制度汇编排版.docx

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制度汇编排版

制度汇编排版

　　篇一：

制度汇编

　　公文处理办法

　　CPMBJG[20XX]-01

　　为使公文处理规范化、制度化和科学化，提高公文处理的效率和质量，现根据有关规定并结合本公司实际，制定本办法。

　　一、公文的处理

　　1.公文的处理主要包括：

公文的形成、办理、立卷、归档和销毁。

　　2.公文处理的基本原则是：

及时、准确、规范、保密。

　　二、公文格式

　　1.发文单位名称在公文正上方。

　　2.发文字号：

包括发文年度、发文单位代号和发文顺序号，按序标识下方，文件为：

“中航物管京字[年号]第XX号”；通知为“CPMBJT[年号]—（文号）”；规章制度为“CPMBJG[年号]—（文号）”；文函为“CPMBJH[年号]—（文号）”；日常管理工作手册为“CPM-BJ-RC-文件号/（表格号）”；设施设备管理工作手册为

　　“CPM-BJ-SB-文件号/（表格号）”；环境管理工作手册为“CPM-BJ-HJ-文件号/（表格号）”；消防管理工作手册为“CPM-BJ-XF-文件号/（表格号）”；安全管理工作手册为“CPM-BJ-AQ-文件号/（表格号）”。

　　3.正文：

主送单位、部门名称及内容。

　　4.公文用纸用公司统一印制的信签纸（16K）。

　　5.文尾：

发文单位、时间、主题词、抄送（抄报）部门、印发部门、签发人、份数等。

　　三、公文的审批签发程序

　　1.行文稿先由行文部门领导审核签名，再送行政部核稿，不属急件，一般不得将文稿呈送分公司总经理。

　　2.需会签的，送会签部门审稿，然后由行政部将符合要求的文稿送分公司总经理签发。

　　3.行政部编号签字并交文员打印。

　　4.其它各部门均不得直接安排文员打印。

　　四、公文办理

　　1.登记公文，应将公文的标题、密级、发文字号、来文机关、发往机关、份数、收发时间、附件及办理情况等逐项记载清楚，以便今后核查收回和销毁。

　　2.分发公文

（1）一切外来公函，统一由行政部主管签收、登记并及时分送。

（2）根据公文性质和内容，由行政部经理提出处理意见，填写《外来文件处理专用纸》，送总经理阅示，或根据需要交有关部门办理。

　　3.承办公文是指接受办理下级单位请示的公文和其它需要批复的公文，以及转发翻印的公文等。

承办请示的公文，先交行政部，由行政部登记后，填写《呈文意见审批表》呈报总经理阅示，经总经理阅示后送相关部门执行或协调处理，时限一般不得超过一周。

重要事项和重要问题的请示，可直接送总经理审阅后批复，时限不得超过三天。

承办公文部门要提高效率，及时催办和跟踪，避免延误。

　　五、公文档案的管理

　　1.凡是记述和反映本公司经营管理活动，具有查考价值的各种自制文件和已办理完毕的有保存价值的文件，均由行政部主管统一管理，第二年上半年完成上一年度的立卷归档工作。

　　2.各部门代表分公司参加各种会议带回的文件，均不得自行保管和销毁，须转交行政部，实行统一管理；行政部主管对归档文件按事理分类、编号，确定保管期限。

　　3.对无保存价值的文件，要逐一填写清单，经行政部经理审批，并在收、发文本上注明，一年后予以销毁。

　　4.借阅文件，应经行政部经理批准后方可。

未经同意，不得抄摘和复印。

　　5.各部门应建立相关制度，管理好本部门收到的各类文件资料，及时做好立卷、归档和销毁工作，有关分公司的工作情况通报和规章制度应及时传达到全体员工。

　　档案管理制度

　　CPMBJG[20XX]-02

　　为了系统完整地保存分公司在经营管理服务活动中形成的各种资料档案的管理，特制定本制度。

　　一、档案资料的归档管理

　　1.归档范围

　　a.分公司在物业管理活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、会议材料等，由行政部负责归档。

　　b.在工作中形成的图纸、说明书等由工程部负责归档。

　　c.各部门在专门业务活动中形成的各种专项档案，如：

会议档案、声像档案、合同档案、审计档案等，由行政部负责归档。

　　d.员工登记表、体检表、培训记录、考核成绩、有关证书复印件等员工档案，由行政部负责归档。

　　e.财务档案按《财务管理规定》的范围归档，由行政部负责。

　　2.归档要求

　　a.归档的书面文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。

归档的电子文件需排版整齐；字体一般是宋体，标题三号字，正文小四号字，段落倍间距；语言通顺，文字输入正确无误。

　　b.归档的文件材料要完整齐全。

　　c.归档的书面文件必须是原件，电子文件为最终使用件。

　　d.案卷题名应确切反映卷内文件内容。

　　3.归档时间

　　a.文书档案在第二年上半年内归档。

　　b.员工档案及时归档。

　　c.财务档案按季度归档。

　　4.归档份数

　　a.各类书面文件材料一般归档一式一份；电子文件一般归档一式二份（其

　　中包括软盘上一份）。

　　b.重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份或适当增加其归档份数。

　　5.不归档文件材料的范围

　　a.重份和无查考利用价值的事务性、临时性文件。

　　b.上级单位发来供参考的抄件和征求意见未定稿的文件。

　　c.未经会议讨论和领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件、草稿除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）。

　　d.从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。

　　e.参加非主管单位召开的会议，不需贯彻执行或无查考价值的文件材料。

f.非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料。

　　g.下级单位送来参阅的简报、情况反映和不应抄报不必备案的文件材料。

　　6.各部门经理要对本部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督和检查。

　　二、档案资料的保管

　　1.分公司档案资料由行政部统一管理，其他各部门档案资料均由各部门自行管理。

　　2.存放文书档案要有专用柜架，在排放上应按照类别和时间的次序，自左向右，自上而下地排列，以便于管理和查找。

　　存放电子文件应有专用硬盘分区或专用文件夹；在保存电子文件时，按照类别和部门的不同分别存入不同名称的下级文件夹中。

文件夹名称应能简洁、清晰地反映所存文件的类别或所属部门。

存放文件的软盘或光盘上必须贴有标签，以方便查询。

　　3.底图除修改、送晒外，不得外借。

修改后的底图入库，要认真检查其修改、补充情况。

底图存放以平放为宜。

　　4.存入胶片、照片、录像带、磁带要用特制的密封盒和专门的卷盒，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。

必要时采取复制、拷贝。

　　5.每半年定期进行库藏档案的清理核对和保管质量检查工作，做到账册相符，对破损或载体变质的文书档案，要及时进行修补和复制，文书档案发霉或虫

　　害要及时消杀；对于出现损坏的电子档案也要及时拷贝、另存。

　　6.行政部需做好档案资料室的防盗、防火、防虫等安全设施。

　　三、档案资料借阅管理

　　1.分公司所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

　　2.员工查阅档案，须办理登记手续，并报所在部门经理批准。

查阅分公司档案须报行政部经理批准。

　　3.在借阅档案时应做到以下几点：

　　a.办理登记手续，定期归还。

　　b.要爱护档案，不得丢失。

　　c.所借档案不得随意折叠和拆散，不得对档案随意更改、涂写。

　　4.借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案员和借阅者当面核对清楚。

　　5.档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

　　6.借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

　　7.调离分公司的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

　　四、档案鉴定和销毁

　　1.档案鉴定工作由各部门领导自行组织进行；日常档案的鉴定工作由行政部负责。

　　2.鉴定的主要项目有：

　　a.档案保管期限表。

　　b.对到期档案提出存、毁意见。

　　3.确定保管期限原则：

　　a.对本部门有长远利用价值并能反映部门职能活动和历史面貌的档案应永久保存。

　　b.凡是在一定时间有利用的档案分别为长期或短期保存。

　　4.鉴定工作应该定期进行。

　　5.档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管质量达到标准规定。

鉴定中发现档案不准确、不完整，部门经理应及时责成有关人员负责修改、补充。

　　6.销毁档案的程序：

　　a.经鉴定列出需销毁的各种档案清单和销毁的报告，经部门经理审批后由

　　篇二：

毕业论文工作制度汇编

　　附件4

　　毕业论文工作制度汇编

　　教务处编印

　　20XX年

　　前言

　　毕业设计（论文）是对学生进行综合训练的重要阶段，是学校培养人才的最后教学环节。

为规范毕业设计（论文）的管理，促进教学质量和水平的提高，更好的发挥毕业设计环节在人才培养中的作用，我校制定了《青岛大学毕业设计（论文）工作管理条例》等有关规定，同时，制定了《青岛大学毕业设计（论文）质量评价指标体系》，并将及时检查毕业设计（论文）的有关工作。

　　为帮助毕业设计（论文）指导教师和毕业生了解学校的有关规定，强化毕业设计（论文）工作管理，现将有关规定汇编成《青岛大学毕业设计（论文）工作制度汇编》，请遵照执行。

　　20XX年12月

　　目录

　　1、青岛大学毕业设计（论文）工作管理条例（青大教字[20XX]46号）2、青岛大学毕业设计（论文）基本规范要求3、青岛大学毕业设计（论文）评分标准4、青岛大学毕业设计（论文）成绩评分表5、青岛大学毕业设计（论文）质量评价指标体系

　　青岛大学毕业设计工作管理条例

　　（青大教字[20XX]46号）

　　第一章总则

　　第一条毕业设计是教学计划的重要组成部分，是学生在校学习的最后阶段，是学习深化和提高的重要过程；是学生运用已学过知识的一次全面总结和综合训练，对全面提高教学质量具有重要意义。

为加强毕业设计工作的规范化管理，根据本科专业培养计划的要求，结合我校实际情况，制定本条例。

　　第二章毕业设计（论文）目的和要求

　　第二条毕业设计（论文）的目的是培养学生综合运用所学基础理论、专业知识和基本技能，提高分析和解决实际问题的能力，使学生在知识、能力和素质方面得到综合训练、转化和提高。

　　1．毕业论文，是高等学校的xx在毕业前所撰写的学位论文，表明作者在科学研究工作中取得的新成果和新见解，反映作者具有的科研能力和学识水平。

　　2．毕业设计，是高等学校技术科学与工程技术专业的xx在毕业前接受课题任务，进行实践的过程及取得的成果。

　　第三条毕业设计要做到理论与实践相结合，教学与科研、生产相结合，实现培养目标的基本要求，不断提高毕业设计（论文）质量。

　　第三章毕业设计（论文）环节

　　第四条毕业设计（论文）工作分为选题、开题报告、实验（设计、调研等实践过程）、撰写论文、答辩五个阶段。

　　第五条各院系应在第六或第七学期做好毕业设计（论文）的准备工作，向学生公布毕业设计（论文）题目和各题目教学要求，确定学生选题。

　　第六条各院系应指导学生在毕业设计（论文）开始后的3周内完成开题报告，落实选题的研究内容、目标、方法、步骤和进度等，学生应在一定范围内进行开题报告。

有条件的院系可指导学生在第八学期前完成开题报告。

　　第七条中期检查。

　　第八条毕业设计（论文）的评阅、答辩和成绩评定。

第九条毕业设计（论文）的抽查与复评。

　　第四章选题原则与要求

　　第十条毕业设计（论文）选题必须符合培养目标，满足教学基本要求，体现本专业基本的训练内容，有利于巩固、深化和扩充学生所学知识，使学生受到全面的锻炼。

选题应根据社会经济、政治、文化和科技发展的需要，尽可能结合社会实践、生产、科研、实验室建设等任务，选择有现实价值和理论意义的课题。

　　第十一条课题可以从下列取得：

⒈教师的科研任务；

　　⒉社会有关单位委托的课题；⒊教师或学生自拟课题；⒋其他。

　　第十二条对不同性质的专业，选题时要有不同的侧重点。

　　文科及经管类专业的选题应突出现实性，紧密结合当前经济、政治、文化生活中的实际问题；理科类专业的选题应尽可能是在研的科研立项课题；

　　工科类专业的选题应尽可能是在研的科研立项课题或来自生产实际的课题，强化实践能力的工程类型的课题占较大的比例。

　　第十三条贯彻因材施教原则。

选题类型可以多样化，使学生的创造性得以充分发挥，有益于学生综合运用多学科的理论与技能，培养学生的独立工作能力。

要有意识的引导学生接受综合性课题，适用未来社会的需求和科技发展的需要。

　　第十四条题目一般先由指导教师提出报告（或由学生提出，经教师初审后提出报告），经系主任审核后，报学院教学院长批准方可列入选题计划。

　　选题确定后，应向学生公布，学生根据自己的情况和兴趣，申报选题意向。

　　第十五条课题分配应做到一人一题（多人同题的，其方向应有所不同，内容不能相同），独立完成；双向选择、教师分配、综合平衡相结合，由各院系视具体情况而定。

第十六条下列情况的题目不宜安排学生做毕业设计（论文）：

　　1、偏离本专业所学基本知识；

　　2、范围过窄过专，达不到全面训练目的；3、属于尖端科技，学生难以胜任；

　　4、毕业设计（论文）期间，难以完成或不能取得阶段性成果的。

　　第五章指导教师及其主要职责

　　第十七条毕业设计（论文）实行指导教师负责制，每个指导教师应对整个毕业设计（论文）阶段的教学活动全面负责。

　　第十八条指导教师应具备以下条件：

　　1、必须具有讲师（或相当于讲师）以上专业技术职务并经院系领导批准的教师、科研人员或工程技术人员担任。

助教和在读的硕士研究生不能独立指导毕业设计（论文），但可以协助指导教师工作。

　　2、指导教师应具有实际设计、研究工作的经验，具有与课题相关范围内较全面的知识，教风严谨、业务水平高、责任心强，能够做到为人师表、教书育人、严格要求学生。

　　第十九条指导教师在指导毕业设计（论文）时，应履行以下职责：

1、端正指导思想、教书育人，充分调动学生的积极性，力争在毕业设计（论文）过程中达到“既出人才，又出成果”双重目的。

　　2、指导教师负责指导学生进行开题报告、调查研究、文献查阅、方案制定、实验、上机运算、论文撰写、答辩等各项工作。

　　3、指导教师应编写毕业设计（论文）任务书，填写好任务书的有关内容后，下发给学生，并定期检查学生的工作进度。

　　4、指导教师应对学生的毕业设计（论文）内容提出具体要求，如学生应完成的计算工作、各项试验数据、查阅中外文资料、硬件制作、绘制图纸数量、文献综述、开题报告、毕业设计说明书、毕业论文等。

　　5、指导教师应在学生答辩前审查完毕业设计（论文）（包括设计说明书、计算资料、试验报告、图纸或论文等），填写毕业设计（论文）考核评语。

6、指导教师应保证指导答疑的学时数。

　　第六章对学生的要求

　　第二十条学生应高度重视毕业设计（论文）工作，明确其目的和意义。

尊敬教师、团结互助、勤于思考、勇于创新，按照指导教师的要求，保质保量地按时完成毕业设计（论文）。

　　第二十一条学生须严格遵守学校、院（系）及实验室的各项规章制度，在校外进行毕业设计（论文）的还要同时遵守所在单位的有关规章制度。

　　第二十二条严格实行考勤制度。

在毕业设计（论文）期间，一般不准请假，确需请假的，按有关规定办理；学生缺勤（包括病、事假）累计超过毕业设计（论文）时间1/3以上者，取消答辩资格，不予评定成绩，须重新补做。

　　第二十三条学生必须独立完成毕业设计（论文）工作。

套用或抄袭他人成果者，按作弊处理。

第二十四条学生在完成查阅文献、毕业实习或实地考察后，进行毕业设计（论文）工作之前

　　篇三：

规章制度格式字体

　　孟州市第二人民医院

　　各种制度的字体格式要求

　　一、标题：

宋体小二号（加黑）居中如：

孟州市第二人民医院传染病管理制度

　　第一行只写孟州市第二人民医院，第二行写制度名称。

　　二、文中的小标题：

宋体三号（加黑）

　　三、正文：

宋体四号

　　四、举例：

　　孟州市第二人民医院

　　人感染h7n9禽流感病例诊断程序

　　一、诊断程序

　　各省首例人感染h7n9禽流感病例由发生地省级卫生行政部门组织省级临床专家组结合

　　病例的流行病学史、临床表现、省级疾病预防控制中心检测结果及中国疾病预防控制中心实

　　验室复核检测结果等，按照诊疗方案进行诊断，由省级卫生行政部门报告国家卫生和计划生

　　育委员会。

　　五、注意事项：

只能写“孟州市第二人民医院”不能写“孟州二院”或“二院”。

评审办

　　20XX年2月18日篇二：

规章制度格式标准型材一基地规章制度结构格式标准为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善，现将规章制度编撰格式标准规范如下：

　　一、规章制度结构

　　1、构成项目

　　规章制度汇编包括以下内容：

标题、正文、附录。

　　2、各项目含义

　　标题：

应能概括整改规章制度最重要的内容。

题目力求简洁，严格控制在15字以内。

如

　　不能说明概括，可选择副标题概括表述。

正文：

正文是规章制度的主体部分，通常由序

　　语、主要条款、实施要求，三部分组成。

附录：

附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备

　　他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。

　　二、规章制度格式编排

　　1、纸型及页边距

　　一律用a4纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出

　　现在图文区内。

白边区的页边距为：

上边距

　　、下边距、左边距3cm、右边距3cm.

　　2、各部分的编排式样及字体字号

　　1）、文头：

封面顶部居中，3号宋体，上下各空两行，规定内容为。

　　2）、标题：

2号宋体加粗，居中。

副标题：

小2号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

　　3）、正文文字：

标题用3号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用4号宋体。

　　每段起首空两格，单倍行距。

　　4）、正文文中标题：

　　一级标题：

标题序号为：

“一”，4号宋体，独占行，末尾不加标点。

　　二级标题：

标题符号为“

（一）”，与正文字体号码相同，独占行，末尾不加标点符号。

三级标题：

三、四、五、级标题序号分别为：

“1、”“1）、”“

（1）、”与正文字体字号相同。

　　可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行，则末尾不使用标点。

　　5）、附录：

项目名称为4号宋体，在正文后空两行顶格，内容编排参考正文。

　　3、表格

　　正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。

　　1）、表头为：

5号黑体

　　2）、表体为：

5号黑体，表格中的文字要注意居中对齐。

　　4、页码

　　全文排印连续页码，页码位于下边距居中。

　　三、注意事项

　　1、制度之间不能相互冲突，避免造成制度执行者执行困难；

　　2、奖罚条例描述必须清晰，准确，便于考核和操作；

　　3、制度、规范、办法等必须标注撰写人及审核人，审核人在前，撰写人在后。

型材一基地

　　20XX年11月22日篇三：

规章制度编写格式模板制度名称（宋体小二、加粗，单倍行距，段前行，段后0行）（空一行，行距：

固定值10磅）

　　1.一般规定（章：

黑体小四、加粗，序号与标题间空二字节间距）

　　本规定制定的依据。

（节：

、、。

。

）页面设置为a4纵向，上边距，下边距，左边距，右边距。

正文、段落。

正文、段落中的中文字体使用小四号宋体，数字及西文为小四号timesnew

　　roman字体，英文词组第一个字母需大写。

每段落两端对齐，固定行距22磅，段前、段后0

　　行，缩进左、右0字符。

本规定适用范围。

（所有标题采用黑体小四、加粗）

　　本规定解释和修改部门。

注：

1.（“注：

”与“1.”间空一字符，中文宋体和阿拉

　　伯数字timesnew

　　roman三号加粗字体）注：

1.对附注内容进行说明时，应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。

　　（中文小五

　　号仿宋gb2312和西文采用小五号数字timesnewroman字体）本规定所涉及的

　　关键术语解释。

必要的原则和概括性描述。

2.具体事项

　　制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。

管理相对人的权利、义务。

　　管理的具体要求。

　　管理流程（应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述，可以完全流程化的配套建立流程，不能完全流程化的要表述清楚）。

奖惩考核。

　　条：

使用阿拉伯数字对条编序。

如：

、。

。

同一条文中有

　　两个以上（含两个）的条文时，才可细分序号。

条一般不列标题，序号后为正文内

　　容，但有无标题要求全文应进行统

　　一。

a）列项

　　b）列项可以在章、节、条、款内独立使用c）图表：

（图）表1标题（序号与标题间空一字符，四号宋体及timesnewroman字体，加粗居中）当图表需要转页接排时，设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复

　　出现”

　　（图）表2标题

　　a）图表如带有编号，则编号位于图表与标题之间，五号仿宋gb2312及

　　3.附则

　　作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立序号。

在制度条文结束后加一条粗实线，作为终结线，置于正文结束后、附件前，与正文间空

　　一行。

居中，粗细磅，长度4cm。

附件（）附件标题（居中，小四号仿宋gb2312字体西文使用小四号timesnewroman字体）附件内容中文均使用小四号仿宋gb2312字体，西文使用小四号timesnewroman字体。

　　固定行距22磅，标题行可加粗。

附录附录部分使用中文小四号仿宋gb2312字体及西文小四号timesnewroman字体，其它

　　内容采用与制度正文一致的页面、版式规范。

篇四：

制度标准格式附件一：

制度编写格式规定

　　1、管理制度名称的确定。

管理制度一般由“单位名称+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成。

　　如“——————有限公司制度建设管理办法”。

　　2、制度编写的内容要求。

　　制度的第一章为总则。

总则的内容应包括：

制度的目的、适用范围、有关术语的定义、

　　职责分工等内容。

　　制度的最后一章是附则，附则的内容应包括：

该制度实施的有关要求；与该制度相关

　　的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件，与相关制度的关系等内容。

　　制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。

　　3、制度编写的格式要求。

　　制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。

正文的章、节、条用“第×章”、“第

　　×节”、“第×条”分别表示，其中正文的“条”不分章、节，采用连续顺序号表示；正文的

　　“条”下设“款”，款下设“目”，“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3?

?

”和“、

　　、?

?

”表示；“目”下用阿拉伯数字“①、②、③?

?

”表示；再往后可以用英文字

　　母“a、b、c?

?

”等表示。

　　页面设置。

所有制度均用a4纸纵向编制，不分栏，不设页码；上、下页边距分别为

　　厘米、厘米，左、右页边距分别为3厘米、厘米；正文行间距一般为倍行间

　　距。

　　字体及字号。

　　①页眉文字为标准仿宋5号字。

②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字，表头的其它

　　部分用小4号标准仿宋字体。