档案保管期限标准规定.docx

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档案保管期限标准规定

沁水县委党校文献材料

归档范畴和文书档案保管期限规定

第一条为了便于我校各科室对的界定文献材料归档范畴，精确划分档案保管期限，使所保存档案既能反映本机关重要职能活动状况，维护其历史面貌，又便于保管和运用，依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实行办法》及《国家档案局8号令》，结合本机关职能和工作实际，特制定本规定。

第二条本规定中机关文献材料是指本机关在其工作活动中形成各种门类和载体历史记录。

第三条本机关文献材料归档范畴是：

（一）反映本机关重要职能活动和基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究具备运用价值文献材料；

（二）机关工作活动中形成在维护国家、集体和公民权益等方面具备凭证价值文献材料；

（三）本机关需要贯彻执行上级机关、同级机关文献材料；下级机关报送重要文献材料；

（四）其她对本机关工作具备查考价值文献材料。

第四条机关文献材料不归档范畴是：

（一）上级机关文献材料中，普发性不需本机关办理文献材料，任免、奖惩非本机关工作人员文献材料，供工作参照抄件等；

（二）本机关文献材料中重份文献，无查考运用价值事务性、暂时性文献，普通性文献历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值信封，不需办理普通性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送文献材料，本机关负责人兼任外单位职务形成与本机关无法文献材料，关于工作参照文献材料；

（三）同级机关文献材料中，不需贯彻执行文献材料，不需办理抄送文献材料；

（四）下级机关文献材料中，供参阅简报、状况反映，抄报或越级抄报文献材料。

第五条凡属机关归档范畴文献材料，必要按关于规定向本机关档案室移送，实行集中统一管理，任何个人不得据为已有或回绝归档。

第六条机关文书档案保管期限定为永久、定期两种。

定期普通为30年、。

第七条永久保管文书档案重要涉及：

（一）本机关制定法规政策性文献材料；

（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成重要文献材料；

（三）本机关职能活动中形成重要业务文献材料；

（四）本机关关于重要问题请示与上级机关批复、批示，重要报告、总结、综合记录报表等；

（五）本机关机构演变、人事任免等文献材料；

（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要合同合同、资产登记等凭证性文献材料；

（七）上级制发属于本机关主管业务重要文献材料；

（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题来函、请示与本机关复函、批复等文献材料。

第八条定期保管文书档案重要涉及；

（一）本机关职能活动中形成普通性业务文献材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成普通性文献材料；

（三）本机关人事管理工作形成普通性文献材料；

（四）本机关普通性事务管理工作形成文献材料；

（五）本机关关于普通性问题请示与上级机关批复、批示，普通性工作报告、总结、记录报表等；

（六）上级机关制发属于本机关主管业务普通性文献材料；

（七）上级机关和同级机关制发非本机关主管业务但要贯彻执行文献材料；

（八）同级机关、下级机关关于普通性业务问题来函、请示与本机关复函、批复等文献材料；

（九）下级机关报送年度或年度以上筹划、总结、记录、重要专项报告等文献材料。

第九条本机关形成人事、基建、会计及其她专门文献材料归档范畴和档案保管期限，按国家关于规定执行。

第十条机关相应归档电子文献元数据、背景信息等要进行相应归档。

机关应归档纸质文献材料中，有文献发文稿纸、文献解决单，应与文献正本、定稿一并归档。

第十一条本规定自颁布之日起施行。

附件：

《文书档案保管期限表》

附件

文书档案保管期限表

办公室

1党群工作

1.1会议文献材料

1.1.1党支部会议记录永久

1.1.2党员大会会议文献材料

1.1.2.1请示、批复、告知、名单、日程、报告、领导发言、总结、决策选举成果、讨论通过文献材料、纪要永久

1.1.2.2典型材料、代表发言材料等30年

1.1.3党支部学习告知、安排、资料、记录

1.1.4召开民主生活会告知、征求意见函、批评与自我批评材料、民主生活会会议记录等文献材料

1.2上级机关领导检查、视察本机关支部工作形成文献材料

1.2.1重要永久

1.2.2普通性检查、视察工作文献材料30年

1.2.3向上级机关领导报告材料30年

1.3本机关支部制发文献材料

1.3.1本机关党务工作制度、程序、规定、办法等永久

1.3.2创立文明单位和文明和谐单位等方面文献材料永久

1.3.3本机关支部请示与上级部门批复、批示永久

1.3.4本机关党务工作文献材料

1.3.4.1工作报告、总结、换届选举成果永久

1.3.4.2重要专项活动报告、总结等永久

1.3.4.3党员名册，批准加入党组织文献材料永久

1.3.4.4本机关党组织建设工作、入党发展对象选拔、培训、考察、吸纳等工作形成文献材料30年

1.3.4.5本机关党组织关系简介信及存根永久

1.3.4.6党员记录年报汇总表永久

1.3.4.7本机关党员记录年报表永久

1.3.4.8本机关党费收缴和管理工作永久

1.3.5本机关支部领导分工30年

1.3.6先进单位、劳动模范、先进工作者文献材料

1.3.6.1支部重要职能工作受县级（含）以上表扬、奖励永久

1.3.6.2支部表扬本系统先进集体、先进个人、先进党员、党务工者等30年

1.4上级党委下发文献材料

1.4.1属于本机关主管业务

1.4.1.直接针对本机关永久

1.4.1.2属于本机关普通性工作

1.4.2非本机关主管业务但要贯彻执行

2纪检监察工作

2.1会议文献材料

2.1.1本单位召开党风廉政建设及纪检监察工作会议文献材料、重要专项会议文献材料

2.1.1.1请示、批复、告知、名单、日程、报告、发言、总结、决策、决定、纪要永久

2.1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年

2.1.2分管领导、本科室领导和关于人员参加上级召开属本科室职能工作会议带回文献材料

2.2上级机关领导检查、视察本室工作形成文献资料

2.2.1重要永久

2.2.2普通性检查、视察工作文献材料30年

2.2.3向上级机关领导工作报告材料30年

2.3本机关制发关于纪检监察工作方面文献材料

2.3.1党风廉政建设制度、规定、办法、实行意见、方案30年

2.3.2本机关向上级机关报送文献材料

2.3.2.1重要专项性30年

2.3.2.2普通问题

2.3.3本机关政风行风评议工作方案及评议成果30年

2.3.4本机关纪检监察工作年度筹划、总结、记录永久2.3.5党风廉政建设专项工作及专项活动总结、调研材料30年

2.3.6普通活动总结、普通问题调研材料

2.4上级机关制发文献材料

2.4.1直接针对本机关永久

2.4.2普法但要贯彻执行

2.5同级机关制发非本机关主管业务但要贯彻执行文献材料

2.5.1重要30年

2.5.2普通

3行政管理工作

3.1会议文献材料

3.1.1校长办公会、校务会议记录、纪要永久

3.1.2召开工作会议、专项会议等文献材料

3.1.2.1请示、批复、告知、名单、日程、报告、发言、总结、决策、决定、纪要等文献材料永久

3.1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年

3.1.3参加人代会、政协会文献材料中涉及本机关职能议案、提案永久

3.1.4本机关与其她机关联合召开会议文献材料

3.1.4.1本机关主办永久

3.1.4.2本机关协办

3.2上级机关领导检查、视察工作形成文献材料

3.2.1重要永久

3.2.2普通性检查、视察工作文献材料30年

3.2.3向上级机关领导工作报告材料30年

3.3本机关制发文献材料

3.3.1筹划、总结、记录、调研等方面文献材料

3.3.1.1本机关工作年度和年度以上工作筹划、总结、记录永久3.3.1.2本机关综合业务年报永久

3.3.1.3办公室年度和年度以上工作筹划、总结、记录30年

3.3.1.4年度如下筹划、总结、记录

3.3.1.5重要职能活动总结、重要专项调研材料永久

3.3.1.6在较长时期内具备查考运用价值总结、调研材料30年

3.3.1.7普通活动总结、普通问题调研材料3.3.2向上级机关报送文献材料

3.3.2.1重要、专项性永久

3.3.2.2普通问题

3.3.3本机关编辑参照材料

3.3.3.1汇编本机关大事记、组织机构沿革等永久

3.3.3.2综合简报、状况反映、信息等30年

3.3.4对人大代表建议和意见、人大议案及政协委员提案答复、办理成果永久

3.3.5目的责任制

3.3.5.1本机关工作目的责任考核工作方案、决定30年

3.3.5.2政府下达本机关年度工作目的责任制任务永久

3.3.5.3本机关对机关各科室订立年度工作目的责任书30年

3.3.6本机关领导分工永久

3.3.7重要值班电话记录

3.3.8先进单位、劳动模范、先进工作者文献材料

3.3.8.1受县级（含）以上表扬、奖励永久

3.3.8.2受县级（不含）以上表扬奖励30年

3.3.9普通性简介信存根

3.3.10收、发文登记簿

3.4上级机关制发文献材料

3.4.1属于本机关主管业务

3.4.1.1直接针对本机关永久

3.4.1.2属于本机关普通性工作

3.4.2非本机关主管业务但要贯彻执行

3.5同级机关制发非本机关主管业务但要贯彻执行文献材料

3.5.1重要30年

3.5.2普通

4人事教诲工作

4.1会议文献材料

4.1.1本机关召开人事工作会议、“双先”表扬会议等文献材料

4.1.1.1请示、批复、告知、名单、日程、报告、发言、总结、决策、决定、纪要永久

4.1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年

4.2上级机关领导检查、视察形成文献材料

4.2.1重要永久

4.2.2普通性检查、视察工作文献材料30年

4.2.3向上级机关领导回报材料30年

4.3本机关制发文献材料

4.3.1关于人事教诲工作制度、办法、规定等文献材料永久

4.3.2关于本机关机构编制、干部人事调动、印信启用和印信作废文献材料永久

4.3.3本机关关于职工录取、转正、聘请、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文献材料永久

4.3.4干部职工年度考核表永久

4.3.5职称评审工作文献材料永久

4.3.6本机关干部、职工花名册、记录报表等永久

4.3.7人事、工资登记表永久

4.3.8筹划、总结、调研等方面文献材料

4.3.8.1年度和年度以上工作筹划、总结、记录30年

4.3.8.2年度如下筹划、总结、记录

4.3.8.3重要职能活动总结、重要专项调研材料永久

4.3.8.4在较长时期内具备查考运用价值总结、调研材料30年

4.3.8.5普通活动总结、普通问题调研材料

4.3.9筹划、总结、调研等方面文献材料

4.4上级机关制发文献材料

4.4.1直接针对本机关永久

4.4.2普发但要贯彻执行

4.5同级机关制发需要执行文献材料与本机关复函

4.5.1机构编制等内容永久

4.5.2人事工作管理性文献材料

4.5.3同级机关制发非本机关主管业务但要贯彻执行文献材料

后勤处

1会议文献材料

1.1本机关业务工作会议、表扬会议等文献材料

1.1.1请示、批复、告知、名单、日程、报告、总结、决策、决定、纪要永久

1.1.2典型材料、代表发言、交流材料、简报30年

2上级机关领导检查、视察形成文献材料

2.1重要文献材料永久

2.2普通性检查、视察工作文献材料30年

2.3向上级机关领导报告材料30年

2.4上级关于部门或领导对本机关重要评价材料永久

3本机关财务与资产管理

3.1本机关财务管理

3.1.1本机关财务预算30年

3.1.2本机关财务工作制度、规定

3.1.3本机关财务收支状况报告永久

3.1.4本机关财务工作年度总结、财务分析报告永久

3.1.5上级财政部门下达、追回本机关年度经费告知

3.1.6上级机关关于财务、记录、基建、房管、转调固定产、管理等政策、法规性文献30年

3.2国有资产登记、记录、核查清算、交接等管理文献材料

3.2.1土地、建筑物永久

3.2.2计算机、空调机等办公设备

3.2.3本机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购筹划、审批手续、招标投标、购买等文献材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文献材料30年

3.2.4本机关固定资产登记、记录、核查、清算、交接等重要文献材料永久

3.2.5本机关固定资产登记、记录、核查、清算、交接等普通文献材料

3.2.6本机关房产、土地所有权和使用权永久

3.2.7与关于单位签定合同、合同、协定书等重要文献材料永久

3.2.8本机关职工住房分派、出售规定、方案、细则、职工住房状况记录、调查表、职工住房申请30年

4上级机关制发文献材料

4.1直接针对本机关永久

4.2普发但要贯彻执行

5同级机关制发需要执行文献材料与本机关复函

5.1重要30年

5.2普通

教务处

1会议文献材料

1.1本机关召开本系统业务工作会议、表扬会议等文献材料

1.1.1请示、批复、告知、名单、日程、报告、总结、决策、决定、纪要永久

1.1.2典型材料、代表发言、交流材料、简报30年

2上级机关领导检查、视察形成文献材料

2.1重要文献材料永久

2.2普通性检查、视察工作文献材料30年

2.3向上级机关领导报告材料30年

2.4上级关于部门或领导对本机关重要评价材料永久

3本机关制发关于干部教诲工作文献材料

3.1本机关制发关于本科室业务工作文献

3.1.1重要30年

3.1.2普通

3.2本机关培训工作管理规定30年

3.3本机关培训班教学实行筹划、课程安排、培训告知等文献材料30年

3.4本机关培训学员名册、签到等材料30年

3.5本机关培训班考核、总结有关材料30年

3.6本机关年度各类培训汇总表30年

4上级机关制发文献材料

4.1直接针对本机关永久

4.2普发但要贯彻执行

干部教师函授部

1会议文献材料

1.1本机关召开本系统业务工作会议、表扬会议等文献材料

1.1.1请示、批复、告知、名单、日程、报告、总结、决策、决定、纪要永久

1.1.2典型材料、代表发言、交流材料、简报30年

2上级机关领导检查、视察形成文献材料

2.1重要文献材料永久

2.2普通性检查、视察工作文献材料30年

2.3向上级机关领导报告材料30年

2.4上级关于部门或领导对本机关重要评价材料永久

3本机关制发函授工作管理文献、资料、报表

3.1本机关制发关于函授工作文献

3.1.1重要30年

3.1.2普通

3.2函授学员报名验证汇总表、入学注册登记表等材料永久

3.3函授学员学期注册人数登记表、学员变动状况登记表、学员人数汇总登记表等文献材料永久

3.4函授学员成绩登记表30年

3.5函授学员休学、退学、复学、转学请示、批复等文献材料永久

3.6函授先进学员状况登记表和其她奖惩文献材料永久

3.7函授应届毕业学员登记表永久

3.8函授课程设立、任课教师安排、教学课程表等文献材料30年

3.9函授教研活动有关材料30年

3.10函授学员毕业论文课题及成绩汇总表永久

3.11函授考务工作有关材料30年

3.12函授电子档案

4上级党校关于函授工作文献材料

4.1重要30年

4.2普通

干部教师培训部

1会议文献材料

1.1本机关召开本系统业务工作会议、表扬会议等文献材料

1.1.1请示、批复、告知、名单、日程、报告、总结、决策、决定、纪要永久

1.1.2典型材料、代表发言、交流材料、简报30年

2上级机关领导检查、视察形成文献材料

2.1重要文献材料永久

2.2普通性检查、视察工作文献材料30年

2.3向上级机关领导报告材料30年

2.4上级关于部门或领导对本机关重要评价材料永久

3本机关制发关于干部教师培训工作文献材料

3.1本机关制发关于本科室业务工作文献

3.1.1重要30年

3.1.2普通

3.2本机关培训工作管理规定30年

3.3本机关培训班教学实行筹划、课程安排、培训告知等文献材料30年

3.4本机关培训学员名册、签到等材料30年

3.5本机关培训班考核、总结有关材料30年

3.6本机关年度各类培训汇总表30年

4上级机关制发文献材料

4.1直接针对本机关永久

4.2普发但要贯彻执行

电教中心

1会议文献材料

1.1会议记录、重要材料永久

1.2普通性文献

2本机关制发关于电教工作文献材料

1.1本中心制定电化教学工作筹划永久

1.2配备、管理和维修电化教学材料和设施形成材料30年

1.3开展电化教学实践理论及教法研究材料30年

1.4对教师进行电化教诲基本知识和技能培训材料30年