车辆管理制度.docx
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车辆管理制度
文件名称
科立机械
公司车辆管理制度
文件编号
HR003
版本
2013
制定日期
生效日期
页次
1/5
制定
审核
批准
第一章总则
1.1目的
为使公司车辆得到合理有效的使用，最大限度的节约资源，更有效的控制车辆使用，最真实的反映公司所有车辆的实际情况以并对其使用、保养和维修进行控制，以确保车辆以安全、良好的态为公司的经营活动服务，特制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用公司的所有车辆，自发布之日其实施。
第二章车辆使用管理
2.1职责
2.1.1人力资源部门统一负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。
2.2车辆使用
2.2.1公司各部门用车应遵循“先急后缓”的使用原则,按照同一方向集中派遣,尽量压缩车辆使用频率.
2.2.2办公室对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣单》，将每次外出的时间、地点记入并由申请外出人签字认可后发送至驾驶人员。
2.2.3驾驶人员在收到《车辆派遣单》后，应及时检查车况及油量，依照派遣单上的要求按时出车，并负责填写好派遣单的相关数据。
2.2.4驾驶人员出车后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。
2.2.5驾驶人员返回公司后应按要求记录往返时间、地点、里程，填好并由用车申请人确认后将派遣单及时上交行政部审核，经审核无误后存档。
2.2.6未经主管领导批准驾驶人员不得公司车辆擅自开回家、私用、外借或出租；因公出车后必须将车辆停放在规定的地点。
如遇特殊情况车辆当天不能返回的，须报行政部批准。
2.2.7公司所有车辆钥匙、油卡、行驶证均由人力资源部统一管理，出车时连同《车辆派遣单》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员每天下班时，应交人力资源部。
如有特殊用车要求，经人力资源部授权并登记备案后，由指定驾驶员负责临时保管。
2.2.8驾驶人员要自觉遵守交通法规，在行车、停车过程中，因违反交通法规而产生的罚款由驾驶人员自行承担。
第三章车辆用油管理
3.1职责
3.1.1人力资源部对公司车辆的用油情况进行统一监督、控制，财务部辅助配合管理。
3.1.2车辆使用（驾驶）人员应应严格遵守车辆用油管理的各项规定，节约用油，使车辆均能在低耗高效的情况下有效的运营。
3.2车辆油卡管理
3.2.1公司车辆需用办理油卡加油，实行一车一卡制度，禁止现金加油。
如遇特殊情况需现金加油，须经人力资源部批准备案后方可。
3.2.2车辆与加油卡绑定后，财务部按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。
油卡一经绑定，不允许变更；如出现油卡遗失、损坏等情况，不能正常加油时，车辆使用（驾驶）人员应及时上报人力资源部处理。
3.2.3驾驶员在使用油卡加油时，应统一使用车辆管理人员的口令密码，保留好加油小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
3.2.8充值申请流程
1）车辆使用人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额不足500元时，及时申请油卡充值。
2）车辆管理人员在申请充值时，须将相应车辆的《车辆用油统计表》同时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对两次充值间的用油情况进行审核。
3）车辆油卡充值申请审核通过后，由财务部根据实际情况及时安排充值事项。
第四章车辆维修、保养管理
4.1职责
4.1.1驾驶人员负责定期检查车况，及时发现、检查故障；并确认保养、维修合格，对维修质量进行及时反馈。
4.1.2人力资源部负责对车况和保养、维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
4.2日常养护
4.2.1驾驶人员负责日常检查、保养、维护，做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
4.2.2驾驶人员每月定期检查车辆消防设施并进行车辆一般检查与保养。
4.2.3驾驶人员应在行驶中注意车辆是否有异常声响，经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。
4.2.4驾驶人员要经常检查电瓶使用情况，对电瓶外表进行清洁，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
4.2.5车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行，取得正规发票方可报销。
4.3保养维修
4.3.1驾驶人员要按照人力资源部要求的时间、标准定期对车辆进行保养。
4.3.2保养维护必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。
4.3.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经核实后，由人力资源部安排车辆保养时间。
4.3.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。
4.3.5在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。
4.3.6如驾驶员无法自行排除故障，须对故障严重程度及发生故障的原因及时汇报，请示处理方案，征得人力资源部同意后就近寻找修理厂处理，。
4.3.7车辆日常保养和非临时性维修应在指定维修点，由公司统一结算支付，不允许驾驶员用现金交易。
第五章车辆罚款及理赔管理
5.1车辆罚款
5.1.1驾驶员应熟知交通管理相关规定，按规操作。
5.1.2如因违反交通法规而产生的罚款一律由驾驶员和直接责任人个人承担。
5.1.3如因违反交通法规导致公司形象、财产或人身安全收到损害的，公司将对驾驶人员及其他直接责任人给予相应处罚。
本制度从5月10日起开始执行！
附表单
附表一：
《车辆使用申请表》
附表二：
《车辆使用情况统计表》
附表三：
《车辆用油统计表》
附表四：
《车辆维修保养申请单》
人事行政部
采购部
技术部
生产部
品管部
财务部
总经办
附表一：
车辆使用申请表
申请日期
申请人员
出发时间
返回时间
申请事由
部门经理意见：
人力资源部意见：
附表二：
车辆使用情况统计表
车牌号：
出车日期
出车时间
返回时间
出发公里
返回公里
出车地点
驾驶员签名
制表人：
附表三：
车辆用油统计表
车牌号码
加油型号、单价
月初余额
月初里程数
本月充值
月末里程数
本月用油
本月总里程
月末余额
所属期起止
是否现金加油
日期
金额
原因说明
经办人
本月车辆特别事项说明：
本月加油小票粘贴处：
附表四：
车辆维修保养申请表
一、车辆基本情况
车牌号
用车单位
车型
购置日期
上次维修时间
上次维修公里
送修事由
常规保养（）
定期保养（）
故障维修（）
事故维修（）
其他：
二、维修项目及资金预算
本次行驶里程及其他说明：
上次维修项目：
本次维修项目
本次材料费
本次工时费
小计
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
9
9
申请人
合计
车辆管理员意见：
财务负责人意见：
人力资源部意见：
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