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招标代理工作计划书

招标代理工作计划书

篇一:

招标代理计划书

20XX年1月10日

第一章:

项目背景分析

一、招投标代理机构概述

根据招标投标法第十三条第一款的规定,招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。

这里有几层含义:

(1)招标代理机构的性质既不是一级行政机关,也不是从事生产经营的企业,而是以自己的知识、智力为招标人提供服务的独立于任何行政机关的组织。

招标代理机构可以以多种组织形式存在,如可以是有限责任公司,也可以是合伙等。

从我国目前的情况看,自然人一般不能从事招标代理业务。

(2)招标代表机构需依法登记设立,招标代理机构的设立不需有关行政机关的审批,但其从事有关招标代理业务的资格需要有关行政主管部门审查认定。

(3)招标代理机构的业务范围包括:

从事招标代理业务,即接受招标人委托,组织招标活动。

具体业务活动包括帮助招标人或受其委托拟定招标文件,依据招标文件的规定,审查投标人的资质,组织评标、定标等等;提供与招标代理业务相关的服务即指提供与招标活动有关的咨询、代书及其他服务性工作。

二、经济背景

四川省工业经济工作会议提出四川20XX年经济工作的目标是确保全省生产总值增长9%,力争增长12%。

在工业经济方面,确保全省规模以上工业增加值增长13%,力争增长17%。

为确保完成经济增长目标,四川将在灾后重建、项目建设和工业园区建设、拓展产品市场、加快发展优势产业等几个方面用力,计划20XX年全省投资规模要突破1万亿元。

20XX年四川将全面实施灾后恢复重建规划,全面推进城乡居民住房、公共服务设施、重大基础设施、产业恢复重建、市场服务体系、防灾减灾能力、生态恢复及精神家园等方面重建,继续协调推进对口支援,力争今年九月完成农村居民住房恢复重建,年底基本完成城镇居民住房恢复重建。

城乡居民住房恢复重建方面,将全面启动39个重灾区(市、区)的城镇重建工作。

公共服务设施恢复重建方面,将完成2811所学校、1167个医疗卫生机构、763个计划生育服务机构、1546个就业和社会保障公共服务机构恢复重建。

中央财政提前安排20XX年灾后重建基金200亿元,加上原计划的700亿元,20XX年底就将有900亿元中央财政资金到位,其中大部分落在四川。

这不但将对四川灾后恢复重建起到基础支撑作用,还将带动大量社会资金投入。

三、招标代理收费标准达到省政府规定规模标准的建筑工程包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标:

(一)单项合同估算价在200万元人民币以上(含,下同)的施工;

(二)单项合同估算价在50万元人民币以上的勘察、设计服务;

(三)单项合同估算价在30万元人民币以上的监理服务;

(四)单项合同估算价在100万元人民币以上的设备、材料等货物的采购。

(五)单项合同估算价低于以上第

(一)、

(二)、(三)、(四)项规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的。

注:

1、按本表费率计算的收费为招标代理服务全过程的收费基准价格,单独提供编制招标文件(有标底的含标底)服务的,可按规定标准的30%计收。

2、招标代理服务收费按差额定率累进法计算。

第二章拟创办公司基本情况

一、公司定位

招标代理机构申办新资质手续繁琐且要求很高,即使办理下来也只是暂定乙级资质,只能承揽6000万以下项目代理工作。

而四川省发改委规定政府投资项目代理机构的选择采用比选方式进行,无业绩单位基本无法参加。

四川省招标代理机构具备甲级资质的公司目前均在成都或已在成都设立分公司,乙级资质公司不能承揽总投资1亿以上的项目。

因此我们目前最可行的方法是跟省外具备甲级资质的代理公司合作,以承包制的方式在成都成立分公司,以此开展招标代理活

动。

二、服务对象及服务流程

招标代理是面向全社会的建设工程招投标活动中介服务工作,只要是在政策规定的投资额标准以上的项目均需要进行招标工作。

每个项目招标代理工作服务流程(建筑工程施工为例):

签订代理合同(1个工作日)?

编制工程预算控制价(根据项目性质和大小5-30日历天)?

工程预算控制价审查(根据项目性质和大小5-20日历天)?

根据预算控制价审查结果编制招标文件、清单及招标公告(1个日历天)?

招标公告、招标文件及工程量清单备案(1个日历天)?

发布招标公告(1个工作日)?

接受报名(5个工作日)?

组织现场勘察(1个日历天)?

招标人答疑(1个工作日)?

投标人制作投标文件(15个日历天)?

召开开标会(1个工作日)?

中标人公示

(5个工作日)?

招标人发出中标通知书(1个工作日)?

等待中标人同业主签订合同(3-10日历天)?

招标备案(1个工作日)。

由代理工作服务流程我们可以看出每个代理工作快则一个月慢则三个月就能够完成全部工作(无特殊原因耽误工作进度),且代理服务费收取基本无拖欠情况。

第三章市场竞争与市场营销

一、市场介绍

20XX年汶川大地震后政府给出的灾后重建计划为:

20XX年投资8000亿,20XX年1万亿,20XX年1.2万亿,其中大部分投资在四川。

整个四川灾后重建项目近几年都是投资重点,新建项目和复建项目很多,其中大部分项目必须经过招投标方式进行,因此招标代理市场将是前所未有的繁荣。

我们的客户就是在这3万亿里面的项目,市场前景非常客观。

二、令人鼓舞的利润平台

从招标代理服务收费标准及政策规定招标代理服务费收费不能低于收费标准80%,除去相应的费用平均每个项目至少有60%的毛利,项目越大利润率越高。

三、营销策略

招标代理工作目前有两种方式进入:

第一通过各种关系直接与业主取得联系,通过比选或招标方式确定代理工作;第二在没有关系或关系有限的情况下采

用网上比选方式进入。

第一种方式需要跟业主有非常良好的关系作铺垫,开展工作方便直接。

第二种方式有一定的难度,在网上比选跟摇奖差不多,很多加代理机构同时报名,然后随机抽取两家再来评比。

这种方式首先需要运气抽出来,然后还要跟业主有一定的关系,在评比中才能取胜。

第四章公司发展战略

一、公司发展进度

第一阶段创办期(三个月):

我们准备用三个月时间来接触省外代理机构,并完成签订合作协议、办公场所落实、公司工商注册、业绩审查、从业人员到位等工作。

在此期间我们可以通过各种关系先把公司情况宣传出去,让更多人知道我们公司,我们能够为他们提供什么样的服务。

有些业主可以直接定代理机构的项目我们可以开始运作。

第二阶起步段期(六个月):

业绩审查通过、从业人员到位后我们就可以参加网上的代理机构比选,业务面就会大大扩展,各种工作可以稳步开展,能够承接各种类型的项目。

第三阶段稳定期(十二个月):

公司成立六个月后,我们基本步入正轨,公司自己的项目稳定。

在所有工作理顺后则可以通过相应的代理行业的关系向行业内人士宣传,接受行业内人士的挂靠业务(只收取管理费,一般是代理费的20%至30%)。

此项业务毛利基本为100%。

第四阶段发展期(二十四个月):

公司成立一年后,知名度逐渐提升,客户群基本建立,我们需要的就是寻找新的客户,以及寻找新的利润增长点,包括造价、项目管理、可研、监理等相关业务(需有相应资质)。

根据公司发展情况我们可以考虑是否需要收购一家乙级公司开展工作,将工作重心慢慢向乙级公司倾斜,以免合作协议到期后续约出现问题无法继续开展工作。

第五章投资估算、融资计划及基本财务分析

一、财务汇总表

篇二:

工程招标代理方案计划书

招标代理实施方案

湖南智埔工程咨询有限公司

二o一一年十二月

第一部分项目的理解及招标代理工作重要性的认识

第二部分招标代理思路、质量内部控制措施及工作流程

一、招标代理思路及工作流程

二、质量内部控制措施

第三部分工作人员廉洁管理措施

第四部分招标代理工作各环节实施方案

第五部分质量保证措施及承诺

第六部分其他服务措施及承诺

第一部分项目的理解及招标代理工作重要性的认识

对该项目的代理工作我公司给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作,为业主挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对本次工作进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成专项业务部,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。

我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。

我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。

我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。

第二部分招标代理思路、质量内部控制措施

及工作流程

一、招标代理思路及工作流程

(1)项目报建(初步发包方案、项目立项批复及招标代理合同备案)根据贵单位项目的立项批复、项目发包初步方案以及与贵单位签订的代理合同等至建设工程交易管理中心报建及备案,并配发项目代码。

(2)发布招标公告及接受报名并对潜在投标人进行资格预审

根据招标项目特征(如:

招标范围、建设规模、结构等基本信息)编制《招标公告》、《资格预审文件》,自备案之日起5个工作日为报名时间,所有投标人可以通过报名的方式参加此次投标,并获取《资格预审文件》;对潜在投标人资格预审将严格按照规定及《招标公告》、《资格预审文件》要求进行,由此确定潜在投标人。

在完成上述所列工作的同时,编制《招标文件》、《工程量清单》及标底工作与其穿插进行,并报送贵单位审查,直至贵单位满意。

(3)发招标文件至开标

《招标文件》定稿后送至建设工程交易管理中心备案,并确定开标时间、地点,然后发往各潜在投标人。

《招标文件》必须载明投标截止日期、开标日期、递交《投标文件》的地点、投标有效期、提出书面疑问及发放补充答疑时间等内容。

自发出招标文件至开标,不得少于20天。

招标文件的修改、澄清:

投标截止日7天前

最高限价:

将于投标截止日10天前发往所有潜在投标人(如果有的话)投标有效期:

自投标截止日起计算不少于45天

(4)评标、定标

在投标截止日前接收所有潜在投标人的《投标文件》,并在投标截止后,组织现场开标、唱标,随后在建设工程交易管理中心评标室,由其评委库中抽取的专家评委及贵单位评委组成评标委员会,根据《招标文件》中列明的评标办法进行评标,并推荐中标候选人(政府投资项目是由第一名中标),同时进行预中标人公示。

(5)发中标通知书

自提交预中标人公示后即可办理中标通知书,然后进行中标公示,时间10个工作日。

(6)招投标情况书面报告、施工合同等备案

开标、评标工作结束并确定中标人后,编制招投标情况书面报告;中标通知书发出30天内,由贵单位与中标单位签订施工合同,并与招投标情况书面报告、评标报告、中标通知书向建设工程交易管理中心备案。

(7)合同草拟

合同草拟工作将在编制《招标文件》的过程中进行,充分理解、融入贵单位的意见及要求,并于确定中标人后,协助贵单位与中标人签订施工合同,将严格按照《招标文件》及中标通知书的内容,确定合同条款,不得与其相违背。

(8)卷宗资料

招标代理过程中相关资料,每进行一步,我公司都将书面正式文本提交贵单位,并与整个项目代理工作结束后,3个工作日内提供一套完整资料交由贵单位存档。

综上所述,完成自发布招标公告至确定中标人等工作需要30~35天。

篇三:

招标代理工作计划

招标代理公司工作计划

监理招标:

1)、拟定招标文件(3天);

2)、备案资料齐全到招标办备案同时发布招标公告(2个工作日);

3)、报名结束确定入围单位到招标办排开标时间(2个工作日);

4)、排好时间到开标截止时间需(10天);

5)、开标之后发布中标公示到领中标通知书(3天)。

以上时间为代理公司招标过程时间,但其中不含招标文件编制之后甲方确认修改时间、备案材料甲方的盖章时间等,应充分考虑。

施工招标:

1)、编制招标文件及工程量清单控制价(20天);

2)、备案资料齐全到招标办备案同时发布招标公告(1天);

3)、招标文件招标办审批(3个工作日);

4)、发布招标公告招标文件到开标截止时间需(20天);

5)、开标之后发布中标公示到领取中标通知书(3天)。

以上时间为代理公司招标过程时间,但其中不含招标文件编制之后甲方确认修改时间、备案材料甲方的盖章时间等,应充分考虑。

篇四:

招标代理实施方案

招标代理服务方案

1、项目概述

南航办公楼项目,招标人(项目业主)为中国南方航空公司,项目总投资约4亿元人民币,建设资金来自企业自筹。

2、招标组织实施方案

2.1招标工作依据国家、海南省、三亚市相关法律、行政法规以及建设部、国家计委等各部委的规定。

主要包括:

(1)、《中华人民共和国建筑法》

(2)、《中华人民共和国招标投标法》

(3)、《中华人民共和国合同法》

(4)、建设部令第89号《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》

(5)、国家七部委《工程建设项目施工招标投标办法30号令》

(6)、工程量清单计价规范

(7)、海南省建设工程工程量清单招标投标评标暂行办法及技术标评分细则

2.2招标代理工作的指导思想

严格遵守招投标管理的有关国家法律,法规、政府规章、海南省地方法规和有关规范性文件,秉承公开、公平、公正和诚实信用的原则,根据本项目的建设目标和设计要求,着眼于确保工程质量,降低建设成本,严格程序,科学掌握,确保招标工作顺利进行,维护招标人的合理权益。

2.3招标工作应遵循的原则

(1)质量第一原则

招标代理服务对业主能否选到理想的施工单位、监理单位,能否使工程造价合理,能否使工程造价合理,能否和中标单位签定严密且有利的合同,工程能否顺利实施并实现预期目标至关重要,因此每一个环节均须遵守质量第一原则,力求精益求精。

我公司作为已通过iSo质量管理认证的企业,将认真遵循质量第一原则而制定操作流程,提高招标文件编制质量和工作服务质量。

(2)严格过程控制原则

招标代理服务每一环节的工作均须经过自检、互检、公司专检,每个环节做事前、事中、事后严格把关,发现问题及时解决。

重大问题的解决方案组织专家论证以求科学严谨,及时向招标人汇报每一阶段的工作成果,并及时做好下一阶段工作的准备,但未经招标人认可,决不擅自实施下一阶段的工作。

(3)充分体现工程特点的原则

招标代理的各个环节均有通常做法,资格预审文件、招标文件、评标办法均有通用文本和常规做法,但是如果简单套用就不能体现高质量的服务,也是一种不负责任的工作方法,因此本公司将充分了解各个工程特点和业主要求的前提下,做出并完成能体现工程特点并有利于业主的工作。

(4)合法合规合理又维护业主利益的原则

招标代理各项工作要符合业主的要求又必须合乎法律行政法规以及当地的有关规定,坚决规避法律风险。

杜绝违法违纪、违反建设程序的事件发生,在坚持合法合规的前提下,想业主所想,急业主所急,热情服务,切实维护业主的利益。

(5)严谨、务实、诚信、廉政原则

招标代理是科学性很强的工作故须严谨、务实、诚信,这是合同法的基本要求也是我公司的一贯宗旨,清廉正直对招标代理工作具有特别重要的意义。

是我

公司开展招标代理工作的一贯准则。

我们有完善的工作责任制度、奖惩制度,能确保招标代理高质量又顺利圆满的完成。

2.4招标代理工作中心任务

招标代理工作的中心任务就是通过招标为业主择优选择综合实力强、报价合理、业绩好、信誉佳、提供服务好的优秀承包单位,为工程项目的四控目标(质量、工期、造价、安全)的顺利实现提供有利保证。

2.5招标工作过程控制

服务工作的目标是满足业主的需要和要求,达到业主满意。

这个目标的实现依赖于服务机构内部质量管理体系的建立和有效运行。

质量管理体系的建立和运行不仅是项目工作的要求,同时有助于企业适应变化的市场环境、提升企业的社会形象,使企业通过有效的成本管理和风险责任管理,以更高的工作效率获取更好的服务效果。

招标代理服务具有一般服务工作的特点,其实施过程依法、程序固定,因此不仅要达到业主满意的目标,而且更要实现社会效益的最大化,使社会资源得到充分合理配臵。

我公司针对工程的总体需要和业主的具体要求,运用自己的资源(知识、技能),通过计划——工作——检查——行动,使服务工作形成一个良性循环过程。

并且通过全体员工的参与,对服务过程进行不断改进,接受业主的信息反馈,构成对业主服务工作质量要求的保证。

在招标服务过程中,我公司贯彻质量保证体系,做到每一子项工作均有相对独立和前后联系的工作程序,并且每一步工序都有依据,并有完整记录。

招标过程各子项工作的全部记录构成招标活动的真实记录和证据,真正体现“做

到的要说到,说到的要做到,做到的要有记录。

2.6招标工作程序

2.6.1资格预审(约55日历天)

①资格预审文件编制(1-2天)

②市发改委、市住建局办理项目资格预审备案(视招标备案资料完整度而定,资料完整时需10至15个工作日)

③招标文件的编制;(1-2天)

④市发改委、市住建局办理项目招标备案(视招标备案资料完整度而定,资料完整时需10至15个工作日)

⑤交易中心备案;(2-3天)

⑥接受投标申请人的报名、发售招标文件与投标人准备投标文件(20天);⑦组织开标、评标会议;(1天)

⑧中标公示;(3-5天)

⑨编制招投标情况报告、发放中标通知书;(1天)

⑩标后备案。

(2-3天)

2.6.2资格后审(约45日历天)

①招标文件的编制;(1-2天)

②市发改委、市住建局办理项目招标备案(视招标备案资料完整度而定,资料完整时需10至15个工作日)

③交易中心备案;(2-3天)

④接受投标申请人的报名、发售招标文件与投标人准备投标文件(20天);⑤组织开标、评标会议;(1天)

⑥中标公示;(3-5天)

⑦编制招投标情况报告、发放中标通知书;(1天)

⑧标后备案。

(2-3天)

根据本项目的特殊情况,在采用资格后审的情况下,我公司可以与主管部

门沟通协调,确保项目自报送主管部门备案至确定中标人(开标)在30日历天内完成。

2.7招标实施

招标活动程序严谨、涉及面广,组织协调工作量大,在保证严格控制全过程的基础上,对重点程序加以关注,制订适宜的实施方案,对招标工作总体目标的实现起着举足轻重的作用。

我公司结合自身丰富的招标工作经验,针对工程的不同特点,确定实施方案和步骤:

(1)与业主沟通

成立招标代理工作小组,工作小组将挑选近年来在招标代理工作中表现突出有经验的优秀招标代理人员组成。

指定的项目负责人具有中级(或以上)职称。

项目负责人会在整个项目的招标代理过程中保持与业主的沟通。

为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议。

积极采纳业主提出的建议,在不违反各项规定的情况下,把业主的要求放在第一位。

(2)招标手续的办理

招标是依法进行的活动,它的开展必须具备符合国家法律法规的条件。

我公司将为业主的前期手续办理提供信息,协助与有关部门沟通协调,以保证招标工作的尽快开展。

(3)招标工作计划的制订

为保证招标质量,不因招标工作进程而耽误工程进度,并保证前后工作的衔接,提前制订招标工作计划,使招标工作有计划地进行。

(4)招标公告的发布

 

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