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kpi指标库

 

KPI指标库

 

KPI(KeyPerformanceIndex)指标体系,主要是对各部门(流程)工作绩效的量化指标体系。

 

****人力资源部

(仅供参考)

 

人力资源指标

序号

指标

指标定义

功能

1

员工增加率

(本期员工数—上期员工数)/上期员工数

检测周期内员工增加比例

2

员工结构比例

各层次员工的比例分配状况

检测人力资源结构的合理性

3

关键人才流失率

一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数

检测公司关键人才的流失情况

4

工资增加率

(本期员工平均工资—上期员工平均工资)/上期员工平均工资

检测工资增加情况

5

人力资源培训完成率

周期内人力资源培训次数/计划总次数

检测人力资源部门培训计划的执行情况

6

部门员工出勤情况

部门员工出勤人数/部门员工总数

检测部门员工的出勤情况

7

薪酬总量控制的有效性

一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额

检测人力资源部门在薪酬总额控制方面的有效性

8

人才引进完成率

一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数

检测人力资源部门的招聘计划完成情况

9

考核工作完成的及时性准确性

公司绩效考核完成的是否及时、准确

检测人力资源相关部门在绩效考核方面的有效性

10

财务部岗位KPI组成表

财务经理KPI组成表

KPI

考核周期

考核标准

KPI说明

权重

计算方式

信息来源

考核目的

一般差错次数

半年

12次/年

见KPI说明表

30%

100-(A-3)*6季度

100-(A-12)*6年度

总监抽检记录

避免差错,提高工作质量

客户投诉次数

半年

0

财务总监一级接到客户投诉的数量,见附表

25%

100-A*20

特殊记录及处理意见

提高工作质量

部门费用完成率

半年

100%

财务术语

15%

200A<85%

={100-(A-1)*2000/3

0A>115%

部门成本中心报表

提高部门管理水平

合理化建议数量

半年(年度指标分解)

4次/年

见KPI说明表

15%

100-(1-A)*15季度

100-(4-A)*15年度

总监确认

加强公司财务管理与控制

融资计划完成率

年度

100%

财务术语

8%

100-(1-A)*50

财务报表

更好地完成公司融资工作

融资费用率

年度

B(百分数)

财务术语

7%

100-(A-B)*10000

财务部总监确认

降低融资成本,减少资金无效占用

备注:

计算方式中A表示实际完成数,B表示公司计划中规定的标准。

财务经理KPI说明表

考核指标

具体内容

一般差错次数

财务总监一个月至少抽检3个环节,特大差错=10次一般差错,重大差错=5次一般差错,特大差错包括员工泄密,营私舞弊,错误支付无法追回及其他给公司造成重大损失(万元以上)的行为等,重大差错包括错误支付可追回,重大报表填报错误,原始票据丢失及其他给公司造成一般损失(万元以下)的行为。

一般差错含一般报表填报错误,会计事项处理错误,不按公司有关制度开展工作,报告、报表填报不及时(推迟一天记一次)等。

客户投诉次数

由于不符合公司制度的行为引起的来自经销商、职能部门、部门内员工、关系单位的投诉行为,兼顾总监意见

合理化建议

合理化建议是指能够提高公司经营业绩、部门经营效率的建议

财务部财务分析师KPI组成表

KPI

考核周期

考核标准

KPI说明

权重

计算方式

信息来源

考核目的

编制公司年报质量

年度

80%

50%

软指标评分表

财务部

公司年报

真实、公允向外部发布和披露信息

现状分析

季度

80%

30%

软指标评分表

财务部

月财务分析报告

随时监控公司的运作是否健康

日常问题的监控和解决

季度

100%

20%

软指标评分表

财务总监工作记录

加强公司的控制,保证问题的及时解决

财务部核算组组长KPI组成表

KPI

考核周期

考核标准

KPI说明

权重

计算方式

信息来源

考核目的

日常核算组织工作及时、准确完成

季度

及时:

月度在3日之前;年度在次年1月15日之前

及时:

体现在各个核算岗位的结帐工作的及时性上

错误:

非原则性

25%

50%

延迟1天得80分

延迟2天得60分

延迟2天以上得0分

部门经理日常SAP系统检查

保证核算工作的及时、准确进行

准确:

错误次数为0

25%

错误0次得100分

错误≤2次得90分

错误≤3次得60分

错误>3次得0分

税项工作的及时、准确完成

季度

达到税务要求

该工作的进行完全按照税务要求进行

20%

达到要求得100分

达不到要求得0分

税务局罚款反映

保证税务工作的顺利进行

固定资产核算正确

日常帐务处理正确

季度

出错次数:

0次

W=出错次数

管理、盘点的正确是软指标

10%

W=0100分

0

1

W>20分

SAP系统

保证固定资产核算准确

管理、盘点的正确

100分

根据盘点报告

10%

见软指标评分表

本岗位提交盘点报告

保证固定资产核算准确

档案保管完整、及时

季度

100分

每季度末提交档案清册,由部门经理抽查并打分

10%

见软指标评分表

本岗位每季度末提交档案清册

保证档案的完整、安全

财务部销售、应收款会计KPI组成表

KPI

考核周期

考核标准

KPI说明

权重

计算方式

信息来源

考核目的

发票业务

正确的保管与开具

季度

每月出错率为零

出错率=错误数/当月所有发票数

错误指非原则性错误,虚开、假报等原则性错误除外

30%

50%

增殖税票W=0100分

0

1%

2%

W>3%0分

核算组长日常抽查及月报表

保证发票业务的及时、准确处理

邮寄的及时性

15、25日开具的发票在月底前、月底开具的发票在次月5日前必须寄出

20%

每延迟1天扣10分

延迟3天得60分

延迟3天以上得0分

邮寄记录

与经销商定期对帐工作的及时完成

季度

每季度第一个月前15天内发出对帐通知单

如遇法定节假日则期限顺延

20%

每延迟1天,扣10分

延迟5天以上,得0分

发出记录、回执记录

保持经销商帐务清楚

应收款分析

季度

100分

每季提交分析报告,从帐期、额度方面分析

10%

见软指标评分表

本岗位提交季度分析报告

控制应收款情况

报税资料准备工作的及时、准确完成

季度

100分

遇节假日根据税务通知顺延

10%

核算组组长根据达到标准情况给其打分。

及时:

每月6日前完成准确:

无差错

具体见软指标评分表

税务会计

保证报税工作的顺利进行

应收款日常帐务处理的及时完成

季度

月底前当月应出完的凭证未及时出完的不多于2笔

财务术语

10%

N≤2100分

N=380分

N=460分

N≥50分

财务报表

更好地完成公司融资工作

备注:

计算方式中W表示出错率,N表示未及时完成的业务笔数。

财务部存货会计(狐步)KPI组成表

KPI

周期

考核标准

KPI说明

权重

计算方式

信息来源

考核目的

狐步公司原材料、成品采购及原始单据整理和邮寄

及时

季度

收到有效单据后要及时处理。

当月供应商提供的票据当月处理完毕

不包括发票与入仓不一致的单据

40%

50%

及时完成100分

不及时0分

组长抽查

保证狐步公司采购等工作及时、准确完成

准确

每月出错次数W=0

10%

W=0100分

0

2

W>30分

SAP系统记录

狐步公司成品销售、北体公司成品采购工作的完成

及时

季度

月末结帐日前狐步库存帐面数量为零

包括销售x、采购y两个环节,都从及时、准确方面考核

20%

30%

T=50%x+50%y

X、Y的具体得分见附表

SAP系统记录

保证狐步销售的及时、准确完成

准确

每月出错次数W=0

10%

北体进项税金抵扣发票的整理

及时

季度

每月6日前

如遇假日按税务要求顺延

3%

5%

及时完成100分

不及时0分

SAP系统记录

增殖税开票机记录

保证税务发票工作的顺利进行

准确

每月出错次数W=0

2%

W=0100分

W>00分

应付款分析报表和北体存货状况表

季度

100分

反映应付帐款中存在的问题及存货状况

15%

见软指标评分表

本岗位提交报表

反映应付帐款中存在的问题及存货状况

北体推广类产品的采购核算

及时性50%

见附表

100

20%

组长记录

确保采购核算的及时准确完成

准确性50%

100

SAP系统

≤3次90分

5次60分

6次0分

应收帐款清帐工作的及时完成

不影响结帐工作

100分

10%

SAP记录

出现1次0分

保证结帐工作的顺利进行

财务部资金管理组长KPI组成表

KPI

周期

考核标准

KPI说明

权重

计算方式

信息来源

考核目的

资金计划执行及时、准确

季度

100分

通过对及时、准确的投诉来考核,包括内外部投诉

40%

见软指标评分表

经理投诉记录

保证资金执行计划的顺利完成

融资资料准备、手续的及时、准确完成

及时

季度

金融机构要求之日起10日内提交

及时性的要求指的是通常情况

准确:

全面、真实

10%

20%

每延迟1天扣10分

延迟3天得60分

延迟3天以上得0分

银行反馈

保证融资工作的顺利进行

准确

投诉1次

10%

投诉1次100分

2次80分

3次60分

4次及以上0分

银行出纳、现金出纳工作检查

频度

季度

银行出纳:

至少每月1次

现金出纳:

至少每周1次

由组长检查并在核对记录上记录意见,经理抽查情况

14%

20%

未按要求检查出现0次100分

60分

2次及以上0分

出纳的工作核对记录

保证资金组工作的顺利进行

出现问题的解决

6%

达到要求100分

未达到要求0分

至多半个月内解决发现的问题

期间分析报表

季度

100分

包括月度现金预测表、融资分析、资金使用、月末税金预测

20%

见软指标评分表

本岗位提交报表

控制公司月度资金情况

财务部现金出纳KPI组成表

KPI

周期

考核标准

KPI说明

权重

计算方式

信息来源

考核目的

现金收付业务的准确完成

季度

投诉次数每月为0

由于非原则性错误造成的投诉,影响重大的原则性错误除外

30%

每月投诉0次100分

1次90分

2次80分

3次60分

4次及以上0分

资金组长的投诉记录

保证现金收付的及时、准确完成

银行凭证的录入

及时

季度

大额汇出当日录入;其余次日下班前录入

银行凭证包括:

电汇汇出、电汇回单、进帐单等

非原则性错误的投诉

20%

30%

及时完成100分

未及时完成0分

销售代表、客户投诉至组长处

保证银行业务顺利进行

准确

每月投诉次数为1次

10%

投诉0次100分

2次80分

3次60分

4次及以上0分

回款登记与核对

季度

100分

回款指的是公司内部系统的

20%

见软指标评分表

本岗位每周提交《回款统计表》

保证公司内回款准确、及时

个人往来帐清理工作

季度

100分

组长对人员、金额的准确性抽查

10%

组长对其每月提交的统计表准确性抽查情况打分

本岗位提交《个人欠款统计表》

控制个人帐户欠款情况

财务安全性

季度

达到安全要求

包括库存现金帐实相符、银行预留鉴印、各类单据的安全保管

10%

组长不定期检查

安全100分

任何遗失0分

组长抽查情况记录

保证财务的安全性

财务部银行出纳KPI组成表

KPI

KPI说明

周期

考核标准

权重

数据来源

计算方法

考核目的

银行收、付款业务(准确性)

以组长认可的有效投诉为准

100分

20%

组长工作记录

♦涉及外部付款的出现一次错误得0分

♦内部错误分数计算参考“制证”

收付款的准确完成

现金业务

报销审核50%

组长根据有关及时性、态度方面投诉打分

100分

20%

组长工作记录

组长打分

现金业务的准确完成

制证50%

以组长确认的有效投诉为准

100分

月1次100分

2次80分

3次60分

4次0分

工资审核、制表

以员工投诉为准

20%

员工投诉

工作记录

投诉一次80分

二次60分

三次0分

确保工资的准确发放

保险费审核的准确性

100分

5%

员工投诉

错误1次90分

2次60分

3次0分

确保保险费的准确核算

编制银行余额调节表

次月10日前完成,休息日、节假日顺延

100分

20%

组长记录

10日-15日60分

超过15日0分

银行调节表的准确及时完成

保管凭证、银行印鉴(北体结算、财务专用章)、支票

安全性

100分

15%

组长记录

遗失1次0分

保证工作的需要

财务部管理会计KPI组成表

KPI

KPI说明

周期

考核标准

权重

数据来源

计算方法

考核目的

主数据维护

时间性60%

见附表

100天

30%

经理工作记录

延误1天60分

延误2天以上0分

保证主数据的准确及时录入

准确性40%

100分

W

计划预算

软指标

100分

20%

经理工作记录

经理打分

保证预算、计划的合理执行

公司内控制度修改方案

软指标

100分

30%

用户反馈

经理打分

理顺工作流程

SAP培训

包括流程框架及应用培训

100分

20%

用户反馈

经理打分

相关岗位熟练使用SAP系统

附注:

W为经理就准确给定的分数

财务部成本中心会计KPI说明表

KPI指标

具体内容

主数据维护

♦时间性要求指在用户申请确认无误后1个工作日内完成

♦准确性要求根据SAP系统异常情况由经理做出判断后,就本季度的情况给出分数

KPI

KPI说明

周期

考核标准

权重

数据来源

计算方法

考核目的

企业内控制度的调整

软指标

100分

25%

本岗位做出的调整方案

经理打分

及时调整公司的内部控制制度

财务分析报告

软指标

100分

30%

本岗位提交报告

见附表

报告财务数据的及时提供支持决策

利润中心的操作维护

100分

20%

事业部的有效投诉

一次-5分

二次–20分

三次60分

四次及以上0分

保证利润中心的数据准确及时

货款回收计划完成率

指标名称

货款回收计划完成率

指标定义

指在一定时期内货款回收金额与计划回收金额之比

设立目的

考核市场部货款回收的管理和业绩。

计算公式

货款回收计划完成率=货款回款金额÷计划回款金额×100%

相关说明

·按财务规定的付款进度进行统计。

·该指标可作每日管理工具由市场部每日自行累计,月度以财务报表为

准。

数据收集

市场部、财务部

数据来源

市场部的货款统计和财务资料

数据核对

财务部

统计周期

每日、每月一次

统计方式

数据和趋势图

合同执行比率

指标名称

合同执行比率

指标定义

以月度或年度到期合同的执行情况。

设立目的

该指标针对市场部或业务员对合同的预审及追踪力。

计算公式

合同执行比率=当期合同执行金额(KVA)÷当期合同应执行金额(KVA)×100%

相关说明

·预先获得客户书面展延的合同以展延的日期为统计基准。

·展延通知必需在交期前多少天通知,由公司决定。

数据收集

市场部、财务部

数据来源

市场部的货款统计和财务资料

数据核对

财务部

统计周期

每月、每年一次

统计方式

数据和趋势图

合同准时完成率

指标名称

合同准时完成率

指标定义

是指生产部门对合同交期的管理能力

设立目的

反映生产部门从原料供应→生产调度→制程管理的综合效益

计算公式

合同准时完成率=1-(当月延迟合同数量÷当月应交货合同数量)×100%

相关说明

·上月延迟到本月的合同并入本月计算。

·合同延迟一天交货即视为延迟合同。

·该指标为生产日常管理的重要指标。

数据收集

市场部

数据来源

合同&出货单

数据核对

生产部

统计周期

每日、每月一次

统计方式

数据和趋势图

人力资源(HR)

员工自然流动率

指标名称

员工自然流动率

指标定义

一定时期内公司员工流动的比率

设立目的

借该指标考察部门的稳定性和人员代谢

计算公式

员工自然流动率=离职人数÷在编的平均人数×100%

相关说明

·员工应有一定的新陈代谢。

·流动率一般在5%或以下较好。

·员工在试用期满前离职不列入统计。

·该指标为人力资源的管理参考指标,建议作为政策参考用。

数据收集

人力资源部

数据来源

离职单

数据核对

人力资源部

统计周期

每月一次

统计方式

数据和趋势图

人员需求达成率

指标名称

人员需求达成率

指标定义

一定时期内各部门于编制内提出人员增补需求的完成状况

设立目的

显示人力资源部门对各单位服务的绩效

计算公式

人员需求达成率=报到人数÷需求人数×100%

相关说明

·报到员工要满足用人单位的人才需求规格。

·人员是否录用应由需求单位面试决定。

数据收集

人力资源部

数据来源

人员需求申请单

数据核对

各部门

统计周期

每月一次

统计方式

数据和趋势图

培训计划达成率

指标名称

培训计划达成率

指标定义

指在一定时期内培训计划的执行状况

设立目的

考察员工受培训及人才培养的执行

计算公式

培训计划达成率=培训计划执行总时数÷培训计划总时数×100%

相关说明

·培训指对员工进行有关公司文化、专业技能、外部培训、委托培养等方面正式的有组织的培训。

·培训计划总时数=Σ计划课时数×计划人数·培训课程要以满足各单位的培训需求为原则。

数据收集

人力资源部

数据来源

培训通知或记录

数据核对

各部门

统计周期

每月一次

统计方式

数据和趋势图

财务管理

结算延迟天数

指标名称

结算延迟天数

指标定义

表示财务部门财务结算时效和日常单据处理的能力

设立目的

考核财务部门的人员工作效率

计算公式

结算延迟天数以规定的结算完成日计算

相关说明

·每月结算延迟天数的累加即为年的延迟天数。

·提早完成的天数不予计算。

数据收集

厂长办公室

数据来源

结算资料

数据核对

财务部

统计周期

每月、每年一次

统计方式

数据和趋势图

 

支出审核失误率

指标名称

支出审核失误率

指标定义

表示财务部门在稽核功能上的表现状况

设立目的

考核财务部门的单据与出纳管理能力

计算公式

支出审核失误率=不当支出金额÷支出总额

相关说明

·所谓不当支出为请款手续和资料有缺陷的。

·所谓不当支出为超出核决权限而付款的

数据收集

审计

数据来源

请款单据

数据核对

财务部

统计周期

每月、季一次

统计方式

数据和趋势图

资金调度达成率

指标名称

资金调度达成率

指标定义

对财务部门提供资金需求的服务能力

设立目的

考核财务部门的资金管理和运筹的能力

计算公式

资金调度达成率=资金调度完成金额÷经核准的资金需求总额

相关说明

数据收集

财务部

数据来源

财务部

数据核对

企业管理部

统计周期

每半年一次

统计方式

数据和趋势图

投资管理

投资成功率

指标名称

投资成功率

指标定义

表示对投资评估、审核与管理的严谨性

设立目的

考核投资项目的成功比率

计算公式

投资成功率=投资成功件数÷投资总件数×100%

相关说明

·投资成功以达成投资评估的80%(含)即为成功。

·投资评估可以投资回收年限或投资报酬率为基准。

数据收集

财务部

数据来源

财务报表

数据核对

企业管理部

统计周期

每半年一次、每件投资案结案时

统计方式

数据和趋势图

 

投资预算超支比率

指标名称

投资预算超支比率

指标定义

对投资项目的预算核算、审核与执行的管理能力

设立目的

考核投资项目的预算管理的评价

计算公式

投资预算超支比率=Σ(投资实际发生金额-投资预算金额)÷Σ投资预算金

额×100%

相关说明

·计算投资发生金额-投资预算金额时要按每一件投资案计算。

数据收集

财务部

数据来源

财务报表

数据核对

项目经理

统计周期

每半年一次、每件投资案结案时

统计方式

数据和趋势图

投资延迟天数

指标名称

投资延迟天数

指标定义

对投资项目的进度规划与进行的管理能力

设立目的

考核投资项目的执行进程管理的评价

计算公式

投资延迟天数=Σ(投资实际完成日-投资预定完成日)

相关说明

·投资完成日以能交付使用的日期为完成基准日。

·提前完成不列入计算;也就是说,提前完成不能扣抵另案件的延迟。

数据收集

企业管理部

数据来源

工作报告

数据核对

项目经理

统计周期

每半年一次、每件投资案结案时

统计方式

数据和趋势图

目标管理

目标完成率

指标名称

目标完成率

指标定义

说明对目标管理的计划、协调与执行的管理能力

设立目的

通过该指标强化各部门及员工对工作计划、执行的管理评价

计算公式

目标完成率=目标完成件数÷同时期应完成目标件数×100%

相关说明

·该指标的评价要先做好目标管理的工作。

·各部门、员工每年、月第一天提报当期的工作目标并呈主管核

准。

同时,提报上一期的工作执行成果。

·目标的产生1-员工自我设定2-主管工作指派。

·员工提报工作成果时,要对自身的目

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