
瓶
消毒水
滴露
衣物除菌液
瓶
消毒水
威露士
衣物除菌液
瓶
驱蚊液
雷达
瓶
牙刷
狮王
细齿洁牙龈倍护牙刷
支
牙刷
佳洁士
全优效软毛牙刷两支装
套
香皂
舒肤佳
纯白清香
块
硫磺皂
香皂
块
肥皂
汰渍
全效洗衣透明皂*小块
套
洁厕块
威猛先生
*小块
件
保温杯
膳魔师
容量，型号：
个
保温壶
膳魔师
容量，型号：
个
焖烧罐
膳魔师
容量，型号：
个
饭盒套装
钢化玻璃保鲜盒套装（饭盒餐包）
套
拖把
妙洁
不锈钢双驱甩干免手洗拖把
把
拖把
美丽雅
干湿两用平板拖把
把
第三部分
文件格式
本套格式文件均须提交，为“*”项目
附件一、报价书
致:
白云国际机场股份一号航站楼管理分公司
根据贵方年度第一批员工福利物品采购项目竞争性谈判文件的要求，我司在此提交项目报价文件正本一份，副本三份。
签字人代表以此函申明并同意：
（）我方将承担按照竞争性谈判文件的所有条款履行合同的责任和义务。
（）我方已详尽研究了所有竞争性谈判文件包括修正文（如果有）,所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,报价人必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
（）我方之报价文件有效期为自竞争性谈判之日起个自然日。
（）我方同意按照采购代理机构和采购人可能提出的要求提供与其所递交报价文件有关的任何其它数据或信息。
（）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价文件。
（）所有与本项目有关的公函应发往下列地址：
单位名称:
地址:
电话:
传真:
邮政编码:
代表:
职务:
本报价文件连同贵方成交通知书应构成对双方均有约束力的合同,直至正式合同编制完毕并生效。
报价人名称：
（公章）
报价人地址：
授权代表、职务（印刷体）：
法定代表人或授权代表签名：
公章：
日期：
附件二、一次报价表
白云国际机场股份：
我公司愿意参加年度第一批员工福利物品采购项目谈判，在响应白云国际机场股份一号航站楼管理分公司采购要求基础上，按以下价格为白云国际机场股份一号航站楼管理分公司提供服务。
一次报价报
序号
物品名称
品牌
规格型号
最高限价（元）
投标人报价（元）
橄榄油
欧丽薇兰
压榨纯正橄榄油
花生油
福临门
浓香压榨一级花生油
菜籽油
福临门
非转基因纯正菜籽油
福临门
稻花香五常大
福临门
泰玉香一品茉莉香
杂粮礼盒
天地粮人
阖家欢乐十种杂粮礼盒（含黄豆、荞麦、玉碴、糙、大麦、燕麦、糯黑、高粱、大黄）盒
干货礼盒
禾煜
全家福礼盒（含香菇、木耳、红枣、莲籽、枸杞、桂圆、竹荪、茶树菇）盒
粽子
酒家
好靓粽礼盒
粽子
五芳斋
福满五芳礼品粽（*）
牛奶
蒙牛
特仑苏*盒
牛奶
伊利
金典有机纯牛奶*盒
巧克力
瑞士莲
软心巧克力（混合装）
蜂蜜柚子茶
恒寿堂
麦片
桂格
牛奶高钙燕麦片（*袋）
麦片
家乐氏
谷兰诺拉水果麦片（*小袋）
坚果
三只松鼠
每日坚果坚果大礼包袋装
坚果
沃隆
每日坚果成人款（*包）
果蔬清洗剂
贝亲
果蔬清洗液
抽纸
得宝
加厚层抽*小包纸巾
手帕纸
得宝
层加厚纸巾*小包（无香型）
卷纸
维达
蓝色经典层卫生纸巾（*卷）
湿纸巾
维达
片独立装*小包
创可贴
强生
邦迪透明防水创可贴片
洗衣液
碧浪
洁护如新型洗衣液
洗衣液
奥妙
亮白焕彩洗衣液
消毒水
滴露
衣物除菌液
消毒水
威露士
衣物除菌液
驱蚊液
雷达
牙刷
狮王
细齿洁牙龈倍护牙刷
牙刷
佳洁士
全优效软毛牙刷两支装
香皂
舒肤佳
纯白清香
硫磺皂
香皂
肥皂
汰渍
全效洗衣透明皂*小块
洁厕块
威猛先生
*小块
保温杯
膳魔师
容量，型号：
保温壶
膳魔师
容量，型号：
焖烧罐
膳魔师
容量，型号：
饭盒套装
钢化玻璃保鲜盒套装（饭盒餐包）
拖把
妙洁
不锈钢双驱甩干免手洗拖把
拖把
美丽雅
干湿两用平板拖把
报价人（公章）：
法定代表人或授权代表签字：
职务：
日期：
附件三、法人授权函（如报价文件签署人不是法人代表）
本授权书声明：
注册于（国家或地区）的（供应商名称）在下面签字的（法定代表人、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的、职务）为本公司的合法代理人，就项目的服务的报价文件和合同执行，作为供应商代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于年月日签字盖章生效，特此声明。
法定代表人签字盖章：
职务：
单位名称：
地址：
供应商代表（被授权人）签字盖章：
职务：
单位名称：
地址：
见证人签字盖章：
职务：
单位名称：
地址：
附件四、年以来同类项目单项合同金额不低于万的业绩（需提供合同复印件并加盖公章）
附件五、营业执照及税务登记证明复印件（加盖公章）
附件六、增值电信业务经营许可证复印件（加盖公章）
报价文件编制及递交要求
.报价人提交的项目报价文件以及报价人与采购人就有关竞争性谈判的所有往来函电均应使用中文。
.项目报价文件中及所有报价人与采购人往来文件中的计量单位采用公制系统。
.报价人编写的项目报价文件应包括下列部分：
（）一次报价信封：
装一次报价表、详细的报价清单。
（）竞争性谈判报价文件：
按竞争性谈判文件第三部分之各附件的格式和要求提交。
.报价人应该用人民币报价。
.报价人应准备一份项目报价文件正本和三份副本，每套项目报价文件须清楚地标明“项目报价文件正本”或“项目报价文件副本”。
一旦正本和副本不符，以正本为准。
.任何行间插字、涂改和增删，必须由项目报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。
电传和的项目报价文件不接受。
.竞争性谈判文件中的重要条款（带“*”号条款）不允许偏离，如项目报价文件中对重要条款有偏离，将导致报价文件无效。
.项目报价文件按以下要求分别进行密封封装：
）所有报价文件的正本以及一次报价信封一起密封在一个标有“项目报价文件正本”字样的封套；）所有报价文件的副本密封在一个或多个标有“项目报价文件副本”字样的封套。
如果报价文件没有密封，采购人将拒绝接受其竞争性谈判报价文件。
.所有信封均应清楚标明：
收件人：
白云国际机场股份一号航站楼管理分公司
项目名称：
年度第一批员工福利物品采购项目
供应商：
（报价人全称）
报价人地址：
及在本项目规定的竞争性谈判报价文件递交截止时间之前不得启封的字句。
.报价人应将正本和所有副本，由报价人代表于项目递交报价文件截止时间前送达：
白云国际机场南工作区综合楼室
采购人在有报价人代表在场的场合组织接收报价文件，参加竞争性谈判的报价人代表应签到以证明其出席。
第四部分
谈判过程及评审方法
一、评审及谈判小组
本项目的评审及谈判工作由采购人组建的谈判小组（人）完成。
二、报价文件的初审
谈判小组将审查项目报价文件是否符合下列要求：
.供应商应满足本谈判文件第一部分《谈判邀请》中“合格的报价人”要求。
.报价文件应包括按本谈判文件第三部分《文件格式》中列明的全部资料。
.报价均没有超出最高限价。
全部符合上述要求的报价文件为有效的报价文件，并进入下一阶段的详细评审。
如通过初审的报价文件不足家，谈判小组应将全部报价文件作废标处理。
对是否实质性响应谈判文件的要求有争议的报价，谈判小组将以记名方式表决，被认为响应的得票超过半数的报价人有资格进入下一阶段的评审，否那么将被淘汰。
三、谈判
谈判小组集中与每个进入谈判阶段的报价人就价格、合同主要条款等进行一轮谈判。
在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循原那么，未经报价人同意不得向任何人透露其价格和其他重要信息。
在谈判过程中，报价人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。
否那么，其签字的澄清文件和最终响应文件无效。
在采购人规定的时间，报价人须进行二次报价，二次报价为最终报价，采购人不接受高于原投标报价的最终报价。
四、评审
.谈判结束后，谈判小组成员进行评审工作。
.评审采用综合报价法，在符合采购需求的前提下，按综合报价由低到高顺序进行排序。
综合报价为报价人最终报价中所有物品单价之和。
五、推荐成交人的确定
按综合报价由低到高顺序进行排序，推荐排名前两位报价人为第一候选成交人、第二候选成交人。
采购人根据谈判小组推荐的候选成交人结果，确定一名成交人。
第五部分
采购需求
一、采购物品名称、品牌、规格及最高限价
序号
物品名称
品牌
规格型号
最高限价（元）
橄榄油
欧丽薇兰
压榨纯正橄榄油
花生油
福临门
浓香压榨一级花生油
菜籽油
福临门
非转基因纯正菜籽油
福临门
稻花香五常大
福临门
泰玉香一品茉莉香
杂粮礼盒
天地粮人
阖家欢乐十种杂粮礼盒（含黄豆、荞麦、玉碴、糙、大麦、燕麦、糯黑、高粱、大黄）盒
干货礼盒
禾煜
全家福礼盒（含香菇、木耳、红枣、莲籽、枸杞、桂圆、竹荪、茶树菇）盒
粽子
酒家
好靓粽礼盒
粽子
五芳斋
福满五芳礼品粽（*）
牛奶
蒙牛
特仑苏*盒
牛奶
伊利
金典有机纯牛奶*盒
巧克力
瑞士莲
软心巧克力（混合装）
蜂蜜柚子茶
恒寿堂
麦片
桂格
牛奶高钙燕麦片（*袋）
麦片
家乐氏
谷兰诺拉水果麦片（*小袋）
坚果
三只松鼠
每日坚果坚果大礼包袋装
坚果
沃隆
每日坚果成人款（*包）
果蔬清洗剂
贝亲
果蔬清洗液
抽纸
得宝
加厚层抽*小包纸巾
手帕纸
得宝
层加厚纸巾*小包（无香型）
卷纸
维达
蓝色经典层卫生纸巾（*卷）
湿纸巾
维达
片独立装*小包
创可贴
强生
邦迪透明防水创可贴片
洗衣液
碧浪
洁护如新型洗衣液
洗衣液
奥妙
亮白焕彩洗衣液
消毒水
滴露
衣物除菌液
消毒水
威露士
衣物除菌液
驱蚊液
雷达
牙刷
狮王
细齿洁牙龈倍护牙刷
牙刷
佳洁士
全优效软毛牙刷两支装
香皂
舒肤佳
纯白清香
硫磺皂
香皂
肥皂
汰渍
全效洗衣透明皂*小块
洁厕块
威猛先生
*小块
保温杯
膳魔师
容量，型号：
保温壶
膳魔师
容量，型号：
焖烧罐
膳魔师
容量，型号：
饭盒套装
钢化玻璃保鲜盒套装（饭盒餐包）
拖把
妙洁
不锈钢双驱甩干免手洗拖把
拖把
美丽雅
干湿两用平板拖把
二、采购方式
成交人须具备自主运营的电商平台，平台按照上述采购物品清单为采购人提供“购物池”。
成交人应为采购人的每位员工提供对应的电商平台购物账号，每个账号设置固定消费额度。
每个账号在固定消费额度围，一次性从“购物池”中自行挑选所需商品，并填写收货人信息（含、手机号、地址）生成订单。
三、采购物品数量、总金额
采购物品数量以采购人最终采购订单为准，本次采购物品总金额不超过万元人民币（含税）。
四、物品配送要求
成交人需提供物品配送服务。
根据订单，采购人向成交人提供不超过个物品配送地址，地址围为全国围（不含XX、、及港澳台地区）。
物品配送过程中发生的运输费、搬运费、税金等一切费用由成交人承担。
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